Как да извлечете ключови думи от текст в Excel?

Възможно е също така да се извлече текст от документ на Excel, а не само да се извлекат ключови думи. Тук са представени основни уроци за извличане на ключови думи от Excel за начинаещи:

Excel

Използване на функцията „Текст в колони“:

Използване на функциите LEFT, RIGHT и MID:

Ето как можете да извлечете текст с помощта на функциите LEFT, RIGHT и MID:

Използване на функциите FIND и LEN:

Използване на добавки или плъгини от трети страни:

Защо трябва да извличате ключови думи от текст?

Извличането на ключови думи от даден текст е полезно по няколко причини:

  1. Оптимизация за търсачки (SEO): Ако имате уебсайт или блог, използването на подходящи ключови думи в съдържанието ви помага да подобрите класирането си в търсачките и да улесните хората при намирането на съдържанието ви.
  2. Анализ на данните: Извличането на ключови думи от даден текст ви помага да идентифицирате общи теми в голям набор от данни. Това е полезно за пазарни проучвания, анализ на нагласите и други видове анализ на данни.
  3. Категоризиране на съдържанието: Чрез извличане на ключови думи от текста категоризирайте и организирайте съдържанието си по-ефективно. Това улеснява намирането и извличането на конкретна информация, а също така ви помага да идентифицирате пропуски или излишъци в съдържанието.
  4. Анализ и обобщаване на текст: Извличането на ключови думи се използва и за обобщаване на основните точки или теми на даден текст. Това е полезно за бързо разбиране на съдържанието на даден документ или статия или за създаване на резюме на по-дълъг текст.

Как да извлечете ключови думи с помощта на API за персонализиран екстрактор в Python в Excel?

  1. Инсталирайте необходимите пакети на Python: За да използвате персонализиран API на екстрактора в Python, ще трябва да инсталирате необходимите пакети на Python. Това варира в зависимост от конкретния API, който използвате, но обичайните пакети включват requests, JSON и pandas.
  2. Получаване на API ключ: За да получите достъп до API, трябва да получите API ключ. Обикновено това включва регистриране на акаунт на уебсайта на доставчика на API и следване на инструкциите за получаване на API ключ.
  3. Напишете код на Python за извличане на ключови думи: Използвайки документацията на API и знанията си по Python, напишете код, който изпраща заявка към API и извлича съответните ключови думи от отговора. Това включва използване на функции като requests.get() за изпращане на заявката, JSON.loads() за анализиране на JSON отговора и pandas за организиране на данните.
  4. Импортирайте кода на Python в Excel: След като сте написали кода на Python за извличане на ключови думи, импортирайте го в Excel с помощта на пакета xlwings. Това ви позволява да стартирате кода на Python директно от Excel и да импортирате извлечените ключови думи в работен лист на Excel.
  5. Изпълнете кода на Python в Excel: След като импортирате кода на Python в Excel, го стартирайте, като щракнете върху бутон или въведете команда в клетка. След това извлечените ключови думи ще бъдат добавени в работния лист, където можете да ги манипулирате според нуждите си.

Как да извлечете всички думи от изречение в Excel?

Персонализирана формула:

Тук А2 е клетката, в която са поставени текстовите низове, а 1…10 е номерът на реда на думите. По този начин извлечете n-тата дума от всеки текст или изречение в Excel.

За по-подробна информация се обърнете към ChatGPT. Алгоритмите на инструментите за машинно обучение позволяват на потребителите да намират повече информация с помощта на функцията за разширено търсене.

Еднаква ли е потребителската формула с масивната формула?

Потребителска формула е формула, която създавате сами с помощта на функции и оператори в програма за електронни таблици, като например Excel или Google Sheets.

От друга страна, формулата за масив е формула, която оперира с множество стойности в масив или диапазон от клетки. Формулата за масив се използва за извършване на изчисления върху няколко реда или колони от данни едновременно и връща масив от стойности вместо една стойност.

Често задавани въпроси

Какво е Excel?

Excel е програма за електронни таблици, разработена от Microsoft, която позволява на потребителите да организират, анализират и манипулират данни в табличен формат. Той се състои от мрежа от клетки, подредени в редове и колони, в които потребителите въвеждат и манипулират текст, числа, формули и други видове данни.

Еднакви ли са стоп думите и ключовите думи?

Не, стоп думи и ключови думи не са едно и също. Ключовите думи са специфични думи или фрази, които са свързани с анализираната тема и се използват за идентифициране на основните теми или концепции в даден текст.