Како да извлечете клучни зборови од текст во Excel?
Исто така, можно е да се извлече текст од документ Excel наместо само екстракција на клучни зборови. Еве основни упатства за извлекување клучни зборови од Excel за почетници:
Користење на функцијата Текст во колони:
- Изберете ја колоната што го содржи текстот од кој сакате да извлечете клучни зборови.
- Одете во табулаторот Податоци и кликнете на Текст во колони.
- Изберете Ограничено и кликнете Следно.
- Изберете го раздвојувачот што ги одвојува клучните зборови (на пр. празно место, запирка) и кликнете Next.
- Изберете ја одредишната ќелија за клучните зборови и кликнете Finish.
Користење на функциите LEFT, RIGHT и MID:
Еве како можете да извлечете текст користејќи ги функциите LEFT, RIGHT и MID:
- Користете ја функцијата LEFT за да ги извлечете првите неколку знаци од секој збор во текстот.
- Користете ја функцијата RIGHT за да ги извлечете последните неколку знаци од секој збор во текстот.
- Користете ја функцијата MID за да извлечете знаци од средината на секој збор во текстот.
- Комбинирајте ги извлечените знаци со помош на операторот CONCATENATE или „&“ за да ги креирате клучните зборови.
Користење на функциите FIND и LEN:
- Користете ја функцијата FIND за да ја лоцирате позицијата на секој разграничувач во текстот.
- Користете ја функцијата LEN за да ја одредите должината на секој клучен збор.
- Користете ја функцијата MID за да го извлечете секој клучен збор врз основа на позициите на разграничувачите и должините на клучните зборови.
Користење на додатоци или приклучоци од трети лица:
- Постојат многу додатоци и приклучоци од трети страни достапни за Excel кои извлекуваат клучни зборови од текст, како што се Power Pivot, Power Query и ASAP Utilities.
Зошто треба да извлечете клучни зборови од текст?
Извлекувањето на клучни зборови од текст е корисно од неколку причини:
- Оптимизација на пребарувачите (SEO): Ако имате веб-локација или блог, користењето релевантни клучни зборови во вашата содржина помага да се подобри рангирањето на вашиот пребарувач и да им се олесни на луѓето да ја најдат вашата содржина.
- Анализа на податоци: Извлекувањето клучни зборови од текст ви помага да идентификувате заеднички теми или теми во голема база на податоци. Ова е корисно за истражување на пазарот , анализа на чувствата и други видови на анализа на податоци.
- Категоризација на содржината: со извлекување на клучни зборови од текст, категоризирајте и организирајте ја вашата содржина поефикасно. Ова го олеснува наоѓањето и враќањето на одредени информации, а исто така ви помага да идентификувате празнини или вишок во вашата содржина.
- Анализа и сумирање на текст: Извлекувањето клучни зборови исто така се користи за сумирање на главните точки или теми на парче текст. Ова е корисно за брзо разбирање на содржината на документ или напис или за креирање апстракт или резиме на подолг текст.
Како да извлечете клучни зборови користејќи прилагодено API за екстрактор во Python во Excel?
- Инсталирајте ги потребните Python пакети: За да користите прилагодено API за екстрактор во Python, ќе треба да ги инсталирате потребните Python пакети. Ова варира во зависност од конкретното API што го користите, но вообичаените пакети вклучуваат барања, JSON и панди.
- Добијте клуч API: за да пристапите до API, ќе треба да добиете клуч API. Ова обично вклучува пријавување за сметка на веб-страницата на давателот на API и следење на нивните упатства за добивање клуч за API.
- Напишете Python код за извлекување клучни зборови: користејќи ја документацијата API и вашето знаење за Python, напишете код кој испраќа барање до API и ги извлекува релевантните клучни зборови од одговорот. Ова вклучува користење на функции како што се requests.get() за испраќање на барањето, JSON.loads() за анализа на JSON одговорот и панди за организирање на податоците.
- Увезете го кодот на Python во Excel: Откако ќе го напишете кодот на Python за да извлечете клучни зборови, увезете го во Excel користејќи го пакетот xlwings. Ова ви овозможува да го извршите кодот на Python директно од Excel и да ги увезете извлечените клучни зборови во работниот лист на Excel.
- Извршете го кодот на Python во Excel: Откако ќе го увезете кодот на Python во Excel, извршете го со кликнување на копче или внесување команда во ќелија. Извлечените клучни зборови потоа ќе се додадат во работниот лист, каде што ќе ги манипулирате по потреба.
Како да извлечете какви било зборови од реченица во Excel?
- Кликнете на табулаторот Програмер.
- Кликнете на Visual Basic.
- Кликнете на „Вметни“ и потоа „Модул“.
- Напишете го кодот.
- Затворете го VBA.
- Напишете ја прилагодената формула на Excel и притиснете enter.
Прилагодена формула:
- За да го извадите првиот збор од текстот напишете =ExtractWords(A2,1)
- За да го извадите вториот збор од текстот напишете =ExtractWords(A2,2)
- За да го извадите третиот збор од текстот напишете =ExtractWords(A2,3)
- За да го извадите четвртиот збор од текстот, напишете =ExtractWords(A2,4)
- За да го извадите 5-тиот збор од текстот, напишете =ExtractWords(A2,5)
- За да го извадите 6-от збор од текстот напишете =ExtractWords(A2,6)
- За да го извадите седмиот збор од текстот, напишете =ExtractWords(A2,7)
- За да го извлечете 8-от збор од текстот, напишете =ExtractWords(A2,8)
- За да го извадите 9-от збор од текстот напишете =ExtractWords(A2,9)
- За да го извадите 10-тиот збор од текстот, напишете = ExtractWords(A2,10)
Овде A2 е ќелијата каде што се поставени текстуалните низи. а 1…10 е бројот на збороредот. На овој начин, извлечете го n-тиот збор од кој било текст или реченица во ексел.
За подетални информации, консултирајте се со ChatGPT. Алгоритмите на алатките за машинско учење им овозможуваат на корисниците да најдат повеќе информации со нивната напредна функција за пребарување.
Дали прилагодената формула е иста со формулата за низа?
Прилагодена формула е формула што сами ја креирате користејќи функции и оператори во програма за табеларни пресметки, како што се Excel или Google Sheets.
Од друга страна, формулата за низа е формула која работи на повеќе вредности во низа или опсег на ќелии. Формулата за низа се користи за извршување на пресметки на повеќе редови или колони податоци истовремено, и враќа низа вредности наместо една вредност.
Најчесто поставувани прашања
Excel е програма за табеларни пресметки развиена од Microsoft која им овозможува на корисниците да организираат, анализираат и манипулираат со податоците во табеларен формат. Се состои од мрежа на ќелии распоредени во редови и колони, каде што корисниците внесуваат и манипулираат со текст, броеви, формули и други видови податоци.
Не, запирките и клучните зборови не се исти. Стоп-зборовите се вообичаени зборови кои се отстрануваат од податоците за текстот за да се намали шумот, додека клучните зборови се специфични зборови или фрази кои се релевантни за темата што се анализира и се користат за да се идентификуваат главните теми или концепти во дел од текстот.
