Töö- või praktikakandideerimise e-kirja kirjutamine nõuab tähelepanu üksikasjadele ja professionaalsust. Siin on samm-sammuline juhend, kuidas kirjutada tõhusat kandideerimismeili:
- Kasutage selget teemarida: E-kirja teemarida peaks olema selge ja konkreetne. See peaks sisaldama ametinimetust ja teie nime.
- Aadress adressaadile: Kasutage asjakohast tervitust, näiteks “Lugupeetud personalijuht” või “Lugupeetud [Company Name] personalimeeskond”.
- Tutvustage ennast: Esimeses lõigus tutvustage ennast ja mainige, millisele ametikohale te kandideerite. Selgitage ka lühidalt, kuidas te tööpakkumisest teada saite.
- Rõhutage oma kvalifikatsiooni: Järgnevalt tooge välja oma kvalifikatsioon, oskused ja kogemused, mis muudavad teid sobivaks töökohale. Lisage mõõdikupõhised saavutused, et näidata, et olete ettevõttele väärtuslikuks abimeheks.
- Väljendage oma entusiasmi: Näidake oma entusiasmi töö ja ettevõtte suhtes. Selgitage, miks te olete ametikohast huvitatud ja mida te loodate anda.
- Esitage oma kontaktandmed: Lisage kindlasti oma kontaktandmed, näiteks telefoninumber ja e-posti aadress. Lisage ka lingid oma LinkedIn-profiilile või isiklikule veebisaidile.
- Sulgege e-kiri: Tänage adressaati teie avalduse kaalumise eest ja väljendage valmisolekut vastata tema võimalikele küsimustele. Kasutage professionaalset allkirja, näiteks “Lugupidamisega” või “siiralt”.
- Lisage oma elulookirjeldus ja kaaskiri: Lisage kindlasti oma elulookirjeldus ja kaaskiri e-kirjale. Samuti on võimalik lisada need PDF-lisadena või esitada neile lingid e-kirjas.
- Korrektsioon: Enne saatmisnupu vajutamist kontrollige kindlasti oma e-kirja vigade ja kirjavigade suhtes. Soovite jätta suurepärase esmamulje ja näidata tähelepanu detailidele.
- Vaadake internetis erinevaid näidiseid töökuulutuste e-kirjadest, mille on koostanud kogenud professionaalid.
Siin on töökuulutuse e-kirja näidis:
Teema: Avaldus turundusjuhi ametikohale
Lugupeetud värbamisjuht või kellele iganes,
Kirjutan, et kandideerida turundusjuhi ametikohale ettevõttes XYZ, mida nägin teie ettevõtte veebilehel. Olen turundusspetsialist, kellel on viieaastane kogemus edukate turunduskampaaniate väljatöötamisel ja läbiviimisel.
Oma praeguses ametis turundusspetsialistina ABC Company’s olen omandanud laialdased kogemused digitaalturunduse, sotsiaalmeedia haldamise ja sisu loomise alal. Mul on ka oskused turu-uuringute ja -analüüsi alal ning mul on tugev kogemus kaubamärgi tuntuse suurendamisel ja müügi edendamisel.
Olen põnevil võimaluse üle tuua oma oskused ja kogemused ettevõttesse XYZ ning aidata kaasa teie turundusmeeskonna edule. Samuti on mulle muljet avaldanud ettevõtte missioon ja väärtused ning usun, et minu kirg turunduse vastu sobib hästi kokku teie ettevõtte eesmärkidega.
Palun lisage minu elulookirjeldus ja motivatsioonikiri tutvumiseks. Tänan teid, et kaalusite minu avaldust. Ootan võimalust arutada minu kvalifikatsiooni lähemalt.
Parimad tervitused,
[Your Full Name]
Millised on töökuulutuse e-posti näpunäited?
1. Valmistage oma dokumendid ette
Esimene samm avalduse e-kirja koostamisel on saada valmis dokumendid, mida te e-kirjale lisate. Need sisaldavad tõenäoliselt teie elulookirjeldust ja kaaskirja ning täiendavaid dokumente, mida nõutakse ametikoha jaoks, näiteks näiteid teie tööde kohta.
Saate oma dokumendid saata pigem PDF- kui Wordi dokumendina, et vastuvõtja saaks neid avada ja vaadata. Lisage iga dokumendi pealkirjas oma täisnimi, et vaataja näeks kiiresti, kellele dokumendid kuuluvad.
2. Koostage oma taotlus e-kiri
Järgmine samm on koostada e-kiri, mille saadate koos oma taotlusdokumentidega. Kasutage kas e-kirja kaaskirjana või lisage e-kirjale kaaskirja koopia.
Lisage tervitus, mis pöördub adressaadi poole, üks või kaks lõiku, milles kirjeldate, miks te kirjutate ja oma kvalifikatsiooni, ning lõpplõik, mis sisaldab teie kontaktandmeid ja tänu adressaadi aja eest.
Samuti peaksite mainima e-kirjale lisatud dokumente. Lisateave e-kirjas on see, kuidas te kuulsite tööpakkumisest ja kas/ millal te jätkate.
3. Valige lühike teemarida
Teie avalduse teemarida on oluline, sest see võimaldab värbamisjuhtidel kiiresti näha, mida e-kiri sisaldab. Kuna värbamisjuhid saavad väga palju e-kirju töökuulutuste kohta, suurendab see, et teie teemarida oleks võimalikult selge ja lühike, teie võimalusi vaataja tähelepanu äratada.
Kaaluge sellist teemarida nagu “Teie nimi – ametikoht, millele te kandideerite” või midagi sarnast, et vastuvõtja teaks täpselt, millega teie e-kiri on seotud.
4. Lisage oma allkiri
Lisage oma e-kirja lõppu allkiri, mis koosneb teie täielikust nimest ja kontaktandmetest, nagu teie telefoninumber, e-posti aadress, veebiportfell ja kõik sotsiaalmeedia profiilid, mida soovite värbajaga jagada.
5. Vaadake oma e-kiri enne saatmist läbi
Enne saatmist on oluline oma e-kiri üle vaadata ja korrektuurida, et tagada täpsus, professionaalsus ning korrektne grammatika ja õigekiri. Kaaluge veebipõhise kirjutamisassistendi nagu Grammarly lisamist oma brauserisse, et leida vigu ja teha parandusettepanekuid.
Samuti on hea mõte saata endale testmeil, et veenduda, et teie e-kiri näeb hea välja ja sisaldab kõiki sobivaid manuseid. Kui olete veendunud, et teie taotlus on täiuslik, saatke e-kiri värbajale.
6. Kasutage professionaalset e-posti aadressi
Avalduse saatmiseks kasutatav e-posti konto peaks olema professionaalne. Kui te kandideerite paljudele töökohtadele, võite isegi luua e-posti konto ainult tööotsingute jaoks. Saate hõlpsasti jälgida oma taotlusi, sest need ei ole segunenud teie isiklike e-kirjadega. Kui kasutate veebipõhist e-posti teenust (näiteks Gmail), saate oma sõnumitele ligi mis tahes seadmest. Konto loomisel proovige kasutada oma nime varianti, näiteks firstname.lastname@email.com.
7. Valige oma elulookirjelduse failinimi
Kui salvestate oma elulookirjelduse, lisage pealkirja oma nimi, et tööandja teaks, kelle elulookirjeldusega on tegemist.
8. Näidake, et olete töökirjeldusest hästi aru saanud
Tööotsijana peaksite teadma kõiki aspekte, mis on seotud tööga, millele te kandideerite, ja peate seda ka potentsiaalsele tööandjale näitama. Vältige klišeelisi fraase nagu “See on minu unistuste töö”. Kasutage oma kandideerimiskirjas ametlikumat keelt. Üksikasjad on märgitud töökuulutuses.
Mis on töökuulutuse e-kirja mall?
Tööle kandideerimise e-kirja mall on eelnevalt kujundatud vorm, mida kasutate juhendina, kui kirjutate e-kirja, et kandideerida tööle. Mall sisaldab kandideerimisavalduse e-kirja põhielemente, nagu teemarida, tervitus, sissejuhatus, põhiosa ja lõpetamine.
Tööpakkumise e-kirja malli kasutamine aitab teil oma mõtteid korrastada ja tagada, et lisate kogu vajaliku teabe, et näidata, miks te olete ideaalne kandidaat sellele töökohale. Oluline on siiski meeles pidada, et te peate oma e-kirja kohandama vastavalt konkreetsele töökohale ja ettevõttele, kuhu te kandideerite, ning tõstma esile oma asjakohast kvalifikatsiooni ja kogemust.
Siin on näidis:
Teema: [Position] Taotlus – [Your Name]
Lugupeetud härra/proua/proua [Hiring Manager’s Name],
Ma kirjutan, et kandideerida [Position] ametikohale aadressil [Company Name]. [Number of Years] aastase kogemusega [relevant field or industry], olen kindel, et mul on vajalikud oskused ja kvalifikatsioon, et selles rollis suurepäraselt hakkama saada.
Oma eelmises rollis aadressil [Previous Company], [brief description of your responsibilities and achievements]. Olen vilunud [relevant skills] ja mul on kogemusi [relevant tools or software]. Samuti olen kiire õppija, kes suudab kohaneda uute tehnoloogiate ja menetlustega.
Ma suhtun kirglikult [industry or field] ja olen põnevil võimalusest aidata kaasa [Company Name] edule. Samuti on mulle muljet avaldanud ettevõtte missioon ja väärtused ning usun, et minu oskused ja kogemused sobivad hästi kokku ettevõtte eesmärkidega.
Palun lisage minu elulookirjeldus ja motivatsioonikiri tutvumiseks. Kui vajate lisateavet, võtke minuga julgelt ühendust. Tänan teid, et kaalusite minu avaldust.
Lugupidamisega,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Kuidas kirjutada järelmeetme e-kiri pärast tööle kandideerimist?
Võimaliku tööandja poole pöördumine pärast tööle kandideerimist näitab teie entusiasmi ja huvi ametikoha vastu. Siin on mõned näpunäited, kuidas kirjutada järelmeetme e-kirja pärast tööle kandideerimist:
- Oodake vähemalt nädal pärast taotluse esitamist, enne kui saadate järelkontrolli e-kirja. See annab tööandjale piisavalt aega teie avalduse läbivaatamiseks.
- Kasutage selget teemarida, mis näitab teie e-kirja eesmärki. Näiteks “Taotluse jälgimine [Position] ” või “Taotluse staatuse kontrollimine”.
- Alustage viisaka tervitusega, näiteks “Kallis [Hiring Manager’s Name].”
- Tuletage tööandjale meelde oma kandideerimist, märkides ära ametikoha, millele kandideerisite, ja kuupäeva, mil esitasite oma avalduse.
- Väljendage oma jätkuvat huvi ametikoha ja ettevõtte vastu.
- Küsige, kas te esitate lisateavet või kas on olemas töölevõtmise eeldatav ajakava.
- Tänage tööandjat tema aja ja tähelepanu eest.
- Lisage oma kontaktandmed juhuks, kui tööandja peaks teiega ühendust võtma.
Siin on näide järelkontrolli e-kirjast:
Teema: Turunduskoordinaatori taotluse järelmeetmed
Lugupeetud [Hiring Manager’s Name],
Ma loodan, et see e-kiri leiab teid hästi, ma kirjutan teile, et jätkata oma hiljutist kandideerimist turunduskoordinaatori ametikohale XYZ ettevõttes. Esitasin oma avalduse aadressil [Date of Application] ja olen sellest võimalusest väga huvitatud.
Esiteks, ma olen põnevil võimalusest liituda ettevõtte XYZ meeskonnaga ja aidata kaasa ettevõtte edule. Samuti usun, et minu oskused ja kogemused teevad minust tugeva kandidaadi sellele ametikohale.
Tahtsin kontrollida, kas mul on võimalik anda lisateavet või kas on olemas hinnanguline ajakava töölevõtmise protsessi jaoks. Olen valmis vastama kõikidele teie küsimustele ja võin soovi korral esitada soovitusi.
Tänan teid teie aja ja tähelepanu eest. Ma ootan teid huviga.
Parimad tervitused,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Korduma kippuvad küsimused
Tööle kandideerimise e-kiri peaks olema selge, lühike ja professionaalne. Selles tuleks rõhutada teie kvalifikatsiooni, oskusi ja kogemusi, mis teevad teid sobivaks antud ametikohale. Samuti peaks see näitama teie entusiasmi töökoha ja ettevõtte suhtes ning tõestama teie võimet tõhusalt suhelda.
