提升内容工作流程的顶级工具
在几秒钟内使用 AI 生成最佳内容
在几秒钟内使用 AI 生成最佳内容
内容工作流程现在正在拥抱数字化转型。编写和重新评估内容是一项繁琐的工作。内容创建工作流程可以实现从写作到发布的全过程自动化。无论您是自由职业者还是代理机构所有者，内容管理流程都能提高您的生产力。
在本指南中，您将了解内容工作流程以及它如何简化内容制作。探索高效内容创建的内容优化工具。此外，了解像Eskritor这样的内容生成工具如何提升您的写作过程和周转时间。
了解现代内容工作流程的挑战
内容工作流程仍然高度依赖手动操作，尚未体验到数字化转型的积极影响。与其他业务领域不同，内容运营对流程自动化或大数据的依赖程度非常低。许多企业仍然严重依赖过时的内容工作流程工具。
- 当前 内容 创作 挑战: 引入人工智能驱动的工具正在迅速改变内容创作的世界。然而，社交媒体并非一成不变。新功能、算法和用户活动的变化不断被引入。在2024年Statista的调查中，33%的营销和媒体领导者将高质量内容创作视为首要营销挑战。
- 对 生产力 的影响: 需要开发的新想法源源不断，可能会使人的思维陷入停滞。由于必要的研究、编辑和优化，所产出的内容质量严重受损。
- 自动化 的 需求: 自动化流程帮助企业更好地管理大量内容，支持扩展和满足新需求。一个现实生活中的例子是IBM Watson。它已成功地采用内容自动化为目标读者撰写个性化新闻。该系统无需人工干预，即时开发相关且吸引人的内容。
内容工作流工具的基本功能
内容工作流管理正变得越来越普遍，并不仅仅是大型企业的专属领域。企业必须适应组织变化以及竞争对手如何管理其运营，以保持竞争力。
- AI能力: 自动化可应用于终端用户任务，如分配、信息收集、归档和记录维护。它在大多数合规和安全程序中也是必不可少的。
- 协作 功能: 有效的沟通功能主要包括文件覆盖、任务简化以及案例或流程监控。这些功能允许所有团队成员一起工作、跟踪问题并做出即时决策。
- 集成 选项: 应用程序应至少与您的一些工具互操作。这包括CRM、提案生成软件、会计软件、日历以及您的'员工电子邮件'。与广泛使用的应用程序的集成应该是内置的，或者通过API或其他工具（如Zapier）支持。
- 定制化 可能性: 您可以通过创建自定义工作流来简化员工的任务。您可以映射从审批工作流到内容创建工作流的所有内容。
8大内容工作流程解决方案
Grand View Research表示，2022年全球工作流管理系统市场规模价值95.4亿美元。预计从2023年到2030年将以33.3%的复合年增长率增长。以下是一些可以集成到您系统中的内容工作流软件：
- Eskritor: 人工智能驱动的写作工具，用于创建、优化和编辑多种语言的内容。
- Grammarly: 写作助手，用于改进语法、拼写和写作风格，高级版提供更多高级功能。
- Jasper: 人工智能驱动的内容生成器，具有批量生产、翻译和集成功能。
- Ahrefs: SEO工具套件，用于关键词研究、竞争对手分析和反向链接跟踪。
- Monday.com: 工作流自动化平台，用于任务管理和提高生产力。
- Asana: 项目管理工具，用于组织工作流程、营销活动和团队协作。
- Semrush: 数字营销平台，具有SEO、分析和社交媒体集成功能。
- ClickUp: 生产力和任务管理工具，具有广泛的集成和自定义选项。
1. Eskritor
Eskritor的AI写作软件使用户能够在几分钟内创建专业文档。先进的AI集成极大地简化了内容创建、优化和编辑。当用户创建博客文章和商业提案时，专业质量标准在几秒钟内就能达到，显著提高生产力和写作流程。
Eskritor包含后续问题功能，允许用户深化他们的搜索并进一步提升最终结果。其他功能包括可调整的文本长度、内容改写和可读性改进，以提高清晰度和吸引力。
主要特点
- 专业AI写手: 您可以使用Eskritor AI写手创建各种形式的内容。
- 多语言支持: Eskritor支持40多种语言，包括土耳其语、印地语、希伯来语等。
- 选择性AI编辑: 您可以调整文本长度，改写内容，提高可读性，以提升您的写作并提供真正出色的内容。
2. Grammarly
Grammarly的应用操作功能允许您在不进行修改的情况下继续工作。应用操作集成了您的工作流程，因为它们允许Grammarly拥有其他应用的所有基本功能。Grammarly应用操作使切换上下文更容易、更快捷。缺点是免费版本只提供基本的语法和拼写检查。风格、语调和清晰度改进等高级功能需要付费订阅。
3. Jasper
使用Jasper的集成库，您可以增强您的营销策略并开始批量生产内容。例如，用户可以通过Jasper Webflow应用程序快速生成、编辑、翻译和重新利用内容，该应用程序在一个步骤中完成所有工作。然而，高级计划可能成本较高，使其对小型企业或个人创作者的可及性降低。
4. Ahrefs
Ahrefs是一个全方位的SEO工具套件，具有自动数据收集和分析功能。Site Explorer功能帮助解锁竞争对手的顶级内容，而Keywords Explorer则用于关键词研究。在Ahrefs Authority中，用户通过消除手动数据检索的需求来节省时间和精力。对于初学者来说，Ahrefs可能有一定的学习曲线。该平台提供的高级SEO工具需要时间和经验才能完全理解。
5. Monday.com
Monday.com提供了在几分钟内自动化工作流程的机会，无需编码即可节省时间并提高生产力。Typeform集成可以结构化和组织提交的内容。Twilio将使客户在取货时自动收到短信通知。然而，自动化和集成计划包含在高级套餐中。
6. Asana
Asana是一个集中式工作场所，用于捕获和管理超越单个团队层面的工作流程。它通过分组传入请求并有效分配任务来简化营销活动的组织。产品路线图被简化，转变为优先级和积压工作的列表。销售团队可以通过Salesforce等集成设置管道，并提供不同视图。作为缺点，广泛的功能和自定义选项可能会造成较陡的学习曲线。
7. Semrush
使用Semrush，用户可以集成无数其他工具，帮助他们在一个地方保持组织。Semrush通过七个连接点、自动数据连接器和分析叙述应用程序与Google Analytics集成。企业现在可以从Smith的Social Poster无缝安排和跟踪帖子。该平台提供广泛的数据和分析，这对不熟悉SEO和数字营销的用户可能会感到压力。
8. ClickUp
ClickUp与超过1,000种工具的免费集成功能提高了生产力。用户还可以通过其公共API构建个性化的ClickUp集成和应用程序。Slack集成允许用户在进行中的聊天对话中创建和管理任务。然而，ClickUp有时可能会出现加载缓慢的情况，特别是在处理大型项目和复杂工作流程时。
如何选择合适的内容工作流程工具
选择项目管理和内容工作流程系统取决于内部内容营销团队的需求以及他们如何偏好执行目标。无论您是大型企业还是内部团队的一部分，都可以创建工作流程。
- 评估标准: 根据公司规模、集成能力和工作流程复杂性确定业务需求。
- 集成考虑因素: 自动化工作流程可提高效率、加快交易速度并实现无缝更新。
- 预算因素: 根据可负担性、学习曲线和可用支持服务选择工具。
- 团队 规模 影响: 根据团队规模，选择具有云访问、实时更新和协作功能的工具。
评估标准
建立工作流程自动化后，最关键的方面是确定您的需求。必须确定公司规模、集成能力、增长潜力和用户需求。一些企业需要强大的自动化工具来执行复杂流程。有些人受益于半自动化的无代码工作流程。这减少了需要专家执行流程的必要性。
集成考虑因素
根据IBM的数据，自动化工作流程可以在两小时内加快80%的交易速度。应用程序集成可以在系统集成或新流程实施期间帮助企业。工作流程也是自动化、部署或编排管道和服务所必需的。
应用程序集成和工作流程都可以使高效更新推送到其他外部系统。工作流程允许将不同操作的排序逻辑与系统不可分割的业务逻辑分离。它们在多个系统中运行流程，并等待所有任务完成。
预算因素
要考虑的第三个方面是您的预算和资源。有多少资金可用于工作流程管理工具？您可以投入多少精力和时间来学习和使用该工具？您可以从供应商或提供商那里获得多少服务和维护？
这些问题将帮助您估算工作流程管理工具的支出及其价值。如果预算有限，则需要一个付费计划不太昂贵的工具。另一方面，如果预算宽松，则需要具有定制计划和丰富功能的高级工具。
团队规模影响
如果团队庞大且分散，则需要提供基于云的访问并允许实时更新和通知的工具。如果团队较小，该工具必须提供离线访问、文件共享和评论功能。
协作和沟通也是工作流程管理的重要组成部分。工具对于共享也是必要的，应考虑协作者。评论、提及和通知等功能对于通知每个人至关重要。
最大化您的内容工作流效率
各种规模和体量的组织都在越来越多地将这种实践作为最新工作流程采用的一部分。通过编程实现业务流程自动化有很多优势。然而，如果实施不当，这些好处可能会迅速减弱。
最佳实践
以下是您可以考虑的最大化内容工作流效率的最佳实践：
- 识别 瓶颈: 研究您的工作流程图对于识别需要改进的运营差距至关重要。这会标记出那些极其耗时或造成拥堵的流程。同时，观察您的团队，看看工作在哪里容易积累。
- 可视化 工作流程: 设置可调整的列来代表流程的各个阶段。随着任务的完成，将它们拖入这些列中，以获得工作流程的全局视图。
- 明确 职责: 内容管理者有权批准或拒绝创作者提供的内容。编辑在发布前执行校对和编辑内容的重要任务。
- 评估您当前的流程: 在实施新的工作流程设计之前，了解您当前的情况至关重要。这需要进行流程文档化，消除差距、重叠和恢复机会。完整的工作流程图允许您以包含步骤和方向的方式描述每个阶段。
实施技巧
作为初学者，从一个学习曲线不陡峭的工具开始。以下是您可以考虑的实施技巧：
- 建立明确的目标和KPI: 建立与您的内容相关的具体且可量化的目标。监控相关参数，如内容创建所需的时间、新内容发布的频率以及受众如何与内容互动，以确定成功与否。
- 创建 内容 模板: 为各种内容格式设计统一的模板。这使创建过程更加高效，并最大限度地减少冗余。
- 使用 内容 日历: 准备一个编辑日历，帮助指导并保持团队专注。您可以通过所有营销活动和内容资产的综合视图来管理内容策略。
常见陷阱需避免
开发内容策略框架时最关键的错误之一是未能建立重要目标。没有目标，您将不了解您试图实现什么，内容服务于什么目的，或如何评估成功。没有内容审计或清单，您将不知道您拥有什么内容，它的表现如何，是否满足设定的目标，或者它对目标受众是否有用。
结论
内容工作流系统可以在任何领域提高内容创建效率。Eskritor彻底革新了数字内容工作流自动化。该平台提供AI驱动的功能，使写作、编辑甚至优化变得简单直观。Eskritor确保企业和个人创建高质量的内容。平台的直观性使公司能够更有效地重组和管理内容工作流程。使用Eskritor，团队可以在不同格式和渠道中实现更高的生产力和内容质量。
常见问题解答
工作流程清单是一个逐步指南，确保在流程中以结构化和高效的方式完成任务。
工作流程的基本组成部分包括任务、角色、顺序步骤、自动化规则和与其他系统的集成。
通过使用相关关键词、创建高质量内容、提高页面速度、添加元标签和建立反向链接来优化内容SEO。
企业、营销人员、博主和开发人员使用CMS来高效创建、管理和发布数字内容。
迪拜， 阿联酋