Kako napisati e-mail za prijavu za posao?

Pisanje e-maila za prijavu za posao ili staž zahtijeva pozornost na detalje i profesionalnost. Evo vodiča korak po korak o tome kako napisati učinkovitu e-poštu za prijavu za posao:

• Koristite jasan predmet: predmet e-pošte trebao bi biti jasan i konkretan. Treba sadržavati naziv radnog mjesta i vaše ime.
• Obratite se primatelju: Koristite odgovarajući pozdrav, kao što je “Dragi voditelju zapošljavanja” ili “Dragi[Company Name] HR tim.”
• Predstavite se: U prvom odlomku se predstavite i navedite poziciju za koju se prijavljujete. Također, ukratko objasnite kako ste saznali za otvoreno radno mjesto.
• Istaknite svoje kvalifikacije: U sljedećih nekoliko odlomaka istaknite svoje kvalifikacije, skup vještina i iskustvo koji vas čine dobrim za posao. Uključite postignuća vođena metrikom kako biste pokazali da ste vrijedna imovina tvrtke.
• Izrazite svoj entuzijazam: Pokažite svoj entuzijazam za posao i tvrtku. Objasnite zašto ste zainteresirani za to radno mjesto i čemu se nadate pridonijeti.
• Navedite svoje podatke za kontakt: Obavezno navedite svoje podatke za kontakt, kao što su telefonski broj i adresa e-pošte. Uključite i poveznice na svoj LinkedIn profil ili osobnu web stranicu.
• Zatvorite e-poštu: zahvalite primatelju što je razmotrio vašu prijavu i izrazite spremnost da odgovorite na sva pitanja koja bi mogao imati. Upotrijebite profesionalnu odjavu, poput “Srdačan pozdrav” ili “S poštovanjem”.
• Priložite svoj životopis i propratno pismo: Obavezno priložite životopis i propratno pismo e-poruci. Također ih je moguće uključiti kao PDF privitke ili dati poveznice na njih u e-pošti.
• Provjera: prije nego što pritisnete gumb za slanje, svakako provjerite ima li u vašoj e-pošti pogrešaka ili tipfelera. Želite ostaviti izvrstan prvi dojam i pokazati pažnju na detalje.
• Provjerite različite primjere e-pošte za molbe za posao na internetu od iskusnih stručnjaka.

Evo uzorka e-mail prijave za posao:

Predmet: Zamolba za poziciju voditelja marketinga

Poštovani menadžeru za zapošljavanje ili kome se to može odnositi,

Pišem vam da se prijavim za poziciju voditelja marketinga u tvrtki XYZ, koju sam vidio na web stranici vaše tvrtke. Ja sam marketinški stručnjak s pet godina iskustva u razvoju i provedbi uspješnih marketinških kampanja.

U svojoj trenutnoj ulozi stručnjaka za marketing u tvrtki ABC, stekao sam veliko iskustvo u digitalnom marketingu, upravljanju društvenim medijima i stvaranju sadržaja. Također sam vješt u istraživanju i analizi tržišta i imam dobre rezultate u povećanju svijesti o robnoj marki i povećanju prodaje.

Uzbuđen sam zbog prilike da svoje vještine i iskustvo prenesem u tvrtku XYZ i doprinesem uspjehu vašeg marketinškog tima. Također, impresioniran sam misijom i vrijednostima tvrtke i vjerujem da je moja strast za marketingom u skladu s ciljevima vaše tvrtke.

U prilogu se nalazi moj životopis i propratno pismo za vaš pregled. Hvala što ste razmotrili moju prijavu. Radujem se prilici da dalje razgovaram o svojim kvalifikacijama.

Lijepi Pozdrav,

[Your Full Name]

Što su savjeti za prijavu na posao putem e-pošte?

1. Pripremite svoje dokumente

Prvi korak u sastavljanju prijavne e-pošte je pripremiti dokumente koje ćete uključiti u e-poruku za slanje. To će vjerojatno uključivati ​​vaš životopis i propratno pismo, kao i dodatne dokumente koji se traže za radno mjesto, kao što su primjeri vašeg rada.

Trebali biste svoje dokumente poslati kao PDF, a ne Word dokument kako biste bili sigurni da ih primatelj može otvoriti i pregledati. Uključite svoje puno ime u naslov svakog dokumenta kako bi gledatelj brzo vidio kome pripadaju dokumenti.

2. Sastavite svoju prijavu e-poštom

Sljedeći korak je sastavljanje e-pošte koju ćete poslati s dokumentima za prijavu. Upotrijebite e-poštu kao propratno pismo ili uz e-poštu uključite kopiju popratnog pisma.

Uključite pozdrav koji se obraća primatelju, jedan ili dva odlomka koji opisuju zašto pišete i vaše kvalifikacije, te završni odlomak koji uključuje vaše podatke za kontakt i zahvalu na vremenu koje je primatelj posvetio.

Također biste trebali navesti dokumente priložene e-poruci. Dodatne informacije u e-poruci odnose se na to kako ste čuli za radno mjesto i hoćete li/kada javiti.

3. Odaberite sažeti predmet

Predmet vaše prijave je važan jer brzo omogućuje menadžerima za zapošljavanje da vide što e-pošta uključuje. Budući da menadžeri za zapošljavanje primaju toliko e-poruka za radna mjesta, držanje linije predmeta što jasnijom i sažetijom povećava vaše šanse da privučete pozornost gledatelja.

Razmislite o retku predmeta kao što je “Vaše ime – pozicija za koju se prijavljujete” ili nešto slično kako biste osigurali da primatelj točno zna o čemu se radi u vašoj e-poruci.

4. Uključite svoj potpis

Uključite potpis e-pošte na kraju svoje e-pošte koji se sastoji od vašeg punog imena i podataka za kontakt kao što su vaš telefonski broj, e-pošta, mrežni portfelj i profili na društvenim mrežama koje želite podijeliti s regrutom.

5. Pregledajte svoju e-poštu prije slanja

Prije nego što pritisnete Pošalji, važno je pregledati i lektorirati svoju e-poštu kako biste osigurali točnost, profesionalnost i ispravnu gramatiku i pravopis. Razmislite o dodavanju mrežnog pomoćnika za pisanje kao što je Grammarly u vaš preglednik kako biste uhvatili pogreške i dali prijedloge za poboljšanje.

Također je dobra ideja poslati probnu e-poštu sebi kako biste bili sigurni da vaša e-pošta izgleda dobro i ima sve odgovarajuće privitke. Nakon što ste sigurni da je vaša prijava savršena, pošaljite e-poruku regrutu.

6. Koristite profesionalnu adresu e-pošte

Račun e-pošte koji koristite za slanje prijave trebao bi biti profesionalni. Ako se prijavljujete za puno poslova, možda biste čak željeli postaviti račun e-pošte samo za traženje posla. Moći ćete lako pratiti svoje prijave jer se neće miješati s vašom osobnom e-poštom. Ako koristite internetsku uslugu e-pošte (Gmail, na primjer), moći ćete pristupiti svojim porukama s bilo kojeg uređaja. Kada postavljate račun, pokušajte koristiti varijaciju svog imena, kao što je ime.prezime@email.com.

7. Odaberite naziv datoteke za svoj životopis

Kada spremite svoj životopis, u naslov navedite svoje ime kako bi poslodavac znao čiji je životopis.

8. Pokažite da ste dobro razumjeli opis posla

Kao tražitelj posla trebali biste poznavati sve aspekte posla za koji se prijavljujete i to morate pokazati svom potencijalnom poslodavcu. Izbjegavajte otrcane fraze poput “Ovo je moj posao iz snova”. Koristite formalniji jezik u pismu prijave. Detalji će biti navedeni u oglasu za posao.

Što je predložak e-pošte prijave za posao?

Predložak e-pošte za prijavu za posao unaprijed je dizajniran format koji koristite kao vodič pri pisanju e-pošte za prijavu za posao. Predložak uključuje bitne elemente e-pošte za prijavu za posao, kao što su predmet, pozdrav, uvod, tijelo i završetak.

Korištenje predloška e-pošte s molbom za posao pomaže vam da organizirate svoje misli i osigurate da uključite sve potrebne informacije kako biste dali snažan argument zašto ste baš vi idealan kandidat za posao. Međutim, važno je zapamtiti da e-poštu prilagodite određenom poslu i tvrtki za koju se prijavljujete te da istaknete svoje relevantne kvalifikacije i iskustvo.

Evo primjera predloška:

Predmet:[Position] Primjena – [Your Name]

Poštovani g./gđo/gđo.[Hiring Manager’s Name] ,

Pišem da se prijavim za[Position] položaj na[Company Name] . S[Number of Years] godine iskustva u[relevant field or industry] , uvjeren sam da imam vještine i kvalifikacije potrebne za izvrsnost u ovoj ulozi.

U mojoj prethodnoj ulozi u[Previous Company] , ja[brief description of your responsibilities and achievements] . Ja sam vješt u[relevant skills] i imaju iskustva s[relevant tools or software] . Također, brzo učim, sposoban sam se prilagoditi novim tehnologijama i postupcima.

Ja sam strastven oko[industry or field] i uzbuđen sam zbog prilike da doprinesem uspjehu[Company Name] . Također, impresioniran sam misijom i vrijednostima tvrtke i vjerujem da su moje vještine i iskustvo u skladu s ciljevima tvrtke.

U prilogu se nalazi moj životopis i propratno pismo za vaš pregled. Ako trebate dodatne informacije, slobodno me kontaktirajte. Hvala što ste razmotrili moju prijavu.

Iskreno,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Kako napisati naknadni e-mail nakon prijave za posao?

Praćenje kontakta s potencijalnim poslodavcem nakon prijave za posao pokazuje vaš entuzijazam i interes za poziciju. Evo nekoliko savjeta o tome kako napisati naknadni e-mail nakon prijave za posao:

• Pričekajte najmanje tjedan dana nakon prijave prije nego što pošaljete naknadni e-mail. To daje poslodavcu dovoljno vremena da pregleda vašu prijavu.
• Koristite jasan predmet koji označava svrhu vaše e-pošte. Na primjer, “Nastavak na[Position] Aplikacija” ili “Provjera statusa aplikacije”.
• Započnite pristojnim pozdravom, poput “Dragi[Hiring Manager’s Name] .”
• Podsjetite poslodavca na svoju prijavu navodeći radno mjesto za koje ste se prijavili i datum kada ste podnijeli prijavu.
• Izrazite svoj stalni interes za položaj i tvrtku.
• Pitajte postoje li dodatne informacije koje pružate ili postoji li procijenjeni vremenski okvir za proces zapošljavanja.
• Zahvalite poslodavcu na vremenu i pažnji.
• Uključite svoje podatke za kontakt u slučaju da vas poslodavac treba kontaktirati.

Evo primjera naknadne e-pošte:

Predmet: Praćenje prijave za marketinškog koordinatora

dragi[Hiring Manager’s Name] ,

Nadam se da vam je ova e-poruka dobro došla, pišem vam kako bih se nadovezao na svoju nedavnu prijavu za poziciju marketinškog koordinatora u tvrtki XYZ. Podnio sam prijavu dana[Date of Application] , i jako sam zainteresiran za ovu priliku.

Prvo, uzbuđen sam zbog mogućnosti da se pridružim timu tvrtke XYZ i doprinesem uspjehu tvrtke. Također, vjerujem da me moje vještine i iskustvo čine jakim kandidatom za tu poziciju.

Htio sam se prijaviti i vidjeti postoje li dodatne informacije koje mogu pružiti ili postoji li procijenjeni vremenski okvir za proces zapošljavanja. Na raspolaganju sam da odgovorim na sva vaša pitanja i mogu dati reference na zahtjev.

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju. Veselim se vašem odgovoru.

Lijepi Pozdrav,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Često postavljana pitanja