Excelでテキストからキーワードを抽出する方法とは?

エクセルの数式を応用して、テキストブロックからキーワードを区別して抽出するイメージ。

Excelでテキストからキーワードを抽出する方法とは?

また、キーワード抽出だけでなく、Excel文書からテキストを抽出することも可能です。 ここでは、初心者向けにExcelからキーワードを抽出するための基本的なチュートリアルを紹介します:

テキストをカラムにする機能を使う:

  • キーワードを抽出したいテキストが含まれる列を選択します。
  • データ」タブを開き、「テキストを列へ」をクリックします。
  • Delimited]を選択し、[Next]をクリックします。
  • キーワードを区切るデリミター(スペース、カンマなど)を選択し、[次へ]をクリックします。
  • キーワードの保存先セルを選択し、[完了]をクリックします。

LEFT、RIGHT、MIDの各機能を使う:

ここでは、LEFT、RIGHT、MIDの各機能を使って、テキストを抽出する方法を紹介します:

  • LEFT関数を使って、テキスト内の各単語の最初の数文字を抽出します。
  • RIGHT関数を使って、テキスト中の各単語の最後の数文字を抽出します。
  • MID機能を使って、テキスト中の各単語の途中から文字を抽出します。
  • 抽出した文字をCONCATENATEまたは”&”演算子で結合して、キーワードを作成します。

FIND関数とLEN関数を使う:

  • FIND機能を使って、テキスト中の各区切り文字の位置を特定します。
  • 各キーワードの長さは、LEN関数を使って決定します。
  • MID機能を使って、区切り位置とキーワードの長さをもとに各キーワードを抽出します。

サードパーティ製のアドインやプラグインを使用すること:

  • Excelには、Power Pivot、Power Query、ASAP Utilitiesなど、テキストからキーワードを抽出するサードパーティ製のアドインやプラグインが多数用意されています。

なぜテキストからキーワードを抽出する必要があるのか?

テキストからキーワードを抽出することは、いくつかの理由で有用です:

  1. 検索エンジン最適化(SEO):ウェブサイトやブログを運営している場合、コンテンツに関連するキーワードを使用することで、検索エンジンのランキングを向上させ、人々がコンテンツを見つけやすくすることができます。
  2. データ分析を行います:テキストからキーワードを抽出することで、大規模なデータセットに共通するテーマやトピックを特定することができます。 市場調査やセンチメント分析など、データ分析に有効です。
  3. コンテンツのカテゴライズ:テキストからキーワードを抽出することで、コンテンツをより効果的に分類・整理することができます。 これにより、特定の情報の検索や取り出しが容易になり、また、コンテンツのギャップや冗長性を特定することができます。
  4. テキスト解析と要約:キーワードを抽出することで、文章の要点やテーマを要約することも可能です。 文書や記事の内容を素早く理解したり、長い文章の要約や抄録を作成したりするのに便利です。

PythonのCustom Extractor APIを使ったキーワードの抽出をExcelで行うには?

  1. 必要なPythonパッケージをインストールします:PythonでカスタムエクストラクタAPIを使用するには、必要なPythonパッケージのインストールが必要です。 これは使用する特定のAPIによって異なりますが、一般的なパッケージとしては、requests、JSON、pandasがあります。
  2. APIキーの取得APIにアクセスするためには、APIキーの取得が必要です。 これは通常、APIプロバイダーのウェブサイトでアカウントにサインアップし、APIキーを取得するための指示に従うことを含みます。
  3. キーワードを抽出するPythonコードを書く:APIのドキュメントとPythonの知識を使って、APIにリクエストを送信し、レスポンスから関連するキーワードを抽出するコードを書いてください。 これには、リクエストを送信するrequests.get()、JSONレスポンスをパースするJSON.loads()、データを整理するpandasなどの関数を使用します。
  4. PythonのコードをExcelにインポートする:キーワードを抽出するPythonコードを書いたら、xlwingsパッケージを使ってExcelにインポートします。 これにより、Excelから直接Pythonコードを実行し、抽出されたキーワードをExcelワークシートに取り込むことができます。
  5. ExcelでPythonコードを実行する:PythonコードをExcelにインポートしたら、ボタンをクリックしたり、セルにコマンドを入力したりして実行します。 抽出されたキーワードはワークシートに追加され、必要に応じて操作することができます。

Excelで文章から任意の単語を抽出する方法は?

  • デベロッパー」タブをクリックします。
  • Visual Basicをクリックします。
  • 挿入」→「モジュール」の順にクリックします。
  • コードを書きます。
  • VBAを閉じます。
  • Excelのカスタム式を書き、Enterキーを押します。

カスタムフォーミュラ:

  • テキストの1語目を抽出する場合 =ExtractWords(A2,1) と記述します。
  • テキストの2語目を抽出する場合 =ExtractWords(A2,2) と記述します。
  • テキストの3番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,3) と記述します。
  • テキストの4番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,4) と記述します。
  • テキストの5番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,5) と記述します。
  • テキストの6番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,6) と記述します。
  • テキストの7番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,7) と記述します。
  • テキストの8番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,8) と記述します。
  • テキストの9番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,9) と記述します。
  • テキストの10番目の単語を抽出する場合 =ExtractWords(A2,10) と記述します。

ここで、A2は文字列を配置するセル、1〜10は語順の番号です。このようにして、エクセルで任意のテキストや文のn番目の単語を抽出します。

より詳細な情報は、ChatGPTを参照してください。 機械学習ツールのアルゴリズムは、高度な検索機能によって、ユーザーがより多くの情報を見つけることを可能にします。

カスタムフォーミュラとアレイフォーミュラは同じか?

カスタム式とは、ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトで、関数や演算子を使って自分で作成する式のことです。

一方、配列数式は、セルの配列または範囲内の複数の値に対して操作する数式です。 配列式は、複数の行または列のデータに対して同時に計算を実行するために使用され、単一の値ではなく、値の配列を返します。

よくある質問

Excelとは?

Excelは、Microsoft社が開発した表計算ソフトで、表形式のデータを整理、分析、操作することができる。 行と列に並んだ格子状のセルで構成され、ユーザーはテキストや数値、数式などのデータを入力・操作する。

ストップワードとキーワードは同じか?

いいえ、ストップワードとキーワードは同じではありません。 ストップワードとは、テキストデータからノイズを減らすために取り除かれる一般的な単語のことで、キーワードとは、分析対象のトピックに関連する特定の単語やフレーズで、テキスト内の主要なテーマや概念を特定するために使用されます。

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