如何在Excel中从文本中提取关键词?

一张图片说明了应用Excel公式来区分和提取文本块中的关键词。

如何在Excel中从文本中提取关键词?

也可以从Excel文档中提取文本,而不仅仅是提取关键词。 以下是为初学者提供的从Excel中提取关键词的基本教程:

使用文本到列的功能:

  • 选择包含你要提取的关键词的那一列。
  • 转到数据选项卡,点击文本到列。
  • 选择 “分隔”,然后点击 “下一步”。
  • 选择分隔关键词的分隔符(如空格、逗号),然后点击下一步。
  • 选择关键词的目标单元格,然后点击完成。

使用LEFT、RIGHT和MID功能:

下面是如何使用LEFT、RIGHT和MID函数提取文本:

  • 使用LEFT函数来提取文本中每个单词的前几个字符。
  • 使用RIGHT函数来提取文本中每个词的最后几个字符。
  • 使用MID功能,从文本中的每个字的中间提取字符。
  • 使用CONCATENATE或”&”操作符将提取的字符组合起来,创建关键词。

使用FIND和LEN函数:

  • 使用FIND功能定位每个分隔符在文本中的位置。
  • 使用LEN函数来确定每个关键词的长度。
  • 使用MID函数,根据分隔符的位置和关键词的长度,提取每个关键词。

使用第三方附加组件或插件:

  • 有许多可用于Excel的第三方插件,可以从文本中提取关键词,如Power Pivot、Power Query和ASAP Utilities。

为什么要从文本中提取关键词?

从文本中提取关键词是很有用的,有几个原因:

  1. 搜索引擎优化(SEO):如果你有一个网站或博客,在你的内容中使用相关的关键词有助于提高搜索引擎的排名,使人们更容易找到你的内容。
  2. 数据分析:从文本中提取关键词有助于你在大型数据集中确定共同的主题或话题。 这对市场研究、情感分析和其他类型的数据分析很有用。
  3. 内容归类:通过从文本中提取关键词,更有效地对你的内容进行分类和组织。 这使你更容易找到和检索特定的信息,也有助于你识别内容中的空白或冗余。
  4. 文本分析和总结:提取关键词也被用来总结一篇文章的主要内容或主题。 这对于快速了解一份文件或文章的内容,或为一篇较长的文章创建一个摘要或概要很有用。

如何在Excel中使用Python的自定义提取器API提取关键词?

  1. 安装必要的Python软件包:要在Python中使用自定义提取器API,你需要安装必要的Python包。 这取决于你所使用的具体API,但常见的包包括request、JSON和pandas。
  2. 获得一个API密钥:要访问API,你将需要获得一个API密钥。 这通常包括在API供应商的网站上注册一个账户,并按照他们的指示获得API密钥。
  3. 编写Python代码来提取关键词:使用API文档和你的Python知识,编写代码,向API发送一个请求,并从响应中提取相关的关键词。 这涉及到使用request.get()等函数来发送请求,JSON.load()来解析JSON响应,以及pandas来组织数据。
  4. 将Python代码导入Excel中:一旦你写好了提取关键词的Python代码,使用xlwings包将其导入Excel。 这允许你直接从Excel运行Python代码,并将提取的关键词导入Excel工作表。
  5. 在 Excel 中运行 Python 代码:一旦你将Python代码导入Excel,通过点击按钮或在单元格中输入命令来运行它。 然后,提取的关键词将被添加到工作表中,在那里你可以根据需要对它们进行操作。

如何在Excel中从一个句子中提取任何单词?

  • 点击 “开发人员 “标签。
  • 单击 “Visual Basic”。
  • 点击 “插入”,然后点击 “模块”。
  • 编写代码。
  • 关闭VBA。
  • 编写自定义的Excel公式并按回车键。

自定义公式:

  • 要提取一个文本的第一个字,写=ExtractWords(A2,1)
  • 要提取文本的第二个字,写=ExtractWords(A2,2)
  • 要提取一个文本的第3个字,写=ExtractWords(A2,3)。
  • 要提取一个文本的第4个字,写=ExtractWords(A2,4)。
  • 要提取一个文本的第5个字,写=ExtractWords(A2,5)。
  • 要提取一个文本的第6个字,写=ExtractWords(A2,6)。
  • 要提取一个文本的第7个字,写=ExtractWords(A2,7)。
  • 要提取一个文本的第8个字,写=ExtractWords(A2,8)。
  • 要提取一个文本的第9个字,写=ExtractWords(A2,9)。
  • 要提取一个文本的第10个字,写=ExtractWords(A2,10)。

这里A2是放置文本字符串的单元格。而1…10是单词顺序的数字。通过这种方式,可以提取excel中任何文本或句子的第n个单词。

更详细的信息,请咨询ChatGPT。 机器学习工具的算法允许用户通过其高级搜索功能找到更多信息。

自定义公式与阵列公式相同吗?

自定义公式是你在电子表格程序(如Excel或谷歌表格)中使用函数和运算符自己创建的公式。

另一方面,数组公式是对一个数组或单元格范围内的多个值进行操作的公式。 数组公式用于同时对多行或多列数据进行计算,它返回的是一个数组的值,而不是一个单一的值。

经常问的问题

什么是Excel?

Excel是微软公司开发的一个电子表格程序,允许用户以表格形式组织、分析和处理数据。 它由一个按行和列排列的单元格组成,用户在其中输入和操作文本、数字、公式和其他类型的数据。

终止词和关键词是一样的吗?

不,停止词和关键词是不一样的。 止损词是为减少噪音而从文本数据中删除的普通词汇,而关键词是与被分析的主题相关的特定词汇或短语,用于识别一段文本中的主要主题或概念。

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