Motivācijas vēstuli efektīvu padara divas lietas: personalizācija un profesionalitāte. Vispārējs burts neizcelsies. Bet labu pavadvēstuļu rakstīšana var būt grūta. Cilvēki cīnās par to, ar ko sākt, kā izcelt prasmes, neatkārtojot savu CV, un kā būt profesionālam, tomēr parādīt personību.
Šeit var palīdzēt AI rīki pavadvēstules rakstīšanai, piemēram, Eskritor . Eskritor AI rakstīšana palīdz darba meklētājiem pārvarēt rakstīšanas izaicinājumus, ietaupa laiku un izveido spēcīgas motivācijas vēstules, kas tiek pamanītas.
Kas padara pavadvēstuli pārliecinošu?
Būtiska ir pārliecinoša pavadvēstule . Tas stāsta darba devējam, kas viņiem jāzina par jums un neko vairāk.
Izpratne par darba devēja perspektīvu
Darba devēji kopš 2023. gada ir redzējuši vismaz 72 pretendentus uz katru darba vietu, un šis skaits tikai pieaug. No darba devēja viedokļa viņiem ir ierobežots laiks un resursi, un viņiem ir jākoncentrējas uz to, lai atrastu galvenos pretendentus ar skaidru potenciālu. Tāpēc tādiem profesionāļiem kā jums ir jāizceļas ar pavadvēstuli.
Ja jūsu pavadvēstulē nevar ātri parādīt, kāpēc esat piemērots, jūsu pieteikums, visticamāk, tiks noraidīts kā cits vispārējs pretendents.
Jūsu prasmju saskaņošana ar darba prasībām
Koncentrējieties uz atbilstošu prasmju demonstrēšanu, nevis uzskaitot katru iepriekšējo darbu. Rūpīgi analizējiet darba aprakstu, precīzi norādot 3-5 galvenās prasmes vai prasības. Pēc tam parādiet konkrētus piemērus no savas pieredzes, kas tieši pierāda, ka jums ir šīs prasmes. Neatbilstoši darbi atšķaida jūsu vēstījumu un apgrūtina darba devējiem redzēt, vai jūs esat piemērots.
Soli pa solim efektīvas motivācijas vēstules rakstīšanai
Efektīvas pavadvēstules rakstīšana ir par ātru uzmanības piesaistīšanu un šīs uzmanības noturēšanu visā vēstulē.
1 Izpētiet uzņēmumu un lomu
Pirmais solis ir izprast uzņēmumu un darba lomu, lai varētu pielāgot savu pavadvēstuli un parādīt, ka esat "saderīgs" ar uzņēmumu. Kad pavadvēstulē atspoguļojat viņu vērtības, tajā teikts, ka jūs netraucēti integrēsieties darbaspēkā un ka strādāt ar jums ir viegli.
Tālāk ir norādīti ātrākie veidi, kā atrast informāciju par uzņēmumu un darbu, uz kuru piesakāties.
Darba lomai :
- Meklējiet atslēgvārdus, kas ir uzsvērti darba aprakstā Šī ir vissvarīgākā lomas daļa un tas, uz ko jums vajadzētu koncentrēties savā pavadvēstulē.
- Noskaidrojiet, kāds ir šī darba apraksta mērķis uzņēmumam Kādu problēmu uzņēmums cenšas atrisināt, pieņemot darbā kādu šajā amatā?
Uzņēmuma misijai un kultūrai :
- Apskatiet uzņēmuma tīmekļa vietni; viņiem varētu būt lapa Par mums ar savu komandu un savu kultūru.
- Meklējiet darbiniekus, kas strādā šajā uzņēmumā, izmantojot LinkedIn un izlasiet viņu profilus un ziņas.
2 Profesionāli strukturējiet savu pavadvēstuli
Ja rakstāt pavadvēstuli tīmekļa vietnes veidlapā, pievienojiet 2 atstarpes starp ievadu un pavadvēstules pamattekstu. Pēc tam vēlreiz pievienojiet 3 atstarpes noslēguma paziņojumam (piemēram, Laipni sveicieni, Vārds). Šī mazā detaļa palīdz strukturēt pavadvēstuli, lai tā izskatītos profesionālāka.
Ja pavadvēstule tiek sūtīta, izmantojot Google Docs vai Microsoft Word, pievienojiet atbilstošu galveni ar savu vārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi un LinkedIn profila URL (vai jebkuru citu profesionālu saiti par jums). Pievienojiet dokumentam atbilstošu galveni un kājeni, lai tas izskatītos profesionāli.
Visbeidzot, saglabājiet savas rindkopas cieši pieguļošas. Centieties izveidot 4–5 rindiņas, lai rindkopas neizskatītos pārāk lielas.
3 Izveidojiet spēcīgu sākuma rindkopu
Sākuma rindkopa ir jūsu pirmā iespēja radīt spēcīgu iespaidu. Šeit ir trīs paņēmieni, kā piesaistīt lasītāja uzmanību:
- Spoguļojiet galveno prasību: Tieši norādiet uz būtisku prasmi vai atbildību, kas minēta darba aprakstā, lai parādītu, ka esat to izlasījis.
- Pieminiet nosūtījumu: Ja kāds no uzņēmuma pārstāvjiem jūs atsauca, atklāšanā norādiet viņa vārdu, lai nodrošinātu uzticamību.
- Izceliet atbilstošu sasniegumu: Pieminiet nozīmīgu sasniegumu vai sasniegumu, kas ir tieši saistīts ar darbu, cik drīz vien iespējams.
Spēcīgas sākuma rindkopas galvenā ideja ir izcelties, pievēršot uzmanību detaļām. Vai arī būt izcilam kandidātam un atvērt savu pavadvēstuli ar ļoti atbilstošu darba pieredzi.
4 Demonstrējiet atbilstošus sasniegumus un prasmes
83% darbā pieņemšanas vadītāju uzskata, ka motivācijas vēstule ir būtiska, jo tādā veidā jūs izceļat savu attiecīgo darba pieredzi, lai atbildētu uz darba aprakstu.
Savā pavadvēstulē Tā vietā, lai pateiktu, ko jūs varat darīt, koncentrējieties uz to, ko esat izdarījis. Lūk, kā efektīvi parādīt savus sasniegumus un prasmes:
- Kvantificējiet savus rezultātus: Kad vien iespējams, izmantojiet skaitļus, lai izceltu sava darba ietekmi Piemēram, tā vietā, lai teiktu "Uzlabota klientu apmierinātība", sakiet "Paaugstināti klientu apmierinātības rādītāji par 15% 2023. gada 3. ceturksnī".
- Koncentrējieties uz rezultātiem, nevis tikai uzdevumiem: Tā vietā, lai " Atbildīgs par sociālo mediju kontu pārvaldību ", teiksim, " Izstrādāja un ieviesa sociālo mediju stratēģiju, kas palielināja sekotāju iesaistīšanos par 25%."
Jūsu ietekmes un sasniegumu pieminēšana iepriekšējo pienākumu vietā ir kā saīsne uz darbā pieņemšanas vadītāja sirdi. Šie darba devēji vēlas kādu, kurš var dot rezultātus, nevis tikai aizpildīt darba aprakstu.
5 Paudiet entuziasmu un kultūras piemērotību
Būt aizrautīgam un parādīt savam darba devējam, ka esat kulturāli piemērots viņu uzņēmumam, ir svarīgi līdzsvarot profesionalitāti. Pat ja jūsu darba pieredze nav labākā, 82% darbā pieņemšanas vadītāju apgalvo, ka spēcīga motivācijas vēstule var pārliecināt viņus uzaicināt vāju kandidātu uz interviju.
Izmantojiet tādus teikumus kā:
- "Es zinu, ka [x vērtība] ir svarīga [uzņēmuma nosaukumam], un savā iepriekšējā darbā es biju [x vērtība], un tas bija starpības veidotājs, lai iegūtu [y rezultātus]."
- "Es pazīstu šo nozari, jo regulāri skatos [tēmu]."
Tie ir smalki teikumi, kas būtībā aizstāj: "Es esmu kaislīgs par to." vai "Es ļoti vēlos šeit strādāt." Patiesas intereses izrādīšana par uzņēmumu, parādot, kā jūs piedalāties šajā nozarē, parāda darba devējam, ka jūs esat vairāk nekā ieinteresēts šajā amatā. Tu to zini.
6 Noslēgumā aicinājums rīkoties
Secinājums ir jūsu pēdējā iespēja atstāt pozitīvu iespaidu un mudināt darbā pieņemšanas vadītāju rīkoties. Šeit ir daži pārliecinošas aizvēršanas piemēri:
- "Es esmu gatavs lēkt uz Google Meet vai Zoom, lai apspriestu vairāk."
- "Ļaujiet man zināt, ko vēl jums no manis vajag!"
Šie piemēri atspoguļo jūsu vēlmi turpināt, nebūdams pārāk uzstājīgs. Izvairieties no tādām frāzēm kā "Es ceru drīz dzirdēt no jums" vai "Es gaidu interviju", kas var izklausīties iedomīgi.
Visbeidzot, ir ieteicams atkārtot savu kontaktinformāciju noslēguma rindkopā. Tas ļauj darbā pieņemšanas vadītājam viegli sazināties ar jums, un tas ir smalks aicinājums uz rīcību. Šeit ir daži beigu pavadvēstules piemēri darba pieteikumiem:
- "Ar cieņu, Vārds (name@gmail.com)"
- "Visu to labāko, Vārds (name@gmail.com)"
Bieži sastopamas kļūdas, no kurām jāizvairās pavadvēstulēs
Bieži pieļautas kļūdas rada negatīvu pirmo iespaidu, un bieži vien jūsu pieteikums tiek diskvalificēts. Tāpēc koncentrējieties uz kvalitāti un uzmanieties no šīm kļūdām.
Vispārīgs saturs
Pirmā un visbriesmīgākā kļūda, ko varat pieļaut, ir tas, ka pavadvēstulē ir vispārējs sākuma paziņojums. Tas liecina, ka neesat lasījis darba aprakstu un ka jūsu pavadvēstulei trūkst pūļu. No darba devēja viedokļa, ja jūs būsiet slinks pavadvēstules sākumā, kā viņi var uzticēties, ka esat labs darbinieks?
Atcerieties, ka pielāgošana ir galvenais. Ne tikai meklējiet "profesionāls pavadvēstules formāts" Google un kopējiet un ielīmējiet šo struktūru. Pielāgojiet sākuma rindkopu katrai lietojumprogrammai un izceliet īpašās prasmes un pieredzi, kas padara jūs par spēcīgu atbilstību.
Pārāk formāls vai ikdienišķs tonis
Pārāk formāls tonis ir stīvs un bezpersonisks, savukārt būt super gadījuma raksturam ir neprofesionāli. Centieties vai nu sajaukt abus, kas nozīmē skaidru un kodolīgu valodu, izvairoties no slenga vai žargona. Izvairieties no nevajadzīgi sarežģītu vārdu lietošanas, kad vienkārša versija ir vieglāk saprotama.
Pareizrakstības un gramatikas kļūdas
Pareizrakstības un gramatikas kļūdas grauj jūsu uzticamību. Pat viena drukas kļūda var būt darījums . Tie liecina par uzmanības trūkumu detaļām un var likt lasītājam apšaubīt jūsu komunikācijas prasmes.
Jūs varat pilnībā izvairīties no rakstīšanas kļūdām, izmantojot AI rakstīšanas rīkus, piemēram, Eskritor .
Izmantojiet Eskritor pavadvēstules rakstīšanai
Eskritor ir AI satura rakstītājs, kas paredzēts, lai palīdzētu radoši, akadēmiski un lietišķi rakstīt, piemēram, pavadvēstules.
AI - satura ģenerēšana
Eskritor varat palīdzēt jums izveidot personalizētas pavadvēstules, uzlabojot rakstīšanas toni un stilu. AI varat pielāgot jūsu pavadvēstuli, lai tā labāk izklausītos, izmantojot pareizos vārdus, lai izceltu jūsu personību, vienlaikus saglabājot profesionalitāti.
Izmantojot Eskritor, varat koncentrēties uz pavadvēstules rakstīšanu aptuveni un pēc tam izmantot Eskritor, lai vēlāk tā izskatītos reprezentabla.
Pielāgojamas veidnes
Eskritor ir arī dažādas nozarei specifiskas veidnes, kuras var izmantot pavadvēstulēm. Ja veidojat motivācijas vēstuli mārketingam, Eskritor jums jautās, kāda veida ar mārketingu saistītu informāciju vēlaties iekļaut pavadvēstulē, piemēram, nozares tendences, ekspertu ieskatus utt.
Šīs ļoti atbilstošās veidnes noteikti izcels jūsu pavadvēstuli, nodrošinot tūlītēju vērtību jūsu darba devējam ar nozares tendencēm vai statistiku. Viss, kas jums jādara, ir rediģēt pavadvēstuli, lai padarītu to konkrētāku par jūsu sasniegumiem un pieredzi, lai padarītu to personisku.
Gramatikas un stila uzlabošana
Eskritor ir arī gramatikas pārbaudītājs, tāpēc jūsu pavadvēstules ir bez kļūdām un noslīpētas pirms to iesniegšanas.
Izmantojot AI rakstīšanas rīku, piemēram, Eskritor, saglabājiet pavadvēstules konsekventas, jo jūs fiziski neizsmelsit sevi no atkārtotas pavadvēstuļu rakstīšanas. Jūs varat lūgt Eskritor uzrakstīt pavadvēstuli formālā, vienkāršā, objektīvā vai aprakstošā tonī, un tā katru reizi droši pārrakstīs jūsu pavadvēstuli.
Laika efektivitāte
Eskritor izmantošana var ietaupīt daudz laika, piesakoties darbam. Jūs varat ietaupīt pat 10 minūtes, rakstot uz vienu pavadvēstuli, jo Eskritor ir daudz ātrāka. Šis papildu laiks ļauj vairāk koncentrēties uz citiem darba meklēšanas uzdevumiem, piemēram, uzņēmumu izpēti vai gatavošanos intervijām.
Pēdējie padomi veiksmīgai motivācijas vēstulei
Šie ir pēdējie divi pavadvēstules padomi darba meklētājiem, lai atšķirtu sevi no citām pavadvēstulēm un saņemtu interviju.
Autentiskumu
Darba devēji bieži vien var "sajust", kad kaut kas nav īsts. Parastās pazīmes pavadvēstulē ir pārāk sajūsmināts. Vai pārspīlēti sasniegumi, it īpaši, ja tie rodas grupas centienu rezultātā.
Tas ir vēl viens iemesls, kāpēc AI rīku, piemēram, Eskritor, izmantošana ir lieliski piemērota pavadvēstuļu rakstīšanai. Eskritor palīdz jums saglabāt konsekvenci ar pavadvēstulēm, atceroties rakstīšanas stilu un toni, kā arī nodrošinot, ka jūsu pavadvēstules izklausās konsekventi visas dienas garumā.
Turpinājuma
Papildu e-pasta ziņojumu iepriekšēja plānošana var būt noderīgs veids, kā nodrošināt, ka neaizmirstat un saglabājat konsekventu pieeju.
Piemērots laiks turpmākai saziņai ir atkarīgs no darba devēja. Daži darba devēji skaidri norāda savu paredzamo pieteikumu izskatīšanas grafiku. Šādos gadījumos vislabāk ir ievērot viņu norādīto termiņu un attiecīgi nogaidīt. Tomēr, ja darba devējs nav norādījis konkrētu laika grafiku vai nav ļoti komunikabls, varat sākt pēcpārbaudi jau divas darba dienas pēc pieteikuma iesniegšanas.
Secinājums
Labi izstrādāta pavadvēstule ir personiska, parāda uzmanību detaļām, un tajā ir tikai informācija, kas attiecas uz darba devēju. Atcerieties, ka bieži pieļautās kļūdas pavadvēstulē, piemēram, vispārējs atvērums, ievērojami pasliktinās jūsu pieteikumu. Mūsdienu konkurētspējīgajā darba tirgū darba devējiem viegli ir 50+ pieteikšanās iespējas, un slikti uzrakstīta pavadvēstule var izraisīt tūlītēju atlaišanu.
Ja jums ir grūti izveidot personalizētas pavadvēstules, izmantojiet Eskritor, lai izveidotu konsekventas, augstas kvalitātes pavadvēstules visiem saviem darba pieteikumiem.
Dubaija, AAE