Como extrair palavras-chave do texto no Excel?

Uma imagem que ilustra a aplicação de fórmulas Excel para distinguir e extrair palavras-chave de blocos de texto.

Como extrair palavras-chave do texto no Excel?

Também é possível extrair texto de um documento Excel em vez de se limitar à extração de palavras-chave. Aqui estão os tutoriais básicos para extrair palavras-chave do Excel para iniciantes:

Utilizar a funcionalidade Texto para Colunas:

  • Seleccione a coluna que contém o texto do qual pretende extrair palavras-chave.
  • Vá para o separador Dados e clique em Texto para colunas.
  • Seleccione Delimitado e clique em Seguinte.
  • Seleccione o delimitador que separa as palavras-chave (por exemplo, espaço, vírgula) e clique em Seguinte.
  • Seleccione a célula de destino para as palavras-chave e clique em Concluir.

Utilizar as funções LEFT, RIGHT e MID:

Eis como pode extrair texto utilizando as funções ESQUERDA, DIREITA e MÉDIA:

  • Utilize a função LEFT para extrair os primeiros caracteres de cada palavra do texto.
  • Utilize a função DIREITA para extrair os últimos caracteres de cada palavra do texto.
  • Utilize a função MID para extrair caracteres do meio de cada palavra do texto.
  • Combine os caracteres extraídos utilizando o operador CONCATENAR ou “&” para criar as palavras-chave.

Utilizar as funções FIND e LEN:

  • Utilize a função FIND para localizar a posição de cada delimitador no texto.
  • Utilize a função LEN para determinar o comprimento de cada palavra-chave.
  • Utilize a função MID para extrair cada palavra-chave com base nas posições dos delimitadores e nos comprimentos das palavras-chave.

Utilizar add-ins ou plugins de terceiros:

  • Existem muitos suplementos e plug-ins de terceiros disponíveis para o Excel que extraem palavras-chave do texto, como o Power Pivot, o Power Query e o ASAP Utilities.

Porque se deve extrair palavras-chave de um texto?

A extracção de palavras-chave de um texto é útil por várias razões:

  1. Optimização para motores de busca (SEO): Se tiver um sítio Web ou um blogue, a utilização de palavras-chave relevantes no seu conteúdo ajuda a melhorar a classificação nos motores de busca e facilita a pesquisa do seu conteúdo.
  2. Análise de dados: A extracção de palavras-chave de um texto ajuda-o a identificar temas ou tópicos comuns num grande conjunto de dados. Isto é útil para estudos de mercado, análise de sentimentos e outros tipos de análise de dados.
  3. Categorização do conteúdo: Ao extrair palavras-chave do texto, categorize e organize o seu conteúdo de forma mais eficaz. Isto facilita a procura e recuperação de informações específicas e também ajuda a identificar lacunas ou redundâncias no seu conteúdo.
  4. Análise e sumarização de textos: A extracção de palavras-chave também é utilizada para resumir os principais pontos ou temas de um pedaço de texto. Isto é útil para compreender rapidamente o conteúdo de um documento ou artigo, ou para criar um resumo ou resumo de uma peça escrita mais longa.

Como extrair palavras-chave usando uma API de extração personalizada em Python no Excel?

  1. Instale os pacotes Python necessários: Para utilizar uma API de extractor personalizada em Python, terá de instalar os pacotes Python necessários. Isto varia consoante a API específica que está a utilizar, mas os pacotes comuns incluem requests, JSON e pandas.
  2. Obter uma chave de API: Para aceder à API, é necessário obter uma chave de API. Normalmente, isto implica inscrever-se numa conta no sítio Web do fornecedor da API e seguir as suas instruções para obter uma chave de API.
  3. Escreva código Python para extrair palavras-chave: Utilizando a documentação da API e os seus conhecimentos de Python, escreva código que envie um pedido à API e extraia as palavras-chave relevantes da resposta. Isso envolve o uso de funções como requests.get() para enviar o pedido, JSON.loads() para analisar a resposta JSON e pandas para organizar os dados.
  4. Importar o código Python para o Excel: Depois de ter escrito o código Python para extrair palavras-chave, importe-o para o Excel utilizando o pacote xlwings. Isto permite-lhe executar o código Python directamente a partir do Excel e importar as palavras-chave extraídas para uma folha de cálculo do Excel.
  5. Execute o código Python no Excel: Depois de ter importado o código Python para o Excel, execute-o clicando num botão ou escrevendo um comando numa célula. As palavras-chave extraídas serão então adicionadas à folha de cálculo, onde as pode manipular conforme necessário.

Como extrair qualquer palavra de uma frase no Excel?

  • Clique no separador Programador.
  • Clique em Visual Basic.
  • Clique em “Inserir” e depois em “Módulo”.
  • Escrever o código.
  • Fechar o VBA.
  • Escreva a fórmula personalizada do Excel e prima enter.

Fórmula personalizada:

  • Para extrair a primeira palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,1)
  • Para extrair a segunda palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,2)
  • Para extrair a 3ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,3)
  • Para extrair a 4ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,4)
  • Para extrair a 5ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,5)
  • Para extrair a 6ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,6)
  • Para extrair a 7ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,7)
  • Para extrair a 8ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,8)
  • Para extrair a 9ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,9)
  • Para extrair a 10ª palavra de um texto, escreva =ExtractWords(A2,10)

Aqui A2 é a célula onde são colocadas as cadeias de texto e 1…10 é o número da ordem das palavras. Desta forma, extrai a enésima palavra de qualquer texto ou frase no Excel.

Para obter informações mais pormenorizadas, consulte ChatGPT. Os algoritmos das ferramentas de aprendizagem automática permitem aos utilizadores encontrar mais informações com a sua função de pesquisa avançada.

A fórmula personalizada é a mesma coisa que a fórmula de matriz?

Uma fórmula personalizada é uma fórmula que o próprio utilizador cria utilizando funções e operadores num programa de folha de cálculo, como o Excel ou o Google Sheets.

Por outro lado, uma fórmula de matriz é uma fórmula que opera em vários valores numa matriz ou intervalo de células. Uma fórmula de matriz é utilizada para efectuar cálculos em várias linhas ou colunas de dados em simultâneo e devolve uma matriz de valores em vez de um único valor.

Perguntas Mais Frequentes

O que é o Excel?

O Excel é um programa de folha de cálculo desenvolvido pela Microsoft que permite aos utilizadores organizar, analisar e manipular dados num formato tabular. É constituída por uma grelha de células dispostas em linhas e colunas, onde os utilizadores introduzem e manipulam texto, números, fórmulas e outros tipos de dados.

As Stopwords e Keywords são as mesmas?

Não, as stopwords e palavras-chave não são a mesma coisa. As stopwords são palavras comuns que são removidas dos dados do texto para reduzir o ruído, enquanto as palavras-chave são palavras ou frases específicas que são relevantes para o tópico que está a ser analisado e utilizadas para identificar os principais temas ou conceitos num texto.

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