Cum se extrag cuvintele cheie din text în Excel?
De asemenea, este posibilă extragerea de text dintr-un document Excel în loc de extragerea de cuvinte cheie. Iată tutoriale de bază pentru a extrage cuvinte cheie din Excel pentru începători:
Utilizarea funcției Text to Columns:
- Selectați coloana care conține textul din care doriți să extrageți cuvintele cheie.
- Mergeți la fila Data și faceți clic pe Text to Columns.
- Selectați Delimited (Delimitat) și faceți clic pe Next (Următorul).
- Selectați delimitatorul care separă cuvintele cheie (de exemplu, spațiu, virgulă) și faceți clic pe Next (Următorul).
- Selectați celula de destinație pentru cuvintele cheie și faceți clic pe Finish.
Utilizarea funcțiilor LEFT, RIGHT și MID:
Iată cum puteți extrage textul folosind funcțiile LEFT, RIGHT și MID:
- Utilizați funcția LEFT pentru a extrage primele câteva caractere ale fiecărui cuvânt din text.
- Utilizați funcția RIGHT pentru a extrage ultimele câteva caractere ale fiecărui cuvânt din text.
- Utilizați funcția MID pentru a extrage caractere din mijlocul fiecărui cuvânt din text.
- Combinați caracterele extrase cu ajutorul operatorului CONCATENATE sau „&” pentru a crea cuvintele cheie.
Utilizarea funcțiilor FIND și LEN:
- Utilizați funcția FIND pentru a localiza poziția fiecărui delimitator în text.
- Utilizați funcția LEN pentru a determina lungimea fiecărui cuvânt cheie.
- Utilizați funcția MID pentru a extrage fiecare cuvânt cheie pe baza pozițiilor delimitatorilor și a lungimilor cuvintelor cheie.
Utilizarea suplimentelor sau a plugin-urilor de la terți:
- Există multe suplimente și plugin-uri de la terți disponibile pentru Excel care extrag cuvinte cheie din text, cum ar fi Power Pivot, Power Query și ASAP Utilities.
De ce ar trebui să extrageți cuvintele cheie dintr-un text?
Extragerea cuvintelor cheie dintr-un text este utilă din mai multe motive:
- Optimizarea motoarelor de căutare (SEO): Dacă aveți un site web sau un blog, utilizarea cuvintelor-cheie relevante în conținutul dvs. ajută la îmbunătățirea clasamentului în motoarele de căutare și facilitează găsirea conținutului dvs. de către oameni.
- Analiza datelor: Extragerea cuvintelor cheie dintr-un text vă ajută să identificați teme sau subiecte comune într-un set mare de date. Acest lucru este util pentru cercetarea de piață, analiza sentimentelor și alte tipuri de analiză a datelor.
- Categorizarea conținutului: Prin extragerea cuvintelor cheie din text, clasificați și organizați conținutul dvs. mai eficient. Astfel, este mai ușor să găsiți și să recuperați anumite informații și, de asemenea, vă ajută să identificați lacunele sau redundanțele din conținutul dvs.
- Analiza și rezumarea textului: Extragerea cuvintelor cheie este utilizată și pentru a rezuma punctele sau temele principale ale unui text. Acest lucru este util pentru a înțelege rapid conținutul unui document sau articol sau pentru a crea un abstract sau un rezumat al unui text mai lung.
Cum se extrag cuvintele cheie utilizând un API de extragere personalizat în Python în Excel?
- Instalați pachetele Python necesare: Pentru a utiliza o API de extragere personalizată în Python, va trebui să instalați pachetele Python necesare. Acest lucru variază în funcție de API-ul specific pe care îl utilizați, dar pachetele comune includ requests, JSON și pandas.
- Obțineți o cheie API: Pentru a accesa API, va trebui să obțineți o cheie API. Acest lucru implică, de obicei, înregistrarea unui cont pe site-ul web al furnizorului de API și urmarea instrucțiunilor acestuia pentru obținerea unei chei API.
- Scrieți cod Python pentru a extrage cuvinte cheie: Folosind documentația API și cunoștințele dumneavoastră de Python, scrieți un cod care trimite o cerere către API și extrage cuvintele cheie relevante din răspuns. Aceasta implică utilizarea unor funcții precum requests.get() pentru a trimite cererea, JSON.loads() pentru a analiza răspunsul JSON și pandas pentru a organiza datele.
- Importați codul Python în Excel: După ce ați scris codul Python pentru a extrage cuvintele cheie, importați-l în Excel folosind pachetul xlwings. Aceasta vă permite să executați codul Python direct din Excel și să importați cuvintele cheie extrase într-o foaie de calcul Excel.
- Rulați codul Python în Excel: După ce ați importat codul Python în Excel, executați-l făcând clic pe un buton sau introducând o comandă într-o celulă. Cuvintele cheie extrase vor fi apoi adăugate în foaia de lucru, unde le puteți manipula după cum este necesar.
Cum să extrageți orice cuvinte dintr-o propoziție în Excel?
- Faceți clic pe fila Developer (Dezvoltator).
- Faceți clic pe Visual Basic.
- Faceți clic pe „Insert” și apoi pe „Module”.
- Scrieți codul.
- Închideți VBA.
- Scrieți formula Excel personalizată și apăsați Enter.
Formula personalizată:
- Pentru a extrage primul cuvânt al unui text, scrieți =ExtractWords(A2,1)
- Pentru a extrage al doilea cuvânt al unui text, scrieți =ExtractWords(A2,2)
- Pentru a extrage al treilea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,3)
- Pentru a extrage al 4-lea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,4)
- Pentru a extrage al cincilea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,5)
- Pentru a extrage al 6-lea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,6)
- Pentru a extrage al șaptelea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,7)
- Pentru a extrage al 8-lea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,8)
- Pentru a extrage al 9-lea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,9)
- Pentru a extrage al zecelea cuvânt dintr-un text, scrieți =ExtractWords(A2,10)
Aici A2 este celula în care sunt plasate șirurile de text, iar 1…10 este numărul de ordine al cuvintelor. În acest fel, extrageți al n-lea cuvânt din orice text sau propoziție în Excel.
Pentru informații mai detaliate, consultați ChatGPT. Algoritmii instrumentelor de învățare automată le permit utilizatorilor să găsească mai multe informații cu ajutorul funcției de căutare avansată.
Este formula personalizată același lucru cu formula array?
O formulă personalizată este o formulă pe care o creați singur folosind funcții și operatori într-un program de foaie de calcul, cum ar fi Excel sau Google Sheets.
Pe de altă parte, o formulă de matrice este o formulă care operează cu mai multe valori dintr-o matrice sau dintr-un interval de celule. O formulă de matrice este utilizată pentru a efectua calcule pe mai multe rânduri sau coloane de date simultan și returnează o matrice de valori în loc de o singură valoare.
Întrebări frecvente
Excel este un program de foaie de calcul dezvoltat de Microsoft care permite utilizatorilor să organizeze, să analizeze și să manipuleze date în format tabelar. Acesta constă într-o grilă de celule dispuse în rânduri și coloane, în care utilizatorii introduc și manipulează text, numere, formule și alte tipuri de date.
Nu, cuvintele de oprire și cuvintele cheie nu sunt același lucru. Cuvintele de oprire sunt cuvinte comune care sunt eliminate din datele textului pentru a reduce zgomotul, în timp ce cuvintele cheie sunt cuvinte sau fraze specifice care sunt relevante pentru subiectul analizat și sunt utilizate pentru a identifica principalele teme sau concepte dintr-un text.
