Kuinka poimia avainsanat tekstistä Excelissä?

Kuinka poimia avainsanat tekstistä Excelissä?

On myös mahdollista poimia tekstiä Excel-dokumentista pelkän avainsanojen poiminnan sijaan. Tässä on aloittelijoille suunnattuja perusohjeita avainsanojen poimimiseksi Excelistä:

Tekstiä sarakkeisiin -toiminnon käyttäminen:

• Valitse sarake, joka sisältää tekstin, josta haluat poimia avainsanat.
• Siirry Tiedot-välilehdelle ja napsauta Tekstiä sarakkeisiin.
• Valitse Delimited ja napsauta Next.
• Valitse avainsanoja erottava erotin (esim. välilyönti, pilkku) ja valitse Seuraava.
• Valitse avainsanojen kohdesolu ja napsauta Valmis.

LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintojen käyttäminen:

Näin voit poimia tekstiä LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintojen avulla:

• Käytä LEFT-toimintoa poimiaksesi tekstin jokaisen sanan ensimmäiset merkit.
• Käytä RIGHT-toimintoa poimiaksesi tekstin jokaisen sanan viimeiset merkit.
• MID-toiminnolla voit poimia merkkejä tekstin jokaisen sanan keskeltä.
• Yhdistä poimitut merkit CONCATENATE- tai ”&”-operaattorilla avainsanojen luomiseksi.

FIND- ja LEN-toimintojen käyttäminen:

• Käytä FIND-toimintoa kunkin erottimen sijainnin paikantamiseen tekstissä.
• Käytä LEN-funktiota kunkin avainsanan pituuden määrittämiseen.
• Käytä MID-toimintoa kunkin avainsanan poimimiseen erotinmerkkien sijainnin ja avainsanan pituuden perusteella.

Kolmannen osapuolen lisäosien tai laajennusten käyttäminen:

• Exceliin on saatavilla monia kolmannen osapuolen lisäosia ja laajennuksia, jotka poimivat avainsanoja tekstistä, kuten Power Pivot, Power Query ja ASAP Utilities.

Miksi sinun pitäisi poimia avainsanat tekstistä?

Avainsanojen poimiminen tekstistä on hyödyllistä useista syistä:

1. Hakukoneoptimointi (SEO): Jos sinulla on verkkosivusto tai blogi, asiaankuuluvien avainsanojen käyttäminen sisällössäsi auttaa parantamaan hakukoneiden sijoitusta ja helpottaa ihmisten löytämistä sisällöstäsi.
2. Tietojen analysointi: Avainsanojen poimiminen tekstistä auttaa tunnistamaan yhteisiä teemoja tai aiheita laajasta tietokokonaisuudesta. Tämä on hyödyllistä markkinatutkimuksessa , tunneanalyysissä ja muunlaisessa data-analyysissä.
3. Sisällön luokittelu: Luokittele ja organisoi sisältösi tehokkaammin poimimalla tekstistä avainsanoja. Tämä helpottaa tiettyjen tietojen löytämistä ja hakemista ja auttaa sinua myös tunnistamaan sisällössäsi olevat aukot tai päällekkäisyydet.
4. Tekstin analysointi ja tiivistäminen: Avainsanojen poimimista käytetään myös tekstin pääkohtien tai teemojen tiivistämiseen. Tämä on hyödyllistä, kun haluat nopeasti ymmärtää asiakirjan tai artikkelin sisällön tai luoda tiivistelmän tai yhteenvedon pidemmästä kirjoituksesta.

Kuinka poimia avainsanat käyttämällä Python-ohjelmiston mukautettua Extractor APIa Excelissä?

1. Asenna tarvittavat Python-paketit: Jos haluat käyttää mukautettua uuttimen API:ta Pythonissa, sinun on asennettava tarvittavat Python-paketit. Tämä vaihtelee käytettävän API:n mukaan, mutta yleisiä paketteja ovat requests, JSON ja pandas.
2. Hanki API-avain: API:n käyttäminen edellyttää API-avaimen hankkimista. Tämä edellyttää yleensä tilin rekisteröintiä API-palveluntarjoajan verkkosivustolla ja API-avaimen hankkimista koskevien ohjeiden noudattamista.
3. Kirjoita Python-koodi avainsanojen poimimiseksi: Kirjoita API:n dokumentaation ja Python-taitojesi avulla koodi, joka lähettää pyynnön API:lle ja poimii vastauksesta olennaiset avainsanat. Tähän liittyy sellaisten funktioiden käyttö kuin requests.get() pyynnön lähettämiseen, JSON.loads() JSON-vastauksen jäsentämiseen ja pandas tietojen järjestämiseen.
4. Tuo Python-koodi Exceliin: Kun olet kirjoittanut Python-koodin avainsanojen poimimista varten, tuo se Exceliin xlwings-paketilla. Näin voit ajaa Python-koodin suoraan Excelistä ja tuoda poimitut avainsanat Excel-taulukkoon.
5. Suorita Python-koodi Excelissä: Kun olet tuonut Python-koodin Exceliin, suorita se napsauttamalla painiketta tai kirjoittamalla komento soluun. Poistetut avainsanat lisätään sitten työtaulukkoon, jossa voit käsitellä niitä tarpeen mukaan.

• Napsauta Kehittäjä-välilehteä.
• Napsauta Visual Basic.
• Napsauta ”Lisää” ja sitten ”Moduuli”.
• Kirjoita koodi.
• Sulje VBA.
• Kirjoita mukautettu Excel-kaava ja paina enteriä.

Mukautettu kaava:

• Tekstin ensimmäisen sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,1).
• Tekstin 2. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,2)
• Tekstin 3. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,3)
• Tekstin 4. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,4)
• Tekstin viidennen sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,5)
• Tekstin kuudennen sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,6)
• Tekstin 7. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,7)
• Tekstin 8. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,8).
• Tekstin 9. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,9)
• Tekstin 10. sanan poimiminen kirjoita =ExtractWords(A2,10)

Tässä A2 on solu, johon tekstijonot sijoitetaan, ja 1…10 on sanajärjestyksen numero. Tällä tavoin poimitaan n:nnen sanan teksti tai lause Excelissä.

Lisätietoja saat ChatGPT:stä. Koneoppimistyökalujen algoritmit antavat käyttäjille mahdollisuuden löytää enemmän tietoa kehittyneen hakutoiminnon avulla.

Onko mukautettu kaava sama kuin rivikaava?

Mukautettu kaava on kaava, jonka luot itse käyttämällä funktioita ja operaattoreita taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excelissä tai Google Sheetsissä.

Joukkokaava taas on kaava, joka vaikuttaa useisiin arvoihin joukossa tai solualueella. Joukkokaavaa käytetään laskutoimitusten suorittamiseen useille riveille tai sarakkeille samanaikaisesti, ja se palauttaa arvojen joukon yksittäisen arvon sijasta.