একটি চাকরি বা ইন্টার্নশিপ আবেদনের জন্য একটি ইমেল লেখার জন্য বিশদ এবং পেশাদারিত্বের দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। কীভাবে একটি কার্যকর চাকরির আবেদন ইমেল লিখতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:
- একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন: ইমেল বিষয় লাইন পরিষ্কার এবং নির্দিষ্ট হতে হবে. এতে চাকরির শিরোনাম এবং আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- প্রাপককে সম্বোধন করুন: উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করুন, যেমন “প্রিয় হায়ারিং ম্যানেজার” বা “প্রিয়[Company Name] এইচআর টিম।”
- নিজের পরিচয় দিন: প্রথম অনুচ্ছেদে, নিজের পরিচয় দিন এবং আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ করুন। এছাড়াও, আপনি কীভাবে চাকরি খোলার বিষয়ে জানতে পেরেছেন তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন।
- আপনার যোগ্যতাগুলি হাইলাইট করুন: নিম্নলিখিত কয়েকটি অনুচ্ছেদে, আপনার যোগ্যতা, দক্ষতা সেট এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট করুন যা আপনাকে কাজের জন্য উপযুক্ত করে তোলে। মেট্রিক-চালিত কৃতিত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন নিজেকে কোম্পানির একটি মূল্যবান সম্পদ হিসাবে প্রদর্শন করতে।
- আপনার উত্সাহ প্রকাশ করুন: চাকরি এবং কোম্পানির জন্য আপনার উত্সাহ দেখান। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি অবস্থানে আগ্রহী এবং আপনি কি অবদান রাখতে চান।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন: আপনার যোগাযোগের তথ্য, যেমন আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল বা ব্যক্তিগত ওয়েবসাইটের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ইমেল বন্ধ করুন: আপনার আবেদন বিবেচনা করার জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ এবং তাদের যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করুন। একটি পেশাদার সাইন-অফ ব্যবহার করুন, যেমন “শুভেচ্ছা” বা “বিনীত।”
- আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার সংযুক্ত করুন: ইমেলের সাথে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং ইমেল কভার লেটার সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। এগুলিকে পিডিএফ সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা বা ইমেলে সেগুলির লিঙ্ক সরবরাহ করাও সম্ভব৷
- প্রুফরিড: পাঠান বোতামে আঘাত করার আগে, কোনো ত্রুটি বা টাইপোর জন্য আপনার ইমেলটি প্রুফরিড করতে ভুলবেন না। আপনি একটি চমৎকার প্রথম ছাপ তৈরি করতে চান এবং বিস্তারিত মনোযোগ দেখাতে চান।
- অভিজ্ঞ পেশাদারদের কাছ থেকে ইন্টারনেটে বিভিন্ন চাকরির আবেদনের ইমেল উদাহরণ দেখুন।
এখানে একটি চাকরির আবেদনের ইমেল নমুনা রয়েছে:
বিষয়: মার্কেটিং ম্যানেজার পদের জন্য আবেদন
প্রিয় নিয়োগের ব্যবস্থাপক, বা যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে,
আমি XYZ কোম্পানিতে মার্কেটিং ম্যানেজার পদের জন্য আবেদন করতে লিখছি, যা আমি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে দেখেছি। আমি সফল বিপণন প্রচারাভিযান বিকাশ এবং কার্যকর করার পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা সহ একজন বিপণন পেশাদার।
ABC কোম্পানিতে মার্কেটিং স্পেশালিস্ট হিসেবে আমার বর্তমান ভূমিকায়, আমি ডিজিটাল মার্কেটিং, সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট এবং কন্টেন্ট তৈরিতে ব্যাপক অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি। আমি বাজার গবেষণা এবং বিশ্লেষণেও দক্ষ এবং ব্র্যান্ড সচেতনতা বৃদ্ধি এবং বিক্রয় ড্রাইভ করার একটি শক্তিশালী ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে।
XYZ কোম্পানিতে আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা নিয়ে আসার এবং আপনার মার্কেটিং টিমের সাফল্যে অবদান রাখার সুযোগ নিয়ে আমি উত্তেজিত। এছাড়াও, আমি কোম্পানির মিশন এবং মূল্যবোধে মুগ্ধ, এবং আমি বিশ্বাস করি যে বিপণনের প্রতি আমার আবেগ আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে ভালভাবে সারিবদ্ধ।
অনুগ্রহ করে আপনার পর্যালোচনার জন্য আমার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার সংযুক্ত করুন। আমার আবেদন বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আমি আরও আমার যোগ্যতা নিয়ে আলোচনা করার সুযোগের অপেক্ষায় আছি।
শুভেচ্ছান্তে,
[Your Full Name]
চাকরির আবেদন ইমেল টিপস কি?
1. আপনার নথি প্রস্তুত করুন
একটি অ্যাপ্লিকেশান ইমেল রচনা করার প্রথম ধাপ হল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত ইমেলে আপনি যে নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা পাওয়া। এর মধ্যে সম্ভবত আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারের পাশাপাশি অবস্থানের জন্য অনুরোধ করা অতিরিক্ত নথি যেমন আপনার কাজের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
প্রাপক সেগুলি খুলতে এবং দেখতে সক্ষম তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার নথিগুলিকে Word নথির পরিবর্তে একটি PDF হিসাবে প্রেরণ করা উচিত। প্রতিটি নথির শিরোনামে আপনার পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে দর্শক দ্রুত দেখতে পায় যে নথিগুলি কার।
2. আপনার অ্যাপ্লিকেশন ইমেল রচনা করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল আপনার আবেদনের নথিগুলির সাথে আপনি যে ইমেলটি পাঠাবেন তা রচনা করা। আপনার কভার লেটার হিসাবে ইমেলটি ব্যবহার করুন বা ইমেলের সাথে আপনার কভার লেটারের একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রাপককে সম্বোধন করে, এক বা দুটি অনুচ্ছেদ যা বর্ণনা করে যে আপনি কেন লিখছেন এবং আপনার যোগ্যতা, এবং একটি সমাপনী অনুচ্ছেদ যা আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রাপকের সময়ের জন্য ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনার ইমেলের সাথে সংযুক্ত নথিগুলির একটি উল্লেখও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ইমেলে অতিরিক্ত তথ্য আপনি কীভাবে চাকরি খোলার বিষয়ে শুনেছেন এবং যদি/কখন আপনি অনুসরণ করবেন।
3. একটি সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন চয়ন করুন
আপনার আবেদনের বিষয় লাইনটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি দ্রুত নিয়োগকারী পরিচালকদের ইমেলটিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা দেখতে দেয়। যেহেতু নিয়োগকারী পরিচালকরা চাকরির অবস্থানের জন্য অনেকগুলি ইমেল পান, তাই আপনার বিষয় লাইন যতটা সম্ভব পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত রাখলে দর্শকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।
একটি বিষয় লাইন বিবেচনা করুন যেমন “আপনার নাম – আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন” বা অনুরূপ কিছু নিশ্চিত করুন যাতে প্রাপক আপনার ইমেল সম্পর্কে ঠিক জানেন।
4. আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার ইমেলের শেষে একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার পুরো নাম এবং যোগাযোগের তথ্য থাকে যেমন আপনার ফোন নম্বর, ইমেল, অনলাইন পোর্টফোলিও এবং আপনি নিয়োগকারীর সাথে শেয়ার করতে চান এমন কোনো সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল।
5. পাঠানোর আগে আপনার ইমেল পর্যালোচনা করুন
পাঠাতে আঘাত করার আগে, সঠিকতা, পেশাদারিত্ব এবং সঠিক ব্যাকরণ ও বানান নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল পর্যালোচনা এবং প্রুফরিড করা গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ধরতে এবং উন্নতির জন্য পরামর্শ দিতে আপনার ব্রাউজারে গ্রামারলির মতো একটি অনলাইন রাইটিং সহকারী যোগ করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনার ইমেলটি ভাল দেখাচ্ছে এবং সমস্ত উপযুক্ত সংযুক্তি রয়েছে তা নিশ্চিত করতে নিজেকে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল পাঠানোও একটি ভাল ধারণা। একবার আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার আবেদনটি নিখুঁত, নিয়োগকারীকে ইমেলটি পাঠান।
6. একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন
আপনার আবেদন পাঠানোর জন্য আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন সেটি পেশাদার হওয়া উচিত। আপনি যদি অনেক চাকরির জন্য আবেদন করেন, আপনি এমনকি চাকরি খোঁজার জন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে চাইতে পারেন। আপনি সহজেই আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলির ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন কারণ সেগুলি আপনার ব্যক্তিগত ইমেলের সাথে মিশ্রিত হবে না। আপনি যদি একটি অনলাইন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন (উদাহরণস্বরূপ, Gmail), আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যখন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেন, আপনার নামের ভিন্নতা ব্যবহার করার চেষ্টা করুন, যেমন firstname.lastname@email.com।
7. আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য একটি ফাইলের নাম চয়ন করুন৷
আপনি যখন আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংরক্ষণ করেন, তখন শিরোনামে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে নিয়োগকর্তা জানতে পারেন এটি কার জীবনবৃত্তান্ত।
8. দেখান যে আপনি কাজের বিবরণ ভালভাবে বুঝতে পেরেছেন
একজন চাকরিপ্রার্থী হিসাবে, আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সমস্ত দিক আপনার জানা উচিত এবং আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে এটি দেখাতে হবে। ক্লিচ বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে চলুন যেমন “এটি আমার স্বপ্নের কাজ।” আপনার আবেদনপত্রে আরও আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন। বিস্তারিত কাজের পোস্টিং উল্লেখ করা হবে.
চাকরির আবেদন ইমেল টেমপ্লেট কি?
একটি চাকরির আবেদন ইমেল টেমপ্লেট হল একটি পূর্ব-পরিকল্পিত বিন্যাস যা আপনি একটি কাজের জন্য আবেদন করার জন্য একটি ইমেল লেখার সময় একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করেন। টেমপ্লেটটিতে চাকরির আবেদনের ইমেলের প্রয়োজনীয় উপাদান রয়েছে, যেমন বিষয় লাইন, অভিবাদন, ভূমিকা, মূল অংশ এবং সমাপ্তি।
একটি চাকরির আবেদনের ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে সংগঠিত করতে এবং আপনি কেন চাকরির জন্য আদর্শ প্রার্থী তার জন্য একটি শক্তিশালী কেস তৈরি করতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। যাইহোক, আপনি যে নির্দিষ্ট চাকরি এবং কোম্পানিতে আবেদন করছেন তার ইমেলটি ব্যক্তিগতকৃত করা এবং আপনার প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট করা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
এখানে একটি টেমপ্লেট উদাহরণ:
বিষয়:[Position] আবেদন – [Your Name]
প্রিয় জনাব/মিসেস/মিসেস।[Hiring Manager’s Name] ,
আমি আবেদনের জন্য লিখছি[Position] অবস্থান[Company Name] . সঙ্গে[Number of Years] বছরের অভিজ্ঞতা[relevant field or industry] , আমি আত্মবিশ্বাসী যে এই ভূমিকায় পারদর্শী হওয়ার জন্য আমার প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং যোগ্যতা রয়েছে।
আমার আগের ভূমিকায়[Previous Company] , আমি[brief description of your responsibilities and achievements] . আমি দক্ষ[relevant skills] এবং অভিজ্ঞতা আছে[relevant tools or software] . এছাড়াও, আমি একজন দ্রুত শিক্ষার্থী, নতুন প্রযুক্তি এবং পদ্ধতির সাথে মানিয়ে নিতে সক্ষম।
আমি সম্পর্কে উত্সাহী[industry or field] এবং এর সাফল্যে অবদান রাখার সুযোগ নিয়ে আমি উত্তেজিত[Company Name] . এছাড়াও, আমি কোম্পানির মিশন এবং মূল্যবোধে মুগ্ধ এবং বিশ্বাস করি যে আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে ভালভাবে সারিবদ্ধ।
অনুগ্রহ করে আপনার পর্যালোচনার জন্য আমার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার সংযুক্ত করুন। আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। আমার আবেদন বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
আন্তরিকভাবে,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
চাকরির জন্য আবেদন করার পরে কীভাবে একটি ফলো-আপ ইমেল লিখবেন?
একটি চাকরির জন্য আবেদন করার পরে একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে অনুসরণ করা অবস্থানের প্রতি আপনার উত্সাহ এবং আগ্রহ প্রদর্শন করে। চাকরির জন্য আবেদন করার পরে কীভাবে একটি ফলো-আপ ইমেল লিখতে হয় সে সম্পর্কে এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- ফলো-আপ ইমেল পাঠানোর আগে আবেদন করার পর অন্তত এক সপ্তাহ অপেক্ষা করুন। এটি নিয়োগকর্তাকে আপনার আবেদন পর্যালোচনা করার জন্য যথেষ্ট সময় দেয়।
- একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন যা আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, “অন অনুসরণ করা[Position] আবেদন” বা “আবেদনের স্থিতি পরীক্ষা করা হচ্ছে।”
- একটি ভদ্র অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন, যেমন “প্রিয়[Hiring Manager’s Name] “
- আপনি যে পদের জন্য আবেদন করেছেন এবং আপনার আবেদন জমা দেওয়ার তারিখ উল্লেখ করে নিয়োগকর্তাকে আপনার আবেদনের কথা মনে করিয়ে দিন।
- অবস্থান এবং কোম্পানিতে আপনার ক্রমাগত আগ্রহ প্রকাশ করুন।
- আপনার প্রদান করা কোন অতিরিক্ত তথ্য আছে কিনা বা নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য একটি আনুমানিক সময়রেখা আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
- নিয়োগকর্তাকে তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ।
- নিয়োগকর্তার আপনার কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হলে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
এখানে একটি উদাহরণ অনুসরণ ইমেল:
বিষয়: মার্কেটিং কোঅর্ডিনেটর অ্যাপ্লিকেশনের উপর অনুসরণ করা
প্রিয়[Hiring Manager’s Name] ,
আমি আশা করি এই ইমেলটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পেয়েছে, আমি XYZ কোম্পানিতে মার্কেটিং কো-অর্ডিনেটর পদের জন্য আমার সাম্প্রতিক আবেদন অনুসরণ করতে লিখছি। আমি আমার আবেদন জমা[Date of Application] , এবং আমি এই সুযোগে খুব আগ্রহী।
প্রথমত, আমি XYZ কোম্পানির দলে যোগদান এবং কোম্পানির সাফল্যে অবদান রাখার সম্ভাবনা নিয়ে উত্তেজিত। এছাড়াও, আমি বিশ্বাস করি যে আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আমাকে অবস্থানের জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী করে তোলে।
আমি চেক ইন করতে চাই এবং দেখতে চাই যে আমি প্রদান করতে পারি এমন কোনো অতিরিক্ত তথ্য আছে কিনা বা নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য একটি আনুমানিক সময়রেখা আছে কিনা। আমি আপনার যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে উপলব্ধ এবং অনুরোধের ভিত্তিতে রেফারেন্স প্রদান করতে পারি।
আপনার সময় এবং বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ.
শুভেচ্ছান্তে,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
একটি চাকরির আবেদন ইমেল পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার হওয়া উচিত। এটি আপনার যোগ্যতা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট করা উচিত যা আপনাকে অবস্থানের জন্য উপযুক্ত করে তোলে। এটি চাকরি এবং কোম্পানির জন্য আপনার উত্সাহ এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করা উচিত।
