입사 지원을 위해 이메일을 작성하는 방법?

구직 또는 인턴십 지원을 위해 이메일을 작성하려면 세부 사항과 전문성에 주의를 기울여야 합니다. 다음은 효과적인 구직 지원 이메일을 작성하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

• 명확한 제목 사용: 이메일 제목은 명확하고 구체적이어야 합니다. 직함과 이름이 포함되어야 합니다.
• 수신자에게 주소 지정: “고용 관리자님께” 또는 “친애하는 관리자님께”와 같은 적절한 인사말을 사용하십시오.[Company Name] 인사팀.”
• 자기 소개: 첫 번째 단락에서 자신을 소개하고 지원하는 직책을 언급하십시오. 또한 채용 공고에 대해 어떻게 알게 되었는지 간략하게 설명하십시오.
• 귀하의 자격을 강조하십시오: 다음 몇 단락에서 귀하의 자격, 기술 세트 및 직업에 적합하도록 만드는 경험을 강조하십시오. 자신이 회사의 귀중한 자산임을 입증하기 위해 메트릭 중심 성과를 포함하십시오.
• 열정 표현하기: 직업과 회사에 대한 열정을 보여주세요. 해당 직책에 관심이 있는 이유와 기여하고자 하는 바를 설명하십시오.
• 연락처 정보 제공: 전화번호 및 이메일 주소와 같은 연락처 정보를 포함해야 합니다. 또한 LinkedIn 프로필이나 개인 웹사이트에 대한 링크를 포함하세요.
• 이메일 닫기: 귀하의 신청서를 검토해 준 것에 대해 수신자에게 감사를 표하고 그들이 가질 수 있는 질문에 기꺼이 답변해 주겠다는 의사를 표현하십시오. “감사합니다” 또는 “진심으로”와 같은 전문적인 사인 오프를 사용하십시오.
• 이력서 및 자기소개서 첨부: 이력서와 이메일 자기소개서를 이메일에 반드시 첨부하세요. PDF 첨부 파일로 포함하거나 이메일에 링크를 제공하는 것도 가능합니다.
• 교정: 보내기 버튼을 누르기 전에 이메일에 오류나 오타가 있는지 교정하십시오. 훌륭한 첫인상을 남기고 세부 사항에 주의를 기울이고 싶습니다.
• 인터넷에서 숙련된 전문가가 제공하는 다양한 구직 지원 이메일 예시를 확인하세요.

다음은 지원서 이메일 샘플입니다.

제목: 마케팅 매니저 직위 지원서

친애하는 고용 관리자에게, 또는 우려되는 사람에게,

저는 귀하의 회사 웹사이트에서 본 XYZ Company의 마케팅 관리자 직책에 지원하기 위해 편지를 씁니다. 저는 성공적인 마케팅 캠페인을 개발하고 실행하는 데 5년의 경험을 가진 마케팅 전문가입니다.

현재 ABC Company의 마케팅 전문가로서 디지털 마케팅, 소셜 미디어 관리 및 콘텐츠 제작에 대한 광범위한 경험을 쌓았습니다. 나는 또한 시장 조사 및 분석에 능숙하며 브랜드 인지도를 높이고 판매를 주도한 강력한 실적을 가지고 있습니다.

제 기술과 경험을 XYZ Company에 적용하고 귀사 마케팅 팀의 성공에 기여할 수 있는 기회를 갖게 되어 기쁩니다. 또한 저는 회사의 사명과 가치에 깊은 인상을 받았고 마케팅에 대한 제 열정이 귀사의 목표와 잘 일치한다고 믿습니다.

귀하의 검토를 위해 첨부된 제 이력서와 커버레터를 확인하십시오. 제 지원서를 고려해 주셔서 감사합니다. 제 자격에 대해 더 자세히 논의할 기회가 있기를 기대합니다.

친애하는,

[Your Full Name]

구직 지원 이메일 팁이란 무엇입니까?

1. 문서 준비

지원 이메일 작성의 첫 번째 단계는 이메일에 포함할 문서를 보낼 준비를 하는 것입니다. 여기에는 이력서와 커버 레터는 물론 업무 예시와 같이 해당 직책에 요청되는 추가 문서가 포함될 수 있습니다.

받는 사람이 문서를 열어서 볼 수 있도록 문서를 Word 문서가 아닌 PDF로 보내야 합니다. 보는 사람이 문서가 누구에게 속해 있는지 빠르게 볼 수 있도록 각 문서의 제목에 전체 이름을 포함합니다.

2. 지원 이메일 작성

다음 단계는 지원 서류와 함께 보낼 이메일을 작성하는 것입니다. 이메일을 자기 소개서로 사용하거나 이메일에 자기 소개서 사본을 포함하십시오.

수신자를 언급하는 인사말, 작성 이유와 자격을 설명하는 한두 단락, 연락처 정보 및 수신자의 시간을 내어 주셔서 감사합니다.

이메일에 첨부된 문서에 대한 언급도 포함해야 합니다. 이메일의 추가 정보는 구인 정보와 후속 조치 여부/시기입니다.

3. 간결한 제목을 선택하세요

지원서의 제목은 고용 관리자가 이메일 내용을 빠르게 확인할 수 있도록 하므로 중요합니다. 고용 관리자는 직책에 대한 이메일을 너무 많이 받기 때문에 제목을 가능한 한 명확하고 간결하게 유지하면 보는 사람의 관심을 끌 가능성이 높아집니다.

수신자가 귀하의 이메일 내용을 정확히 알 수 있도록 “귀하의 이름 – 귀하가 지원하는 직책” 과 같은 제목 줄을 고려하십시오.

4. 서명 포함

전화번호, 이메일, 온라인 포트폴리오, 채용 담당자와 공유하고 싶은 소셜 미디어 프로필과 같은 연락처 정보와 전체 이름으로 구성된 이메일 서명을 이메일 끝에 포함하십시오.

5. 보내기 전에 이메일 검토

보내기를 누르기 전에 이메일을 검토하고 교정하여 정확성, 전문성, 올바른 문법 및 철자를 확인하는 것이 중요합니다. Grammarly와 같은 온라인 작문 도우미를 브라우저에 추가하여 실수를 포착하고 개선을 위한 제안을 하는 것을 고려하십시오.

자신에게 테스트 이메일을 보내 이메일이 보기 좋고 적절한 첨부 파일이 모두 포함되어 있는지 확인하는 것도 좋은 생각입니다. 신청서가 완벽하다고 확신하면 채용 담당자에게 이메일을 보내십시오.

6. 전문 이메일 주소 사용

신청서를 보내는 데 사용하는 이메일 계정은 전문적인 이메일 계정이어야 합니다. 많은 일자리에 지원하는 경우 일자리 검색만을 위한 이메일 계정을 설정할 수도 있습니다. 개인 이메일과 섞이지 않기 때문에 지원서를 쉽게 추적할 수 있습니다. 온라인 이메일 서비스(예: Gmail)를 사용하는 경우 모든 장치에서 메시지에 액세스할 수 있습니다. 계정을 설정할 때 이름의 변형(예: firstname.lastname@email.com)을 사용해 보십시오.

7. 이력서 파일 이름 선택

이력서를 저장할 때 고용주가 누구의 이력서인지 알 수 있도록 제목에 이름을 포함하십시오.

8. 직업 설명을 잘 이해하고 있음을 보여줍니다.

구직자로서 당신은 당신이 지원하는 직업의 모든 측면을 알아야 하고 당신의 잠재적인 고용주에게 이것을 보여줄 필요가 있습니다. “이것은 내 꿈의 직업입니다.”와 같은 진부한 표현을 피하십시오. 지원서에 좀 더 격식을 차린 언어를 사용하십시오. 자세한 사항은 채용공고에서 안내드리겠습니다.

구직 지원 이메일 템플릿이란 무엇입니까?

구직 지원 이메일 템플릿은 구직 지원을 위해 이메일을 작성할 때 가이드로 사용하는 미리 디자인된 형식입니다. 템플릿에는 제목, 인사말, 소개, 본문 및 마무리와 같은 입사 지원 이메일의 필수 요소가 포함됩니다.

입사 지원서 이메일 서식 파일을 사용하면 생각을 정리하고 자신이 해당 직무에 적합한 후보자라는 강력한 근거를 제시하는 데 필요한 모든 정보를 포함할 수 있습니다. 그러나 지원하는 특정 직업과 회사에 맞게 이메일을 개인화하고 관련 자격과 경험을 강조하는 것을 기억하는 것이 중요합니다.

다음은 템플릿 예입니다.

주제:[Position] 애플리케이션 – [Your Name]

친애하는 Mr./Mrs./Ms.[Hiring Manager’s Name] ,

신청하려고 글을 씁니다[Position] 위치[Company Name] . 와 함께[Number of Years] 년의 경험[relevant field or industry] , 나는 이 역할을 잘 수행하는 데 필요한 기술과 자격을 갖추고 있다고 확신합니다.

이전 역할에서[Previous Company] , 나[brief description of your responsibilities and achievements] . 나는 능숙하다[relevant skills] 경험이 있습니다[relevant tools or software] . 또한 저는 새로운 기술과 절차에 적응할 수 있는 빠른 학습자입니다.

나는 열정적이다[industry or field] 의 성공에 기여할 수 있는 기회에 흥분하고 있습니다.[Company Name] . 또한 저는 회사의 사명과 가치에 깊은 인상을 받았으며 저의 기술과 경험이 회사의 목표와 잘 일치한다고 믿습니다.

귀하의 검토를 위해 첨부된 제 이력서와 커버레터를 확인하십시오. 추가 정보가 필요하시면 언제든지 저에게 연락해 주십시오. 제 지원서를 고려해 주셔서 감사합니다.

감사합니다,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

구직 지원 후 후속 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까?

구직 지원 후 잠재적인 고용주와 후속 조치를 취하는 것은 해당 직책에 대한 귀하의 열정과 관심을 보여줍니다. 다음은 구직 지원 후 후속 이메일을 작성하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

• 후속 이메일을 보내기 전에 지원 후 최소 1주일을 기다리십시오. 이렇게 하면 고용주가 귀하의 지원서를 검토할 충분한 시간을 갖게 됩니다.
• 이메일의 목적을 나타내는 명확한 제목을 사용하십시오. 예를 들어, “다음에 대해[Position] 신청’ 또는 ‘신청현황 확인’
• “친애하는, 친애하는[Hiring Manager’s Name] .”
• 지원한 직위와 지원서를 제출한 날짜를 언급하여 고용주에게 지원 사실을 상기시키십시오.
• 직위와 회사에 대한 지속적인 관심을 표명하십시오.
• 제공한 추가 정보가 있는지 또는 채용 프로세스에 대한 예상 일정이 있는지 물어보십시오.
• 고용주의 시간과 배려에 감사드립니다.
• 고용주가 귀하에게 연락해야 하는 경우를 대비하여 귀하의 연락처 정보를 포함하십시오.

다음은 후속 이메일의 예입니다.

제목: 마케팅 코디네이터 지원서 후속 조치

~에게[Hiring Manager’s Name] ,

이 이메일이 귀하에게 잘 전달되기를 바라며, XYZ Company의 마케팅 코디네이터 직책에 대한 최근 지원서에 대한 후속 조치를 위해 편지를 씁니다. 에 지원서를 제출했습니다.[Date of Application] , 저는이 기회에 매우 관심이 있습니다.

첫째, 저는 XYZ Company 팀에 합류하여 회사의 성공에 기여할 수 있다는 가능성에 흥분됩니다. 또한 저의 기술과 경험이 저를 그 자리에 유력한 후보로 만들어준다고 믿습니다.

제가 제공할 수 있는 추가 정보가 있는지 또는 채용 프로세스에 대한 예상 일정이 있는지 확인하고 싶었습니다. 나는 당신이 가질 수 있는 모든 질문에 대답할 수 있고 요청 시 참조를 제공할 수 있습니다.

당신의 시간과 배려에 감사드립니다. 당신의 의견을 기다리겠습니다.

친애하는,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

자주 묻는 질문