כתיבת מייל לעבודה או בקשה להתמחות דורשת תשומת לב לפרטים ומקצועיות. להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד לכתוב מייל יעיל להגשת מועמדות לעבודה:
- השתמש בשורת נושא ברורה: שורת הנושא של הדוא"ל צריכה להיות ברורה וספציפית. זה צריך לכלול את שם העבודה ואת שמך.
- פנה אל הנמען: השתמש בהצדעה המתאימה, כגון "מנהל גיוס יקר" או "יקירי[Company Name] צוות משאבי אנוש".
- הציגו את עצמכם: בפסקה הראשונה, הציגו את עצמכם וציינו את התפקיד אליו אתם מתמודדים. כמו כן, הסבירו בקצרה כיצד נודע לכם על המשרה שנפתחה.
- הדגש את הכישורים שלך: בפסקאות הבאות, הדגש את הכישורים, מערך המיומנויות והניסיון שלך שהופכים אותך להתאמה טובה לתפקיד. כלול הישגים מונעי מדדים כדי להוכיח שאתה נכס בעל ערך לחברה.
- הביעו את ההתלהבות שלכם: הראו את ההתלהבות שלכם מהעבודה ומהחברה. הסבר מדוע אתה מעוניין בתפקיד ומה אתה מקווה לתרום.
- ספק את פרטי הקשר שלך: הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך, כגון מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך. כמו כן, כלול קישורים לפרופיל LinkedIn או לאתר האישי שלך.
- סגור את המייל: תודה לנמען ששקל את בקשתך והביע את נכונותך לענות על כל שאלה שיש לו. השתמש בסימן מקצועי, כגון "בברכה" או "בברכה".
- צרף את קורות החיים והמכתב המקדים שלך: הקפד לצרף את קורות החיים ואת המכתב המקדים למייל. אפשר גם לכלול אותם כקבצים מצורפים ל-PDF או לספק קישורים אליהם במייל.
- הגהה: לפני הלחיצה על כפתור השליחה, הקפד לקרוא הגהה באימייל שלך עבור שגיאות או שגיאות הקלדה. אתה רוצה לעשות רושם ראשוני מצוין ולהראות תשומת לב לפרטים.
- בדוק דוגמאות שונות באימייל להגשת מועמדות לעבודה באינטרנט מאנשי מקצוע מנוסים.
הנה דוגמה למייל להגשת מועמדות לעבודה:
נושא: בקשה לתפקיד מנהל שיווק
מנהל גיוס יקר, או למי זה עשוי להדאיג,
אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד מנהל שיווק בחברת XYZ, שראיתי באתר החברה שלך. אני איש שיווק עם ניסיון של חמש שנים בפיתוח וביצוע קמפיינים שיווקיים מוצלחים.
בתפקידי הנוכחי כמומחה שיווק בחברת ABC, צברתי ניסיון רב בשיווק דיגיטלי, ניהול מדיה חברתית ויצירת תוכן. אני גם מיומן במחקר וניתוח שוק ויש לי רקורד חזק של הגברת המודעות למותג והנעת מכירות.
אני נרגש מההזדמנות להביא את הכישורים והניסיון שלי לחברת XYZ ולתרום להצלחת צוות השיווק שלך. כמו כן, אני מתרשם מהייעוד והערכים של החברה, ואני מאמין שהתשוקה שלי לשיווק תואמת היטב את יעדי החברה שלך.
אנא מצא מצורפים קורות חיים ומכתב כיסוי לסקירתך. תודה ששקלת את הבקשה שלי. אני מצפה להזדמנות לדון בהמשך הכישורים שלי.
כל טוב,
[Your Full Name]
מהם טיפים לאימייל להגשת מועמדות לעבודה?
1. הכן את המסמכים שלך
השלב הראשון בחיבור הודעת דוא"ל ליישום הוא לקבל את המסמכים שתכלול בדוא"ל מוכנים להישלח. אלה ככל הנראה יכללו את קורות החיים שלך ומכתב כיסוי, כמו גם מסמכים נוספים המבוקשים לתפקיד, כגון דוגמאות לעבודותיך.
עליך לשלוח את המסמכים שלך כ-PDF ולא כמסמך Word כדי להבטיח שהנמען יוכל לפתוח ולהציג אותם. כלול את שמך המלא בכותרת של כל מסמך כדי שהצופה יראה במהירות למי שייכים המסמכים.
2. צור את דוא"ל היישום שלך
השלב הבא הוא לחבר את האימייל שתשלח עם מסמכי הבקשה שלך. השתמש או השתמש בדוא"ל כמכתב הכיסוי שלך או כלול עותק של מכתב הכיסוי שלך עם האימייל.
כלול ברכת ברכה הפונה לנמען, פסקה אחת או שתיים המתארות מדוע אתה כותב ואת הכישורים שלך, ופסקת סיום הכוללת את פרטי הקשר שלך ותודה על זמנך של הנמען.
עליך לכלול גם אזכור של המסמכים המצורפים למייל. מידע נוסף במייל הוא איך שמעת על פתיחת המשרה ואם/מתי תעקוב.
3. בחר שורת נושא תמציתית
שורת הנושא של הבקשה שלך חשובה מכיוון שהיא מאפשרת במהירות למנהלי גיוס לראות מה כולל המייל. מאחר שמנהלי גיוס מקבלים כל כך הרבה מיילים לתפקידים, שמירה על שורת הנושא שלך ברורה ותמציתית ככל האפשר מגדילה את הסיכויים שלך למשוך את תשומת הלב של הצופה.
שקול שורת נושא כגון "שמך – משרה שאתה מגיש מועמדות אליה" או משהו דומה כדי להבטיח שהנמען יודע בדיוק על מה הדוא"ל שלך עוסק.
4. כלול את החתימה שלך
כלול חתימת דוא"ל בסוף הדוא"ל שלך המורכבת מהשם המלא שלך ופרטי קשר כגון מספר הטלפון, הדוא"ל, תיק העבודות המקוון וכל פרופילי המדיה החברתית שברצונך לשתף עם המגייס.
5. עיין באימייל שלך לפני השליחה
לפני הקשה על שלח, חשוב לעיין ולהגהה את הדוא"ל שלך כדי להבטיח דיוק, מקצועיות ודקדוק ואיות נכונים. שקול להוסיף עוזר כתיבה מקוון כמו Grammarly לדפדפן שלך כדי לתפוס טעויות ולהציע הצעות לשיפור.
זה גם רעיון טוב לשלוח לעצמך דוא"ל בדיקה כדי לוודא שהמייל שלך נראה טוב ויש לו את כל הקבצים המצורפים המתאימים. ברגע שאתה בטוח שהבקשה שלך מושלמת, שלח את המייל למגייס.
6. השתמש בכתובת אימייל מקצועית
חשבון הדוא"ל שבו אתה משתמש כדי לשלוח את הבקשה שלך צריך להיות חשבון מקצועי. אם אתה מגיש מועמדות להרבה משרות, אולי תרצה אפילו להגדיר חשבון דוא"ל רק לחיפוש עבודה. תוכל לעקוב בקלות אחר היישומים שלך מכיוון שהם לא יתערבבו עם האימייל האישי שלך. אם אתה משתמש בשירות דוא"ל מקוון (Gmail, למשל), תוכל לגשת להודעות שלך מכל מכשיר. כאשר אתה מגדיר את החשבון, נסה להשתמש בגרסה של שמך, כגון firstname.lastname@email.com.
7. בחר שם קובץ עבור קורות החיים שלך
כשתשמור את קורות החיים שלך, כלול את שמך בכותרת כדי שהמעסיק יידע של מי קורות החיים.
8. הראה שהבנת היטב את תיאור התפקיד
בתור מחפש עבודה, אתה צריך לדעת את כל ההיבטים של העבודה שאתה מגיש מועמדות אליה, ואתה צריך להראות זאת למעסיק הפוטנציאלי שלך. הימנע מביטויי קלישאה כגון "זו עבודת החלומות שלי". השתמש בשפה רשמית יותר במכתב הבקשה שלך. הפרטים יצוינו בפרסום המשרה.
מהי תבנית דוא"ל להגשת מועמדות לעבודה?
תבנית דוא"ל להגשת מועמדות לעבודה היא פורמט מעוצב מראש שבו אתה משתמש כמדריך בעת כתיבת אימייל להגשת מועמדות למשרה. התבנית כוללת את המרכיבים החיוניים של הודעת דואר אלקטרוני לעבודה, כגון שורת הנושא, ברכה, מבוא, גוף וסגירה.
שימוש בתבנית דוא"ל להגשת מועמדות לעבודה עוזר לך לארגן את המחשבות שלך ולהבטיח שאתה כולל את כל המידע הדרוש כדי להוכיח היטב מדוע אתה המועמד האידיאלי לתפקיד. עם זאת, חשוב לזכור להתאים אישית את האימייל למשרה ולחברה הספציפית אליה אתה מגיש מועמדות ולהדגיש את הכישורים והניסיון הרלוונטיים שלך.
הנה דוגמה לתבנית:
נושא:[Position] יישום – [Your Name]
מר/גברת/גב' יקרים.[Hiring Manager's Name] ,
אני כותב כדי להגיש בקשה ל[Position] עמדה ב[Company Name] . עם[Number of Years] שנים של ניסיון בתחום[relevant field or industry] , אני בטוח שיש לי את הכישורים והכישורים הדרושים כדי להצטיין בתפקיד זה.
בתפקיד הקודם שלי ב[Previous Company] , אני[brief description of your responsibilities and achievements] . אני מיומן ב[relevant skills] ויש לו ניסיון עם[relevant tools or software] . כמו כן, אני לומד מהיר, מסוגל להסתגל לטכנולוגיות ולנהלים חדשים.
אני נלהב מ[industry or field] ואני נרגש מההזדמנות לתרום להצלחת[Company Name] . כמו כן, אני מתרשם מהייעוד והערכים של החברה ומאמין שהכישורים והניסיון שלי עולים בקנה אחד עם יעדי החברה.
אנא מצא מצורפים קורות חיים ומכתב כיסוי לסקירתך. אם אתה זקוק למידע נוסף, אנא אל תהסס לפנות אלי. תודה ששקלת את הבקשה שלי.
בכנות,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
כיצד לכתוב מייל מעקב לאחר הגשת מועמדות למשרה?
מעקב עם מעסיק פוטנציאלי לאחר הגשת מועמדות למשרה מעיד על ההתלהבות והעניין שלך בתפקיד. להלן כמה טיפים כיצד לכתוב מייל המשך לאחר הגשת מועמדות למשרה:
- המתן לפחות שבוע לאחר הגשת הבקשה לפני שליחת אימייל המשך. זה נותן למעסיק מספיק זמן לבדוק את הבקשה שלך.
- השתמש בשורת נושא ברורה שמציינת את מטרת האימייל שלך. לדוגמה, "מעקב אחר[Position] יישום" או "בודק את סטטוס היישום".
- התחל בברכה מנומסת, כגון "יקירי[Hiring Manager's Name] ."
- הזכירו למעסיק את בקשתכם על ידי ציון התפקיד אליו הגשתם והתאריך שבו הגשתם את בקשתכם.
- הביעו את המשך התעניינותכם בתפקיד ובחברה.
- שאל אם יש מידע נוסף שאתה מספק או אם יש ציר זמן משוער לתהליך הגיוס.
- תודה למעסיק על הזמן וההתחשבות.
- כלול את פרטי הקשר שלך למקרה שהמעסיק יצטרך להגיע אליך.
להלן דוא"ל מעקב לדוגמה:
נושא: המשך בקשת רכז שיווק
יָקָר[Hiring Manager's Name] ,
אני מקווה שהמייל הזה ימצא אותך טוב, אני כותב כדי לעקוב אחר הבקשה האחרונה שלי לתפקיד מתאם שיווק בחברת XYZ. הגשתי את הבקשה שלי בתאריך[Date of Application] , ואני מאוד מעוניין בהזדמנות זו.
ראשית, אני נרגש מהאפשרות להצטרף לצוות של חברת XYZ ולתרום להצלחת החברה. כמו כן, אני מאמין שהכישורים והניסיון שלי הופכים אותי למועמד חזק לתפקיד.
רציתי להיכנס ולראות אם יש מידע נוסף שאני יכול לספק או אם יש ציר זמן משוער לתהליך הגיוס. אני זמין לענות על כל שאלה שיש לך ויכול לספק הפניות לפי בקשה.
תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה לשמוע ממך.
כל טוב,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
שאלות נפוצות
דוא"ל להגשת מועמדות לעבודה צריך להיות ברור, תמציתי ומקצועי. זה צריך להדגיש את הכישורים, הכישורים והניסיון שלך שהופכים אותך להתאמה טובה לתפקיד. זה גם צריך להראות את ההתלהבות שלך מהעבודה ומהחברה ולהפגין את יכולתך לתקשר ביעילות.
