Deux choses rendent une lettre de motivation efficace : la personnalisation et le professionnalisme. Une lettre générique ne se démarquera pas. Mais rédiger de bonnes lettres de motivation peut être difficile. Les gens ont du mal à savoir par où commencer, comment mettre en valeur leurs compétences sans répéter leur CV, et comment être professionnel tout en montrant de la personnalité.
C’est là que AI outils pour la rédaction de lettres de motivation, comme Eskritor, peuvent vous aider. Eskritor AI l’écriture aide les demandeurs d’emploi à surmonter les défis de l’écriture, fait gagner du temps et crée des lettres de motivation solides qui se font remarquer.
Qu’est-ce qui rend une lettre de motivation convaincante ?
Une lettre de motivation convaincante est pertinente . Il indique à l’employeur ce qu’il doit savoir sur vous et rien de plus.
Comprendre le point de vue de l’employeur
Les employeurs ont vu au moins 72 candidats pour chaque offre d’emploi depuis 2023, et ce nombre ne fait qu’augmenter. Du point de vue de l’employeur, il dispose de peu de temps et de ressources et doit se concentrer sur la recherche de candidats clés ayant un potentiel évident. C’est pourquoi des professionnels comme vous doivent se démarquer avec une lettre de motivation.
Si votre lettre de motivation ne peut pas montrer rapidement pourquoi vous êtes un bon candidat, votre candidature sera probablement balayée comme un autre candidat générique.
Aligner vos compétences sur les exigences du poste
Concentrez-vous sur la démonstration de compétences pertinentes, et non sur la liste de tous les emplois passés. Analysez soigneusement la description du poste, en mettant en évidence 3 à 5 compétences ou exigences clés. Ensuite, présentez des exemples spécifiques de votre expérience qui prouvent directement que vous possédez ces compétences. Les emplois non pertinents diluent votre message et rendent plus difficile pour les employeurs de voir si vous correspondez.
Guide étape par étape pour rédiger une lettre de motivation efficace
La rédaction d’une lettre de motivation efficace consiste à attirer rapidement l’attention et à maintenir cette attention tout au long de la lettre.
1 Faites des recherches sur l’entreprise et son rôle
La première étape consiste à comprendre l’entreprise et le rôle du poste afin d’adapter votre lettre de motivation et de montrer que vous êtes « compatible » avec l’entreprise. Lorsque vous reflétez leurs valeurs dans votre lettre de motivation, cela leur indique que vous vous intégrerez facilement au marché du travail et qu’il est facile de travailler avec vous.
Voici les moyens les plus rapides de trouver des informations sur l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez :
Pour le poste :
- Recherchez des mots-clés qui sont mis en évidence dans la description du poste C’est la partie la plus importante du rôle et ce sur quoi vous devez vous concentrer dans votre lettre de motivation.
- Déterminez quel est l’objectif de cette description de poste pour l’entreprise Quel problème l’entreprise essaie-t-elle de résoudre en embauchant quelqu’un à ce poste ?
Pour la mission et la culture de l’entreprise :
- Regardez le site Web de l’entreprise ; ils peuvent avoir une page À propos de nous avec leur équipe et leur culture.
- Recherchez des employés qui travaillent dans cette entreprise par le biais de LinkedIn et lisez leurs profils et leurs publications.
2 Structurez votre lettre de motivation de manière professionnelle
Si vous écrivez une lettre de motivation sur un formulaire de site Web, ajoutez 2 espaces entre votre introduction et le corps de votre lettre de motivation. Ajoutez ensuite à nouveau 3 espaces pour l’affirmation de clôture (par ex. Cordialement, Nom). Ce petit détail permet de structurer votre lettre de motivation pour qu’elle ait l’air plus professionnelle.
Si votre lettre de motivation est via Google Docs ou Microsoft Word, ajoutez un en-tête approprié avec votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et LinkedIn URL de profil (ou tout autre lien professionnel vous concernant). Ajoutez un en-tête et un pied de page appropriés pour votre document afin qu’il ait l’air professionnel.
Enfin, gardez vos paragraphes bien ajustés. Visez 4 à 5 lignes pour que vos paragraphes n’aient pas l’air trop grands.
3 Rédigez un paragraphe d’ouverture fort
Le paragraphe d’ouverture est votre première occasion de faire une forte impression. Voici trois techniques pour attirer l’attention du lecteur :
- Le miroir est une exigence clé : Faites directement référence à une compétence ou à une responsabilité cruciale mentionnée dans la description de poste pour montrer que vous l’avez lue.
- Mentionnez une référence : Si quelqu’un au sein de l’entreprise vous a recommandé, mentionnez son nom dans l’ouverture pour plus de crédibilité.
- Mettez en évidence une réalisation pertinente : Mentionnez une réalisation ou une réalisation importante qui est directement liée au poste dès que vous le pouvez.
L’idée principale d’un paragraphe d’ouverture fort est de se démarquer en prêtant attention aux détails. Ou d’être un candidat exceptionnel et d’ouvrir votre lettre de motivation avec une expérience professionnelle très pertinente.
4 Présenter des réalisations et des compétences pertinentes
83 % des responsables du recrutement pensent qu’une lettre de motivation est essentielle, car c’est ainsi que vous faites en sorte que votre expérience professionnelle pertinente se démarque pour répondre à la description du poste.
Dans votre lettre de motivation, au lieu de dire ce que vous pouvez faire, concentrez-vous sur ce que vous avez fait. Voici comment mettre en valeur efficacement vos réalisations et vos compétences :
- Quantifiez vos résultats : Dans la mesure du possible, utilisez des chiffres pour souligner l’impact de votre travail Par exemple, au lieu de dire « Amélioration de la satisfaction client », dites « Augmentation des scores de satisfaction client de 15 % au T3 2023 ».
- Concentrez-vous sur les résultats, pas seulement sur les tâches : Au lieu de « Responsable de la gestion des comptes de médias sociaux », dites « Développé et mis en œuvre une stratégie de médias sociaux qui a augmenté l’engagement des abonnés de 25 % ».
Mentionner votre impact et vos réalisations au lieu de vos responsabilités précédentes est comme un raccourci vers le cœur de votre responsable du recrutement. Ces employeurs veulent quelqu’un qui peut apporter des résultats, et pas seulement remplir une description de poste.
5 Exprimer son enthousiasme et son adéquation culturelle
Être enthousiaste et montrer à votre employeur que vous êtes culturellement adapté à son entreprise est une question d’équilibre entre le professionnalisme. Même si votre expérience professionnelle n’est pas la meilleure, 82 % des responsables du recrutement affirment qu’une bonne lettre de motivation peut les persuader d’inviter un candidat faible à une entrevue.
Utilisez des phrases telles que :
- « Je sais que [valeur x] est importante pour [nom de l’entreprise] et dans mon travail précédent, j’étais [valeur x], et c’est ce qui a fait la différence dans l’obtention de [y résultats]. »
- « Je connais cette industrie parce que je regarde régulièrement [sujet]. »
Il s’agit de phrases subtiles qui remplacent essentiellement « Je suis passionné par cela » ou « J’ai très hâte de travailler ici ». Exprimer un véritable intérêt pour l’entreprise en montrant comment vous participez à ce secteur montre à l’employeur que vous êtes plus qu’intéressé par le poste. Vous le connaissez.
6 Concluez par un appel à l’action
La conclusion est votre dernière occasion de laisser une impression positive et d’encourager le responsable du recrutement à agir. Voici quelques exemples d’une conclusion convaincante :
- « Je suis disponible pour prendre un Google Meet ou un Zoom pour discuter davantage. »
- « Faites-moi savoir ce dont vous avez besoin d’autre de ma part ! »
Ces exemples traduisent votre volonté d’aller de l’avant sans être trop affirmé. Évitez les phrases telles que « Je m’attends à avoir de vos nouvelles bientôt » ou « J’ai hâte d’avoir une entrevue », qui peuvent sembler présomptueuses.
Enfin, c’est une bonne idée de réitérer vos coordonnées dans le dernier paragraphe. Cela permet au responsable du recrutement de vous joindre facilement et constitue un appel à l’action subtil. Voici quelques exemples de lettres de motivation de fin pour les demandes d’emploi :
- « Cordialement, Nom (name@gmail.com) »
- « Tout le meilleur, Nom (name@gmail.com) »
Erreurs courantes à éviter dans les lettres de motivation
Les erreurs courantes créent une première impression négative et disqualifient souvent votre candidature. Concentrez-vous donc sur la qualité et faites attention à ces erreurs.
Contenu générique
La première et la plus flagrante erreur que vous puissiez commettre est d’avoir une déclaration d’ouverture générique dans votre lettre de motivation. Cela montre que vous n’avez pas lu la description du poste et que votre lettre de motivation manque d’effort. Du point de vue de l’employeur, si vous allez être paresseux au début de la lettre de motivation, comment peut-il vous faire confiance pour être un bon employé ?
N’oubliez pas que la personnalisation est la clé. Ne vous contentez pas de rechercher « format de lettre de motivation professionnel » sur Google et de copier-coller cette structure. Adaptez votre paragraphe d’introduction à chaque candidature et mettez en évidence les compétences et les expériences spécifiques qui font de vous un partenaire solide.
Ton trop formel ou décontracté
Un ton trop formel est raide et impersonnel alors qu’être super décontracté n’est pas professionnel. Visez un mélange des deux, c’est-à-dire un langage clair et concis, en évitant l’argot ou le jargon. Évitez d’utiliser des mots inutilement compliqués lorsqu’une version simple est plus facile à comprendre.
Fautes d’orthographe et de grammaire
Les fautes d’orthographe et de grammaire nuisent à votre crédibilité. Même une seule faute de frappe peut être un facteur rédhibitoire . Ils suggèrent un manque d’attention aux détails et peuvent amener le lecteur à remettre en question vos compétences en communication.
Vous pouvez éviter complètement les erreurs d’écriture en utilisant des outils d’écriture AI comme Eskritor .
Tirer parti de Eskritor pour la rédaction de votre lettre de motivation
Eskritor est un rédacteur de contenu AI, conçu pour aider à la rédaction créative, académique et commerciale comme les lettres de motivation.
Génération de contenu alimentée par AI
Eskritor pouvez vous aider à rédiger des lettres de motivation personnalisées en améliorant votre ton et votre style d’écriture. Le AI peut ajuster votre lettre de motivation pour qu’elle sonne mieux, en utilisant les bons mots pour faire ressortir votre personnalité tout en restant professionnel.
Avec Eskritor, vous pouvez vous concentrer sur la rédaction grossière de votre lettre de motivation, puis l’utiliser Eskritor pour la rendre présentable plus tard.
Modèles personnalisables
Eskritor dispose également d’une variété de modèles spécifiques à l’industrie qui peuvent être utilisés pour les lettres de motivation. Si vous rédigez une lettre de motivation pour le marketing, Eskritor vous demandera quel type d’informations liées au marketing vous souhaitez inclure dans votre lettre de motivation, comme les tendances de l’industrie, les avis d’experts, etc.
Ces modèles très pertinents ne manqueront pas de faire ressortir votre lettre de motivation, en apportant une valeur instantanée à votre employeur avec une tendance ou des statistiques de l’industrie. Tout ce que vous avez à faire est de modifier la lettre de motivation pour la rendre plus précise sur vos réalisations et vos expériences afin de la rendre personnelle.
Amélioration de la grammaire et du style
Eskritor est également un correcteur grammatical, de sorte que vos lettres de motivation sont exemptes d’erreurs et peaufinées avant que vous ne les soumettiez.
À l’aide d’un outil d’écriture AI comme Eskritor, gardez vos lettres de motivation cohérentes car vous ne vous épuiserez pas physiquement à écrire des lettres de motivation à plusieurs reprises. Vous pouvez Eskritor demander d’écrire votre lettre de motivation sur un ton formel, simple, objectif ou descriptif, et il réécrira de manière fiable votre lettre de motivation à chaque fois.
Efficacité en termes de temps
L’utilisation de Eskritor peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous postulez à des emplois. Vous pouvez économiser jusqu’à 10 minutes d’écriture par lettre de motivation en raison de la rapidité Eskritor . Ce temps supplémentaire vous permet de vous concentrer davantage sur d’autres tâches de recherche d’emploi, comme la recherche d’entreprises ou la préparation aux entretiens.
Derniers conseils pour une lettre de motivation réussie
Voici les deux derniers conseils de lettre de motivation pour les demandeurs d’emploi pour vous démarquer des autres lettres de motivation et vous obtenir un entretien.
Authenticité
Les employeurs peuvent souvent « sentir » quand quelque chose n’est pas authentique. Les signes habituels sont d’être trop enthousiaste dans la lettre de motivation. Ou des réalisations exagérées, surtout si elles résultent d’un effort de groupe.
C’est une autre raison pour laquelle l’utilisation d’outils AI comme Eskritor est idéale pour rédiger des lettres de motivation. Eskritor vous aide à rester cohérent avec vos lettres de motivation, à vous souvenir du style d’écriture et du ton, et à vous assurer que vos lettres de motivation sonnent de manière cohérente tout au long de la journée.
Suivi
Planifier des e-mails de suivi à l’avance peut être un moyen utile de vous assurer de ne pas oublier et de maintenir une approche cohérente.
Le moment approprié pour la communication de suivi dépend de l’employeur. Certains employeurs indiquent explicitement leur calendrier prévu pour l’examen des demandes. Dans ces cas, il est préférable de respecter le calendrier indiqué et d’attendre en conséquence. Toutefois, si l’employeur n’a pas fourni d’échéancier précis ou s’il n’est pas très communicatif, vous pouvez amorcer un suivi dès deux jours ouvrables après avoir soumis votre demande.
Conclusion
Une lettre de motivation bien rédigée est personnelle, fait preuve d’une attention particulière aux détails et ne contient que des informations pertinentes pour l’employeur. N’oubliez pas que les erreurs courantes dans votre lettre de motivation, telles qu’une ouverture générique, détérioreront considérablement votre candidature. Sur le marché du travail concurrentiel d’aujourd’hui, les employeurs ont facilement 50+ options de candidature, et une lettre de motivation mal rédigée peut entraîner un licenciement immédiat.
Si vous avez du mal à créer des lettres de motivation personnalisées, utilisez- Eskritor pour créer des lettres de motivation cohérentes et de haute qualité pour toutes vos candidatures.
Dubaï, Émirats arabes unis