Due cose rendono efficace una lettera di presentazione: la personalizzazione e la professionalità. Una lettera generica non si distinguerà. Ma scrivere buone lettere di presentazione può essere difficile. Le persone hanno difficoltà a capire da dove cominciare, come evidenziare le competenze senza ripetere il proprio curriculum e come essere professionali ma mostrare personalità.
È qui che AI strumenti per la scrittura di lettere di presentazione, come Eskritor, possono aiutare. Eskritor AI la scrittura aiuta le persone in cerca di lavoro a superare le sfide della scrittura, fa risparmiare tempo e crea lettere di presentazione efficaci che vengono notate.
Cosa rende una lettera di presentazione convincente?
Una lettera di presentazione convincente è pertinente . Dice al datore di lavoro ciò che ha bisogno di sapere su di te e nient'altro.
Comprendere il punto di vista del datore di lavoro
Dal 2023 i datori di lavoro hanno ricevuto almeno 72 candidati per ogni posto di lavoro e questo numero è in aumento. Dal punto di vista del datore di lavoro, ha tempo e risorse limitati e deve concentrarsi sulla ricerca di candidati chiave con un chiaro potenziale. Ecco perché i professionisti come te devono distinguersi con una lettera di presentazione.
Se la tua lettera di presentazione non è in grado di mostrare rapidamente perché sei adatto, la tua domanda verrà probabilmente spazzata via come un altro candidato generico.
Allineare le tue competenze con i requisiti del lavoro
Concentrati sulla dimostrazione di competenze pertinenti, non elencando tutti i lavori passati. Analizza attentamente la descrizione del lavoro, individuando 3-5 competenze o requisiti chiave. Quindi, mostra esempi specifici della tua esperienza che dimostrano direttamente che possiedi tali abilità. I lavori irrilevanti diluiscono il tuo messaggio e rendono più difficile per i datori di lavoro vedere se sei adatto.
Guida passo passo per scrivere una lettera di presentazione efficace
Scrivere una lettera di presentazione efficace significa attirare rapidamente l'attenzione e mantenerla per tutta la lettera.
1 Ricercare l'azienda e il ruolo
Il primo passo è capire l'azienda e il ruolo lavorativo in modo da poter personalizzare la tua lettera di presentazione e dimostrare che sei "compatibile" con l'azienda. Quando rifletti i loro valori nella tua lettera di presentazione, significa loro che ti integrerai senza problemi nella forza lavoro e che lavorare con te è facile.
Ecco i modi più veloci per trovare informazioni sull'azienda e sul lavoro per cui ti stai candidando:
Per il ruolo lavorativo :
- Cerca le parole chiave che sono enfatizzate nella descrizione del lavoro Questa è la parte più importante del ruolo e ciò su cui dovresti concentrarti nella tua lettera di presentazione.
- Scopri qual è l'obiettivo di quella descrizione del lavoro per l'azienda Quale problema sta cercando di risolvere l'azienda assumendo qualcuno in questa posizione?
Per la mission e la cultura aziendale :
- Guarda il sito web dell'azienda; potrebbero avere una pagina Chi siamo con il loro team e la loro cultura.
- Cerca i dipendenti che lavorano in quell'azienda attraverso LinkedIn e leggi i loro profili e post.
2 Struttura la tua lettera di presentazione in modo professionale
Se stai scrivendo una lettera di presentazione su un modulo di un sito web, aggiungi 2 spazi tra l'introduzione e il corpo della lettera di presentazione. Quindi aggiungere nuovamente 3 spazi per l'istruzione di chiusura (ad es. Cordiali saluti, Nome). Questo piccolo dettaglio aiuta a strutturare la tua lettera di presentazione in modo che appaia più professionale.
Se la tua lettera di presentazione è tramite Google Docs o Microsoft Word, aggiungi un'intestazione appropriata con il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e LinkedIn URL del profilo (o qualsiasi altro link professionale su di te). Aggiungi un'intestazione e un piè di pagina adeguati per il tuo documento in modo che appaia professionale.
Infine, mantieni i tuoi paragrafi aderenti. Punta a 4 o 5 righe in modo che i tuoi paragrafi non sembrino troppo grandi.
3 Crea un paragrafo di apertura forte
Il paragrafo di apertura è la tua prima occasione per fare una forte impressione. Ecco tre tecniche per catturare l'attenzione del lettore:
- Rispecchiare un requisito chiave: Fai riferimento direttamente a un'abilità o responsabilità cruciale menzionata nella descrizione del lavoro per dimostrare che l'hai letta.
- Menziona un rinvio: Se qualcuno all'interno dell'azienda ti ha segnalato, menziona il suo nome nell'apertura per credibilità.
- Evidenzia un risultato rilevante: Menziona un risultato significativo o un risultato che si riferisce direttamente al lavoro il prima possibile.
L'idea principale di un paragrafo di apertura forte è quella di distinguersi prestando attenzione ai dettagli. Oppure per essere un candidato eccezionale e aprire la tua lettera di presentazione con un'esperienza lavorativa molto pertinente.
4 Mostra risultati e competenze rilevanti
L'83% dei responsabili delle assunzioni pensa che una lettera di presentazione sia essenziale perché è così che fai in modo che la tua esperienza lavorativa pertinente risalti per rispondere alla descrizione del lavoro.
Nella tua lettera di presentazione, invece di dire cosa puoi fare, concentrati su ciò che hai fatto. Ecco come mostrare efficacemente i tuoi risultati e le tue abilità:
- Quantifica i tuoi risultati: Quando possibile, usa i numeri per evidenziare l'impatto del tuo lavoro Ad esempio, invece di dire "Miglioramento della soddisfazione dei clienti", dite "Aumento dei punteggi di soddisfazione dei clienti del 15% nel 3° trimestre del 2023".
- Concentrati sui risultati, non solo sulle attività: Invece di " Responsabile della gestione degli account dei social media ", diciamo: " Sviluppato e implementato una strategia sui social media che ha aumentato il coinvolgimento dei follower del 25%".
Menzionare il tuo impatto e i tuoi risultati invece delle tue responsabilità precedenti è come una scorciatoia per il cuore del tuo responsabile delle assunzioni. Questi datori di lavoro vogliono qualcuno che possa portare risultati, non solo compilare una descrizione del lavoro.
5 Esprimere entusiasmo e adattamento culturale
Essere entusiasti e mostrare al tuo datore di lavoro che sei culturalmente adatto alla sua azienda significa bilanciare la professionalità. Anche se la tua esperienza lavorativa non è delle migliori, l'82% dei responsabili delle assunzioni afferma che una lettera di presentazione efficace può convincerli a invitare un candidato debole per un colloquio.
Usa frasi come:
- "So che [valore x] è importante per [nome dell'azienda] e nel mio lavoro precedente ero [valore x], e questo ha fatto la differenza nell'ottenere [y risultati]".
- "Conosco questo settore perché guardo regolarmente [l'argomento]".
Si tratta di frasi sottili che essenzialmente sostituiscono "Sono appassionato di questo" o "Sono molto ansioso di lavorare qui". Trasmettere un genuino interesse per l'azienda mostrando come partecipi a quel settore mostra al datore di lavoro che sei più che interessato alla posizione. Lo conosci.
6 Concludi con un invito all'azione
La conclusione è la tua ultima opportunità per lasciare un'impressione positiva e incoraggiare il responsabile delle assunzioni ad agire. Ecco alcuni esempi di una chiusura convincente:
- "Sono disponibile a salire su un Google Meet o Zoom per discutere di più".
- "Fammi sapere cos'altro hai bisogno da me!"
Questi esempi trasmettono la tua volontà di procedere senza essere eccessivamente assertivo. Evita frasi come "Mi aspetto di sentirti presto" o "Non vedo l'ora di fare un colloquio", che possono sembrare presuntuose.
Infine, è una buona idea ribadire le tue informazioni di contatto nel paragrafo conclusivo. In questo modo è facile per il responsabile delle assunzioni contattarti ed è un sottile invito all'azione. Ecco alcuni esempi di lettere di presentazione finali per le domande di lavoro:
- "Cordiali saluti, nome (name@gmail.com)"
- "Ti auguro il meglio, Nome (name@gmail.com)"
Errori comuni da evitare nelle lettere di presentazione
Gli errori comuni creano una prima impressione negativa e spesso squalificano la tua domanda. Quindi concentrati sulla qualità e fai attenzione a questi errori.
Contenuto generico
Il primo e più grave errore che puoi commettere è quello di avere una frase di apertura generica nella tua lettera di presentazione. Questo dimostra che non hai letto la descrizione del lavoro e che la tua lettera di presentazione manca di impegno. Dal punto di vista del datore di lavoro, se hai intenzione di essere pigro all'inizio della lettera di presentazione, come possono fidarsi di te per essere un buon dipendente?
Ricorda, la personalizzazione è fondamentale. Non limitarti a cercare "formato lettera di presentazione professionale" su Google e copiare e incollare quella struttura. Personalizza il tuo paragrafo di apertura per ogni applicazione ed evidenzia le competenze e le esperienze specifiche che ti rendono una coppia forte.
Tono eccessivamente formale o casual
Un tono eccessivamente formale è rigido e impersonale, mentre essere super casual non è professionale. Punta a un mix di entrambi, ovvero un linguaggio chiaro e conciso, evitando lo slang o il gergo. Evita di usare parole inutilmente complicate quando una versione semplice è più facile da capire.
Errori di ortografia e grammatica
Gli errori di ortografia e grammatica danneggiano la tua credibilità. Anche un singolo errore di battitura può essere un rompicapo . Suggeriscono una mancanza di attenzione ai dettagli e possono far dubitare il lettore delle tue capacità comunicative.
Puoi evitare del tutto gli errori di scrittura utilizzando strumenti di scrittura AI come Eskritor .
Sfruttare Eskritor per la scrittura della tua lettera di presentazione
Eskritor è uno scrittore di contenuti AI, progettato per assistere nella scrittura creativa, accademica e aziendale come le lettere di presentazione.
Generazione di contenuti basata su AI
Eskritor può aiutarti a redigere lettere di presentazione personalizzate migliorando il tono e lo stile di scrittura. Il AI può adattare la tua lettera di presentazione in modo che suoni meglio, usando le parole giuste per far emergere la tua personalità pur rimanendo professionale.
Con Eskritor, puoi concentrarti sulla scrittura approssimativa della tua lettera di presentazione e poi utilizzare Eskritor per renderla presentabile in seguito.
Modelli personalizzabili
Eskritor ha anche una varietà di modelli specifici del settore che possono essere utilizzati per le lettere di presentazione. Se stai creando una lettera di presentazione per il marketing, Eskritor ti chiederanno che tipo di informazioni relative al marketing desideri includere nella tua lettera di presentazione, come le tendenze del settore, le intuizioni degli esperti e così via.
Questi modelli altamente pertinenti faranno sicuramente risaltare la tua lettera di presentazione, fornendo un valore immediato al tuo datore di lavoro con una tendenza o una statistica del settore. Tutto quello che devi fare è modificare la lettera di presentazione per renderla più specifica sui tuoi risultati e sulle tue esperienze per renderla personale.
Miglioramento della grammatica e dello stile
Eskritor è anche un correttore grammaticale, quindi le tue lettere di presentazione sono prive di errori e rifinite prima di inviarle.
Utilizzando uno strumento di scrittura AI come Eskritor, mantieni le tue lettere di presentazione coerenti poiché non ti esaurirai fisicamente scrivendo ripetutamente lettere di presentazione. Puoi chiedere a Eskritor di scrivere la tua lettera di presentazione in un tono formale, semplice, obiettivo o descrittivo e riscriverà in modo affidabile la tua lettera di presentazione ogni volta.
Efficienza del tempo
L'utilizzo di Eskritor può farti risparmiare molto tempo quando fai domanda per un lavoro. Puoi risparmiare fino a 10 minuti di scrittura per lettera di presentazione grazie alla velocità Eskritor è molto più veloce. Questo tempo extra ti consente di concentrarti maggiormente su altre attività di ricerca di lavoro, come la ricerca di aziende o la preparazione per i colloqui.
Consigli finali per una lettera di presentazione di successo
Questi sono gli ultimi due consigli per le lettere di presentazione per le persone in cerca di lavoro per distinguersi dalle altre lettere di presentazione e ottenere un colloquio.
Autenticità
I datori di lavoro possono spesso "percepire" quando qualcosa non è autentico. I soliti segni sono essere troppo entusiasti nella lettera di presentazione. O risultati esagerati, soprattutto se derivano da uno sforzo di gruppo.
Questo è un altro motivo per cui l'utilizzo di strumenti AI come Eskritor è ottimo per scrivere lettere di presentazione. Eskritor ti aiuta a rimanere coerente con le tue lettere di presentazione, ricordando lo stile di scrittura e il tono e assicurandoti che le tue lettere di presentazione suonino coerenti per tutto il giorno.
Seguito
Programmare in anticipo le e-mail di follow-up può essere un modo utile per assicurarsi di non dimenticare e mantenere un approccio coerente.
Il momento appropriato per la comunicazione di follow-up dipende dal datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro dichiarano esplicitamente la tempistica prevista per l'esame delle domande. In questi casi, è meglio rispettare i tempi indicati e attendere di conseguenza. Tuttavia, se il datore di lavoro non ha fornito una tempistica specifica o non è molto comunicativo, puoi avviare un follow-up già due giorni lavorativi dopo aver inviato la tua domanda.
Conclusione
Una lettera di presentazione ben fatta è personale, mostra attenzione ai dettagli e contiene solo informazioni rilevanti per il datore di lavoro. Ricorda, gli errori comuni nella tua lettera di presentazione, come un'apertura generica, peggioreranno significativamente la tua candidatura. Nel competitivo mercato del lavoro odierno, i datori di lavoro hanno facilmente 50+ opzioni di candidatura e una lettera di presentazione scritta male può comportare il licenziamento immediato.
Se hai difficoltà a creare lettere di presentazione personalizzate, usa Eskritor per creare lettere di presentazione coerenti e di alta qualità per tutte le tue domande di lavoro.
Dubai, Emirati Arabi Uniti