Atkāpšanās vēstules rakstīšana var būt sarežģīta. Daudzi cīnās, lai atrastu pareizo toni, izlemtu, kādu informāciju iekļaut, un izvairītos no negatīvisma. Vēl ļaunāk, slikta atkāpšanās vēstule var radīt nepatikšanas un sagādāt grūtības pamest uzņēmumu.
Tāpēc AI tādi rīki kā Eskritor var rakstīt profesionālas atkāpšanās vēstules, kas ļauj jums atstāt savu uzņēmumu žēlastībā un mierā. Šie rīki palīdz lietotājiem koncentrēties uz pateicības izteikšanu un pozitīvu attiecību uzturēšanu, kas noved pie vienmērīgākas aiziešanas.
Lūk, kā jūs to varat izdarīt.
Kāpēc profesionāla atkāpšanās vēstule ir svarīga
Labi izstrādāta atkāpšanās vēstule nav apspriežama profesionālai aiziešanai. Tā nav tikai formalitāte; Tas ir kritisks rīks, lai pārvaldītu savu izeju un uzturētu pozitīvas profesionālās attiecības.
Pastāv būtiska atšķirība starp atkāpšanos no amata un lūgumu atkāpties no amata . Profesionāla vēstule ir paziņojums, ka jūs atkāpjaties no amata, neprasot atļauju atkāpties vai pamudinot uz pretpiedāvājumu.
Profesionālo attiecību uzturēšana
Laba atkāpšanās vēstule palīdz uzturēt labas attiecības ar veco darba devēju. Tas atstāj pozitīvu galīgo iespaidu, kas var būt noderīgs vēlāk. Pat ja dodaties prom nesaistītu iemeslu dēļ, pieklājīga vēstule izrāda cieņu. Tas var būt svarīgi, lai iegūtu atsauces, izveidotu tīklu vai pat kādu dienu atgrieztos uzņēmumā.
Vienmērīga atkāpšanās arī atvieglo atgriešanos un sarunas ar savu veco darbu . Lietas mainās, un jūs varētu vēlēties atgriezties. Laba izeja, ko palīdz profesionāla vēstule, padara to vieglāku. Pat ja jūs neatgriezīsities, viņi, visticamāk, sniegs jums labu atsauci vai uzrakstīs ieteikuma vēstuli, lai palīdzētu jums atrast jaunu darbu.
Jūsu nodoma atkāpties no amata dokumentēšana
Atkāpšanās vēstule ir oficiāls ieraksts par jūsu aiziešanu. Tas ir svarīgi personālam un aizsargā gan jūs, gan jūsu darba devēju. Tas precīzi parāda, kad jūs dodaties prom, kas palīdz ar tādām lietām kā algas un pabalsti.
Jums vēstule pierāda, ka esat oficiāli atkāpies no amata, pasargājot jūs no argumentiem par jūsu aiziešanu. Jūsu darba devējam tas ir ieraksts par jūsu atkāpšanos, kas ir svarīgi viņu ierakstiem un juridiskiem iemesliem. Tas ir īpaši noderīgi, ja rodas domstarpības par to, kāpēc jūs aizgājāt. Formāla vēstule visu padara skaidru.
Soli pa solim, kā uzrakstīt atkāpšanās vēstuli
Rakstot atkāpšanās vēstuli darbam, ir jābūt skaidram un kodolīgam. Tā nav vieta gariem skaidrojumiem vai emocionāliem uzliesmojumiem. Mērķis ir paziņot par savu nodomu aiziet profesionāli un tieši, neatstājot vietu nepareizai interpretācijai.
1 Sāciet ar pieklājīgu sveicienu
Sāciet savu vēstuli ar pieklājīgu un profesionālu sveicienu, uzrunājot savu vadītāju vai vadītāju tieši pēc vārda. Piemēram: "Dārgais [vadītāja vārds]," vai "Dārgais kungs/kundze. [Vadītāja uzvārds]" . Šī ir standarta biznesa vēstuļu prakse, kas jau no paša sākuma nosaka cieņpilnu toni.
Vēstules adresēšana tieši jūsu vadītājam ir ļoti svarīga vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tas nodrošina, ka vēstule sasniedz paredzēto saņēmēju un samazina iespēju, ka tā tiek ignorēta vai nepareizi novietota.
Šī tiešā adrese palīdz izvairīties no jebkādiem turpmākiem pārpratumiem vai strīdiem, piemēram, uzraugs, kurš apgalvo, ka nav saņēmis vai izlasījis jūsu atlūgumu. Skaidrs piegādes un apliecinājuma reģistrs, sākot ar pienācīgu sveicienu, ir profesionāls aizsardzības līdzeklis abām pusēm.
2 Skaidri norādiet savu nodomu atkāpties no amata
Tūlīt pēc sveiciena skaidri un tieši norādiet savu nodomu atkāpties no amata. Tas būtu jānorāda pirmajā daļā. Izvairieties no pukstēšanas ap krūmu vai neskaidras valodas lietošanas. Esiet tiešs un precīzs. Pēc šī paziņojuma norādiet savu pēdējo darba dienu. Šim datumam ir jāatbilst jūsu uzņēmuma pieprasītajam paziņošanas periodam (piemēram, divas nedēļas, viens mēnesis).
Piemēram: "Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā oficiālu paziņojumu par to, ka es atkāpjos no amata kā [jūsu amata nosaukums] [uzņēmuma nosaukums], kas stājas spēkā [jūsu pēdējā darba dienā]. "
Būt īsam, nebūdams rupjš, nozīmē panākt līdzsvaru starp īsumu un pieklājību. Lūk, kā to paveikt:
- Esiet tiešs, bet ne pēkšņs: Izmantojiet skaidru un kodolīgu valodu, bet izvairieties no pārāk neasām frāzēm Tā vietā, lai teiktu: "Es pametu", izmantojiet "Es atkāpjos no amata".
- Skaidri un nekavējoties norādiet savu nodomu: Neatlieciet paziņojumu par atkāpšanos no amata Dodieties tieši uz pirmās rindkopas punktu.
- Izvairieties no nevajadzīgiem paskaidrojumiem: Izvairieties sniegt garus attaisnojumus savai aizbraukšanai Pietiek ar vienkāršu paziņojumu par jūsu nodomu atkāpties no amata.
Ievērojot šīs vadlīnijas, jūs varat skaidri un efektīvi paziņot par savu atkāpšanos, vienlaikus saglabājot profesionālu un cieņpilnu toni.
3 Izsaki pateicību
Pēc tam, kad esat paziņojis par savu nodomu atkāpties no amata, izsakiet sirsnīgu pateicību savam darba devējam par iespējām un pieredzi, ko guvāt, strādājot uzņēmumā. Tas ir būtisks profesionālas atkāpšanās vēstules elements. Tas izrāda cieņu un atzīst tur pavadītā laika vērtību neatkarīgi no jūsu aiziešanas iemesliem.
Piemēram: "Es esmu pateicīgs par iespējām, kas man ir dotas, strādājot [uzņēmuma nosaukums]. Es īpaši augstu vērtēju pieredzi, ko guvu [minēt konkrētu jomu vai projektu]."
Izsakot pateicību, jūs paužat, ka dodaties prom ar pozitīviem nosacījumiem, un novērtējat jums sniegtās iespējas. Tas arī smalki paziņo, ka jūs dodaties prom pozitīvā prātā un ka jebkura nevajadzīga iejaukšanās vai sarežģījumi no jūsu darba devēja puses var apdraudēt šo pozitīvo aiziešanu.
Tas ir veids, kā pateikt: "Es aizeju ar labiem nosacījumiem; Saglabāsim to tā."
4 Piedāvājiet atbalstu pārejas laikā
Pēc pateicības izteikšanas piedāvājiet savu palīdzību pārejas periodā. Tas parāda jūsu profesionalitāti un apņemšanos nodrošināt vienmērīgu nodošanu. Tas arī pastiprina jūsu pozitīvos nodomus un vēlmi sadarboties.
Piemēram: "Es priecājos palīdzēt visos iespējamos veidos, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju manas izbraukšanas laikā. Esmu pieejams, lai palīdzētu apmācīt savu aizvietotāju un izpildīt visus neizpildītos uzdevumus pirms manas pēdējās dienas.
Pārejas atbalsta piedāvāšana var ietvert tādus uzdevumus kā aizvietotāja apmācība, darba procesu dokumentēšana vai palīdzība visu notiekošo projektu apkopošanā. Šis piedāvājums neuzliek jums pienākumu uzņemties nepamatotu darba slodzi, taču tas parāda jūsu vēlmi būt noderīgam pārejas laikā.
5 Aizvērt uz pozitīvas nots
Jūsu atkāpšanās vēstules noslēgums ir jūsu pēdējā iespēja atstāt pozitīvu, paliekošu iespaidu. Nobeidziet vēstuli ar sirsnīgiem laba vēlējumiem uzņēmuma turpmākajiem panākumiem un izaugsmei. Tas pastiprina jūsu profesionālo uzvedību un atstāj durvis atvērtas nākotnes iespējām.
Piemēram: "Es novēlu jums un [uzņēmuma nosaukumam] visu to labāko nākotnē. " vai "Es novēlu uzņēmumam turpināt panākumus turpmākajos centienos. "
Saglabājiet to īsu, patiesu un pozitīvu. Izvairieties no sarkastiskām vai negatīvām piezīmēm, pat ja jūsu pieredze bija mazāka par ideālu. Pozitīva toņa saglabāšana līdz pašām beigām ir izšķiroša ilgtermiņa attiecībām un lai izvairītos no sarežģījumiem jūsu pusē.
6 Pareizi izrakstieties
Pēdējais solis ir parakstīt savu vēstuli ar profesionālu aizvēršanu. Tas piešķir formālu pieskārienu un pabeidz dokumentu. Izmantojiet standarta biznesa vēstules aizvēršanu, piemēram:
- Ar sirsnīgu sveicienu
- Cieņu
- Ar sveicieniem
"Ar cieņu" parasti ir visizplatītākais un plaši pieņemtais noslēgums.
Pēc aizvēršanas zemāk esošajā rindā ierakstiet savu vārdu un uzvārdu. Ja iesniedzat vēstules papīra kopiju, atstājiet atstarpi starp aizvēršanu un drukāto vārdu pašrocīgam parakstam. Ja sūtāt vēstuli elektroniski, varat ierakstīt savu vārdu vai izmantot elektronisko parakstu, ja nepieciešams.
Padomi, kā uzrakstīt efektīvu atkāpšanās vēstuli
Rakstot atkāpšanās vēstuli, var justies biedējoši, taču tam tā nav jābūt. Šeit ir daži efektīvi atkāpšanās vēstuļu rakstīšanas padomi, kurus varat sekot, lai izveidotu profesionālu un efektīvu dokumentu.
Saglabājiet to īsu un profesionālu
Galvenais ir īsums. Izvairieties no nevajadzīgām detaļām vai gariem paskaidrojumiem. Pieturieties pie būtiskās informācijas: jūsu nodoma atkāpties no amata, jūsu pēdējā diena un pateicības vārdi. Saglabājiet cieņpilnu un profesionālu toni visā vēstulē.
Ir svarīgi atcerēties, ka vairumā gadījumu jums nav juridiska pienākuma paskaidrot, kāpēc atkāpjaties no amata. Jūs varat vienkārši paziņot par savu nodomu aiziet. Tas var mazināt spiedienu, ko rada nepieciešamība pamatot savu lēmumu.
Izmantojiet skaidru un formālu struktūru
Labi strukturēta vēstule ir viegli lasāma un saprotama. Ja strādājat lielā korporācijā, atkāpšanās vēstulē izmantojiet formālāku toni un struktūru. Tāpat, ja jūsu darba vietas kultūra ir paviršāka, mainiet rakstīšanas toni, lai tas atbilstu darba vietai.
Jūs nevēlaties, lai atkāpšanās vēstule justos necienīga, neievērojot darba vietas komunikācijas standartus.
Izvairieties no emocionāliem vai negatīviem komentāriem
Atkāpšanās vēstule nav vieta, kur izgāzt neapmierinātību vai gaisa sūdzības. Pat ja jums ir spēcīgas sūdzības, to rakstīšana jums var radīt potenciālus sarežģījumus, un tā nekad nav laba ideja.
Koncentrējieties uz pateicības izteikšanu par iespējām, kas jums tika dotas, un saglabājiet pozitīvu toni. Šī pieeja palīdz saglabāt jūsu profesionālo reputāciju un ļauj izvairīties no nevajadzīgu konfliktu radīšanas.
Kā Eskritor vienkāršo atkāpšanās vēstuļu rakstīšanu
Eskritor ir viens no daudziem AI instrumentiem atkāpšanās vēstuļu rakstīšanai. Tas palīdz lietotājiem izveidot dažāda veida rakstisku saturu, tostarp profesionālus dokumentus, piemēram, atkāpšanās vēstules.
AI -Ģenerētas atkāpšanās vēstuļu veidnes
Eskritor rakstīšanas process sniegs jums īpašas atkāpšanās vēstuļu veidnes, kas pielāgotas dažādām nozarēm un profesionālajiem iestatījumiem. Tas nodrošina, ka jūsu vēstule atbilst jūsu konkrētās darbavietas komunikācijas standartiem neatkarīgi no tā, vai tā ir korporatīvā vide, mazs uzņēmums vai bezpeļņas organizācija.
Turklāt, ja jums jau ir aptuvens atkāpšanās vēstules melnraksts, Eskritor varat palīdzēt jums uzlabot rakstīšanu. Identificējot un noņemot jebkādus negatīvus vai pārāk emocionālus komentārus, tikai dažu minūšu laikā jums tiks atstāta noslīpēta un profesionāla atkāpšanās vēstule.
Gramatikas un stila pilnveidošana
Eskritor uzlabotie rediģēšanas rīki automātiski koriģē gramatiku, uzlabo teikumu skaidrību un nodrošina, ka jūsu tonis paliek profesionāls. Atcerieties, ka skaidrai un kodolīgai valodai ir izšķiroša nozīme atkāpšanās vēstulēs.
Laika taupīšanas un viegli lietojami rīki
Izmantojot Eskritor, varat ātri sastādīt, rediģēt un pabeigt atkāpšanās vēstuli, neuztraucoties par kļūdām vai formatēšanas problēmām. Tā vietā, lai tērētu vērtīgo laiku, mocoties par to, vai jūsu ar roku rakstītā vēstule ir pietiekami laba, Eskritor nodrošina racionalizētu un efektīvu risinājumu.
Tas ir vieglākais ceļš uz noslīpētu, profesionālu atkāpšanās vēstuli, kas ļauj koncentrēties uz citiem pārejas aspektiem.
Bieži sastopamas kļūdas, no kurām jāizvairās
Koncentrējoties uz jaunas iespējas uztraukumu vai atvieglojumu par aiziešanu no sarežģītas situācijas, ir viegli kļūdīties, rakstot atkāpšanās vēstuli. Šeit ir dažas izplatītas kļūdas, no kurām jāizvairās:
Aizmirstot iekļaut būtisku informāciju
Vienmēr norādiet savu pēdējo darba dienu, nodrošinot, ka tā atbilst jūsu uzņēmuma uzteikuma termiņam. Norādiet arī savu kontaktinformāciju (e-pasta adresi un / vai tālruņa numuru), ja jūsu darba devējam ir nepieciešams ar jums sazināties pēc jūsu aizbraukšanas.
Pārāk emocionālas vēstules rakstīšana
Izvairieties iekļaut personiskas sūdzības, negatīvus komentārus par kolēģiem vai vadību vai pārāk emocionālas izpausmes. Lai gan ir saprotams, ka jūtat spēcīgas emocijas par aiziešanu, to izteikšana savā atkāpšanās vēstulē var būt kaitīga:
- Sabojāta profesionālā reputācija: Negatīvi komentāri var aptraipīt jūsu reputāciju un apgrūtināt turpmāko atsauču iegūšanu.
- Juridiskās sekas: Dažos gadījumos apmelojoši paziņojumi var novest pie tiesvedības.
- Zaudētas iespējas: Negatīva vēstule var apdraudēt nākotnes iespējas ar to pašu uzņēmumu vai tajā pašā nozarē.
Vienmēr vislabāk ir, lai vēstule būtu faktiska, kodolīga un profesionāla.
Iesnieguma atlikšana
Ir svarīgi nekavējoties iesniegt atlūguma vēstuli. Iesnieguma atlikšana var radīt grūtības jūsu darba devējam plānot jūsu aiziešanu un atrast aizstājēju.
Standarta paziņošanas termiņa ievērošana (parasti divas nedēļas) ir profesionāla pieklājība un nodrošina vienmērīgāku pāreju.
Secinājums
Profesionāla atkāpšanās vēstule ir vairāk nekā tikai formalitāte. Tā ir iespēja uzturēt pozitīvas attiecības ar savu darba devēju un kolēģiem, atstājot paliekošu pozitīvu iespaidu.
Izpildot šajā rakstā sniegtos detalizētos norādījumus, varat izveidot skaidru, kodolīgu un profesionālu atkāpšanās vēstuli.
Tiem, kam ir grūti ar savu atkāpšanās vēstuli, mēģiniet Eskritor ! Izmantojot atkāpšanās vēstuļu piemērus un veidnes, no kurām izvēlēties, dažu minūšu laikā varat uzrakstīt pielāgotu, bez kļūdām rakstītu vēstuli.
Dubaija, AAE