كيفية استخراج الكلمات الرئيسية من النص في Excel؟
من الممكن أيضًا استخراج نص من مستند Excel بدلاً من مجرد استخراج الكلمات الرئيسية. فيما يلي الدروس الأساسية لاستخراج الكلمات الرئيسية من Excel للمبتدئين:
استخدام ميزة Text to Columns:
- حدد العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد استخراج الكلمات الرئيسية منه.
- انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر فوق “نص إلى أعمدة”.
- حدد محدد وانقر فوق التالي.
- حدد المحدد الذي يفصل بين الكلمات الرئيسية (على سبيل المثال ، مسافة ، فاصلة) وانقر فوق التالي.
- حدد الخلية الوجهة للكلمات الأساسية وانقر فوق “إنهاء”.
باستخدام وظائف LEFT و RIGHT و MID:
إليك كيفية استخراج النص باستخدام وظائف LEFT و RIGHT و MID:
- استخدم الدالة LEFT لاستخراج الأحرف القليلة الأولى من كل كلمة في النص.
- استخدم الدالة RIGHT لاستخراج الأحرف القليلة الأخيرة من كل كلمة في النص.
- استخدم الدالة MID لاستخراج الأحرف من منتصف كل كلمة في النص.
- ادمج الأحرف المستخرجة باستخدام CONCATENATE أو عامل التشغيل “&” لإنشاء الكلمات الرئيسية.
باستخدام الدالتين FIND و LEN:
- استخدم الدالة FIND لتحديد موضع كل محدد في النص.
- استخدم الدالة LEN لتحديد طول كل كلمة أساسية.
- استخدم وظيفة MID لاستخراج كل كلمة رئيسية بناءً على مواضع المحدد وأطوال الكلمات الرئيسية.
استخدام الوظائف الإضافية أو المكونات الإضافية لجهة خارجية:
- تتوفر العديد من الوظائف الإضافية والإضافات التابعة لجهات أخرى لبرنامج Excel والتي تستخرج الكلمات الأساسية من النص ، مثل Power Pivot و Power Query و ASAP Utilities.
لماذا يجب عليك استخراج الكلمات الرئيسية من النص؟
يعد استخراج الكلمات الرئيسية من النص مفيدًا لعدة أسباب:
- تحسين محرك البحث (SEO): إذا كان لديك موقع ويب أو مدونة ، فإن استخدام الكلمات الرئيسية ذات الصلة في المحتوى الخاص بك يساعد في تحسين تصنيفات محرك البحث الخاص بك ويسهل على الأشخاص العثور على المحتوى الخاص بك.
- تحليل البيانات: يساعدك استخراج الكلمات الأساسية من نص في تحديد الموضوعات أو الموضوعات المشتركة في مجموعة بيانات كبيرة. هذا مفيد لأبحاث السوق وتحليل المعنويات وأنواع أخرى من تحليل البيانات.
- تصنيف المحتوى: من خلال استخراج الكلمات الرئيسية من النص ، قم بتصنيف المحتوى الخاص بك وتنظيمه بشكل أكثر فعالية. هذا يجعل من السهل العثور على أجزاء معينة من المعلومات واستردادها ويساعدك أيضًا على تحديد الفجوات أو التكرار في المحتوى الخاص بك.
- تحليل النص وتلخيصه: يستخدم استخراج الكلمات الرئيسية أيضًا لتلخيص النقاط أو الموضوعات الرئيسية لجزء من النص. هذا مفيد لفهم محتوى مستند أو مقال بسرعة ، أو لإنشاء ملخص أو ملخص لقطعة أطول من الكتابة.
كيفية استخراج الكلمات الرئيسية باستخدام واجهة برمجة تطبيقات مستخرج مخصصة في Python في Excel؟
- قم بتثبيت حزم Python الضرورية: لاستخدام واجهة برمجة تطبيقات مستخرج مخصصة في Python ، ستحتاج إلى تثبيت حزم Python الضرورية. يختلف هذا وفقًا لواجهة برمجة التطبيقات المحددة التي تستخدمها ، لكن الحزم الشائعة تتضمن الطلبات و JSON والباندا.
- الحصول على مفتاح API: للوصول إلى API ، ستحتاج إلى الحصول على مفتاح API. يتضمن هذا عادةً التسجيل للحصول على حساب على موقع الويب الخاص بموفر واجهة برمجة التطبيقات واتباع إرشاداتهم للحصول على مفتاح واجهة برمجة التطبيقات.
- اكتب كود Python لاستخراج الكلمات الرئيسية: باستخدام وثائق API ومعرفتك ب Python ، اكتب رمزًا يرسل طلبًا إلى API ويستخرج الكلمات الرئيسية ذات الصلة من الاستجابة. يتضمن ذلك استخدام وظائف مثل request.get () لإرسال الطلب و JSON.loads () لتحليل استجابة JSON و pandas لتنظيم البيانات.
- استيراد كود Python إلى Excel: بمجرد كتابة كود Python لاستخراج الكلمات الرئيسية ، قم باستيراده إلى Excel باستخدام حزمة xlwings. يتيح لك ذلك تشغيل كود Python مباشرة من Excel واستيراد الكلمات الأساسية المستخرجة إلى ورقة عمل Excel.
- قم بتشغيل كود Python في Excel: بمجرد قيامك باستيراد كود Python إلى Excel ، قم بتشغيله بالنقر فوق زر أو كتابة أمر في خلية. ستتم بعد ذلك إضافة الكلمات الأساسية المستخرجة إلى ورقة العمل ، حيث يمكنك معالجتها حسب الحاجة.
كيفية استخراج أي كلمات من جملة في Excel؟
- انقر فوق علامة التبويب المطور.
- انقر فوق Visual Basic.
- انقر فوق “إدراج” ثم “وحدة”.
- اكتب الكود.
- قم بإغلاق VBA.
- اكتب صيغة Excel المخصصة واضغط على Enter.
صيغة مخصصة:
- لاستخراج الكلمة الأولى من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،1)
- لاستخراج الكلمة الثانية من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،2)
- لاستخراج الكلمة الثالثة من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،3)
- لاستخراج الكلمة الرابعة من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،4)
- لاستخراج الكلمة الخامسة من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،5)
- لاستخراج الكلمة السادسة من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،6)
- لاستخراج الكلمة السابعة من نص ، اكتب = ExtractWords (A2،7)
- لاستخراج الكلمة الثامنة من نص اكتب = ExtractWords (A2،8)
- لاستخراج الكلمة التاسعة من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،9)
- لاستخراج الكلمة العاشرة من النص ، اكتب = ExtractWords (A2،10)
هنا A2 هي الخلية حيث يتم وضع السلاسل النصية. و 1 … 10 هو رقم ترتيب الكلمات. بهذه الطريقة ، استخرج الكلمة التاسعة من أي نص أو جملة في Excel.
لمزيد من المعلومات التفصيلية ، استشر ChatGPT. تسمح خوارزميات أدوات التعلم الآلي للمستخدمين بالعثور على مزيد من المعلومات باستخدام وظيفة البحث المتقدم الخاصة بهم.
هل الصيغة المخصصة هي نفسها مع صيغة الصفيف؟
الصيغة المخصصة هي صيغة تقوم بإنشائها بنفسك باستخدام وظائف وعوامل تشغيل في برنامج جداول بيانات ، مثل Excel أو Google Sheets.
من ناحية أخرى ، فإن صيغة الصفيف هي صيغة تعمل على قيم متعددة في صفيف أو نطاق من الخلايا. تُستخدم صيغة الصفيف لإجراء عمليات حسابية على عدة صفوف أو أعمدة من البيانات في وقت واحد ، وتُرجع مصفوفة من القيم بدلاً من قيمة واحدة.
أسئلة مكررة
Excel هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft والذي يسمح للمستخدمين بتنظيم البيانات وتحليلها ومعالجتها بتنسيق جدولي. وهو يتألف من شبكة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة ، حيث يقوم المستخدمون بإدخال النصوص والأرقام والصيغ وأنواع البيانات الأخرى ومعالجتها.
لا ، كلمات التوقف والكلمات الرئيسية ليست هي نفسها. كلمات التوقف هي كلمات شائعة يتم إزالتها من البيانات النصية لتقليل الضوضاء ، بينما الكلمات الرئيسية هي كلمات أو عبارات محددة ذات صلة بالموضوع الذي يتم تحليله واستخدامه لتحديد الموضوعات أو المفاهيم الرئيسية في جزء من النص.
