Rašydami elektroninį laišką dėl darbo ar stažuotės paraiškos, turite būti atidūs detalėms ir profesionalūs. Pateikiame išsamią instrukciją, kaip parašyti veiksmingą elektroninį laišką su prašymu priimti į darbą:
- Naudokite aiškią temos eilutę: Laiško temos eilutė turi būti aiški ir konkreti. Jame turėtų būti nurodytas pareigų pavadinimas ir jūsų vardas ir pavardė.
- Kreipkitės į gavėją: „Gerbiamas įdarbinimo vadybininke” arba „Gerbiama [Company Name] personalo komanda”.
- Prisistatykite: Pirmoje pastraipoje prisistatykite ir paminėkite poziciją, į kurią pretenduojate. Taip pat trumpai paaiškinkite, kaip sužinojote apie laisvą darbo vietą.
- Pabrėžkite savo kvalifikaciją: Toliau keliose pastraipose pabrėžkite savo kvalifikaciją, įgūdžius ir patirtį, dėl kurių esate tinkamas šiam darbui. Įtraukite metrika pagrįstus pasiekimus, kad įrodytumėte, jog esate vertingas turtas įmonei.
- Išreikškite savo entuziazmą: Parodykite savo entuziazmą dėl darbo ir įmonės. Paaiškinkite, kodėl jus domina ši pareigybė ir kuo tikitės prisidėti.
- Pateikite savo kontaktinę informaciją: Būtinai pateikite savo kontaktinę informaciją, pvz., telefono numerį ir el. pašto adresą. Taip pat įtraukite nuorodas į savo „LinkedIn” profilį arba asmeninę svetainę.
- Uždarykite el. laišką: Padėkokite gavėjui už tai, kad apsvarstė jūsų paraišką, ir išreiškite norą atsakyti į visus jam kylančius klausimus. Pasirašykite profesionaliai, pavyzdžiui, „Su geriausiais linkėjimais” arba „Nuoširdžiai”.
- Pridėkite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką: Prie laiško būtinai pridėkite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Taip pat galima juos pridėti kaip PDF priedus arba el. laiške pateikti nuorodas į juos.
- Korektūros tikrinimas: Prieš paspausdami mygtuką „siųsti”, būtinai patikrinkite, ar elektroniniame laiške nėra klaidų ir rašybos klaidų. Norite padaryti puikų pirmąjį įspūdį ir parodyti dėmesį detalėms.
- Internete ieškokite įvairių patyrusių specialistų pateiktų darbo prašymų elektroninio pašto pavyzdžių.
Pateikiame darbo paraiškos el. pašto pavyzdį:
Tema: Paraiška rinkodaros vadybininko pareigoms užimti
Gerbiamas įdarbinimo vadybininkas, arba Kam tai gali būti svarbu,
Rašau norėdamas pateikti paraišką dėl rinkodaros vadybininko pareigų XYZ bendrovėje, kurias pamačiau jūsų bendrovės interneto svetainėje. Esu rinkodaros specialistė, turinti penkerių metų sėkmingų rinkodaros kampanijų kūrimo ir vykdymo patirtį.
Šiuo metu dirbu rinkodaros specialiste bendrovėje „ABC Company”, todėl įgijau daug patirties skaitmeninės rinkodaros, socialinės žiniasklaidos valdymo ir turinio kūrimo srityse. Taip pat esu įgudęs atlikti rinkos tyrimus ir analizę, turiu gerų pasiekimų didinant prekės ženklo žinomumą ir skatinant pardavimus.
Džiaugiuosi galimybe įnešti savo įgūdžius ir patirtį į bendrovę „XYZ” ir prisidėti prie jūsų rinkodaros komandos sėkmės. Be to, mane sužavėjo įmonės misija ir vertybės, todėl manau, kad mano aistra rinkodarai puikiai dera su jūsų įmonės tikslais.
Pridedamas mano gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas. Dėkoju, kad apsvarstėte mano paraišką. Tikiuosi galimybės išsamiau aptarti savo kvalifikaciją.
Geriausi linkėjimai,
[Your Full Name]
Kokie yra darbo paraiškos el. pašto patarimai?
1. Paruoškite dokumentus
Pirmas žingsnis rengiant paraiškos el. laišką – parengti dokumentus, kuriuos įtrauksite į el. laišką, ir juos išsiųsti. Tikėtina, kad tai bus jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas, taip pat papildomi dokumentai, kurių prašoma atsižvelgiant į pareigas, pavyzdžiui, jūsų darbų pavyzdžiai.
Dokumentus turėtumėte siųsti kaip PDF, o ne „Word” dokumentą, kad gavėjas galėtų juos atidaryti ir peržiūrėti. Kiekvieno dokumento pavadinime nurodykite savo vardą ir pavardę, kad žiūrovas greitai pamatytų, kam priklauso dokumentai.
2. Parengti paraiškos el. laišką
Kitas žingsnis – parengti el. laišką, kurį siųsite kartu su paraiškos dokumentais. Laišką naudokite kaip motyvacinį laišką arba prie jo pridėkite motyvacinio laiško kopiją.
Įtraukite sveikinimą, kuriame kreipiamasi į gavėją, vieną ar dvi pastraipas, kuriose aprašoma, kodėl rašote ir kokia jūsų kvalifikacija, ir baigiamąją pastraipą, kurioje pateikiama jūsų kontaktinė informacija ir padėkojama už gavėjo laiką.
Taip pat turėtumėte paminėti prie el. laiško pridėtus dokumentus. Laiške pateikite papildomos informacijos apie tai, kaip sužinojote apie laisvą darbo vietą ir ar/ir kada imsitės tolesnių veiksmų.
3. Pasirinkite glaustą temos eilutę
Paraiškos temos eilutė yra svarbi, nes iš jos įdarbinimo vadybininkai greitai supranta, kas rašoma el. laiške. Kadangi įdarbinimo vadybininkai gauna labai daug el. laiškų apie darbo vietas, jei temos eilutė bus kuo aiškesnė ir glaustesnė, padidinsite tikimybę patraukti tikrintojo dėmesį.
Apsvarstykite temos eilutę, pavyzdžiui, „Jūsų vardas ir pavardė – pareigos, į kurias kandidatuojate” ar panašiai, kad gavėjas tiksliai žinotų, apie ką rašote.
4. Pridėkite savo parašą
Laiško pabaigoje pateikite el. laiško parašą, kurį sudaro jūsų vardas, pavardė ir kontaktinė informacija, pavyzdžiui, telefono numeris, el. pašto adresas, internetinis portfelis ir visi socialinių tinklų profiliai, kuriais norite pasidalyti su įdarbintoju.
5. Prieš siųsdami peržiūrėkite savo el. laišką
Prieš paspausdami „siųsti”, svarbu peržiūrėti ir patikrinti el. laišką, kad užtikrintumėte tikslumą, profesionalumą ir taisyklingą gramatiką bei rašybą. Apsvarstykite galimybę į naršyklę įtraukti internetinį rašymo asistentą, pavyzdžiui, „Grammarly”, kad jis pastebėtų klaidas ir pateiktų pasiūlymų, kaip jas patobulinti.
Taip pat patartina išsiųsti sau bandomąjį el. laišką ir įsitikinti, kad jūsų el. laiškas atrodo gerai ir jame yra visi reikiami priedai. Kai įsitikinsite, kad jūsų paraiška nepriekaištinga, išsiųskite el. laišką įdarbinančiam darbuotojui.
6. Naudokite profesionalų el. pašto adresą
El. pašto dėžutė, kurią naudojate paraiškai siųsti, turėtų būti profesionali. Jei kandidatuojate į daug darbo vietų, galbūt net norėsite susikurti el. pašto paskyrą, skirtą tik darbo paieškai. Galėsite lengvai sekti savo paraiškas, nes jos nebus sumaišytos su asmeniniu el. paštu. Jei naudojatės internetinio el. pašto paslauga (pvz., „Gmail”), pranešimus galėsite pasiekti iš bet kurio įrenginio. Kurdami paskyrą stenkitės naudoti savo vardo variantą, pavyzdžiui, firstname.lastname@email.com.
7. Pasirinkite savo CV failo pavadinimą
Kai išsaugosite savo gyvenimo aprašymą, pavadinime nurodykite savo vardą ir pavardę, kad darbdavys žinotų, kieno tai gyvenimo aprašymas.
8. Parodykite, kad gerai supratote darbo aprašymą
Kaip darbo ieškantis asmuo, turėtumėte išmanyti visus darbo, į kurį pretenduojate, aspektus ir tai parodyti potencialiam darbdaviui. Venkite klišinių frazių, tokių kaip „Tai mano svajonių darbas”. Paraiškos laiške vartokite oficialesnę kalbą. Išsami informacija bus nurodyta darbo skelbime.
Kas yra darbo paraiškos el. pašto šablonas?
Darbo paraiškos el. laiško šablonas – tai iš anksto parengtas formatas, kuriuo galite vadovautis rašydami el. laišką dėl darbo. Šabloną sudaro pagrindiniai elektroninio laiško su prašymu priimti į darbą elementai, pavyzdžiui, temos eilutė, pasisveikinimas, įžanga, turinys ir pabaiga.
Naudodami elektroninio laiško su prašymu priimti į darbą šabloną galėsite susisteminti savo mintis ir užtikrinti, kad pateiksite visą reikiamą informaciją, kuri pagrįstų, kodėl esate idealus kandidatas į šį darbą. Tačiau svarbu nepamiršti, kad el. laiškas turi būti pritaikytas konkrečiai darbo vietai ir įmonei, į kurią kandidatuojate, ir pabrėžti savo atitinkamą kvalifikaciją bei patirtį.
Pateikiame šablono pavyzdį:
Tema: [Position] Paraiška – [Your Name]
Gerbiamasis pone / ponia / ponia [Hiring Manager’s Name],
Rašau norėdamas pateikti paraišką dalyvauti konkurse į [Position] poziciją [Company Name]. Turėdamas [Number of Years] metų patirtį [relevant field or industry], esu įsitikinęs, kad turiu reikiamų įgūdžių ir kvalifikaciją, kad galėčiau puikiai atlikti šias pareigas.
Anksčiau dirbau [Previous Company], o dabar [brief description of your responsibilities and achievements]. Esu įgudęs [relevant skills] ir turiu patirties su [relevant tools or software]. Be to, greitai mokausi, gebu prisitaikyti prie naujų technologijų ir procedūrų.
Aistringai domiuosi [industry or field] ir džiaugiuosi galimybe prisidėti prie [Company Name] sėkmės. Be to, man imponuoja įmonės misija ir vertybės, todėl manau, kad mano įgūdžiai ir patirtis puikiai atitinka įmonės tikslus.
Pridedamas mano gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas. Jei reikia daugiau informacijos, nedvejodami kreipkitės į mane. Dėkoju, kad apsvarstėte mano paraišką.
Nuoširdžiai,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Kaip parašyti tolesnį el. laišką po paraiškos dėl darbo pateikimo?
Po to, kai kreipiatės į potencialų darbdavį dėl darbo, susisiekite su juo, taip parodydami savo entuziazmą ir susidomėjimą darbo vieta. Pateikiame keletą patarimų, kaip rašyti tolesnį el. laišką pateikus paraišką dėl darbo:
- Prieš siųsdami tolesnį el. laišką palaukite bent savaitę po paraiškos pateikimo. Tai suteikia darbdaviui pakankamai laiko jūsų paraiškai peržiūrėti.
- Naudokite aiškią temos eilutę, kurioje nurodomas el. laiško tikslas. Pavyzdžiui, „Follow Up on [Position] Application” arba „Checking on Application Status”.
- Pradėkite nuo mandagaus pasisveikinimo, pavyzdžiui, „Gerbiamas [Hiring Manager’s Name].”
- Priminkite darbdaviui apie savo paraišką, nurodydami pareigybę, į kurią kandidatavote, ir paraiškos pateikimo datą.
- Išreikškite nuolatinį susidomėjimą pareigomis ir įmone.
- Pasiteiraukite, ar yra kokios nors papildomos informacijos, kurią pateiksite, arba ar yra numatytas įdarbinimo proceso tvarkaraštis.
- Padėkokite darbdaviui už skirtą laiką ir dėmesį.
- Nurodykite savo kontaktinę informaciją, jei darbdaviui prireiktų su jumis susisiekti.
Pateikiame tolesnio el. laiško pavyzdį:
Tema: Rinkodaros koordinatoriaus paraiška
Gerbiamas [Hiring Manager’s Name],
Tikiuosi, kad šis el. laiškas jums bus naudingas, rašau norėdamas pranešti apie savo neseniai pateiktą paraišką rinkodaros koordinatoriaus pareigoms XYZ bendrovėje užimti. Paraišką pateikiau adresu [Date of Application], ir ši galimybė mane labai domina.
Pirma, džiaugiuosi galimybe prisijungti prie „XYZ Company” komandos ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Be to, manau, kad dėl savo įgūdžių ir patirties esu tinkamas kandidatas į šias pareigas.
Norėjau sužinoti, ar galiu pateikti papildomos informacijos ir ar yra numatytas įdarbinimo proceso tvarkaraštis. Galiu atsakyti į visus jums rūpimus klausimus ir, paprašius, pateikti rekomendacijas.
Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį. Laukiu žinių iš jūsų.
Geriausi linkėjimai,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Dažnai užduodami klausimai
Darbo paraiškos el. laiškas turi būti aiškus, glaustas ir profesionalus. Jame turėtų būti pabrėžta jūsų kvalifikacija, įgūdžiai ir patirtis, dėl kurių esate tinkamas šioms pareigoms. Jame taip pat turėtumėte parodyti savo entuziazmą dėl darbo ir įmonės bei gebėjimą veiksmingai bendrauti.
