Labākie rīki satura darbplūsmas uzlabošanai
Ģenerējiet labāko saturu ar AI dažu sekunžu laikā
Ģenerējiet labāko saturu ar AI dažu sekunžu laikā
Satura darbplūsmas tagad iekļauj digitālo transformāciju. Satura rakstīšana un pārvērtēšana ir nogurdinoša. Satura veidošanas darbplūsma var automatizēt visu, sākot no rakstīšanas līdz publicēšanai. Neatkarīgi no tā, vai esat freelanceris vai aģentūras īpašnieks, satura pārvaldības process var uzlabot jūsu produktivitāti.
Šajā ceļvedī jūs izpratīsiet satura darbplūsmu un kā tā var racionalizēt satura veidošanu. Atklājiet satura optimizācijas rīkus efektīvai satura radīšanai. Tāpat izpētiet, kā satura ģenerēšanas rīki, piemēram, Eskritor, var uzlabot jūsu rakstīšanas procesu un izpildes laiku.
Izpratne par mūsdienu satura darbplūsmas izaicinājumiem
Satura darbplūsmas joprojām ir ļoti manuālas un nav piedzīvojušas nekādu pozitīvu digitālās transformācijas ietekmi. Atšķirībā no citām biznesa jomām, satura operācijās ir ļoti zema paļaušanās uz procesu automatizāciju vai lielajiem datiem. Daudzas uzņēmējdarbības joprojām lielā mērā paļaujas uz novecojušiem satura darbplūsmas rīkiem.
- Pašreizējie satura veidošanas izaicinājumi: Mākslīgā intelekta rīku ieviešana strauji maina satura veidošanas pasauli. Tomēr sociālie mediji nav statiski. Nepārtraukti tiek ieviestas jaunas funkcijas, algoritmi un izmaiņas lietotāju aktivitātē. 2024. gada Statista aptaujā 33% mārketinga un mediju vadītāju minēja augstas kvalitātes satura veidošanu kā galveno mārketinga izaicinājumu.
- Ietekme uz produktivitāti: Nebeidzamā jauno ideju plūsma, kas jāattīsta, var apturēt cilvēka domāšanu. Nepieciešamās izpētes, rediģēšanas un optimizācijas dēļ radītais saturs ievērojami cieš.
- Automatizācijas nepieciešamība: Automatizēti procesi palīdz uzņēmumiem labāk pārvaldīt plašu saturu, atbalstot paplašināšanos un jaunas prasības. Viens reāls piemērs ir IBM Watson. Tas ir veiksmīgi izmantojis satura automatizāciju, lai rakstītu personalizētas ziņas mērķauditorijas lasītājiem. Šī sistēma izstrādā atbilstošu, saistošu saturu uzreiz, bez cilvēka iejaukšanās.
Būtiskās satura darbplūsmas rīku funkcijas
Satura darbplūsmas pārvaldība kļūst arvien izplatītāka un nav tikai lielo uzņēmumu joma. Uzņēmumiem ir jāpielāgojas organizatoriskām izmaiņām un tam, kā konkurenti pārvalda savas darbības, lai saglabātu konkurētspēju.
- AI iespējas: Automatizāciju var piemērot galalietotāju uzdevumiem, piemēram, piešķiršanai, informācijas vākšanai, dokumentu iesniegšanai un ierakstu uzturēšanai. Tā ir būtiska arī lielākajā daļā atbilstības un drošības procedūru.
- Sadarbības funkcijas: Efektīvas komunikācijas funkcijas galvenokārt ir failu pārklājums, uzdevumu vienkāršošana un lietu vai procesu uzraudzība. Tās ļauj visiem komandas locekļiem strādāt kopā, sekot problēmām un pieņemt tūlītējus lēmumus.
- Integrācijas iespējas: Lietotnei būtu jādarbojas kopā ar vismaz dažiem no jūsu rīkiem. Tas ietver CRM, priekšlikumu ģenerēšanas programmatūru, grāmatvedības programmatūru, kalendārus un jūsu darbinieku e-pastus. Integrācijai ar plaši izmantotām lietotnēm vajadzētu būt iebūvētai vai atbalstītai ar API vai citiem rīkiem, piemēram, Zapier.
- Pielāgošanas iespējas: Jūs varat optimizēt darbinieku uzdevumus, izveidojot pielāgotas darbplūsmas. Jūs varat kartēt visu, sākot no apstiprināšanas darbplūsmām līdz satura veidošanas darbplūsmām.
8 labākās satura darbplūsmas risinājumi
Grand View Research norādīja, ka globālā darbplūsmas pārvaldības sistēmu tirgus vērtība 2022. gadā bija 9 540,0 miljoni USD. Tiek prognozēts, ka no 2023. līdz 2030. gadam tā pieaugs ar 33,3% CAGR. Lūk, daži satura darbplūsmas programmatūras rīki, ko varat integrēt savā sistēmā:
- Eskritor: Ar mākslīgo intelektu darbināms rakstīšanas rīks satura veidošanai, optimizēšanai un rediģēšanai vairākās valodās.
- Grammarly: Rakstīšanas asistents gramatikai, pareizrakstībai un stila uzlabojumiem ar premium papildu funkcijām.
- Jasper: Uz mākslīgo intelektu balstīts satura ģenerators ar masveida ražošanas, tulkošanas un integrācijas iespējām.
- Ahrefs: SEO rīku komplekts atslēgvārdu izpētei, konkurentu analīzei un atpakaļsaišu izsekošanai.
- Monday.com: Darbplūsmas automatizācijas platforma uzdevumu pārvaldībai un produktivitātes uzlabošanai.
- Asana: Projektu vadības rīks darbplūsmu, kampaņu organizēšanai un komandas sadarbībai.
- Semrush: Digitālā mārketinga platforma ar SEO, analītiku un sociālo mediju integrāciju.
- ClickUp: Produktivitātes un uzdevumu pārvaldības rīks ar plašām integrācijas un pielāgošanas iespējām.
1. Eskritor
Eskritor mākslīgā intelekta rakstīšanas programmatūra ļauj lietotājiem dažu minūšu laikā izveidot profesionālus dokumentus. Uzlabotā mākslīgā intelekta integrācija ievērojami vienkāršo satura izveidi, optimizāciju un rediģēšanu. Kad lietotāji veido emuāra ierakstus un biznesa priekšlikumus, profesionālie kvalitātes standarti tiek sasniegti dažu sekunžu laikā, būtiski uzlabojot produktivitāti un rakstīšanas plūsmu.
Eskritor ietver papildjautājumus, kas ļauj lietotājiem padziļināt meklēšanu un vēl vairāk uzlabot gala rezultātu. Citas funkcijas ietver pielāgojamu teksta garumu, satura pārfrāzēšanu un lasāmības uzlabojumus skaidrībai un iesaistei.
Galvenās funkcijas
- Specializēti mākslīgā intelekta rakstnieki: Ar Eskritor mākslīgā intelekta rakstniekiem varat veidot dažādus satura veidus.
- Daudzvalodu: Eskritor atbalsta vairāk nekā 40 valodas, ieskaitot turku, hindi, ivritu un citas.
- Selektīva mākslīgā intelekta rediģēšana: Varat pielāgot teksta garumu, pārfrāzēt saturu un uzlabot lasāmību, lai paaugstinātu savu rakstīšanu un nodrošinātu saturu, kas patiešām izceļas.
2. Grammarly
Grammarly "lietotņu darbību" funkcija ļauj turpināt darbu bez izmaiņām. Lietotņu darbības integrējas jūsu darbplūsmā, jo tās ļauj Grammarly izmantot visas citu lietotņu būtiskās funkcijas. Grammarly lietotņu darbības padara kontekstu pārslēgšanu vienkāršāku un ātrāku. No negatīvās puses, bezmaksas versija piedāvā tikai pamata gramatikas un pareizrakstības pārbaudes. Uzlabotām funkcijām, piemēram, stila, toņa un skaidrības uzlabojumiem, nepieciešams premium abonements.
3. Jasper
Izmantojot Jasper integrācijas bibliotēku, varat uzlabot savu mārketinga stratēģiju un sākt masveida satura ražošanu. Piemēram, lietotāji var ātri ģenerēt, rediģēt, tulkot un pārstrādāt saturu ar Jasper Webflow lietotni, kas visu darbu veic vienā solī. Tomēr premium plāni var būt dārgi, padarot tos mazāk pieejamus maziem uzņēmumiem vai individuāliem radītājiem.
4. Ahrefs
Ahrefs ir visu iekļaujošs SEO rīku komplekts ar automatizētu datu vākšanu un analīzi. Site Explorer funkcija palīdz atklāt konkurentu labāko saturu, savukārt Keywords Explorer ir paredzēts atslēgvārdu izpētei. Ahrefs Authority lietotāji ietaupa laiku un pūles, novēršot nepieciešamību pēc manuālas datu iegūšanas. Iesācējiem Ahrefs var būt stāva mācību līkne. Platforma piedāvā uzlabotus SEO rīkus, kuru pilnīgai izpratnei nepieciešams laiks un pieredze.
5. Monday.com
Monday.com sniedz iespēju automatizēt darbplūsmas dažu minūšu laikā, ietaupot laiku un palielinot produktivitāti bez kodēšanas. Typeform integrācija strukturē un organizē iesniegto saturu. Twilio ļaus klientiem automātiski saņemt īsziņu paziņojumus, kad viņi saņem preces no saviem pasūtījumiem. Tomēr automatizācijas un integrācijas plāni ir iekļauti augsta līmeņa plānos.
6. Asana
Asana ir centralizēta darba vieta darbplūsmu uztveršanai un pārvaldībai, kas pārsniedz vienas komandas līmeni. Tā vienkāršo mārketinga kampaņu organizēšanu, grupējot ienākošos pieprasījumus un efektīvi piešķirot uzdevumus. Produkta ceļveži tiek vienkāršoti, pārvēršot tos sarakstā prioritizēšanai un atlikšanai. Pārdošanas komandas var iestatīt kanālus, izmantojot integrācijas, piemēram, Salesforce ar skatiem. Kā trūkums, plašās funkcijas un pielāgošanas iespējas var radīt stāvu mācību līkni.
7. Semrush
Ar Semrush lietotāji var integrēt neskaitāmus citus rīkus, kas palīdz viņiem palikt organizētiem vienā vietā. Semrush integrējas ar Google Analytics, izmantojot septiņus savienojuma punktus, automatizētu datu savienotāju un Analytics Narrative lietotnes. Uzņēmumi tagad var vienkārši plānot un izsekot ierakstus no Smith's Social Poster. Platforma nodrošina plašus datus un analītiku, kas var būt pārslogojošs lietotājiem, kas nav pazīstami ar SEO un digitālo mārketingu.
8. ClickUp
ClickUp bezmaksas integrācijas iespējas ar vairāk nekā 1000 rīkiem paaugstina produktivitāti. Lietotāji var arī izveidot personalizētas ClickUp integrācijas un lietotnes, izmantojot tā publisko API. Slack integrācija ļauj lietotājiem izveidot un pārvaldīt uzdevumus notiekošo tērzēšanas sarunu ietvaros. Tomēr ClickUp dažkārt var piedzīvot lēnu ielādes laiku, īpaši ar lieliem projektiem un sarežģītām darbplūsmām.
Kā izvēlēties pareizo satura darbplūsmas rīku
Projektu vadības un satura darbplūsmas sistēmu izvēle ir atkarīga no uzņēmuma iekšējās satura mārketinga komandas vajadzībām un tā, kā viņi vēlas sasniegt savus mērķus. Jūs varat izveidot darbplūsmas neatkarīgi no tā, vai esat liels uzņēmums vai daļa no iekšējās komandas.
- Novērtēšanas kritēriji: Identificējiet uzņēmuma vajadzības, balstoties uz uzņēmuma lielumu, integrācijas spējām un darbplūsmas sarežģītību.
- Integrācijas apsvērumi: Darbplūsmu automatizēšana uzlabo efektivitāti, paātrina darījumus un nodrošina vienmērīgus atjauninājumus.
- Budžeta faktori: Izvēlieties rīku, balstoties uz pieejamību, apmācības līkni un pieejamajiem atbalsta pakalpojumiem.
- Komandas lieluma ietekme: Atkarībā no komandas lieluma, izvēlieties rīkus ar piekļuvi mākonim, reāllaika atjauninājumiem un sadarbības funkcijām.
Novērtēšanas kritēriji
Pēc darbplūsmas automatizācijas ieviešanas vissvarīgākais aspekts ir jūsu prasību noteikšana. Jānosaka uzņēmuma lielums, integrācijas spēja, izaugsmes potenciāls un lietotāju prasības. Dažiem uzņēmumiem nepieciešami jaudīgi automatizācijas rīki, lai izpildītu sarežģītus procesus. Daži gūst labumu no daļēji automatizētām darbplūsmām bez koda. Tas samazina nepieciešamību pēc ekspertu izpildītiem procesiem.
Integrācijas apsvērumi
Saskaņā ar IBM datiem, darbplūsmu automatizēšana paātrina 80% darījumu divu stundu laikā. Lietojumprogrammu integrācija var palīdzēt uzņēmumiem sistēmu integrācijas vai jaunu procesu ieviešanas laikā. Darbplūsmas ir nepieciešamas arī cauruļvadu un pakalpojumu automatizēšanai, izvietošanai vai orķestrēšanai.
Gan lietojumprogrammu integrācija, gan darbplūsmas var nodrošināt efektīvu atjauninājumu nosūtīšanu citām ārējām sistēmām. Darbplūsmas ļauj atdalīt dažādu operāciju secības loģiku no biznesa loģikas, kas ir neatņemama sistēmas sastāvdaļa. Tās darbina procesus vairākās sistēmās un gaida, līdz visi uzdevumi tiek pabeigti.
Budžeta faktori
Trešais aspekts, kas jāņem vērā, ir jūsu budžets un resursi. Cik daudz naudas ir pieejams, lai tērētu darbplūsmas pārvaldības rīkam? Cik daudz pūļu un laika varat veltīt rīka apgūšanai un izmantošanai? Cik daudz pakalpojumu un apkopes varat saņemt no pārdevēja vai pakalpojumu sniedzēja?
Šie jautājumi palīdzēs jums novērtēt izdevumus darbplūsmas pārvaldības instrumentam un tā vērtību. Ja budžets ir ierobežots, būs nepieciešams rīks ar dārgiem maksas plāniem. Savukārt, ja budžets ir brīvāks, būs nepieciešami uzlaboti rīki ar pielāgotiem plāniem un bagātīgām funkcijām.
Komandas lieluma ietekme
Ja komanda ir liela un izkliedēta, būs nepieciešams rīks, kas nodrošina piekļuvi mākonī un ļauj veikt reāllaika atjauninājumus un paziņojumus. Ja komanda ir maza, rīkam jānodrošina bezsaistes piekļuve, failu koplietošana un komentāri.
Sadarbība un komunikācija ir arī būtiskas darbplūsmas pārvaldības sastāvdaļas. Ir nepieciešami arī rīki koplietošanai, un jāņem vērā sadarbības partneri. Tādas funkcijas kā komentāri, pieminēšana un paziņojumi ir būtiski, lai informētu visus.
Satura darbplūsmas efektivitātes maksimizēšana
Visu mērogu un lielumu organizācijas arvien vairāk pieņem šo praksi kā daļu no jaunākajām darbplūsmu ieviešanām. Biznesa procesu automatizēšanai ar programmēšanas palīdzību ir daudzas priekšrocības. Tomēr šīs priekšrocības var strauji pasliktināties, ja ieviešana neizdodas.
Labākās prakses
Šeit ir labākās prakses, ko varat apsvērt, lai maksimizētu sava satura darbplūsmas efektivitāti:
- Identificējiet šaurās vietas: Darbplūsmas diagrammu izpēte ir būtiska, lai identificētu operacionālās nepilnības, kas jāuzlabo. Tas iezīmē procesus, kas ir ārkārtīgi laikietilpīgi vai rada sastrēgumus. Tāpat vērojiet savu komandu, lai redzētu, kur darbs mēdz uzkrāties.
- Vizualizējiet darbplūsmas: Izveidojiet pielāgojamas kolonnas, kas attēlo dažādus jūsu procesa posmus. Kad uzdevumi ir pabeigti, velciet tos šajās kolonnās, lai iegūtu plašu pārskatu par savu darbplūsmu.
- Definējiet atbildības: Satura pārvaldniekiem ir pilnvaras apstiprināt vai noraidīt satura veidotāju iesniegto saturu. Redaktori veic būtiskos korektūras un rediģēšanas uzdevumus pirms publikācijas.
- Novērtējiet savus pašreizējos procesus: Pirms jaunas darbplūsmas dizaina ieviešanas ir svarīgi izprast savu pašreizējo situāciju. Tas ietver procesu dokumentēšanu, kas novērš nepilnības, pārklāšanos un atgūšanas iespējas. Pilnīga darbplūsmas diagramma ļauj attēlot katru posmu ietvertajos soļos ar norādījumiem.
Ieviešanas padomi
Kā iesācējam, sāciet ar rīku, kas nepiedāvā stāvu mācību līkni. Šeit ir ieviešanas padomi, ko varat apsvērt:
- Nosakiet skaidrus mērķus un KPI: Izveidojiet konkrētus un izmērāmus mērķus, kas saistīti ar jūsu saturu. Uzraugiet būtiskus parametrus, piemēram, satura izveidei nepieciešamo laiku, cik bieži tiek publicēts jauns saturs, un kā auditorija mijiedarbojas ar saturu, lai noteiktu panākumus.
- Izveidojiet satura veidnes: Izstrādājiet vienotas veidnes dažādiem satura formātiem. Tas padara radīšanas procesu efektīvāku un samazina dublēšanos.
- Izmantojiet satura kalendāru: Sagatavojiet redakcijas kalendāru, lai palīdzētu vadīt un saglabāt komandas koncentrēšanos. Jūs varat pārvaldīt satura stratēģiju ar konsolidētu skatu uz visām mārketinga aktivitātēm un satura aktīviem.
Biežāk sastopamās kļūdas, no kurām jāizvairās
Viena no kritiskākajām kļūdām, izstrādājot satura stratēģijas ietvaru, ir nespēja noteikt nozīmīgus mērķus. Bez mērķiem jūs nesapratīsiet, ko cenšaties sasniegt, kādam nolūkam kalpo saturs vai kā novērtēt panākumus. Bez satura audita vai inventarizācijas jūs nezināsiet, kāds saturs jums ir, kā tas darbojas, vai tas atbilst izvirzītajiem mērķiem, vai tas ir noderīgs paredzētajai auditorijai.
Secinājums
Satura darbplūsmas sistēma var uzlabot satura veidošanas efektivitāti jebkurā jomā. Eskritor revolucionizē digitālā satura darbplūsmas automatizāciju. Platforma piedāvā mākslīgā intelekta virzītas funkcijas, kas padara rakstīšanu, rediģēšanu un pat optimizāciju vienkāršu un intuitīvu. Eskritor nodrošina, ka uzņēmumi un privātpersonas rada augstas kvalitātes saturu. Platformas intuitīvā daba ļauj uzņēmumiem efektīvāk pārstrukturēt un pārvaldīt satura darbplūsmas procesus. Izmantojot Eskritor, komandas var sasniegt lielāku produktivitāti un augstu satura kvalitāti dažādos formātos un kanālos.
Biežāk uzdotie jautājumi
Darbplūsmas kontrolsaraksts ir soli pa solim izstrādāta rokasgrāmata, kas nodrošina uzdevumu izpildi strukturētā un efektīvā veidā procesa ietvaros.
Būtiskākās darbplūsmas komponentes ietver uzdevumus, lomas, secīgus soļus, automatizācijas noteikumus un integrāciju ar citām sistēmām.
Optimizē satura SEO, izmantojot atbilstošus atslēgvārdus, veidojot kvalitatīvu saturu, uzlabojot lapas ielādes ātrumu, pievienojot meta tagus un veidojot atpakaļsaites.
CMS izmanto uzņēmumi, mārketinga speciālisti, blogeri un izstrādātāji, lai efektīvi veidotu, pārvaldītu un publicētu digitālo saturu.
Dubaija, AAE