تتطلب كتابة بريد إلكتروني لوظيفة أو تطبيق تدريب الانتباه إلى التفاصيل والمهنية. إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني فعال لتطبيق الوظيفة:
- استخدم سطر موضوع واضحًا: يجب أن يكون سطر موضوع البريد الإلكتروني واضحًا ومحددًا. يجب أن يتضمن المسمى الوظيفي واسمك.
- مخاطبة المستلم: استخدم التحية المناسبة ، مثل “Dear Hiring Manager” أو “Dear[Company Name] فريق الموارد البشرية “.
- عرّف عن نفسك: في الفقرة الأولى ، عرّف عن نفسك واذكر الوظيفة التي تتقدم لها. اشرح أيضًا بإيجاز كيف علمت بالوظيفة الشاغرة.
- سلط الضوء على مؤهلاتك: في الفقرات القليلة التالية ، سلط الضوء على مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك التي تجعلك مناسبًا للوظيفة. قم بتضمين الإنجازات المعتمدة على المقاييس لإثبات أنك أحد الأصول القيمة للشركة.
- عبر عن حماسك: أظهر حماسك للوظيفة والشركة. اشرح سبب اهتمامك بالمنصب وما الذي تأمل في المساهمة به.
- قدم معلومات الاتصال الخاصة بك: تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. أيضًا ، قم بتضمين روابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو موقع الويب الشخصي الخاص بك.
- أغلق البريد الإلكتروني: اشكر المستلم على النظر في طلبك وعبر عن استعدادك للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديه. استخدم تسجيل خروج احترافي ، مثل “مع أطيب التحيات” أو “مع خالص التقدير”.
- أرفق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية: تأكد من إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب تغطية البريد الإلكتروني بالبريد الإلكتروني. من الممكن أيضًا تضمينها كمرفقات PDF أو توفير روابط لها في البريد الإلكتروني.
- التدقيق اللغوي: قبل الضغط على زر الإرسال ، تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي أخطاء أو أخطاء إملائية. تريد ترك انطباع أول ممتاز وإظهار الاهتمام بالتفاصيل.
- تحقق من أمثلة البريد الإلكتروني المختلفة لتطبيق الوظيفة على الإنترنت من محترفين ذوي خبرة.
إليك نموذج بريد إلكتروني لتطبيق الوظيفة:
الموضوع: طلب لوظيفة مدير تسويق
عزيزي مدير التوظيف أو لمن يهمه الأمر ،
أكتب للتقدم لشغل منصب مدير التسويق في شركة XYZ ، والذي رأيته على موقع شركتك على الويب. أنا متخصص في التسويق ولدي خبرة خمس سنوات في تطوير وتنفيذ حملات تسويقية ناجحة.
في وظيفتي الحالية كأخصائي تسويق في شركة ABC ، اكتسبت خبرة واسعة في التسويق الرقمي وإدارة الوسائط الاجتماعية وإنشاء المحتوى. أنا أيضًا ماهر في أبحاث السوق وتحليله ولدي سجل حافل من زيادة الوعي بالعلامة التجارية وزيادة المبيعات.
أنا متحمس لفرصة تقديم مهاراتي وخبراتي إلى شركة XYZ والمساهمة في نجاح فريق التسويق الخاص بك. كما أنني معجب برسالة الشركة وقيمها ، وأعتقد أن شغفي بالتسويق يتماشى جيدًا مع أهداف شركتك.
يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية ورسالة الغلاف المرفقة لمراجعتك. أشكركم على النظر في طلبي. إنني أتطلع إلى فرصة لمناقشة مؤهلاتي بشكل أكبر.
أطيب التحيات،
[Your Full Name]
ما هي نصائح البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة؟
1. قم بإعداد المستندات الخاصة بك
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء رسالة بريد إلكتروني للتطبيق في الحصول على المستندات التي ستدرجها في البريد الإلكتروني جاهزة للإرسال. من المحتمل أن تتضمن هذه سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالإضافة إلى المستندات الإضافية المطلوبة للوظيفة مثل أمثلة على عملك.
يجب عليك إرسال مستنداتك بتنسيق PDF بدلاً من مستند Word للتأكد من أن المستلم قادر على فتحها وعرضها. قم بتضمين اسمك الكامل في عنوان كل مستند حتى يرى العارض بسرعة من تنتمي المستندات.
2. قم بإنشاء بريد إلكتروني للتطبيق
الخطوة التالية هي كتابة البريد الإلكتروني الذي سترسله مع مستندات التقديم الخاصة بك. استخدم إما البريد الإلكتروني كخطاب تغطية أو قم بتضمين نسخة من خطاب الغلاف الخاص بك مع البريد الإلكتروني.
قم بتضمين تحية تخاطب المستلم ، فقرة أو فقرتان تصفان سبب كتابتك ومؤهلاتك ، وفقرة ختامية تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك وشكرًا على وقت المستلم.
يجب عليك أيضًا تضمين إشارة إلى المستندات المرفقة بالبريد الإلكتروني. المعلومات الإضافية في البريد الإلكتروني هي كيف سمعت عن الوظيفة الشاغرة وما إذا / متى ستتابع.
3. اختر سطر موضوع موجز
يعد سطر موضوع طلبك مهمًا لأنه يتيح بسرعة لمديري التوظيف معرفة ما يستلزمه البريد الإلكتروني. نظرًا لأن مديري التوظيف يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني لشغل وظائف ، فإن الحفاظ على سطر الموضوع الخاص بك واضحًا ومختصرًا قدر الإمكان يزيد من فرصك في جذب انتباه المشاهد.
ضع في اعتبارك سطر موضوع مثل “اسمك – الوظيفة التي تتقدم لها” أو شيء مشابه للتأكد من أن المستلم يعرف بالضبط ما هو موضوع بريدك الإلكتروني.
4. ضمّن توقيعك
قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني في نهاية بريدك الإلكتروني يتكون من اسمك الكامل ومعلومات الاتصال مثل رقم هاتفك والبريد الإلكتروني ومحفظة الإنترنت وأي ملفات تعريف وسائط اجتماعية ترغب في مشاركتها مع المجند.
5. قم بمراجعة بريدك الإلكتروني قبل الإرسال
قبل النقر على إرسال ، من المهم مراجعة البريد الإلكتروني الخاص بك وتدقيقه للتأكد من دقته واحترافه وقواعده النحوية والإملائية الصحيحة. ضع في اعتبارك إضافة مساعد كتابة عبر الإنترنت مثل Grammarly إلى متصفحك لاكتشاف الأخطاء وتقديم اقتراحات للتحسين.
من الجيد أيضًا إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك للتأكد من أن بريدك الإلكتروني يبدو جيدًا ويحتوي على جميع المرفقات المناسبة. بمجرد التأكد من أن طلبك مثالي ، أرسل البريد الإلكتروني إلى المجند.
6. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي
يجب أن يكون حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لإرسال طلبك حسابًا احترافيًا. إذا كنت تتقدم لشغل الكثير من الوظائف ، فقد ترغب حتى في إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة فقط. ستتمكن من تتبع تطبيقاتك بسهولة لأنها لن تختلط ببريدك الإلكتروني الشخصي. إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني عبر الإنترنت (Gmail، على سبيل المثال)، فستتمكن من الوصول إلى رسائلك من أي جهاز. عند إعداد الحساب ، حاول استخدام أحد أشكال اسمك ، مثل firstname.lastname@email.com.
7. اختر اسم ملف لسيرتك الذاتية
عند حفظ سيرتك الذاتية ، قم بتضمين اسمك في العنوان حتى يعرف صاحب العمل سيرته الذاتية.
8. أظهر أنك فهمت الوصف الوظيفي جيدًا
بصفتك باحثًا عن عمل ، يجب أن تعرف جميع جوانب الوظيفة التي تتقدم لها ، وتحتاج إلى إظهار ذلك لصاحب العمل المحتمل. تجنب العبارات المبتذلة مثل “هذه وظيفة أحلامي”. استخدم لغة رسمية أكثر في خطاب التقديم الخاص بك. سيتم ذكر التفاصيل في إعلان الوظيفة.
ما هو نموذج البريد الإلكتروني لوظيفة؟
قالب البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة هو تنسيق مصمم مسبقًا تستخدمه كدليل عند كتابة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة. يشتمل القالب على العناصر الأساسية للبريد الإلكتروني لتطبيق الوظيفة ، مثل سطر الموضوع ، والترحيب ، والمقدمة ، والجسم ، والإغلاق.
يساعدك استخدام قالب البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة على تنظيم أفكارك والتأكد من تضمين جميع المعلومات اللازمة لإثبات سبب كونك المرشح المثالي للوظيفة. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر تخصيص البريد الإلكتروني للوظيفة المحددة والشركة التي تتقدم إليها وتسليط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك ذات الصلة.
فيما يلي مثال على نموذج:
موضوع:[Position] طلب – [Your Name]
عزيزي السيد / السيدة / السيدة.[Hiring Manager’s Name] و
أنا أكتب لتقديم طلب لل[Position] موقف في[Company Name] . مع[Number of Years] سنوات من الخبرة في[relevant field or industry] ، أنا واثق من أنني أمتلك المهارات والمؤهلات اللازمة للتميز في هذا الدور.
في دوري السابق في[Previous Company] ، أنا[brief description of your responsibilities and achievements] . أنا ماهر في[relevant skills] ولديهم خبرة مع[relevant tools or software] . أيضًا ، أنا متعلم سريع ، قادر على التكيف مع التقنيات والإجراءات الجديدة.
أنا متحمس[industry or field] وأنا متحمس لفرصة المساهمة في نجاح[Company Name] . كما أنني معجب برسالة الشركة وقيمها وأعتقد أن مهاراتي وخبرتي تتماشى جيدًا مع أهداف الشركة.
يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية ورسالة الغلاف المرفقة لمراجعتك. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي. أشكركم على النظر في طلبي.
بإخلاص،
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا للمتابعة بعد التقدم لوظيفة؟
المتابعة مع صاحب عمل محتمل بعد التقدم لوظيفة تظهر حماسك واهتمامك بالمنصب. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد التقدم لوظيفة:
- انتظر أسبوعًا على الأقل بعد التقديم قبل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. يمنح هذا صاحب العمل وقتًا كافيًا لمراجعة طلبك.
- استخدم سطر موضوع واضحًا يشير إلى الغرض من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، “متابعة[Position] التطبيق “أو” التحقق من حالة التطبيق “.
- ابدأ بتحية مهذبة ، مثل “عزيزي[Hiring Manager’s Name] . “
- ذكر صاحب العمل بطلبك من خلال ذكر الوظيفة التي تقدمت لها والتاريخ الذي قدمت فيه طلبك.
- عبر عن اهتمامك المستمر بالمنصب والشركة.
- اسأل عما إذا كان هناك أي معلومات إضافية تقدمها أو إذا كان هناك جدول زمني تقديري لعملية التوظيف.
- اشكر صاحب العمل على وقتهم واهتمامهم.
- قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة احتياج صاحب العمل للوصول إليك.
فيما يلي مثال على البريد الإلكتروني للمتابعة:
الموضوع: متابعة طلب منسق التسويق
عزيزي[Hiring Manager’s Name] و
أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا ، أكتب لمتابعة طلبي الأخير لمنصب منسق التسويق في شركة XYZ. قدمت طلبي في[Date of Application] ، وأنا مهتم جدًا بهذه الفرصة.
أولاً ، أنا متحمس لإمكانية الانضمام إلى فريق شركة XYZ والمساهمة في نجاح الشركة. أيضًا ، أعتقد أن مهاراتي وخبراتي تجعلني مرشحًا قويًا لهذا المنصب.
أردت تسجيل الوصول ومعرفة ما إذا كان هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها أو ما إذا كان هناك جدول زمني تقديري لعملية التوظيف. أنا متواجد للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم ويمكنني تقديم مراجع عند الطلب.
شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
أطيب التحيات،
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
أسئلة مكررة
يجب أن يكون البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة واضحًا وموجزًا ومهنيًا. يجب أن يبرز مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك التي تجعلك مناسبًا جيدًا لهذا المنصب. يجب أن يُظهر أيضًا حماسك للوظيفة والشركة وأن يُظهر قدرتك على التواصل بشكل فعال.
