Excel’de Metinden Anahtar Kelimeler Nasıl Çıkarılır?
Sadece anahtar kelime çıkarma yerine bir Excel belgesinden metin çıkarmak da mümkündür. İşte yeni başlayanlar için Excel’den anahtar kelimeleri çıkarmaya yönelik temel eğitimler:
Metinden Sütunlara özelliğini kullanma:
- Anahtar sözcükleri ayıklamak istediğiniz metni içeren sütunu seçin.
- Veri sekmesine gidin ve Metinden Sütunlara seçeneğine tıklayın.
- Sınırlandırılmış öğesini seçin ve İleri’ye tıklayın.
- Anahtar sözcükleri ayıran sınırlayıcıyı seçin (örn. boşluk, virgül) ve İleri’ye tıklayın.
- Anahtar sözcükler için hedef hücreyi seçin ve Son’a tıklayın.
SOL, SAĞ ve ORTA işlevlerini kullanma:
LEFT, RIGHT ve MID fonksiyonlarını kullanarak metni nasıl çıkarabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Metindeki her kelimenin ilk birkaç karakterini çıkarmak için LEFT fonksiyonunu kullanın.
- Metindeki her kelimenin son birkaç karakterini çıkarmak için RIGHT işlevini kullanın.
- Metindeki her kelimenin ortasındaki karakterleri ayıklamak için MID işlevini kullanın.
- Anahtar kelimeleri oluşturmak için CONCATENATE veya “&” operatörünü kullanarak çıkarılan karakterleri birleştirin.
FIND ve LEN fonksiyonlarını kullanma:
- Metindeki her bir sınırlayıcının konumunu bulmak için BUL işlevini kullanın.
- Her bir anahtar sözcüğün uzunluğunu belirlemek için LEN işlevini kullanın.
- Her bir anahtar sözcüğü sınırlayıcı konumlarına ve anahtar sözcük uzunluklarına göre ayıklamak için MID işlevini kullanın.
Üçüncü taraf eklentileri veya eklentileri kullanma:
- Excel için Power Pivot, Power Query ve ASAP Utilities gibi metinden anahtar kelimeleri çıkaran birçok üçüncü taraf eklentisi ve eklentisi mevcuttur.
Bir Metinden Neden Anahtar Kelimeler Çıkarmalısınız?
Bir metinden anahtar kelime çıkarmak çeşitli nedenlerle yararlıdır:
- Arama motoru optimizasyonu (SEO): Bir web siteniz veya blogunuz varsa, içeriğinizde alakalı anahtar kelimeler kullanmak arama motoru sıralamanızı iyileştirmeye yardımcı olur ve insanların içeriğinizi bulmasını kolaylaştırır.
- Veri analizi: Bir metinden anahtar kelimeleri çıkarmak, büyük bir veri kümesindeki ortak temaları veya konuları belirlemenize yardımcı olur. Bu, pazar araştırması, duyarlılık analizi ve diğer veri analizi türleri için kullanışlıdır.
- İçerik kategorizasyonu: Metinden anahtar kelimeleri çıkararak içeriğinizi daha etkili bir şekilde kategorize edin ve düzenleyin. Bu, belirli bilgi parçalarını bulmayı ve geri getirmeyi kolaylaştırır ve ayrıca içeriğinizdeki boşlukları veya fazlalıkları belirlemenize yardımcı olur.
- Metin analizi ve özetleme: Anahtar kelimelerin çıkarılması, bir metnin ana noktalarını veya temalarını özetlemek için de kullanılır. Bu, bir belgenin veya makalenin içeriğini hızlı bir şekilde anlamak veya daha uzun bir yazının özetini veya özetini oluşturmak için kullanışlıdır.
Excel’de Python’da Özel Bir Çıkarıcı API Kullanarak Anahtar Kelimeler Nasıl Çıkarılır?
- Gerekli Python paketlerini yükleyin: Python’da özel bir çıkarıcı API kullanmak için gerekli Python paketlerini yüklemeniz gerekecektir. Bu, kullandığınız belirli API’ye bağlı olarak değişir, ancak yaygın paketler arasında requests, JSON ve pandas bulunur.
- Bir API anahtarı edinin: API’ye erişmek için bir API anahtarı edinmeniz gerekir. Bu genellikle API sağlayıcısının web sitesinde bir hesap için kaydolmayı ve bir API anahtarı almak için talimatlarını izlemeyi içerir.
- Anahtar kelimeleri çıkarmak için Python kodu yazın: API belgelerini ve Python bilginizi kullanarak, API’ye bir istek gönderen ve yanıttan ilgili anahtar kelimeleri çıkaran bir kod yazın. Bu, isteği göndermek için requests.get(), JSON yanıtını ayrıştırmak için JSON.loads() ve verileri düzenlemek için pandas gibi işlevlerin kullanılmasını içerir.
- Python kodunu Excel’e aktarın: Anahtar kelimeleri çıkarmak için Python kodunu yazdıktan sonra, xlwings paketini kullanarak Excel’e aktarın. Bu, Python kodunu doğrudan Excel’den çalıştırmanıza ve çıkarılan anahtar kelimeleri bir Excel çalışma sayfasına aktarmanıza olanak tanır.
- Python kodunu Excel’de çalıştırın: Python kodunu Excel’e aktardıktan sonra, bir düğmeye tıklayarak veya bir hücreye bir komut yazarak çalıştırın. Çıkarılan anahtar kelimeler daha sonra çalışma sayfasına eklenecek ve burada gerektiği gibi değiştirilebilecektir.
Excel’de Bir Cümleden Herhangi Bir Kelime Nasıl Çıkarılır?
- Geliştirici sekmesine tıklayın.
- Visual Basic üzerine tıklayın.
- “Ekle “ye ve ardından “Modül “e tıklayın.
- Kodu yaz.
- VBA’yı kapatın.
- Özel Excel formülünü yazın ve enter tuşuna basın.
Özel Formül:
- Bir metnin 1. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,1) yazın
- Bir metnin 2. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,2) yazın
- Bir metnin 3. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,3) yazın
- Bir metnin 4. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,4) yazın
- Bir metnin 5. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,5) yazın
- Bir metnin 6. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,6) yazın
- Bir metnin 7. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,7) yazın
- Bir metnin 8. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,8) yazın
- Bir metnin 9. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,9) yazın
- Bir metnin 10. kelimesini çıkarmak için =ExtractWords(A2,10) yazın
Burada A2 metin dizelerinin yerleştirildiği hücredir. ve 1…10 kelime sırasının numarasıdır. Bu şekilde, excel’deki herhangi bir metnin veya cümlenin n’inci kelimesini çıkarın.
Daha ayrıntılı bilgi için ChatGPT’ye başvurun. Makine öğrenimi araçlarının algoritmaları, gelişmiş arama işlevleriyle kullanıcıların daha fazla bilgi bulmasını sağlar.
Özel Formül Dizi Formülü ile Aynı mıdır?
Özel formül, Excel veya Google E-Tablolar gibi bir elektronik tablo programındaki işlevleri ve işleçleri kullanarak kendi oluşturduğunuz bir formüldür.
Öte yandan, dizi formülü, bir dizi veya hücre aralığındaki birden çok değer üzerinde çalışan bir formüldür. Dizi formülü, aynı anda birden çok veri satırı veya sütunu üzerinde hesaplama yapmak için kullanılır ve tek bir değer yerine bir değerler dizisi döndürür.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel, Microsoft tarafından geliştirilen ve kullanıcıların verileri tablo biçiminde düzenlemesine, analiz etmesine ve değiştirmesine olanak tanıyan bir elektronik tablo programıdır. Kullanıcıların metin, sayı, formül ve diğer veri türlerini girdiği ve işlediği, satır ve sütunlar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşan bir ızgaradan oluşur.
Hayır, durak kelimeler ve anahtar kelimeler aynı değildir. Durdurma sözcükleri, gürültüyü azaltmak için metin verilerinden çıkarılan yaygın sözcüklerdir; anahtar sözcükler ise analiz edilen konuyla ilgili olan ve bir metin parçasındaki ana temaları veya kavramları belirlemek için kullanılan belirli sözcükler veya ifadelerdir.
