Hvernig á að skrifa tölvupóst fyrir atvinnuumsókn?

Að skrifa tölvupóst fyrir umsókn um starf eða starfsnám krefst athygli á smáatriðum og fagmennsku. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að skrifa árangursríkan atvinnuumsóknarpóst:

• Notaðu skýra efnislínu: Efnislína tölvupóstsins ætti að vera skýr og ákveðin. Það ætti að innihalda starfsheitið og nafnið þitt.
• Ávarpaðu viðtakandann: Notaðu viðeigandi kveðju, svo sem „Kæri ráðningarstjóri“ eða „Kæri[Company Name] HR teymi.“
• Kynntu þig: Í fyrstu málsgrein skaltu kynna þig og nefna stöðuna sem þú sækir um. Útskýrðu líka í stuttu máli hvernig þú fékkst upplýsingar um starfið.
• Leggðu áherslu á hæfni þína: Í eftirfarandi nokkrum málsgreinum skaltu undirstrika hæfni þína, hæfileika og reynslu sem gerir þér kleift að passa vel í starfið. Láttu mælingadrifin afrek fylgja með til að sýna fram á að þú sért dýrmæt eign fyrir fyrirtækið.
• Tjáðu eldmóð þinn: Sýndu áhuga þinn á starfinu og fyrirtækinu. Útskýrðu hvers vegna þú hefur áhuga á stöðunni og hvað þú vonast til að leggja til.
• Gefðu upp tengiliðaupplýsingar þínar: Gakktu úr skugga um að hafa tengiliðaupplýsingar þínar, svo sem símanúmer og netfang. Láttu einnig fylgja með tengla á LinkedIn prófílinn þinn eða persónulega vefsíðu.
• Lokaðu tölvupóstinum: Þakkaðu viðtakandanum fyrir að íhuga umsókn þína og tjáðu þig um að svara öllum spurningum sem hann kann að hafa. Notaðu faglega merkingu, eins og „Með bestu kveðjum“ eða „Með kveðju“.
• Hengdu ferilskrá þína og kynningarbréf: Gakktu úr skugga um að hengja ferilskrá og kynningarbréf tölvupósts við tölvupóstinn. Það er líka hægt að láta þau fylgja með sem PDF viðhengi eða koma með tengla á þau í tölvupóstinum.
• Prófarkalestur: Áður en þú smellir á senda hnappinn, vertu viss um að prófarkalesa tölvupóstinn þinn fyrir villur eða innsláttarvillur. Þú vilt gera framúrskarandi fyrstu sýn og sýna smáatriðum athygli.
• Athugaðu mismunandi dæmi um atvinnuumsóknir í tölvupósti á netinu frá reyndum sérfræðingum.

Hér er sýnishorn af tölvupósti um atvinnuumsókn:

Efni: Umsókn um stöðu markaðsstjóra

Kæri ráðningarstjóri, eða hverjum það kann að varða,

Ég er að skrifa til að sækja um stöðu markaðsstjóra hjá XYZ Company, sem ég sá á vefsíðu fyrirtækisins þíns. Ég er markaðsfræðingur með fimm ára reynslu í að þróa og framkvæma árangursríkar markaðsherferðir.

Í núverandi starfi mínu sem markaðsfræðingur hjá ABC Company hef ég öðlast víðtæka reynslu af stafrænni markaðssetningu, stjórnun samfélagsmiðla og efnissköpun. Ég er líka fær í markaðsrannsóknum og greiningu og hef sterka afrekaskrá í að auka vörumerkjavitund og knýja sölu.

Ég er spenntur fyrir tækifærinu til að koma færni minni og reynslu til XYZ Company og stuðla að velgengni markaðsteymis þíns. Einnig er ég hrifinn af hlutverki og gildum fyrirtækisins og ég tel að ástríða mín fyrir markaðssetningu falli vel að markmiðum fyrirtækisins.

Vinsamlegast finndu meðfylgjandi ferilskrá mína og kynningarbréf til skoðunar. Þakka þér fyrir að íhuga umsókn mína. Ég hlakka til að fá tækifæri til að ræða hæfni mína frekar.

Bestu kveðjur,

[Your Full Name]

Hvað eru ráðleggingar um atvinnuumsókn í tölvupósti?

1. Undirbúðu skjölin þín

Fyrsta skrefið í að semja umsóknarpóst er að hafa skjölin sem þú munt fylgja með í tölvupóstinum tilbúin til sendingar. Þetta mun líklega innihalda ferilskrá þína og kynningarbréf sem og viðbótarskjöl sem óskað er eftir fyrir stöðuna eins og dæmi um vinnu þína.

Þú ættir að senda skjölin þín sem PDF frekar en Word skjal til að tryggja að viðtakandinn geti opnað þau og skoðað þau. Settu fullt nafn þitt í titil hvers skjals svo áhorfandinn sjái fljótt hverjum skjölin tilheyra.

2. Skrifaðu umsóknarpóstinn þinn

Næsta skref er að semja tölvupóstinn sem þú sendir með umsóknarskjölunum þínum. Notaðu annað hvort tölvupóstinn sem kynningarbréf þitt eða láttu afrit af kynningarbréfinu fylgja með tölvupóstinum.

Látið fylgja kveðju sem fjallar um viðtakandann, eina eða tvær málsgreinar sem lýsa hvers vegna þú ert að skrifa og hæfni þína, og lokamálsgrein sem inniheldur tengiliðaupplýsingar þínar og þakkir fyrir tíma viðtakandans.

Þú ættir einnig að láta minnast á skjölin sem fylgja tölvupóstinum. Viðbótarupplýsingar í tölvupóstinum eru hvernig þú heyrðir um opnun starfsins og hvort/hvenær þú munt fylgja eftir.

3. Veldu Hnitmiðaða efnislínu

Efnislína umsóknar þinnar er mikilvæg þar sem hún gerir ráðningarstjórum fljótt kleift að sjá hvað tölvupósturinn felur í sér. Þar sem ráðningarstjórar fá svo marga tölvupósta fyrir stöður, eykur það að hafa efnislínuna þína eins skýra og hnitmiðaða og mögulegt er til að ná athygli áhorfandans.

Íhugaðu efnislínu eins og „Nafn þitt – Staða sem þú sækir um“ eða eitthvað álíka til að tryggja að viðtakandinn viti nákvæmlega um hvað tölvupósturinn þinn snýst.

4. Láttu undirskriftina þína fylgja með

Láttu tölvupóstundirskrift fylgja aftast í tölvupóstinum þínum sem samanstendur af fullu nafni þínu og tengiliðaupplýsingum eins og símanúmeri þínu, tölvupósti, eignasafni á netinu og öllum samfélagsmiðlum sem þú vilt deila með ráðningaraðilanum.

5. Skoðaðu tölvupóstinn þinn áður en þú sendir

Áður en þú smellir á senda er mikilvægt að skoða og prófarkalesa tölvupóstinn þinn til að tryggja nákvæmni, fagmennsku og rétta málfræði og stafsetningu. Íhugaðu að bæta ritaðstoðarmanni á netinu eins og Grammarly við vafrann þinn til að ná mistökum og koma með tillögur til úrbóta.

Það er líka góð hugmynd að senda sjálfum þér prófpóst til að tryggja að tölvupósturinn þinn líti vel út og hafi öll viðeigandi viðhengi. Þegar þú ert viss um að umsóknin þín sé fullkomin skaltu senda tölvupóstinn til ráðningaraðilans.

6. Notaðu faglegt netfang

Tölvupóstreikningurinn sem þú notar til að senda umsókn þína ætti að vera faglegur. Ef þú ert að sækja um mörg störf gætirðu jafnvel viljað setja upp tölvupóstreikning bara fyrir atvinnuleit. Þú munt auðveldlega geta fylgst með forritunum þínum vegna þess að þeim verður ekki blandað saman við persónulega tölvupóstinn þinn. Ef þú notar netpóstþjónustu (td Gmail) muntu geta nálgast skilaboðin þín úr hvaða tæki sem er. Þegar þú setur upp reikninginn skaltu reyna að nota afbrigði af nafni þínu, eins og fornafn.eftirnafn@email.com.

7. Veldu skráarheiti fyrir ferilskrána þína

Þegar þú vistar ferilskrána þína skaltu láta nafn þitt fylgja með í titlinum svo vinnuveitandinn viti hvers ferilskráin er.

8. Sýndu að þú skildir starfslýsinguna vel

Sem atvinnuleitandi ættir þú að þekkja alla þætti starfsins sem þú sækir um og þú þarft að sýna hugsanlegum vinnuveitanda þínum það. Forðastu klisjusetningar eins og „Þetta er draumastarfið mitt“. Notaðu formlegra tungumál í umsóknarbréfinu þínu. Nánari upplýsingar koma fram í auglýsingu um starfið.

Hvað er tölvupóstsniðmát fyrir atvinnuumsókn?

Tölvupóstsniðmát fyrir atvinnuumsókn er fyrirfram hannað snið sem þú notar sem leiðbeiningar þegar þú skrifar tölvupóst til að sækja um starf. Sniðmátið inniheldur nauðsynlega þætti í tölvupósti um atvinnuumsókn, svo sem efnislínu, kveðju, kynningu, meginmál og lokun.

Notkun tölvupóstsniðmáts fyrir atvinnuumsókn hjálpar þér að skipuleggja hugsanir þínar og tryggja að þú hafir allar nauðsynlegar upplýsingar til að færa sterk rök fyrir því hvers vegna þú ert kjörinn umsækjandi í starfið. Hins vegar er mikilvægt að muna að sérsníða tölvupóstinn að því tiltekna starfi og fyrirtæki sem þú sækir um og að draga fram viðeigandi hæfni þína og reynslu.

Hér er sniðmát dæmi:

Efni:[Position] Umsókn – [Your Name]

Kæri herra/frú/frú.[Hiring Manager’s Name] ,

Ég er að skrifa til að sækja um[Position] staða kl[Company Name] . Með[Number of Years] ára reynslu í[relevant field or industry] , Ég er þess fullviss að ég hef þá hæfileika og hæfni sem nauðsynleg er til að skara fram úr í þessu hlutverki.

Í fyrra hlutverki mínu kl[Previous Company] , ég[brief description of your responsibilities and achievements] . Ég er fær í[relevant skills] og hafa reynslu af[relevant tools or software] . Einnig er ég fljótur að læra, fær að laga mig að nýrri tækni og verklagsreglum.

Ég hef brennandi áhuga á[industry or field] og er spenntur fyrir tækifærinu til að stuðla að velgengni[Company Name] . Einnig er ég hrifinn af hlutverki og gildum félagsins og tel að kunnátta mín og reynsla falli vel að markmiðum félagsins.

Vinsamlegast finndu meðfylgjandi ferilskrá mína og kynningarbréf til skoðunar. Ef þú þarft frekari upplýsingar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig. Þakka þér fyrir að íhuga umsókn mína.

Með kveðju,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Hvernig á að skrifa framhaldspóst eftir að hafa sótt um starf?

Eftirfylgni með hugsanlegum vinnuveitanda eftir að hafa sótt um starf sýnir áhuga þinn og áhuga á stöðunni. Hér eru nokkrar ábendingar um hvernig á að skrifa framhaldspóst eftir að hafa sótt um starf:

• Bíddu að minnsta kosti viku eftir að þú sækir um áður en þú sendir framhaldspóst. Þetta gefur vinnuveitanda nægan tíma til að fara yfir umsókn þína.
• Notaðu skýra efnislínu sem gefur til kynna tilgang tölvupóstsins þíns. Til dæmis, „Fylgjast með[Position] Umsókn“ eða „Athugaðu stöðu umsóknar.“
• Byrjaðu á kurteislegri kveðju eins og „Kæri[Hiring Manager’s Name] .“
• Minntu vinnuveitanda á umsókn þína með því að nefna stöðuna sem þú sóttir um og dagsetningu sem þú sendir inn umsókn þína.
• Lýstu áframhaldandi áhuga þínum á stöðunni og fyrirtækinu.
• Spyrðu hvort það séu einhverjar viðbótarupplýsingar sem þú gefur upp eða hvort það sé áætlað tímalína fyrir ráðningarferlið.
• Þakka vinnuveitanda fyrir tíma og umhugsun.
• Láttu tengiliðaupplýsingar þínar fylgja ef vinnuveitandinn þarf að ná í þig.

Hér er dæmi um eftirfylgni tölvupóst:

Efni: Eftirfylgni eftir umsókn markaðsstjóra

Kæri[Hiring Manager’s Name] ,

Ég vona að þessi tölvupóstur finnist þér vel, ég skrifa til að fylgja eftir nýlegri umsókn minni um stöðu markaðsstjóra hjá XYZ Company. Ég sendi inn umsókn mína þann[Date of Application] , og ég hef mikinn áhuga á þessu tækifæri.

Í fyrsta lagi er ég spenntur fyrir möguleikanum á að ganga til liðs við XYZ Company teymið og stuðla að velgengni fyrirtækisins. Einnig tel ég að kunnátta mín og reynsla geri mig sterkan umsækjanda í stöðuna.

Mig langaði að kíkja inn og sjá hvort það eru einhverjar viðbótarupplýsingar sem ég get veitt eða hvort það sé áætlað tímalína fyrir ráðningarferlið. Ég er tilbúinn til að svara öllum spurningum sem þú gætir haft og get veitt tilvísanir sé þess óskað.

Þakka þér fyrir tíma þinn og umhugsun. Ég hlakka til að heyra frá þér.

Bestu kveðjur,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Algengar spurningar