Come scrivere un’e-mail per una domanda di lavoro?

Scrivere un’e-mail per una domanda di lavoro o di stage richiede attenzione ai dettagli e professionalità. Ecco una guida passo passo su come scrivere un’e-mail di candidatura efficace:

• Utilizzate un oggetto chiaro: L’oggetto dell’e-mail deve essere chiaro e specifico. Dovrebbe includere il titolo del lavoro e il vostro nome.
• Rivolgetevi al destinatario: Utilizzate un saluto appropriato, ad esempio “Caro Hiring Manager” o “Caro [Company Name] HR Team”.
• Presentarsi: Nel primo paragrafo, presentatevi e menzionate la posizione per cui vi state candidando. Inoltre, spiegate brevemente come siete venuti a conoscenza dell’offerta di lavoro.
• Evidenziate le vostre qualifiche: Nei paragrafi che seguono, evidenziate le vostre qualifiche, le competenze e l’esperienza che vi rendono adatti al lavoro. Includete i risultati ottenuti in base alle metriche per dimostrare di essere una risorsa preziosa per l’azienda.
• Esprimete il vostro entusiasmo: Mostrate il vostro entusiasmo per il lavoro e l’azienda. Spiegate perché siete interessati alla posizione e quale contributo sperate di dare.
• Fornite le vostre informazioni di contatto: Assicuratevi di includere le vostre informazioni di contatto, come il numero di telefono e l’indirizzo e-mail. Includete anche i link al vostro profilo LinkedIn o al vostro sito web personale.
• Chiudere l’e-mail: Ringraziate il destinatario per aver preso in considerazione la vostra candidatura ed esprimete la vostra disponibilità a rispondere a eventuali domande. Usate una firma professionale, come “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti”.
• Allegate il vostro curriculum e la lettera di presentazione: Assicuratevi di allegare all’e-mail il vostro curriculum e la lettera di presentazione. È anche possibile includerli come allegati in formato PDF o fornire dei link all’interno dell’e-mail.
• Correggere le bozze: Prima di premere il pulsante di invio, assicuratevi di correggere l’e-mail per individuare eventuali errori o refusi. Volete fare un’ottima prima impressione e mostrare attenzione ai dettagli.
• Verificate diversi esempi di e-mail di candidatura su Internet da parte di professionisti esperti.

Ecco un esempio di e-mail di richiesta di lavoro:

Oggetto: Candidatura per la posizione di Marketing Manager

Caro responsabile delle assunzioni, o a chi di dovere,

Vi scrivo per candidarmi alla posizione di Marketing Manager presso la società XYZ, che ho visto sul vostro sito web. Sono un professionista del marketing con cinque anni di esperienza nello sviluppo e nell’esecuzione di campagne di marketing di successo.

Nel mio attuale ruolo di Marketing Specialist presso ABC Company, ho acquisito una vasta esperienza nel marketing digitale, nella gestione dei social media e nella creazione di contenuti. Sono anche esperta in ricerche e analisi di mercato e ho una solida esperienza nell’aumentare la consapevolezza del marchio e nel promuovere le vendite.

Sono entusiasta dell’opportunità di portare le mie competenze e la mia esperienza in XYZ Company e di contribuire al successo del vostro team di marketing. Inoltre, sono rimasto colpito dalla missione e dai valori dell’azienda e credo che la mia passione per il marketing si allinei bene con gli obiettivi della vostra azienda.

In allegato troverete il mio curriculum e la mia lettera di presentazione. Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Attendo con ansia l’opportunità di discutere ulteriormente le mie qualifiche.

Cordiali saluti,

[Your Full Name]

Quali sono i suggerimenti per le e-mail di candidatura?

1. Preparare i documenti

Il primo passo per comporre un’e-mail di candidatura è preparare i documenti da includere nell’e-mail. Questi includono probabilmente il vostro curriculum e la lettera di presentazione, oltre a documenti aggiuntivi richiesti per la posizione, come ad esempio esempi del vostro lavoro.

È consigliabile inviare i documenti in formato PDF piuttosto che in formato Word per garantire che il destinatario sia in grado di aprirli e visualizzarli. Includete il vostro nome e cognome nel titolo di ogni documento, in modo che l’osservatore capisca subito a chi appartengono i documenti.

2. Comporre l’e-mail di candidatura

Il passo successivo consiste nel comporre l’e-mail che invierete con i documenti di candidatura. Utilizzate l’e-mail come lettera di presentazione o includete una copia della vostra lettera di presentazione nell’e-mail.

Includete un saluto che si rivolga al destinatario, uno o due paragrafi che descrivano il motivo per cui state scrivendo e le vostre qualifiche, e un paragrafo conclusivo che includa le vostre informazioni di contatto e i ringraziamenti per il tempo dedicato al destinatario.

Dovreste anche includere una menzione dei documenti allegati all’e-mail. Le informazioni aggiuntive contenute nell’e-mail riguardano il modo in cui si è venuti a conoscenza dell’offerta di lavoro e se/quando si intende dare seguito alla richiesta.

3. Scegliere un oggetto conciso

L’oggetto della vostra candidatura è importante perché permette ai responsabili delle assunzioni di vedere rapidamente il contenuto dell’e-mail. Poiché i responsabili delle assunzioni ricevono moltissime e-mail per le posizioni lavorative, mantenere l’oggetto il più chiaro e conciso possibile aumenta le possibilità di catturare l’attenzione di chi lo guarda.

Considerate un oggetto come “Il tuo nome – Posizione per cui ti stai candidando” o qualcosa di simile per assicurarvi che il destinatario sappia esattamente di cosa si tratta.

4. Includere la propria firma

Includete una firma alla fine dell’e-mail che consiste nel vostro nome e cognome e nelle informazioni di contatto, come il numero di telefono, l’e-mail, il portfolio online ed eventuali profili sui social media che desiderate condividere con il selezionatore.

5. Esaminare l’e-mail prima di inviarla

Prima di premere invio, è importante rivedere e correggere l’e-mail per garantire accuratezza, professionalità e correttezza grammaticale e ortografica. Considerate la possibilità di aggiungere al vostro browser un assistente di scrittura online, come Grammarly, per individuare gli errori e dare suggerimenti per migliorarli.

È anche una buona idea inviare un’e-mail di prova a se stessi per assicurarsi che l’e-mail abbia un bell’aspetto e contenga tutti gli allegati appropriati. Una volta che siete sicuri che la vostra candidatura sia perfetta, inviate l’e-mail al selezionatore.

6. Utilizzare un indirizzo e-mail professionale

L’account di posta elettronica utilizzato per inviare la candidatura deve essere professionale. Se vi candidate a molti lavori, potreste anche creare un account e-mail solo per la ricerca di lavoro. Potrete tenere facilmente traccia delle vostre richieste perché non saranno mischiate con le vostre e-mail personali. Se utilizzate un servizio di posta elettronica online (Gmail, ad esempio), potrete accedere ai vostri messaggi da qualsiasi dispositivo. Quando create l’account, cercate di utilizzare una variante del vostro nome, ad esempio firstname.lastname@email.com.

7. Scegliere un nome di file per il curriculum

Quando salvate il vostro curriculum, includete il vostro nome nel titolo in modo che il datore di lavoro sappia di chi è il curriculum.

8. Dimostrare di aver compreso bene la descrizione del lavoro

In quanto cercatori di lavoro, dovete conoscere tutti gli aspetti del lavoro per cui vi state candidando e dovete dimostrarlo al vostro potenziale datore di lavoro. Evitate frasi scontate come “Questo è il lavoro dei miei sogni”. Usate un linguaggio più formale nella vostra lettera di candidatura. I dettagli saranno indicati nell’annuncio di lavoro.

Che cos’è il modello di e-mail di richiesta di lavoro?

Un modello di e-mail di candidatura è un formato predefinito che si usa come guida quando si scrive un’e-mail per candidarsi a un lavoro. Il modello include gli elementi essenziali di un’e-mail di candidatura, come l’oggetto, il saluto, l’introduzione, il corpo e la chiusura.

L’utilizzo di un modello di e-mail di candidatura aiuta a organizzare i propri pensieri e ad assicurarsi di includere tutte le informazioni necessarie per dimostrare con forza perché si è il candidato ideale per il lavoro. Tuttavia, è importante ricordare di personalizzare l’e-mail in base al lavoro specifico e all’azienda a cui ci si sta candidando e di evidenziare le proprie qualifiche ed esperienze rilevanti.

Ecco un esempio di modello:

Oggetto: [Position] Applicazione – [Your Name]

Gentile Signor/Signora/Signora [Hiring Manager’s Name],

Scrivo per candidarmi alla posizione [Position] presso [Company Name]. Con [Number of Years] anni di esperienza in [relevant field or industry], sono sicuro di avere le competenze e le qualifiche necessarie per eccellere in questo ruolo.

Nel mio precedente ruolo presso [Previous Company], ho [brief description of your responsibilities and achievements]. Sono esperto in [relevant skills] e ho esperienza con [relevant tools or software]. Inoltre, imparo rapidamente e sono in grado di adattarmi a nuove tecnologie e procedure.

Sono appassionato di [industry or field] e sono entusiasta dell’opportunità di contribuire al successo di [Company Name]. Inoltre, sono colpito dalla missione e dai valori dell’azienda e credo che le mie competenze e la mia esperienza siano in linea con gli obiettivi dell’azienda.

In allegato troverete il mio curriculum e la mia lettera di presentazione. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi. Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura.

Cordiali saluti,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Come scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver fatto domanda di lavoro?

Seguire un potenziale datore di lavoro dopo aver fatto domanda di lavoro dimostra il vostro entusiasmo e il vostro interesse per la posizione. Ecco alcuni consigli su come scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver fatto domanda di lavoro:

• Aspettate almeno una settimana dalla candidatura prima di inviare un’e-mail di follow-up. In questo modo il datore di lavoro ha il tempo sufficiente per esaminare la vostra domanda.
• Utilizzate un oggetto chiaro che indichi lo scopo della vostra e-mail. Ad esempio, “Seguire la domanda su [Position] ” o “Controllare lo stato della domanda”.
• Iniziate con un saluto educato, come “Caro [Hiring Manager’s Name]”.
• Ricordate al datore di lavoro la vostra candidatura menzionando la posizione per cui vi siete candidati e la data di presentazione della domanda.
• Esprimete il vostro continuo interesse per la posizione e l’azienda.
• Chiedete se ci sono informazioni aggiuntive da fornire o se c’è una tempistica stimata per il processo di assunzione.
• Ringraziate il datore di lavoro per il suo tempo e la sua considerazione.
• Includete le vostre informazioni di contatto nel caso in cui il datore di lavoro abbia bisogno di contattarvi.

Ecco un esempio di e-mail di follow-up:

Oggetto: Seguito della domanda di coordinatore marketing

Caro [Hiring Manager’s Name],

Spero che questa e-mail vi trovi bene, vi scrivo per dare seguito alla mia recente candidatura per la posizione di coordinatore marketing presso la società XYZ. Ho inviato la mia candidatura su [Date of Application] e sono molto interessato a questa opportunità.

In primo luogo, sono entusiasta della possibilità di unirmi al team di XYZ Company e di contribuire al successo dell’azienda. Inoltre, ritengo che le mie competenze e la mia esperienza mi rendano un candidato forte per questa posizione.

Volevo sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire o se c’è una tempistica stimata per il processo di assunzione. Sono disponibile a rispondere a qualsiasi domanda e posso fornire referenze su richiesta.

Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione. Sono ansioso di sentirvi.

Cordiali saluti,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

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