Comment extraire des mots-clés d’un texte dans Excel ?
Il est également possible d’extraire du texte d’un document Excel au lieu de se contenter d’extraire des mots-clés. Voici des tutoriels de base pour extraire des mots-clés d’Excel pour les débutants :
Utilisation de la fonction Texte en colonnes :
- Sélectionnez la colonne contenant le texte dont vous voulez extraire les mots-clés.
- Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Texte en colonnes.
- Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le délimiteur qui sépare les mots-clés (par exemple, espace, virgule) et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la cellule de destination des mots-clés et cliquez sur Terminer.
Utilisation des fonctions LEFT, RIGHT et MID :
Voici comment vous pouvez extraire du texte en utilisant les fonctions GAUCHE, DROITE et MID :
- Utilisez la fonction LEFT pour extraire les premiers caractères de chaque mot du texte.
- Utilisez la fonction DROITE pour extraire les derniers caractères de chaque mot du texte.
- Utilisez la fonction MID pour extraire les caractères du milieu de chaque mot du texte.
- Combinez les caractères extraits à l’aide de l’opérateur CONCATENATE ou « & » pour créer les mots-clés.
Utilisation des fonctions FIND et LEN :
- Utilisez la fonction FIND pour localiser la position de chaque délimiteur dans le texte.
- La fonction LEN permet de déterminer la longueur de chaque mot-clé.
- Utilisez la fonction MID pour extraire chaque mot-clé en fonction de la position des délimiteurs et de la longueur des mots-clés.
L’utilisation de compléments ou de plugins tiers :
- Il existe de nombreux modules complémentaires et plugins tiers pour Excel qui permettent d’extraire des mots-clés du texte, tels que Power Pivot, Power Query et ASAP Utilities.
Pourquoi extraire les mots-clés d’un texte ?
L’extraction de mots-clés d’un texte est utile pour plusieurs raisons :
- Optimisation des moteurs de recherche (SEO) : Si vous avez un site web ou un blog, l’utilisation de mots-clés pertinents dans votre contenu contribue à améliorer votre classement dans les moteurs de recherche et permet aux internautes de trouver plus facilement votre contenu.
- Analyse des données : L’extraction de mots-clés d’un texte permet d’identifier des thèmes ou des sujets communs dans un vaste ensemble de données. Cette fonction est utile pour les études de marché , l’analyse des sentiments et d’autres types d’analyse de données.
- Catégorisation du contenu : En extrayant les mots-clés du texte, vous pouvez classer et organiser votre contenu plus efficacement. Cela facilite la recherche et l’extraction d’informations spécifiques et vous aide également à identifier les lacunes ou les redondances dans votre contenu.
- Analyse et résumé de texte : L’extraction de mots-clés est également utilisée pour résumer les principaux points ou thèmes d’un texte. Cette fonction est utile pour comprendre rapidement le contenu d’un document ou d’un article, ou pour créer un résumé ou une synthèse d’un texte plus long.
Comment extraire des mots-clés à l’aide d’une API d’extraction personnalisée en Python dans Excel ?
- Installez les paquets Python nécessaires : Pour utiliser un extracteur API personnalisé en Python, vous devez installer les paquets Python nécessaires. Cela varie en fonction de l’API spécifique que vous utilisez, mais les paquets courants comprennent requests, JSON et pandas.
- Obtenir une clé API : Pour accéder à l’API, vous devez obtenir une clé API. Pour ce faire, il faut généralement ouvrir un compte sur le site web du fournisseur d’API et suivre ses instructions pour obtenir une clé d’API.
- Écrire du code Python pour extraire les mots-clés : À l’aide de la documentation de l’API et de vos connaissances en Python, écrivez un code qui envoie une requête à l’API et extrait les mots-clés pertinents de la réponse. Cela implique l’utilisation de fonctions telles que requests.get() pour envoyer la requête, JSON.loads() pour analyser la réponse JSON, et pandas pour organiser les données.
- Importer le code Python dans Excel : Une fois que vous avez écrit le code Python pour extraire les mots-clés, importez-le dans Excel à l’aide du paquet xlwings. Cela vous permet d’exécuter le code Python directement à partir d’Excel et d’importer les mots-clés extraits dans une feuille de calcul Excel.
- Exécuter le code Python dans Excel : Une fois que vous avez importé le code Python dans Excel, exécutez-le en cliquant sur un bouton ou en tapant une commande dans une cellule. Les mots-clés extraits seront ensuite ajoutés à la feuille de travail, où vous pourrez les manipuler si nécessaire.
- Cliquez sur l’onglet Développeur.
- Cliquez sur Visual Basic.
- Cliquez sur « Insérer » puis sur « Module ».
- Écrire le code.
- Fermez le VBA.
- Rédigez la formule Excel personnalisée et appuyez sur la touche Entrée.
Formule personnalisée :
- Pour extraire le premier mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,1)
- Pour extraire le deuxième mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,2)
- Pour extraire le troisième mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,3)
- Pour extraire le quatrième mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,4)
- Pour extraire le 5e mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,5)
- Pour extraire le 6ème mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,6)
- Pour extraire le 7ème mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,7)
- Pour extraire le 8ème mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,8)
- Pour extraire le 9ème mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,9)
- Pour extraire le 10ème mot d’un texte, écrire =ExtractWords(A2,10)
Ici, A2 est la cellule dans laquelle les chaînes de texte sont placées et 1…10 est le numéro de l’ordre des mots. De cette manière, vous pouvez extraire le nième mot de n’importe quel texte ou phrase dans Excel.
Pour plus d’informations, consultez ChatGPT. Les algorithmes des outils d’apprentissage automatique permettent aux utilisateurs de trouver davantage d’informations grâce à leur fonction de recherche avancée.
Une formule personnalisée est-elle identique à une formule de tableau ?
Une formule personnalisée est une formule que vous créez vous-même à l’aide de fonctions et d’opérateurs dans un tableur, tel qu’Excel ou Google Sheets.
En revanche, une formule de tableau est une formule qui opère sur plusieurs valeurs dans un tableau ou une plage de cellules. Une formule de tableau est utilisée pour effectuer des calculs sur plusieurs lignes ou colonnes de données simultanément, et elle renvoie un tableau de valeurs au lieu d’une valeur unique.
