Hogyan lehet kivonatolni a kulcsszavakat a szövegből Excelben?
Lehetőség van arra is, hogy egy Excel-dokumentumból szöveget vonjon ki, ahelyett, hogy csak a kulcsszavakat vonná ki. Itt vannak a kulcsszavak Excelből történő kivonatolásának alapvető oktatóprogramjai kezdőknek:
A Szöveg oszlopokba funkció használata:
- Válassza ki a kulcsszavakat tartalmazó oszlopot, amelyből a kulcsszavakat szeretné kinyerni.
- Menjen az Adatok lapra, és kattintson a Szöveg az oszlopokba gombra.
- Válassza a Delimited (Elhatárolt) lehetőséget, majd kattintson a Next (Tovább) gombra.
- Válassza ki a kulcsszavakat elválasztó elválasztójelet (pl. szóköz, vessző), majd kattintson a Tovább gombra.
- Válassza ki a kulcsszavak célcelláját, és kattintson a Befejezés gombra.
A LEFT, RIGHT és MID funkciók használata:
A következőkben a LEFT, RIGHT és MID függvények segítségével kiveheti a szöveget:
- A LEFT funkcióval a szöveg minden egyes szavának első néhány karakterét kiveheti.
- A RIGHT funkcióval a szöveg minden egyes szavának utolsó néhány karakterét kiveheti.
- A MID funkcióval a szöveg minden egyes szavának közepéből kivehet karaktereket.
- Kombinálja a kivont karaktereket a CONCATENATE vagy az „&” operátorral a kulcsszavak létrehozásához.
A FIND és LEN funkciók használata:
- A FIND funkcióval keresse meg az egyes elválasztójelek helyét a szövegben.
- Az egyes kulcsszavak hosszának meghatározásához használja a LEN függvényt.
- A MID funkcióval az egyes kulcsszavakat az elválasztójelek pozíciói és a kulcsszavak hossza alapján kivonhatja.
Harmadik féltől származó bővítmények vagy pluginek használata:
- Az Excelhez számos olyan harmadik féltől származó bővítmény és plugin érhető el, amelyek a szövegből kulcsszavakat vonnak ki, például a Power Pivot, a Power Query és az ASAP Utilities.
Miért érdemes a szövegből kulcsszavakat kinyerni?
A kulcsszavak szövegből történő kinyerése több okból is hasznos:
- Keresőoptimalizálás (SEO): Ha van weboldala vagy blogja, a releváns kulcsszavak használata a tartalomban segít javítani a keresőmotorok rangsorolását, és megkönnyíti az emberek számára, hogy megtalálják a tartalmát.
- Adatelemzés: A kulcsszavak kivonása a szövegből segít a közös témák vagy témakörök azonosításában egy nagy adathalmazban. Ez hasznos a piackutatás, a hangulatelemzés és más típusú adatelemzések esetében.
- Tartalmi kategorizálás: A szövegből történő kulcsszavak kinyerésével hatékonyabban kategorizálhatja és rendszerezheti tartalmát. Ez megkönnyíti a konkrét információk megtalálását és visszakeresését, és segít a hiányosságok vagy redundanciák azonosításában is.
- Szövegelemzés és összegzés: A kulcsszavak kivonása egy szöveg fő pontjainak vagy témáinak összefoglalására is szolgál. Ez hasznos egy dokumentum vagy cikk tartalmának gyors megértéséhez, vagy egy hosszabb írás kivonatának vagy összefoglalójának elkészítéséhez.
Hogyan lehet kivonni a kulcsszavakat egy egyéni kivonatoló API használatával Pythonban az Excelben?
- Telepítse a szükséges Python csomagokat: A Pythonban az egyéni extraháló API használatához telepítenie kell a szükséges Python-csomagokat. Ez a használt API-tól függően változik, de a leggyakoribb csomagok közé tartoznak a requests, a JSON és a pandas.
- API-kulcs beszerzése: Az API eléréséhez API-kulcsra van szüksége. Ehhez általában fiókot kell nyitni az API-szolgáltató weboldalán, és követni kell az API-kulcs megszerzéséhez szükséges utasításokat.
- Python kód írása a kulcsszavak kinyeréséhez: Az API dokumentáció és a Python nyelv ismeretében írjon olyan kódot, amely kérést küld az API-nak, és a válaszból kivonja a megfelelő kulcsszavakat. Ehhez olyan függvényeket kell használni, mint a requests.get() a kérés elküldéséhez, a JSON.loads() a JSON-válasz elemzésére, és a pandas az adatok rendszerezésére.
- Importálja a Python kódot az Excelbe: Miután megírta a Python-kódot a kulcsszavak kinyeréséhez, importálja azt az Excelbe az xlwings csomag segítségével. Ez lehetővé teszi, hogy a Python-kódot közvetlenül az Excelből futtassa, és a kinyert kulcsszavakat egy Excel-táblázatba importálja.
- Futtassa a Python-kódot az Excelben: Miután importálta a Python-kódot az Excelbe, futtassa azt egy gombra kattintva vagy egy parancsot beírva egy cellába. A kinyert kulcsszavak ezután a munkalapra kerülnek, ahol szükség szerint manipulálhatja őket.
Hogyan lehet kivonni bármilyen szót egy mondatból az Excelben?
- Kattintson a Fejlesztő fülre.
- Kattintson a Visual Basic-ra.
- Kattintson a „Beszúrás”, majd a „Modul” gombra.
- Írja meg a kódot.
- Zárja be a VBA-t.
- Írja meg az egyéni Excel-képletet, és nyomja meg az Entert.
Egyedi formula:
- A szöveg 1. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,1)
- A szöveg 2. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,2)
- A szöveg 3. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,3)
- A szöveg 4. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,4)
- A szöveg 5. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,5)
- A szöveg 6. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,6)
- A szöveg 7. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,7)
- A szöveg 8. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,8)
- A szöveg 9. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,9)
- A szöveg 10. szavának kivonása írja =ExtractWords(A2,10)
Itt A2 az a cella, ahol a szöveges karakterláncok vannak elhelyezve, 1…10 pedig a szórend száma. Ily módon bármely szöveg vagy mondat n-edik szavát kivonja az excelben.
Részletesebb információkért keresse a ChatGPT-t. A gépi tanulási eszközök algoritmusai lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a fejlett keresési funkcióval több információt találjanak.
Az egyéni képlet ugyanaz, mint a tömbképlet?
Az egyéni képlet egy olyan képlet, amelyet egy táblázatkezelő programban, például az Excelben vagy a Google Sheetsben függvények és operátorok segítségével maga hoz létre.
Másrészt a tömbképlet olyan képlet, amely egy tömb vagy cellatartomány több értékével dolgozik. A tömbképletet arra használják, hogy egyszerre több adatsoron vagy -oszlopon végezzen számításokat, és egyetlen érték helyett értékek tömbjét adja vissza.
Gyakran ismételt kérdések
Az Excel a Microsoft által kifejlesztett táblázatkezelő program, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok táblázatos formában történő rendszerezését, elemzését és kezelését. Sorokba és oszlopokba rendezett cellarácsból áll, ahol a felhasználók szöveget, számokat, képleteket és más típusú adatokat adnak meg és kezelnek.
Nem, a zárószavak és a kulcsszavak nem ugyanazok. A zárószavak olyan gyakori szavak, amelyeket a zaj csökkentése érdekében eltávolítanak a szöveges adatokból, míg a kulcsszavak olyan konkrét szavak vagy kifejezések, amelyek az elemzett téma szempontjából relevánsak, és a fő témák vagy fogalmak azonosítására szolgálnak a szövegben.
