एक्सेल में टेक्स्ट से कीवर्ड कैसे निकालें?
सिर्फ कीवर्ड एक्सट्रैक्शन के बजाय एक्सेल डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट एक्सट्रेक्ट करना भी संभव है। शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल से कीवर्ड निकालने के लिए यहां बुनियादी ट्यूटोरियल हैं:
टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करना:
- उस टेक्स्ट वाले कॉलम का चयन करें जिससे आप कीवर्ड निकालना चाहते हैं।
- डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
- सीमांकित का चयन करें और अगला क्लिक करें।
- कीवर्ड्स (जैसे, स्पेस, कॉमा) को अलग करने वाले सीमांकक का चयन करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें।
- कीवर्ड्स के लिए डेस्टिनेशन सेल चुनें और फिनिश पर क्लिक करें।
बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों का उपयोग करना:
यहां बताया गया है कि आप बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों का उपयोग करके पाठ कैसे निकाल सकते हैं:
- पाठ में प्रत्येक शब्द के पहले कुछ अक्षर निकालने के लिए LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- पाठ में प्रत्येक शब्द के अंतिम कुछ वर्णों को निकालने के लिए राइट फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- पाठ में प्रत्येक शब्द के मध्य से वर्ण निकालने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- कीवर्ड बनाने के लिए CONCATENATE या “&” ऑपरेटर का उपयोग करके निकाले गए वर्णों को संयोजित करें।
FIND और LEN फ़ंक्शंस का उपयोग करना:
- पाठ में प्रत्येक सीमांकक की स्थिति का पता लगाने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- प्रत्येक कीवर्ड की लंबाई निर्धारित करने के लिए LEN फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- डेलीमीटर पोजीशन और कीवर्ड की लंबाई के आधार पर प्रत्येक कीवर्ड को निकालने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग करें।
तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स या प्लगइन्स का उपयोग करना:
- एक्सेल के लिए कई तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स और प्लगइन्स उपलब्ध हैं जो पाठ से कीवर्ड निकालते हैं, जैसे पावर पिवट, पावर क्वेरी और एएसएपी यूटिलिटीज।
आपको टेक्स्ट से कीवर्ड क्यों निकालने चाहिए?
टेक्स्ट से कीवर्ड निष्कर्षण कई कारणों से उपयोगी होता है:
- खोज इंजन अनुकूलन (एसईओ): यदि आपके पास एक वेबसाइट या ब्लॉग है, तो आपकी सामग्री में प्रासंगिक खोजशब्दों का उपयोग करने से आपकी खोज इंजन रैंकिंग में सुधार होता है और लोगों को आपकी सामग्री खोजने में आसानी होती है।
- डेटा विश्लेषण: किसी टेक्स्ट से कीवर्ड निकालने से आपको बड़े डेटासेट में सामान्य विषयों या विषयों की पहचान करने में मदद मिलती है। यह बाजार अनुसंधान, भावना विश्लेषण और अन्य प्रकार के डेटा विश्लेषण के लिए उपयोगी है।
- सामग्री वर्गीकरण: टेक्स्ट से कीवर्ड निकालकर, अपनी सामग्री को अधिक प्रभावी ढंग से वर्गीकृत और व्यवस्थित करें। इससे जानकारी के विशिष्ट टुकड़ों को ढूंढना और पुनः प्राप्त करना आसान हो जाता है और आपको अपनी सामग्री में अंतराल या अतिरेक की पहचान करने में भी मदद मिलती है।
- पाठ विश्लेषण और सारांश: कीवर्ड निकालने का उपयोग पाठ के एक टुकड़े के मुख्य बिंदुओं या विषयों को सारांशित करने के लिए भी किया जाता है। यह किसी दस्तावेज़ या लेख की सामग्री को जल्दी से समझने के लिए, या लेखन के एक लंबे टुकड़े का सार या सारांश बनाने के लिए उपयोगी है।
एक्सेल में पायथन में कस्टम एक्सट्रैक्टर एपीआई का उपयोग करके कीवर्ड कैसे निकालें?
- आवश्यक पायथन पैकेज स्थापित करें: पायथन में एक कस्टम एक्सट्रैक्टर एपीआई का उपयोग करने के लिए, आपको आवश्यक पायथन पैकेज स्थापित करने की आवश्यकता होगी। यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विशिष्ट API के आधार पर भिन्न होता है, लेकिन सामान्य पैकेज में अनुरोध, JSON और पांडा शामिल होते हैं।
- एक एपीआई कुंजी प्राप्त करें: एपीआई तक पहुंचने के लिए आपको एक एपीआई कुंजी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। इसमें आमतौर पर एपीआई प्रदाता की वेबसाइट पर एक खाते के लिए साइन अप करना और एपीआई कुंजी प्राप्त करने के लिए उनके निर्देशों का पालन करना शामिल है।
- कीवर्ड निकालने के लिए पायथन कोड लिखें: एपीआई प्रलेखन और पायथन के अपने ज्ञान का उपयोग करके, कोड लिखें जो एपीआई को एक अनुरोध भेजता है और प्रासंगिक कीवर्ड को प्रतिक्रिया से निकालता है। इसमें अनुरोध भेजने के लिए अनुरोध.get(), JSON प्रतिक्रिया को पार्स करने के लिए JSON.loads() और डेटा को व्यवस्थित करने के लिए पांडा जैसे कार्यों का उपयोग करना शामिल है।
- एक्सेल में पायथन कोड आयात करें: एक बार जब आप कीवर्ड निकालने के लिए पायथन कोड लिख लेते हैं, तो इसे xlwings पैकेज का उपयोग करके एक्सेल में आयात करें। यह आपको एक्सेल से सीधे पायथन कोड चलाने और निकाले गए कीवर्ड को एक्सेल वर्कशीट में आयात करने की अनुमति देता है।
- एक्सेल में पायथन कोड चलाएं: एक बार जब आप एक्सेल में पायथन कोड आयात कर लेते हैं, तो इसे एक बटन पर क्लिक करके या सेल में एक कमांड टाइप करके चलाएं। निकाले गए खोजशब्दों को तब कार्यपत्रक में जोड़ दिया जाएगा, जहाँ आप आवश्यकतानुसार उनमें हेरफेर कर सकते हैं।
एक्सेल में एक वाक्य से कोई भी शब्द कैसे निकालें?
- डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
- विजुअल बेसिक पर क्लिक करें।
- “सम्मिलित करें” और फिर “मॉड्यूल” पर क्लिक करें।
- कोड लिखें।
- वीबीए बंद करें।
- कस्टम एक्सेल फॉर्मूला लिखें और एंटर दबाएं।
कस्टम फॉर्मूला:
- पाठ का पहला शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,1)
- टेक्स्ट का दूसरा शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,2)
- टेक्स्ट का तीसरा शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,3)
- पाठ का चौथा शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,4)
- टेक्स्ट का पांचवां शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,5)
- पाठ का छठा शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,6)
- किसी पाठ का सातवां शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,7)
- पाठ का 8वाँ शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,8)
- पाठ का 9वाँ शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,9)
- पाठ का 10वाँ शब्द निकालने के लिए लिखें =ExtractWords(A2,10)
यहाँ A2 वह सेल है जहाँ टेक्स्ट स्ट्रिंग्स रखी गई हैं। और 1…10 शब्द क्रम की संख्या है। इस प्रकार एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट या वाक्य का nवाँ शब्द निकालें।
अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, चैटजीपीटी से परामर्श लें। मशीन लर्निंग टूल्स के एल्गोरिदम उपयोगकर्ताओं को उनके उन्नत खोज फ़ंक्शन के साथ अधिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
क्या कस्टम फ़ॉर्मूला ऐरे फ़ॉर्मूला के साथ समान है?
कस्टम फ़ॉर्मूला एक ऐसा फ़ॉर्मूला है जिसे आप एक्सेल या गूगल शीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में फ़ंक्शंस और ऑपरेटरों का उपयोग करके स्वयं बनाते हैं।
दूसरी ओर, एक सरणी सूत्र एक सूत्र है जो किसी सरणी या कक्षों की श्रेणी में एकाधिक मानों पर संचालित होता है। एक सरणी सूत्र का उपयोग एक साथ कई पंक्तियों या डेटा के स्तंभों पर गणना करने के लिए किया जाता है, और यह एकल मान के बजाय मानों की एक सरणी देता है।
अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल
एक्सेल Microsoft द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा को व्यवस्थित, विश्लेषण और हेरफेर करने की अनुमति देता है। इसमें पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कोशिकाओं का एक ग्रिड होता है, जहाँ उपयोगकर्ता इनपुट करते हैं और पाठ, संख्याओं, सूत्रों और अन्य प्रकार के डेटा में हेरफेर करते हैं।
नहीं, स्टॉपवर्ड्स और कीवर्ड्स समान नहीं हैं। स्टॉपवर्ड सामान्य शब्द हैं जो शोर को कम करने के लिए टेक्स्ट डेटा से हटा दिए जाते हैं, जबकि कीवर्ड विशिष्ट शब्द या वाक्यांश होते हैं जो विषय के विश्लेषण के लिए प्रासंगिक होते हैं और टेक्स्ट के एक टुकड़े में मुख्य विषयों या अवधारणाओं की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
