Làm cách nào để trích xuất từ khóa từ văn bản trong Excel?
Cũng có thể trích xuất văn bản từ tài liệu Excel , thay vì chỉ trích xuất từ khóa. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để trích xuất từ khóa từ Excel cho người mới bắt đầu:
Sử dụng tính năng Văn bản thành Cột:
- Chọn cột chứa văn bản bạn muốn trích xuất từ khóa.
- Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Văn bản thành Cột.
- Chọn Phân tách và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn dấu phân cách phân tách các từ khóa (ví dụ: dấu cách, dấu phẩy) và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn ô đích cho các từ khóa và nhấp vào Kết thúc.
Sử dụng các hàm LEFT, RIGHT và MID:
Đây là cách bạn có thể trích xuất văn bản bằng các hàm LEFT, RIGHT và MID:
- Sử dụng hàm LEFT để trích xuất một vài ký tự đầu tiên của mỗi từ trong văn bản.
- Sử dụng hàm RIGHT để trích xuất một vài ký tự cuối cùng của mỗi từ trong văn bản.
- Sử dụng hàm MID để trích xuất các ký tự ở giữa mỗi từ trong văn bản.
- Kết hợp các ký tự được trích xuất bằng toán tử CONCATENATE hoặc “&” để tạo từ khóa.
Sử dụng hàm FIND và LEN:
- Sử dụng hàm FIND để xác định vị trí của từng dấu phân cách trong văn bản.
- Sử dụng hàm LEN để xác định độ dài của mỗi từ khóa.
- Sử dụng hàm MID để trích xuất từng từ khóa dựa trên vị trí dấu phân cách và độ dài từ khóa.
Sử dụng phần bổ trợ hoặc phần bổ trợ của bên thứ ba:
- Có nhiều phần bổ trợ và phần bổ trợ của bên thứ ba có sẵn cho Excel để trích xuất từ khóa từ văn bản, chẳng hạn như Power Pivot, Power Query và ASAP Utilities.
Tại sao bạn nên trích xuất từ khóa từ một văn bản?
Trích xuất từ khóa từ một văn bản rất hữu ích vì một số lý do:
- Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Nếu bạn có một trang web hoặc blog, việc sử dụng các từ khóa có liên quan trong nội dung của bạn sẽ giúp cải thiện thứ hạng của công cụ tìm kiếm và giúp mọi người tìm thấy nội dung của bạn dễ dàng hơn.
- Phân tích dữ liệu: Trích xuất các từ khóa từ một văn bản giúp bạn xác định các chủ đề hoặc chủ đề phổ biến trong tập dữ liệu lớn. Điều này hữu ích cho nghiên cứu thị trường , phân tích tình cảm và các loại phân tích dữ liệu khác.
- Phân loại nội dung: Bằng cách trích xuất từ khóa từ văn bản, phân loại và sắp xếp nội dung của bạn hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn tìm và truy xuất các mẩu thông tin cụ thể dễ dàng hơn, đồng thời giúp bạn xác định các khoảng trống hoặc phần dư thừa trong nội dung của mình.
- Phân tích và tóm tắt văn bản: Trích xuất từ khóa cũng được sử dụng để tóm tắt các điểm hoặc chủ đề chính của một đoạn văn bản. Điều này hữu ích để hiểu nhanh nội dung của một tài liệu hoặc bài báo hoặc để tạo một bản tóm tắt hoặc tóm tắt của một đoạn văn bản dài hơn.
Làm cách nào để trích xuất từ khóa bằng API trích xuất tùy chỉnh trong Python trong Excel?
- Cài đặt các gói Python cần thiết: Để sử dụng API trích xuất tùy chỉnh trong Python, bạn sẽ cần cài đặt các gói Python cần thiết. Điều này khác nhau tùy thuộc vào API cụ thể mà bạn đang sử dụng, nhưng các gói phổ biến bao gồm yêu cầu, JSON và gấu trúc.
- Lấy khóa API: Để truy cập API, bạn cần lấy khóa API. Điều này thường liên quan đến việc đăng ký tài khoản trên trang web của nhà cung cấp API và làm theo hướng dẫn của họ để lấy khóa API.
- Viết mã Python để trích xuất từ khóa: Sử dụng tài liệu API và kiến thức của bạn về Python, viết mã gửi yêu cầu tới API và trích xuất các từ khóa có liên quan từ phản hồi. Điều này liên quan đến việc sử dụng các chức năng như request.get() để gửi yêu cầu, JSON.loads() để phân tích phản hồi JSON và pandas để sắp xếp dữ liệu.
- Nhập mã Python vào Excel: Khi bạn đã viết mã Python để trích xuất từ khóa, hãy nhập mã đó vào Excel bằng gói xlwings. Điều này cho phép bạn chạy mã Python trực tiếp từ Excel và nhập các từ khóa đã trích xuất vào trang tính Excel.
- Chạy mã Python trong Excel: Khi bạn đã nhập mã Python vào Excel, hãy chạy mã đó bằng cách nhấp vào nút hoặc nhập lệnh vào một ô. Sau đó, các từ khóa được trích xuất sẽ được thêm vào trang tính, nơi bạn thao tác với chúng khi cần.
Làm cách nào để trích xuất bất kỳ từ nào trong câu trong Excel?
- Nhấp vào tab Nhà phát triển.
- Bấm vào Visual Basic.
- Nhấp vào “Chèn” và sau đó nhấp vào “Mô-đun”.
- Viết mã.
- Đóng VBA.
- Viết công thức Excel tùy chỉnh và nhấn enter.
Công thức tùy chỉnh:
- Để trích xuất từ đầu tiên của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,1)
- Để trích xuất từ thứ 2 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,2)
- Để trích xuất từ thứ 3 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,3)
- Để trích xuất từ thứ 4 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,4)
- Để trích xuất từ thứ 5 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,5)
- Để trích xuất từ thứ 6 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,6)
- Để trích xuất từ thứ 7 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,7)
- Để trích xuất từ thứ 8 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,8)
- Để trích xuất từ thứ 9 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,9)
- Để trích xuất từ thứ 10 của văn bản, hãy viết =ExtractWords(A2,10)
Ở đây A2 là ô chứa chuỗi văn bản. và 1…10 là số thứ tự từ. Bằng cách này, trích xuất từ thứ n của bất kỳ văn bản hoặc câu nào trong excel.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy tham khảo ChatGPT. Các thuật toán của công cụ học máy cho phép người dùng tìm thêm thông tin bằng chức năng tìm kiếm nâng cao của họ.
Công thức tùy chỉnh có giống với Công thức mảng không?
Công thức tùy chỉnh là công thức mà bạn tự tạo bằng cách sử dụng các hàm và toán tử trong chương trình bảng tính, chẳng hạn như Excel hoặc Google Trang tính.
Mặt khác, công thức mảng là một công thức hoạt động trên nhiều giá trị trong một mảng hoặc phạm vi ô. Công thức mảng được sử dụng để thực hiện đồng thời các phép tính trên nhiều hàng hoặc cột dữ liệu và trả về một mảng các giá trị thay vì một giá trị đơn lẻ.
Các câu hỏi thường gặp
Excel là một chương trình bảng tính do Microsoft phát triển cho phép người dùng tổ chức, phân tích và thao tác dữ liệu ở định dạng bảng. Nó bao gồm một lưới các ô được sắp xếp theo hàng và cột, nơi người dùng nhập và thao tác văn bản, số, công thức và các loại dữ liệu khác.
Không, từ dừng và từ khóa không giống nhau. Từ dừng là những từ phổ biến được loại bỏ khỏi dữ liệu văn bản để giảm tiếng ồn, trong khi từ khóa là những từ hoặc cụm từ cụ thể có liên quan đến chủ đề đang được phân tích và được sử dụng để xác định các chủ đề hoặc khái niệm chính trong một đoạn văn bản.
