Het schrijven van een e-mail voor een sollicitatie voor een baan of stage vereist aandacht voor detail en professionaliteit. Hier volgt een stap-voor-stap handleiding voor het schrijven van een effectieve sollicitatie-e-mail:
- Gebruik een duidelijke onderwerpregel: De onderwerpregel van een e-mail moet duidelijk en specifiek zijn. Het moet de functietitel en je naam bevatten.
- Spreek de ontvanger aan: Gebruik de juiste aanhef, zoals “Geachte Hiring Manager” of “Geachte [Company Name] HR Team”.
- Stel jezelf voor: Stel jezelf voor in de eerste alinea en vermeld de functie waarop je solliciteert. Leg ook kort uit hoe je de vacature hebt gevonden.
- Benadruk je kwalificaties: Benadruk in de volgende paragrafen je kwalificaties, vaardigheden en ervaring die je geschikt maken voor de baan. Vermeld ook prestaties op basis van metingen om aan te tonen dat je een waardevolle aanwinst bent voor het bedrijf.
- Spreek je enthousiasme uit: Toon je enthousiasme voor de baan en het bedrijf. Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in de functie en wat je hoopt bij te dragen.
- Geef je contactgegevens: Zorg ervoor dat je je contactgegevens vermeldt, zoals je telefoonnummer en e-mailadres. Voeg ook links toe naar je LinkedIn-profiel of persoonlijke website.
- Sluit de e-mail: Bedank de ontvanger voor het overwegen van je sollicitatie en spreek je bereidheid uit om eventuele vragen te beantwoorden. Gebruik een professionele ondertekening, zoals “Met vriendelijke groeten” of “Hoogachtend”.
- Voeg je cv en motivatiebrief bij: Zorg ervoor dat je je cv en motivatiebrief bij de e-mail voegt. Het is ook mogelijk om ze als PDF-bijlage op te nemen of er links naar te geven in de e-mail.
- Proeflezen: Zorg ervoor dat je je e-mail herleest op fouten of typefouten voordat je op de verzendknop drukt. Je wilt een uitstekende eerste indruk maken en aandacht voor detail tonen.
- Bekijk verschillende sollicitatie-e-mailvoorbeelden op internet van ervaren professionals.
Hier is een voorbeeld van een sollicitatie-e-mail:
Betreft: Sollicitatie voor de functie van marketingmanager
Geachte aanwervende manager of aan wie het aanbelangt,
Hierbij solliciteer ik naar de functie van Marketing Manager bij XYZ Company, die ik op uw bedrijfswebsite heb gezien. Ik ben een marketingprofessional met vijf jaar ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van succesvolle marketingcampagnes.
In mijn huidige functie als Marketing Specialist bij ABC Company heb ik uitgebreide ervaring opgedaan in digitale marketing, social media management en het creëren van content. Ik ben ook bedreven in marktonderzoek en -analyse en heb een sterke staat van dienst in het vergroten van de naamsbekendheid en het stimuleren van de verkoop.
Ik ben enthousiast over de kans om mijn vaardigheden en ervaring in te zetten bij XYZ Company en bij te dragen aan het succes van uw marketingteam. Ik ben ook onder de indruk van de missie en waarden van het bedrijf en ik denk dat mijn passie voor marketing goed aansluit bij de doelstellingen van uw bedrijf.
Hierbij vind je mijn cv en sollicitatiebrief. Bedankt voor het in overweging nemen van mijn sollicitatie. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om mijn kwalificaties verder te bespreken.
Vriendelijke groeten,
[Your Full Name]
Wat zijn sollicitatietips voor e-mails?
1. Bereid uw documenten voor
De eerste stap bij het opstellen van een sollicitatie-e-mail is het klaarzetten van de documenten die je in de e-mail wilt opnemen. Deze omvatten waarschijnlijk je cv en sollicitatiebrief, evenals aanvullende documenten die voor de functie worden gevraagd, zoals voorbeelden van je werk.
Verstuur je documenten liever als PDF dan als Word-document om er zeker van te zijn dat de ontvanger ze kan openen en bekijken. Neem je volledige naam op in de titel van elk document, zodat de kijker snel ziet van wie de documenten zijn.
2. Uw sollicitatie-e-mail samenstellen
De volgende stap is het opstellen van de e-mail die je samen met je sollicitatiedocumenten gaat versturen. Gebruik de e-mail als sollicitatiebrief of voeg een kopie van je sollicitatiebrief bij de e-mail.
Voeg een aanhef toe waarin je de ontvanger aanspreekt, een of twee alinea’s waarin je beschrijft waarom je schrijft en wat je kwalificaties zijn, en een afsluitende alinea met je contactgegevens en een bedankje voor de tijd van de ontvanger.
Vermeld ook de documenten die bij de e-mail zijn gevoegd. Aanvullende informatie in de e-mail is hoe je van de vacature hebt gehoord en of/wanneer je een vervolgstap zult zetten.
3. Kies een beknopte onderwerpregel
De onderwerpregel van je sollicitatie is belangrijk omdat managers zo snel kunnen zien wat de e-mail inhoudt. Aangezien aanwervende managers zoveel e-mails ontvangen voor vacatures, vergroot je de kans dat je de aandacht van de kijker trekt door je onderwerpregel zo duidelijk en beknopt mogelijk te houden.
Overweeg een onderwerpregel zoals “Uw naam – Functie waarop u solliciteert” of iets dergelijks om ervoor te zorgen dat de ontvanger precies weet waar uw e-mail over gaat.
4. Voeg uw handtekening toe
Voeg een e-mailhandtekening toe aan het einde van je e-mail die bestaat uit je volledige naam en contactgegevens zoals je telefoonnummer, e-mail, online portfolio en eventuele sociale-mediaprofielen die je met de recruiter wilt delen.
5. Controleer uw e-mail voordat u hem verstuurt
Voordat je op verzenden klikt, is het belangrijk om je e-mail te controleren en proef te lezen om nauwkeurigheid, professionaliteit en correcte grammatica en spelling te garanderen. Overweeg om een online schrijfassistent zoals Grammarly toe te voegen aan je browser om fouten te ontdekken en suggesties voor verbetering te doen.
Het is ook een goed idee om een testmail naar jezelf te sturen om er zeker van te zijn dat je e-mail er goed uitziet en alle juiste bijlagen bevat. Als je zeker weet dat je sollicitatie perfect is, stuur je de e-mail naar de recruiter.
6. Gebruik een professioneel e-mailadres
De e-mailaccount die je gebruikt om je sollicitatie te versturen, moet professioneel zijn. Als je voor veel banen solliciteert, wil je misschien zelfs een e-mailaccount aanmaken dat alleen voor het zoeken naar banen is bedoeld. Je kunt je sollicitaties gemakkelijk bijhouden omdat ze niet worden vermengd met je persoonlijke e-mail. Als je een online e-maildienst gebruikt (bijvoorbeeld Gmail), heb je vanaf elk apparaat toegang tot je berichten. Probeer bij het aanmaken van de account een variatie van je naam te gebruiken, zoals firstname.lastname@email.com.
7. Kies een bestandsnaam voor je cv
Als je je cv opslaat, zet dan je naam in de titel zodat de werkgever weet wiens cv het is.
8. Laat zien dat je de functieomschrijving goed hebt begrepen
Als werkzoekende moet je alle aspecten kennen van de baan waarop je solliciteert en je moet dit laten zien aan je potentiële werkgever. Vermijd clichés als “Dit is mijn droombaan”. Gebruik formelere taal in je sollicitatiebrief. De details worden vermeld in de vacature.
Wat is een sjabloon voor een sollicitatie-e-mail?
Een sjabloon voor een sollicitatiemail is een vooraf ontworpen indeling die je gebruikt als leidraad bij het schrijven van een e-mail om te solliciteren naar een baan. De sjabloon bevat de essentiële elementen van een sollicitatie-e-mail, zoals de onderwerpregel, begroeting, inleiding, hoofdtekst en afsluiting.
Met behulp van een sjabloon voor een sollicitatie-e-mail kun je je gedachten ordenen en ervoor zorgen dat je alle benodigde informatie opneemt om duidelijk te maken waarom jij de ideale kandidaat voor de baan bent. Het is echter belangrijk om de e-mail te personaliseren naar de specifieke baan en het bedrijf waar je solliciteert en om je relevante kwalificaties en ervaring te benadrukken.
Hier is een voorbeeldsjabloon:
Betreft: [Position] Aanvraag – [Your Name]
Geachte heer/mevrouw [Hiring Manager’s Name],
Ik solliciteer naar de functie [Position] op [Company Name]. Met [Number of Years] jaar ervaring in [relevant field or industry] ben ik ervan overtuigd dat ik de vaardigheden en kwalificaties heb die nodig zijn om in deze functie uit te blinken.
In mijn vorige functie op [Previous Company] heb ik [brief description of your responsibilities and achievements]. Ik ben bedreven in [relevant skills] en heb ervaring met [relevant tools or software]. Ik leer ook snel en kan me aanpassen aan nieuwe technologieën en procedures.
Ik heb een passie voor [industry or field] en ben enthousiast over de kans om bij te dragen aan het succes van [Company Name]. Ik ben ook onder de indruk van de missie en waarden van het bedrijf en ik denk dat mijn vaardigheden en ervaring goed aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf.
Hierbij vind je mijn cv en sollicitatiebrief. Als je meer informatie wilt, aarzel dan niet om contact met me op te nemen. Bedankt voor het in overweging nemen van mijn sollicitatie.
Met vriendelijke groet,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Hoe schrijf je een opvolgingsmail na een sollicitatie?
Als je contact opneemt met een potentiële werkgever nadat je hebt gesolliciteerd, laat je zien dat je enthousiast bent en geïnteresseerd in de functie. Hier volgen enkele tips voor het schrijven van een follow-up e-mail na het solliciteren:
- Wacht minstens een week na het solliciteren voordat je een follow-up e-mail stuurt. Dit geeft de werkgever genoeg tijd om je sollicitatie te beoordelen.
- Gebruik een duidelijke onderwerpregel die het doel van je e-mail aangeeft. Bijvoorbeeld “Aanvraag opvolgen [Position] ” of “Aanvraagstatus controleren”.
- Begin met een beleefde begroeting, zoals “Beste [Hiring Manager’s Name].”
- Herinner de werkgever aan je sollicitatie door de functie te vermelden waarop je hebt gesolliciteerd en de datum waarop je je sollicitatie hebt ingediend.
- Laat blijken dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf.
- Vraag of er aanvullende informatie is die je moet verstrekken of dat er een geschatte tijdlijn is voor het wervingsproces.
- Bedank de werkgever voor zijn tijd en aandacht.
- Vermeld je contactgegevens voor het geval de werkgever je wil bereiken.
Hier is een voorbeeld van een follow-up e-mail:
Betreft: Vervolg op sollicitatie marketingcoördinator
Beste [Hiring Manager’s Name],
Ik hoop dat deze e-mail u goed zal bevallen. Ik schrijf u om gevolg te geven aan mijn recente sollicitatie voor de functie van marketingcoördinator bij XYZ Company. Ik heb mijn sollicitatie ingediend op [Date of Application] en ik ben zeer geïnteresseerd in deze mogelijkheid.
Ten eerste ben ik enthousiast over de mogelijkheid om deel uit te maken van het team van XYZ Company en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Ook denk ik dat mijn vaardigheden en ervaring mij een sterke kandidaat maken voor deze functie.
Ik wilde even checken of er nog aanvullende informatie is die ik kan geven en of er een geschatte tijdlijn is voor het aannameproces. Ik ben beschikbaar om eventuele vragen te beantwoorden en kan op verzoek referenties geven.
Bedankt voor uw tijd en aandacht. Ik kijk ernaar uit om van je te horen.
Vriendelijke groeten,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Vaak gestelde vragen
Een sollicitatie-e-mail moet duidelijk, beknopt en professioneel zijn. Het moet de nadruk leggen op je kwalificaties, vaardigheden en ervaring die je geschikt maken voor de functie. Het moet ook je enthousiasme voor de baan en het bedrijf laten zien en je vermogen om effectief te communiceren.
