Wie extrahiert man Schlüsselwörter aus Text in Excel?

Wie extrahiert man Schlüsselwörter aus Text in Excel?

Es ist auch möglich, Text aus einem Excel-Dokument zu extrahieren, anstatt nur Schlüsselwörter zu extrahieren. Hier finden Sie grundlegende Anleitungen zum Extrahieren von Schlüsselwörtern aus Excel für Anfänger:

Verwenden Sie die Funktion Text in Spalten:

• Wählen Sie die Spalte aus, die den Text enthält, aus dem Sie Schlüsselwörter extrahieren möchten.
• Gehen Sie auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Text in Spalten.
• Wählen Sie Getrennt und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie das Trennzeichen, das die Schlüsselwörter voneinander trennt (z. B. Leerzeichen, Komma), und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie die Zielzelle für die Schlüsselwörter aus und klicken Sie auf Fertig stellen.

Verwendung der Funktionen LEFT, RIGHT und MID:

Hier erfahren Sie, wie Sie mit den Funktionen LEFT, RIGHT und MID Text extrahieren können:

• Verwenden Sie die Funktion LEFT, um die ersten Zeichen jedes Wortes im Text zu extrahieren.
• Verwenden Sie die Funktion RECHTS, um die letzten Zeichen eines jeden Wortes im Text zu extrahieren.
• Verwenden Sie die Funktion MID, um Zeichen aus der Mitte jedes Wortes im Text zu extrahieren.
• Kombinieren Sie die extrahierten Zeichen mit dem Operator CONCATENATE oder „&“, um die Schlüsselwörter zu erstellen.

Verwendung der Funktionen FIND und LEN:

• Verwenden Sie die Funktion FINDEN, um die Position jedes Begrenzungszeichens im Text zu finden.
• Verwenden Sie die Funktion LEN, um die Länge der einzelnen Schlüsselwörter zu bestimmen.
• Verwenden Sie die MID-Funktion, um jedes Schlüsselwort auf der Grundlage der Begrenzerpositionen und der Länge der Schlüsselwörter zu extrahieren.

Verwendung von Add-Ins oder Plug-Ins von Drittanbietern:

• Es gibt viele Add-Ins und Plug-Ins von Drittanbietern für Excel, die Schlüsselwörter aus Text extrahieren, z. B. Power Pivot, Power Query und ASAP Utilities.

Warum sollten Sie Schlüsselwörter aus einem Text extrahieren?

Die Extraktion von Schlüsselwörtern aus einem Text ist aus mehreren Gründen nützlich:

1. Suchmaschinenoptimierung (SEO): Wenn Sie eine Website oder einen Blog haben, können Sie durch die Verwendung relevanter Schlüsselwörter in Ihren Inhalten die Platzierung in Suchmaschinen verbessern und die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte erleichtern.
2. Datenanalyse: Das Extrahieren von Schlüsselwörtern aus einem Text hilft Ihnen, gemeinsame Themen in einem großen Datensatz zu identifizieren. Dies ist nützlich für Marktforschung , Stimmungsanalyse und andere Arten der Datenanalyse.
3. Kategorisierung von Inhalten: Durch die Extraktion von Schlüsselwörtern aus dem Text können Sie Ihre Inhalte effektiver kategorisieren und organisieren. Dies erleichtert das Auffinden und Abrufen bestimmter Informationen und hilft Ihnen auch, Lücken oder Redundanzen in Ihren Inhalten zu erkennen.
4. Textanalyse und -zusammenfassung: Das Extrahieren von Schlüsselwörtern wird auch verwendet, um die wichtigsten Punkte oder Themen eines Textes zusammenzufassen. Dies ist nützlich, um den Inhalt eines Dokuments oder Artikels schnell zu verstehen oder um eine Zusammenfassung eines längeren Textes zu erstellen.

Wie extrahiert man Schlüsselwörter mit einer benutzerdefinierten Extraktor-API in Python in Excel?

1. Installieren Sie die erforderlichen Python-Pakete: Um eine benutzerdefinierte Extraktor-API in Python zu verwenden, müssen Sie die erforderlichen Python-Pakete installieren. Dies hängt von der spezifischen API ab, die Sie verwenden, aber zu den gängigen Paketen gehören Requests, JSON und Pandas.
2. Beziehen Sie einen API-Schlüssel: Um auf die API zugreifen zu können, müssen Sie einen API-Schlüssel erhalten. Dazu müssen Sie sich in der Regel auf der Website des API-Anbieters für ein Konto anmelden und den Anweisungen folgen, um einen API-Schlüssel zu erhalten.
3. Schreiben Sie Python-Code, um Schlüsselwörter zu extrahieren: Schreiben Sie mithilfe der API-Dokumentation und Ihrer Python-Kenntnisse einen Code, der eine Anfrage an die API sendet und die relevanten Schlüsselwörter aus der Antwort extrahiert. Dabei werden Funktionen wie requests.get() zum Senden der Anfrage, JSON.loads() zum Parsen der JSON-Antwort und Pandas zum Organisieren der Daten verwendet.
4. Importieren Sie den Python-Code in Excel: Nachdem Sie den Python-Code zur Extraktion von Schlüsselwörtern geschrieben haben, importieren Sie ihn mit dem Paket xlwings in Excel. Damit können Sie den Python-Code direkt in Excel ausführen und die extrahierten Schlüsselwörter in ein Excel-Arbeitsblatt importieren.
5. Führen Sie den Python-Code in Excel aus: Sobald Sie den Python-Code in Excel importiert haben, führen Sie ihn aus, indem Sie auf eine Schaltfläche klicken oder einen Befehl in eine Zelle eingeben. Die extrahierten Schlüsselwörter werden dann dem Arbeitsblatt hinzugefügt, wo Sie sie nach Bedarf bearbeiten können.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.
• Klicken Sie auf Visual Basic.
• Klicken Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Modul“.
• Schreiben Sie den Code.
• Schließen Sie die VBA.
• Schreiben Sie die benutzerdefinierte Excel-Formel und drücken Sie die Eingabetaste.

Benutzerdefinierte Formel:

• Extrahieren des ersten Wortes eines Textes: =ExtractWords(A2,1)
• Um das 2. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,2)
• Um das 3. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,3)
• Um das 4. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,4)
• Um das 5. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,5)
• Um das 6. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,6)
• Um das 7. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,7)
• Um das 8. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,8)
• Um das 9. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,9)
• Um das 10. Wort eines Textes zu extrahieren, schreiben Sie =ExtractWords(A2,10)

Hier ist A2 die Zelle, in der die Textstrings platziert sind. und 1…10 ist die Nummer der Wortreihenfolge. Auf diese Weise können Sie das n-te Wort eines beliebigen Textes oder Satzes in Excel extrahieren.

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Ist die benutzerdefinierte Formel das Gleiche wie die Array-Formel?

Eine benutzerdefinierte Formel ist eine Formel, die Sie selbst mithilfe von Funktionen und Operatoren in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Google Sheets erstellen.

Eine Array-Formel hingegen ist eine Formel, die mit mehreren Werten in einem Array oder einem Zellbereich arbeitet. Eine Array-Formel wird verwendet, um Berechnungen mit mehreren Zeilen oder Spalten von Daten gleichzeitig durchzuführen, und sie gibt ein Array von Werten anstelle eines einzelnen Wertes zurück.