Egy állás- vagy gyakornoki álláspályázathoz szükséges e-mail megírása megköveteli a részletekre való odafigyelést és a professzionalizmust. Íme egy lépésről-lépésre követhető útmutató arról, hogyan írjon hatékony álláspályázati e-mailt:
- Használjon egyértelmű tárgysorozatot: Az e-mail tárgysorának egyértelműnek és konkrétnak kell lennie. Tartalmaznia kell a munkakör megnevezését és az Ön nevét.
- Címezze a címzettet: Használja a megfelelő megszólítást, például „Tisztelt felvételi vezető” vagy „Tisztelt [Company Name] HR csapat”.
- Mutatkozzon be: Az első bekezdésben mutatkozzon be, és említse meg a pozíciót, amelyre pályázik. Röviden ismertesse azt is, hogyan szerzett tudomást az álláslehetőségről.
- Emelje ki képesítéseit: A következő néhány bekezdésben emelje ki azokat a képesítéseket, készségeket és tapasztalatokat, amelyek miatt alkalmas az állásra. Vegye fel a mérőszámok által meghatározott eredményeket, hogy bizonyítsa, értékes értéket képvisel a vállalat számára.
- Fejezze ki lelkesedését: Mutassa ki, hogy lelkesedik a munkáért és a vállalatért. Magyarázza el, miért érdekli a pozíció, és mit remél, mit tud majd hozzátenni.
- Adja meg elérhetőségét: Győződjön meg róla, hogy tartalmazza elérhetőségi adatait, például telefonszámát és e-mail címét. Emellett csatolja a LinkedIn-profiljára vagy személyes weboldalára mutató linkeket is.
- Zárja be az e-mailt: Köszönje meg a címzettnek, hogy megfontolta a jelentkezését, és fejezze ki, hogy kész válaszolni az esetleges kérdéseire. Használjon szakmai aláírást, például „Üdvözlettel” vagy „Tisztelettel”.
- Csatolja önéletrajzát és kísérőlevelét: Győződjön meg róla, hogy önéletrajzát és kísérőlevelét csatolja az e-mailhez. Lehetőség van arra is, hogy PDF-mellékletként csatolja őket, vagy linkeket adjon meg rájuk az e-mailben.
- Szemrevételezés: Mielőtt megnyomja a küldés gombot, ellenőrizze le az e-mailt, hogy nincs-e benne hiba vagy elírás. Kiváló első benyomást akarsz kelteni, és figyelmet akarsz fordítani a részletekre.
- Nézzen meg különböző, tapasztalt szakemberektől származó álláspályázati e-mail példákat az interneten.
Íme egy álláspályázati e-mail minta:
Téma: A téma a következő: Jelentkezés marketingmenedzseri pozícióra
Tisztelt felvételi menedzser, vagy akit érdekelhet,
Azért írok, hogy jelentkezzek az XYZ vállalatnál betöltendő marketingmenedzseri állásra, amelyet az Önök cégének honlapján láttam. Marketingszakember vagyok, ötéves tapasztalattal rendelkezem sikeres marketingkampányok kidolgozásában és végrehajtásában.
Jelenlegi munkakörömben, az ABC Company marketingszakértőjeként széleskörű tapasztalatot szereztem a digitális marketing, a közösségi média kezelése és a tartalomkészítés terén. A piackutatásban és -elemzésben is jártas vagyok, és komoly tapasztalattal rendelkezem a márkaismertség növelésében és az értékesítés ösztönzésében.
Izgatottan várom a lehetőséget, hogy képességeimet és tapasztalataimat az XYZ vállalatnál kamatoztathassam, és hozzájáruljak a marketingcsapatuk sikeréhez. Emellett lenyűgözött a vállalat küldetése és értékei, és úgy vélem, hogy a marketing iránti szenvedélyem jól illeszkedik a vállalat céljaihoz.
Mellékelem önéletrajzomat és motivációs levelemet, amelyet megtekinthet. Köszönöm, hogy figyelembe vette a pályázatomat. Örömmel várom a lehetőséget, hogy tovább beszélgessünk képzettségemről.
Üdvözlettel,
[Your Full Name]
Mik az álláspályázati e-mail tippek?
1. Készítse elő a dokumentumokat
A jelentkezési e-mail összeállításának első lépése, hogy az e-mailben szereplő dokumentumokat elküldésre kész állapotba hozza. Ezek valószínűleg tartalmazni fogják az önéletrajzát és a kísérőlevelét, valamint a pozícióhoz szükséges további dokumentumokat, például példákat a munkájáról.
Dokumentumait inkább PDF-ben küldje el, mint Word dokumentumként, hogy a címzett biztosan meg tudja nyitni és meg tudja nézni azokat. Minden dokumentum címében tüntesse fel a teljes nevét, hogy a néző gyorsan lássa, kihez tartoznak a dokumentumok.
2. Állítsa össze a jelentkezési e-mailt
A következő lépés a pályázati dokumentumokkal együtt elküldendő e-mail megírása. Használja az e-mailt kísérőlevélként, vagy csatolja az e-mailhez a kísérőlevél másolatát.
Tartalmazzon egy üdvözlést, amely a címzettnek szól, egy vagy két bekezdést, amely leírja, hogy miért ír és milyen képesítéssel rendelkezik, valamint egy záró bekezdést, amely tartalmazza az elérhetőségét és köszönetet mond a címzettnek, hogy időt szánt rá.
Az e-mailhez csatolt dokumentumokat is meg kell említenie. További információ az e-mailben, hogy honnan értesült az álláslehetőségről, és hogy ha/amikor fogja követni.
3. Válasszon tömör tárgysort
A jelentkezés tárgya fontos, mivel a felvételi menedzserek gyorsan láthatják, hogy mit tartalmaz az e-mail. Mivel a felvételi menedzserek rengeteg e-mailt kapnak állásajánlatokra, a lehető legvilágosabb és legtömörebb tárgysor megnöveli az esélyét annak, hogy felkeltse a néző figyelmét.
Fontolja meg az olyan tárgysor megírását, mint „Az Ön neve – pozíció, amelyre jelentkezik” vagy valami hasonló, hogy a címzett pontosan tudja, miről szól az e-mail.
4. Aláírás
Az e-mail végére tegyen egy aláírást, amely tartalmazza a teljes nevét és elérhetőségi adatait, például telefonszámát, e-mail címét, online portfólióját és minden olyan közösségi médiaprofilt, amelyet meg kíván osztani a toborzóval.
5. Ellenőrizze az e-mailt elküldés előtt
Mielőtt a küldés gombra kattint, fontos, hogy ellenőrizze és lektorálja az e-mailt, hogy biztosítsa a pontosságot, a szakszerűséget, valamint a helyes nyelvtani és helyesírási szabályokat. Fontolja meg egy online íróasszisztens, például a Grammarly hozzáadását a böngészőjéhez, hogy észrevegye a hibákat és javítási javaslatokat tegyen.
Az is jó ötlet, hogy küldjön egy teszt e-mailt magának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail jól néz ki, és tartalmazza az összes megfelelő mellékletet. Ha biztos vagy benne, hogy a jelentkezésed tökéletes, küldd el az e-mailt a toborzónak.
6. Használjon professzionális e-mail címet
A jelentkezés elküldéséhez használt e-mail fióknak professzionálisnak kell lennie. Ha sok állásra jelentkezik, érdemes lehet egy e-mail fiókot is létrehoznia csak az álláskereséshez. Könnyen nyomon követheti a jelentkezéseket, mivel azok nem keverednek a személyes e-mailjei közé. Ha online e-mail szolgáltatást használGmail), akkor bármilyen eszközről hozzáférhet az üzeneteihez. A fiók létrehozásakor próbáld meg a neved valamelyik változatát használni, például firstname.lastname@email.com.
7. Válassza ki az önéletrajz fájlnevét
Amikor elmenti az önéletrajzát, a címben tüntesse fel a nevét, hogy a munkáltató tudja, kinek az önéletrajzáról van szó.
8. Mutassa meg, hogy jól megértette a munkaköri leírást
Álláskeresőként ismernie kell a megpályázott állás minden aspektusát, és ezt meg is kell mutatnia a potenciális munkáltatónak. Kerülje az olyan közhelyes mondatokat, mint például „Ez az álommunkám”. Használjon hivatalosabb nyelvezetet a pályázati levelében. A részleteket az álláshirdetésben közöljük.
Mi az álláspályázati e-mail sablon?
Az álláspályázati e-mail sablon egy előre megtervezett formátum, amelyet útmutatóként használhat, amikor egy álláspályázati e-mailt ír. A sablon tartalmazza az álláspályázati e-mail alapvető elemeit, mint például a tárgysor, a köszöntő, a bevezető, a fő rész és a záró rész.
Az álláspályázati e-mail sablon használata segít megszervezni a gondolatait, és biztosítja, hogy minden szükséges információt megadjon ahhoz, hogy meggyőzően bizonyítsa, miért Ön az ideális jelölt az állásra. Fontos azonban, hogy ne felejtse el személyre szabni az e-mailt az adott álláshoz és vállalathoz, amelyre jelentkezik, és kiemelni a releváns képesítéseit és tapasztalatait.
Íme egy sablonpélda:
Téma: A téma a következő: [Position] Alkalmazás – [Your Name]
Tisztelt Mr./Mrs./Ms. [Hiring Manager’s Name],
Azért írok, hogy jelentkezzek a [Position] címre a [Company Name] címen. A [Number of Years] oldalon szerzett [relevant field or industry], biztos vagyok benne, hogy rendelkezem a szükséges készségekkel és képesítésekkel ahhoz, hogy kitűnjek ebben a szerepkörben.
Korábbi munkakörömben a [Previous Company], [brief description of your responsibilities and achievements]. Képzett vagyok a [relevant skills] és van tapasztalatom a [relevant tools or software]. Emellett gyorsan tanulok, és képes vagyok alkalmazkodni az új technológiákhoz és eljárásokhoz.
Szenvedélyesen szeretem a [industry or field] oldalt, és izgatottan várom a lehetőséget, hogy hozzájáruljak a [Company Name] sikeréhez. Emellett lenyűgözött a vállalat küldetése és értékei, és úgy gondolom, hogy képességeim és tapasztalataim jól illeszkednek a vállalat céljaihoz.
Mellékelem önéletrajzomat és motivációs levelemet, amelyet megtekinthet. Ha további információra van szüksége, kérem, forduljon hozzám bizalommal. Köszönöm, hogy figyelembe vette a pályázatomat.
Tisztelettel,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Hogyan írjunk Follow-Up e-mailt egy álláshirdetés után?
Az álláshirdetést követő kapcsolatfelvétel egy potenciális munkáltatóval azt mutatja, hogy lelkes vagy és érdeklődsz az állás iránt. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan írjon egy álláshirdetést követő e-mailt:
- Várjon legalább egy hetet a jelentkezés után, mielőtt további e-mailt küld. Ez elegendő időt biztosít a munkáltatónak a jelentkezése átvizsgálására.
- Használjon egyértelmű tárgysort, amely jelzi az e-mail célját. Például „A [Position] kérelem nyomon követése” vagy „A kérelem státuszának ellenőrzése”.
- Kezdje udvarias üdvözléssel, például „Kedves [Hiring Manager’s Name].”.
- Emlékeztesse a munkáltatót a jelentkezéséről, megemlítve a megpályázott pozíciót és a jelentkezés benyújtásának dátumát.
- Fejezze ki, hogy továbbra is érdeklődik a pozíció és a vállalat iránt.
- Kérdezze meg, hogy van-e bármilyen további információ, amit megadhat, vagy van-e becsült ütemterve a felvételi folyamatnak.
- Köszönje meg a munkáltatónak az időt és a figyelmet.
- Adja meg elérhetőségét arra az esetre, ha a munkáltatónak szüksége lenne Önre.
Íme egy példa a nyomon követési e-mailre:
Téma: A téma a következő: A marketingkoordinátor pályázat nyomon követése
Kedves [Hiring Manager’s Name],
Remélem, hogy ez az e-mail jól fogadja Önt, azért írok, hogy nyomon kövessem a nemrégiben az XYZ vállalatnál betöltött marketing koordinátori pozícióra benyújtott pályázatomat. Jelentkezésemet a [Date of Application] címen nyújtottam be, és nagyon érdekel ez a lehetőség.
Először is, izgatott vagyok a lehetőség miatt, hogy csatlakozhatok az XYZ vállalat csapatához, és hozzájárulhatok a vállalat sikeréhez. Továbbá úgy vélem, hogy képességeim és tapasztalataim révén erős jelölt vagyok a pozícióra.
Csak be akartam jelentkezni, hogy megtudjam, van-e további információ, amit megadhatok, vagy van-e a felvételi eljárásnak egy becsült ütemterve. Bármilyen kérdésre szívesen válaszolok, és kérésre referenciákat tudok adni.
Köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és megfontolták. Várom, hogy jelentkezzenek.
Üdvözlettel,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Gyakran ismételt kérdések
Az álláspályázati e-mailnek világosnak, tömörnek és professzionálisnak kell lennie. Ki kell emelnie a képesítéseit, készségeit és tapasztalatait, amelyek alapján alkalmas a pozíció betöltésére. Emellett ki kell mutatnia, hogy lelkesedik a munkáért és a vállalatért, és bizonyítania kell, hogy képes hatékonyan kommunikálni.
