Darba vai prakses pieteikuma e-pasta rakstīšana prasa uzmanību detaļām un profesionalitāti. Šeit ir soli pa solim aprakstīts, kā uzrakstīt efektīvu darba pieteikuma e-pasta vēstuli:
- Izmantojiet skaidru temata līniju: E-pasta temata līnijai jābūt skaidrai un konkrētai. Tajā jānorāda darba nosaukums un jūsu vārds un uzvārds.
- Adrese saņēmējam: “Cienījamais personāla atlases vadītājs” vai “Cienījamā [Company Name] personāla komanda”.
- Iepazīstieties ar sevi: Pirmajā rindkopā iepazīstiniet ar sevi un norādiet amatu, uz kuru piesakāties. Īsi paskaidrojiet arī, kā uzzinājāt par darba vakanci.
- Uzsveriet savu kvalifikāciju: Turpmākajās dažās rindkopās izceliet savu kvalifikāciju, prasmju kopumu un pieredzi, kas padara jūs piemērotu šim darbam. Ietveriet uz rādītājiem balstītus sasniegumus, lai pierādītu, ka esat vērtīgs ieguvums uzņēmumam.
- Paudiet savu entuziasmu: Izrādiet savu entuziasmu par darbu un uzņēmumu. Paskaidrojiet, kāpēc jūs interesē šis amats un kādu ieguldījumu jūs cerat sniegt.
- Sniedziet savu kontaktinformāciju: Noteikti norādiet savu kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Pievienojiet arī saites uz savu LinkedIn profilu vai personīgo tīmekļa vietni.
- Aizveriet e-pastu: Pateicieties saņēmējam par jūsu pieteikuma izskatīšanu un paudiet gatavību atbildēt uz visiem iespējamiem jautājumiem. Lietojiet profesionālu parakstu, piemēram, “Ar sveicieniem” vai “Ar cieņu”.
- Pievienojiet savu CV un motivācijas vēstuli: E-pastam pievienojiet savu CV un motivācijas vēstuli. Tos var arī pievienot kā PDF pielikumus vai e-pastā norādīt saites uz tiem.
- Korektūru veiciet: Pirms nospiežat pogu “sūtīt”, pārbaudiet, vai e-pasta vēstulē nav pieļautas kļūdas vai pārrakstīšanās. Vēlaties radīt lielisku pirmo iespaidu un pievērst uzmanību detaļām.
- Pārbaudiet dažādus pieredzējušu profesionāļu darba pieteikumu e-pasta paraugus internetā.
Šeit ir darba pieteikuma e-pasta paraugs:
Temats: Pieteikums mārketinga vadītāja amatam
Cienījamais personāla atlases vadītājs jeb Kam tas var attiekties,
Rakstu, lai pieteiktos uz mārketinga vadītāja amatu uzņēmumā XYZ, ko redzēju jūsu uzņēmuma tīmekļa vietnē. Esmu mārketinga speciālists ar piecu gadu pieredzi veiksmīgu mārketinga kampaņu izstrādē un īstenošanā.
Pašreizējā ABC Company mārketinga speciālista amatā esmu ieguvis plašu pieredzi digitālajā mārketingā, sociālo mediju pārvaldībā un satura veidošanā. Man ir arī labas zināšanas tirgus izpētē un analīzē, un man ir liela pieredze zīmola atpazīstamības palielināšanā un pārdošanas veicināšanā.
Es priecājos par iespēju izmantot savas prasmes un pieredzi uzņēmumā XYZ un veicināt jūsu mārketinga komandas panākumus. Turklāt mani pārsteidza uzņēmuma misija un vērtības, un es uzskatu, ka mana aizraušanās ar mārketingu labi saskan ar jūsu uzņēmuma mērķiem.
Lūdzu, pievienojiet manu CV un motivācijas vēstuli, lai Jūs varētu ar to iepazīties. Paldies, ka apsverat manu pieteikumu. Es ceru uz iespēju apspriest manu kvalifikāciju sīkāk.
Ar sveicieniem,
[Your Full Name]
Kādi ir darba pieteikuma e-pasta padomi?
1. Sagatavojiet dokumentus
Pirmais solis pieteikuma e-pasta sastādīšanā ir sagatavot dokumentus, kurus iekļausiet e-pastā, lai tos varētu nosūtīt. Tajos, visticamāk, būs iekļauts jūsu CV un motivācijas vēstule, kā arī papildu dokumenti, kas nepieciešami saistībā ar konkrēto amatu, piemēram, jūsu darba piemēri.
Lai nodrošinātu, ka saņēmējs var atvērt un apskatīt dokumentus, jums tie jānosūta nevis kā Word dokuments, bet gan kā PDF dokuments. Katra dokumenta nosaukumā norādiet savu vārdu un uzvārdu, lai skatītājs ātri uzzinātu, kam šie dokumenti pieder.
2. Sastādiet pieteikuma e-pasta vēstuli
Nākamais solis ir izveidot e-pasta vēstuli, ko nosūtīsiet kopā ar pieteikuma dokumentiem. Izmantojiet e-pasta vēstuli kā motivācijas vēstuli vai pievienojiet tai savas motivācijas vēstules kopiju.
Iekļaujiet sveicienu, kurā uzrunājiet saņēmēju, vienu vai divas rindkopas, kurās aprakstīts, kāpēc rakstāt un kāda ir jūsu kvalifikācija, un nobeiguma rindkopu, kurā norādīta jūsu kontaktinformācija un pateicība par saņēmēja veltīto laiku.
Jums jānorāda arī e-pastam pievienotie dokumenti. E-pastā sniedziet papildu informāciju par to, kā uzzinājāt par darba vakanci un vai un kad veiksiet turpmākus pasākumus.
3. Izvēlēties kodolīgu priekšmeta līniju
Jūsu pieteikuma temata līnija ir svarīga, jo tā ļauj personāla atlases vadītājiem ātri saprast, kas ietverts e-pastā. Tā kā atlases vadītāji saņem ļoti daudz e-pasta vēstuļu par darba vietām, pēc iespējas skaidrāka un kodolīgāka tēmas līnija palielina jūsu izredzes piesaistīt skatītāja uzmanību.
Apsveriet tēmas virsrakstu, piemēram, “Jūsu vārds un uzvārds – amats, uz kuru piesakāties” vai līdzīgu, lai nodrošinātu, ka saņēmējs precīzi zina, par ko ir jūsu e-pasta vēstule.
4. Pievienojiet savu parakstu
E-pasta beigās pievienojiet e-pasta vēstules parakstu, kurā norādiet savu vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresi, tiešsaistes portfolio un sociālo tīklu profilus, ko vēlaties darīt zināmu personāla atlases speciālistam.
5. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet savu e-pasta vēstuli
Pirms nospiežat pogu sūtīt, ir svarīgi pārskatīt un pārbaudīt e-pastu, lai nodrošinātu precizitāti, profesionalitāti un gramatikas un pareizrakstības pareizību. Apsveriet iespēju pārlūkprogrammā pievienot tiešsaistes rakstīšanas palīgu, piemēram, Grammarly, lai varētu konstatēt kļūdas un sniegt ieteikumus par uzlabojumiem.
Laba ideja ir arī nosūtīt sev testa e-pasta vēstuli, lai pārliecinātos, ka e-pasta vēstule izskatās labi un tai ir visi atbilstošie pielikumi. Kad esat pārliecināts, ka jūsu pieteikums ir perfekts, nosūtiet e-pastu personāla atlases speciālistam.
6. Izmantojiet profesionālu e-pasta adresi
E-pasta kontam, ko izmantojat pieteikuma nosūtīšanai, jābūt profesionālam. Ja piesakāties uz daudziem darbiem, iespējams, pat vēlaties izveidot e-pasta kontu tikai darba meklēšanai. Varēsiet viegli sekot līdzi saviem pieteikumiem, jo tie netiks sajaukti ar jūsu personīgo e-pastu. Ja izmantojat tiešsaistes e-pasta pakalpojumu (piemēram, Gmail), ziņojumiem varēsiet piekļūt no jebkuras ierīces. Kad izveidojat kontu, mēģiniet izmantot sava vārda variāciju, piemēram, firstname.lastname@email.com.
7. Izvēlieties faila nosaukumu savam CV
Kad saglabājat savu CV, nosaukumā norādiet savu vārdu, lai darba devējs zinātu, kas ir jūsu CV.
8. Parādiet, ka esat labi sapratis darba aprakstu
Kā darba meklētājam jums ir jāpārzina visi darba, uz kuru piesakāties, aspekti, un jums tas ir jāparāda potenciālajam darba devējam. Izvairieties no klišejiskām frāzēm, piemēram, “Šis ir mans sapņu darbs”. Pieteikuma vēstulē lietojiet oficiālāku valodu. Sīkāka informācija tiks norādīta darba sludinājumā.
Kas ir darba pieteikuma e-pasta veidne?
Darba pieteikuma e-pasta veidne ir iepriekš izstrādāts formāts, ko izmantojat kā ceļvedi, rakstot e-pasta vēstuli, lai pieteiktos darbā. Šablonā ir ietverti būtiskākie darba pieteikuma e-pasta elementi, piemēram, tēmas līnija, sveiciens, ievads, pamatteksts un noslēgums.
Darba pieteikuma e-pasta veidnes izmantošana palīdzēs jums sakārtot domas un nodrošināt, ka iekļaujat visu nepieciešamo informāciju, lai pārliecinoši pamatotu, kāpēc esat ideālais kandidāts šim darbam. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka e-pasta vēstulē jābūt personalizētam, ņemot vērā konkrēto darba vietu un uzņēmumu, kurā piesakāties, un jāuzsver jūsu atbilstošā kvalifikācija un pieredze.
Šeit ir šablona piemērs:
Temats: [Position] Pieteikums – [Your Name]
Cienījamais kungs / kundze / kundze [Hiring Manager’s Name],
Vēlos pieteikties uz [Position] amatu vietnē [Company Name]. Man ir [Number of Years] gadu pieredze [relevant field or industry], un es esmu pārliecināts, ka man ir nepieciešamās prasmes un kvalifikācija, lai šajā amatā gūtu panākumus.
Savā iepriekšējā amatā vietnē [Previous Company], es [brief description of your responsibilities and achievements]. Man ir prasmes [relevant skills] un pieredze darbā ar [relevant tools or software]. Turklāt es ātri mācos, spēju pielāgoties jaunām tehnoloģijām un procedūrām.
Mani aizrauj [industry or field], un es priecājos par iespēju sniegt savu ieguldījumu [Company Name] panākumu veicināšanā. Turklāt mani pārsteidza uzņēmuma misija un vērtības, un es uzskatu, ka manas prasmes un pieredze labi atbilst uzņēmuma mērķiem.
Lūdzu, pievienojiet manu CV un motivācijas vēstuli, lai Jūs varētu ar to iepazīties. Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties ar mani. Paldies, ka apsverat manu pieteikumu.
Ar cieņu,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Kā uzrakstīt e-pasta vēstuli pēc darba pieteikuma iesniegšanas?
Sazinieties ar potenciālo darba devēju pēc tam, kad esat pieteicies darbam, un tas liecina par jūsu entuziasmu un interesi par šo amatu. Šeit ir sniegti daži padomi, kā rakstīt turpmāko e-pasta vēstuli pēc darba pieteikuma iesniegšanas:
- Pirms papildu e-pasta nosūtīšanas pagaidiet vismaz nedēļu pēc pieteikuma iesniegšanas. Tas dod darba devējam pietiekami daudz laika, lai izskatītu jūsu pieteikumu.
- Izmantojiet skaidru temata rindu, kurā norādīts e-pasta mērķis. Piemēram, “Turpināt darbu ar [Position] pieteikumu” vai “Pārbaudīt pieteikuma statusu”.
- Sāciet ar pieklājīgu sveicienu, piemēram, “Dārgais [Hiring Manager’s Name].”
- Atgādiniet darba devējam par savu pieteikumu, norādot amatu, uz kuru esat pieteicies, un pieteikuma iesniegšanas datumu.
- Paudiet pastāvīgu interesi par šo amatu un uzņēmumu.
- Pajautājiet, vai ir nepieciešama papildu informācija, ko sniedzat, vai ir noteikts aptuvens darbā pieņemšanas procesa grafiks.
- Pateicieties darba devējam par veltīto laiku un uzmanību.
- Norādiet savu kontaktinformāciju gadījumam, ja darba devējam būtu nepieciešams ar jums sazināties.
Šeit ir turpmākās darbības e-pasta vēstules piemērs:
Temats: Mārketinga koordinatora pieteikuma turpinājums
Dārgais [Hiring Manager’s Name],
Es ceru, ka šis e-pasts jums ir labs, es rakstu, lai turpinātu darbu saistībā ar manu neseno pieteikumu mārketinga koordinatora amatam uzņēmumā XYZ. Es iesniedzu pieteikumu vietnē [Date of Application], un mani ļoti interesē šī iespēja.
Pirmkārt, esmu sajūsmā par iespēju pievienoties uzņēmuma XYZ komandai un veicināt uzņēmuma panākumus. Turklāt uzskatu, ka manas prasmes un pieredze padara mani par spēcīgu kandidātu šim amatam.
Vēlos noskaidrot, vai varu sniegt kādu papildu informāciju un vai ir kāds aptuvens darbā pieņemšanas procesa grafiks. Es varu atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem un pēc pieprasījuma sniegt atsauksmes.
Paldies par jūsu laiku un uzmanību. Es gaidu jūsu zvanus.
Ar sveicieniem,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Biežāk uzdotie jautājumi
Darba pieteikuma e-pasta ziņojumam jābūt skaidram, kodolīgam un profesionālam. Tajā jāuzsver jūsu kvalifikācija, prasmes un pieredze, kas padara jūs piemērotu šim amatam. Tajā arī jāparāda jūsu entuziasms attiecībā uz darbu un uzņēmumu, kā arī jūsu spēja efektīvi sazināties.
