Pri pisanju e-poštnega sporočila za prijavo na delovno mesto ali pripravništvo je treba biti pozoren na podrobnosti in strokovnost. Tukaj je vodnik po korakih, kako napisati učinkovito e-poštno sporočilo za prijavo za zaposlitev:
- Uporabite jasen predmet: Vsebina e-poštnega sporočila mora biti jasna in konkretna. Vsebovati mora naslov delovnega mesta in vaše ime.
- Naslovite prejemnika: Uporabite ustrezen pozdrav, na primer “Spoštovani vodja zaposlovanja” ali “Spoštovana kadrovska ekipa [Company Name] “.
- Predstavite se: V prvem odstavku se predstavite in navedite delovno mesto, za katero se prijavljate. Na kratko pojasnite tudi, kako ste izvedeli za delovno mesto.
- Poudarite svoje kvalifikacije: V naslednjih nekaj odstavkih poudarite svoje kvalifikacije, spretnosti in izkušnje, zaradi katerih ste primerni za to delovno mesto. Vključite dosežke, ki temeljijo na metriki, da dokažete, da ste dragocena pridobitev za podjetje.
- Izrazite svoje navdušenje: Izrazite navdušenje nad delom in podjetjem. Pojasnite, zakaj vas zanima delovno mesto in kaj želite prispevati.
- Navedite svoje kontaktne podatke: Navedite svoje kontaktne podatke, kot sta telefonska številka in e-poštni naslov. Vključite tudi povezave do svojega profila LinkedIn ali osebne spletne strani.
- Zaprite e-poštno sporočilo: Zahvalite se prejemniku, da je preučil vašo prošnjo, in izrazite pripravljenost, da mu odgovorite na morebitna vprašanja. Uporabite profesionalni podpis, na primer “Lep pozdrav” ali “Iskreno”.
- Priložite svoj življenjepis in spremno pismo: Ne pozabite priložiti svojega življenjepisa in spremnega pisma. Vključite jih lahko tudi kot priponke PDF ali v e-poštnem sporočilu navedete povezave do njih.
- Preberi besedilo: Preden pritisnete gumb za pošiljanje, preverite, ali so v vašem e-poštnem sporočilu morebitne napake ali tipkarske napake. Želite narediti odličen prvi vtis in pokazati pozornost do podrobnosti.
- Na spletu si oglejte različne primere elektronske pošte za prijavo na delovno mesto, ki so jih pripravili izkušeni strokovnjaki.
Tukaj je vzorec e-pošte za prijavo za zaposlitev:
Zadeva: “Vključevanje v sistem”: Prijava za delovno mesto vodje marketinga
Spoštovani vodja zaposlovanja ali kogar to zadeva,
Prijavljam se na delovno mesto vodje marketinga v podjetju XYZ, ki sem si ga ogledal na spletni strani vašega podjetja. Sem strokovnjakinja za trženje s petimi leti izkušenj z razvojem in izvajanjem uspešnih trženjskih kampanj.
V podjetju ABC Company, kjer trenutno opravljam delo strokovnjaka za trženje, sem pridobil bogate izkušnje na področju digitalnega trženja, upravljanja družbenih medijev in ustvarjanja vsebin. Usposobljen sem tudi za tržne raziskave in analize ter imam bogate izkušnje s povečanjem prepoznavnosti blagovne znamke in pospeševanjem prodaje.
Veseli me priložnost, da svoje znanje in izkušnje prenesem v podjetje XYZ in prispevam k uspehu vaše marketinške ekipe. Prav tako sem navdušen nad poslanstvom in vrednotami podjetja in menim, da se moja strast do trženja dobro ujema s cilji vašega podjetja.
V prilogi vam pošiljam svoj življenjepis in motivacijsko pismo. Zahvaljujem se vam, ker ste preučili mojo prošnjo. Veselim se priložnosti za nadaljnji pogovor o mojih kvalifikacijah.
Lep pozdrav,
[Your Full Name]
Kateri so nasveti za elektronsko pošto za prijavo na delovno mesto?
1. Pripravite dokumente
Prvi korak pri sestavljanju prijavnega e-poštnega sporočila je, da pripravite dokumente, ki jih boste vključili v e-poštno sporočilo, in jih pošljete. Med njimi bodo verjetno življenjepis in motivacijsko pismo ter dodatni dokumenti, zahtevani za delovno mesto, kot so primeri vašega dela.
Dokumente pošiljajte v obliki PDF in ne v obliki Wordovega dokumenta, da jih bo prejemnik lahko odprl in pregledal. V naslov vsakega dokumenta vključite svoje ime in priimek, da bo gledalec hitro ugotovil, komu pripadajo dokumenti.
2. Sestavite e-poštno sporočilo za prijavo
V naslednjem koraku pripravite e-poštno sporočilo, ki ga boste poslali skupaj s prijavnimi dokumenti. Elektronsko sporočilo uporabite kot spremno pismo ali pa mu priložite kopijo spremnega pisma.
Vključite pozdrav, v katerem naslovite prejemnika, en ali dva odstavka, v katerih opišete razloge za pisanje in svoje kvalifikacije, ter zaključni odstavek, v katerem navedete svoje kontaktne podatke in se zahvalite za čas, ki ste ga namenili prejemniku.
Navesti morate tudi dokumente, ki so priloženi elektronskemu sporočilu. Dodatne informacije v elektronskem sporočilu so, kako ste izvedeli za delovno mesto in ali/kolikor boste nadaljevali.
3. Izberite jedrnato naslovno vrstico
Predmet vaše vloge je pomemben, saj omogoča, da vodje zaposlovanja hitro vidijo, kaj vsebuje elektronsko sporočilo. Ker vodje, ki zaposlujejo, prejemajo veliko e-poštnih sporočil za delovna mesta, je treba ohraniti čim bolj jasno in jedrnato naslovno vrstico, kar povečuje možnosti, da pritegnete pozornost pregledovalca.
Razmislite o vrstici predmeta, kot je “Vaše ime – delovno mesto, za katerega se prijavljate” ali kaj podobnega, da bo prejemnik natančno vedel, za kaj gre v vašem e-poštnem sporočilu.
4. Vključite svoj podpis
Na koncu e-poštnega sporočila vključite e-poštni podpis, ki vsebuje vaše ime in priimek ter kontaktne podatke, kot so telefonska številka, e-pošta, spletni portfelj in morebitni profili v družabnih omrežjih, ki jih želite deliti z zaposlovalcem.
5. Pred pošiljanjem preglejte e-pošto
Preden pritisnete gumb za pošiljanje, je pomembno, da e-poštno sporočilo pregledate in popravite, da zagotovite natančnost, strokovnost ter slovnično in pravopisno pravilnost. Razmislite o dodajanju spletnega pomočnika za pisanje, kot je Grammarly, v brskalnik, ki bo odkrival napake in pripravil predloge za izboljšave.
Prav tako je dobro, da si pošljete testno e-poštno sporočilo in se prepričate, da je vaše e-poštno sporočilo videti dobro in vsebuje vse ustrezne priponke. Ko ste prepričani, da je vaša prijava popolna, pošljite e-poštno sporočilo zaposlovalcu.
6. Uporabite profesionalni e-poštni naslov
E-poštni račun, ki ga uporabljate za pošiljanje prijave, mora biti profesionalen. Če se prijavljate na veliko delovnih mest, boste morda celo želeli vzpostaviti e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve. Svojim vlogam boste lažje sledili, saj ne bodo pomešane z vašo osebno e-pošto. Če uporabljate spletno e-poštno storitev (na primerGmail, lahko do sporočil dostopate iz katere koli naprave. Pri nastavitvi računa poskusite uporabiti različico svojega imena, na primer firstname.lastname@email.com.
7. Izberite ime datoteke za življenjepis
Ko shranite življenjepis, v naslov vpišite svoje ime, da bo delodajalec vedel, čigav je življenjepis.
8. Pokažite, da ste dobro razumeli opis delovnega mesta
Kot iskalec zaposlitve morate poznati vse vidike delovnega mesta, za katerega se potegujete, in to morate pokazati potencialnemu delodajalcu. Izogibajte se klišejskim frazam, kot je “To je moja sanjska služba”. V prijavnem pismu uporabite bolj formalen jezik. Podrobnosti bodo navedene v objavi delovnega mesta.
Kaj je e-poštna predloga za prijavo na delovno mesto?
Predloga e-poštnega sporočila za prijavo na delovno mesto je vnaprej pripravljena oblika, ki jo uporabite kot vodilo pri pisanju e-poštnega sporočila za prijavo na delovno mesto. Predloga vsebuje bistvene elemente elektronskega sporočila za prijavo za zaposlitev, kot so tema, pozdrav, uvod, besedilo in zaključek.
S predlogo elektronskega sporočila za prijavo na delovno mesto boste lažje uredili svoje misli in zagotovili, da boste vključili vse potrebne informacije, s katerimi boste prepričljivo dokazali, zakaj ste idealen kandidat za delovno mesto. Vendar ne pozabite, da morate elektronsko sporočilo prilagoditi konkretnemu delovnemu mestu in podjetju, za katerega se potegujete, ter poudariti svoje ustrezne kvalifikacije in izkušnje.
Tukaj je primer predloge:
Zadeva: “Vključevanje v sistem”: [Position] Vloga – [Your Name]
Spoštovani gospod/ gospa/ gospa [Hiring Manager’s Name],
Prijavljam se na razpis za delovno mesto [Position] na spletni strani [Company Name]. S [Number of Years] leti izkušenj na [relevant field or industry], sem prepričan, da imam znanja in spretnosti ter kvalifikacije, potrebne za odlično opravljanje te funkcije.
V prejšnjem delovnem mestu na spletni strani [Previous Company] sem [brief description of your responsibilities and achievements]. Usposobljen sem za [relevant skills] in imam izkušnje s [relevant tools or software]. Poleg tega se hitro učim in se znam prilagajati novim tehnologijam in postopkom.
Strastno se zavzemam za spletno stran [industry or field] in z veseljem pričakujem priložnost, da prispevam k uspehu spletne strani [Company Name]. Navdušeni sem tudi nad poslanstvom in vrednotami podjetja ter menim, da se moje znanje in izkušnje dobro ujemajo z njegovimi cilji.
V prilogi vam pošiljam svoj življenjepis in motivacijsko pismo. Če potrebujete dodatne informacije, se obrnite name. Zahvaljujem se vam, ker ste preučili mojo prošnjo.
S spoštovanjem,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Kako napisati nadaljnje e-poštno sporočilo po prijavi za službo?
Če se po prijavi na delovno mesto obrnete na potencialnega delodajalca, s tem pokažete svoje navdušenje in zanimanje za delovno mesto. Tukaj je nekaj nasvetov, kako napisati nadaljnje e-poštno sporočilo po prijavi na delovno mesto:
- Po prijavi počakajte vsaj teden dni, preden pošljete nadaljnje e-poštno sporočilo. Tako bo imel delodajalec dovolj časa za pregled vaše vloge.
- Uporabite jasno naslovno vrstico, ki navaja namen e-poštnega sporočila. Na primer “Spremljanje vloge na [Position] ” ali “Preverjanje stanja vloge”.
- Začnite z vljudnim pozdravom, na primer: “Dragi [Hiring Manager’s Name].”
- Delodajalca spomnite na svojo prijavo tako, da navedete delovno mesto, za katero ste se prijavili, in datum oddaje prijave.
- Izrazite svoje stalno zanimanje za delovno mesto in podjetje.
- Vprašajte, ali lahko posredujete kakšne dodatne informacije ali ali je predviden časovni okvir za postopek zaposlovanja.
- Zahvalite se delodajalcu za njegov čas in pozornost.
- Navedite svoje kontaktne podatke, če bi vas delodajalec potreboval.
Tukaj je primer nadaljnjega e-poštnega sporočila:
Zadeva: “Vključevanje v sistem”: Nadaljevanje prijave za koordinatorja marketinga
Spoštovani [Hiring Manager’s Name],
Upam, da vas to e-poštno sporočilo bo dobro sprejelo.Pišem vam, da bi nadaljeval s svojo nedavno prijavo za delovno mesto koordinatorja za trženje v podjetju XYZ. Prijavo sem oddal na spletni strani [Date of Application] in ta priložnost me zelo zanima.
Najprej sem navdušen nad možnostjo, da se pridružim ekipi podjetja XYZ in prispevam k njegovemu uspehu. Poleg tega menim, da sem zaradi svojih znanj in izkušenj dober kandidat za to delovno mesto.
Želel sem preveriti, ali lahko zagotovim kakšne dodatne informacije in ali je predviden časovni okvir za postopek zaposlovanja. Na voljo sem vam za vsa vprašanja in na zahtevo vam lahko zagotovim reference.
Zahvaljujemo se vam za vaš čas in razmislek. Veselim se vašega sporočila.
Lep pozdrav,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Pogosto zastavljena vprašanja
Elektronsko sporočilo za prijavo na delovno mesto mora biti jasno, jedrnato in profesionalno. Poudariti morate svoje kvalifikacije, znanja in izkušnje, zaradi katerih ste primerni za to delovno mesto. Iz njega mora biti razvidno tudi vaše navdušenje nad delom in podjetjem ter sposobnost učinkovitega komuniciranja.
