Làm thế nào để viết một lá thư xin việc hấp dẫn

Hai điều làm cho một lá thư xin việc hiệu quả: cá nhân hóa và tính chuyên nghiệp. Một bức thư chung chung sẽ không nổi bật. Nhưng viết thư xin việc tốt có thể khó khăn. Mọi người phải vật lộn với việc bắt đầu từ đâu, làm thế nào để làm nổi bật các kỹ năng mà không lặp lại sơ yếu lý lịch của họ và làm thế nào để trở nên chuyên nghiệp nhưng thể hiện cá tính.

Đó là nơi các công cụ AI để viết thư xin việc, như Eskritor, có thể giúp ích. Eskritor AI viết giúp người tìm việc vượt qua những thách thức trong việc viết, tiết kiệm thời gian và tạo ra những bức thư xin việc mạnh mẽ để được chú ý.

Điều gì làm cho một lá thư xin việc hấp dẫn?

Một lá thư xin việc hấp dẫn có liên quan . Nó cho nhà tuyển dụng biết những gì họ cần biết về bạn và không có gì hơn.

Hiểu quan điểm của nhà tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng đã thấy ít nhất 72 ứng viên cho mỗi tin tuyển dụng kể từ năm 2023 và con số đó chỉ tăng lên. Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, họ có thời gian và nguồn lực hạn chế và phải tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên chủ chốt có tiềm năng rõ ràng. Đó là lý do tại sao các chuyên gia như bạn phải nổi bật với một lá thư xin việc.

Nếu thư xin việc của bạn không thể nhanh chóng cho thấy lý do tại sao bạn phù hợp, đơn đăng ký của bạn có thể sẽ bị loại bỏ như một ứng viên chung chung.

Điều chỉnh kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc

Tập trung vào việc thể hiện các kỹ năng có liên quan, không liệt kê mọi công việc trong quá khứ. Phân tích kỹ mô tả công việc, xác định chính xác 3-5 kỹ năng hoặc yêu cầu chính. Sau đó, giới thiệu các ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm của bạn để chứng minh trực tiếp bạn sở hữu những kỹ năng đó. Những công việc không liên quan làm loãng thông điệp của bạn và khiến nhà tuyển dụng khó xem bạn có phù hợp hay không.

Hướng dẫn từng bước để viết thư xin việc hiệu quả

Viết một lá thư xin việc hiệu quả là thu hút sự chú ý một cách nhanh chóng và giữ sự chú ý đó trong toàn bộ bức thư.

1 Nghiên cứu công ty và vai trò

Bước đầu tiên là hiểu công ty và vai trò công việc để có thể điều chỉnh thư xin việc của bạn và cho thấy bạn "tương thích" với công ty. Khi bạn phản ánh giá trị của họ trong thư xin việc, điều đó cho họ biết rằng bạn sẽ hòa nhập suôn sẻ vào lực lượng lao động và làm việc với bạn thật dễ dàng.

Dưới đây là những cách nhanh nhất để tìm thông tin về công ty và công việc bạn đang ứng tuyển:

Đối với vai trò công việc :

• Tìm kiếm các từ khóa được nhấn mạnh trong mô tả công việc Đây là phần quan trọng nhất của vai trò và những gì bạn nên tập trung vào trong thư xin việc của mình.
• Tìm ra mục tiêu của mô tả công việc đó đối với công ty Công ty đang cố gắng giải quyết vấn đề gì bằng cách thuê người ở vị trí này?

Đối với sứ mệnh và văn hóa của công ty :

• Nhìn vào trang web của công ty; họ có thể có trang Giới thiệu với nhóm và văn hóa của họ.
• Tìm kiếm những nhân viên làm việc trong công ty đó thông qua LinkedIn và đọc qua hồ sơ và bài đăng của họ.

2 Cấu trúc thư xin việc của bạn một cách chuyên nghiệp

Nếu bạn đang viết thư xin việc trên biểu mẫu trang web, hãy thêm 2 khoảng trống giữa phần giới thiệu và nội dung thư xin việc. Sau đó, thêm 3 khoảng trắng một lần nữa cho câu kết thúc (ví dụ: Trân trọng nhất, Tên). Chi tiết nhỏ này giúp cấu trúc thư xin việc của bạn trông chuyên nghiệp hơn.

Nếu thư xin việc của bạn là qua Google Docs hoặc Microsoft Word, hãy thêm tiêu đề thích hợp với tên, số điện thoại, địa chỉ email và URL hồ sơ LinkedIn của bạn (hoặc bất kỳ liên kết chuyên nghiệp nào khác về bạn). Thêm đầu trang và chân trang thích hợp cho Tài liệu của bạn để nó trông chuyên nghiệp.

Cuối cùng, giữ cho các đoạn văn của bạn vừa khít. Nhắm đến 4 đến 5 dòng để đoạn văn của bạn trông không quá lớn.

3 Tạo một đoạn mở đầu mạnh mẽ

Đoạn mở đầu là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ. Dưới đây là ba kỹ thuật để thu hút sự chú ý của người đọc:

• Phản ánh một yêu cầu chính: Tham khảo trực tiếp một kỹ năng hoặc trách nhiệm quan trọng được đề cập trong mô tả công việc để cho thấy bạn đã đọc nó.
• Đề cập đến giới thiệu: Nếu ai đó trong công ty giới thiệu bạn, hãy đề cập đến tên của họ trong phần mở đầu để đảm bảo độ tin cậy.
• Làm nổi bật một thành tựu có liên quan: Đề cập đến một thành tựu hoặc thành tích quan trọng liên quan trực tiếp đến công việc càng sớm càng tốt.

Ý tưởng chính của một đoạn mở đầu mạnh mẽ là nổi bật bằng cách chú ý đến từng chi tiết. Hoặc trở thành một ứng viên xuất sắc và mở thư xin việc của bạn với kinh nghiệm làm việc rất phù hợp.

4 Thể hiện thành tích và kỹ năng liên quan

83% người quản lý tuyển dụng nghĩ rằng thư xin việc là cần thiết vì đó là cách bạn làm cho kinh nghiệm công việc liên quan của mình nổi bật để trả lời mô tả công việc.

Trong thư xin việc của bạn, Thay vì nói những gì bạn có thể làm, hãy tập trung vào những gì bạn đã làm. Dưới đây là cách thể hiện hiệu quả thành tích và kỹ năng của bạn:

• Định lượng kết quả của bạn: Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng các con số để làm nổi bật tác động của công việc của bạn Ví dụ: thay vì nói "Cải thiện sự hài lòng của khách hàng", hãy nói "Tăng điểm hài lòng của khách hàng lên 15% trong quý 3 năm 2023".
• Tập trung vào kết quả, không chỉ là nhiệm vụ: Thay vì "Chịu trách nhiệm quản lý tài khoản mạng xã hội ", hãy nói, " Phát triển và thực hiện chiến lược truyền thông xã hội giúp tăng mức độ tương tác của người theo dõi lên 25%."

Đề cập đến tác động và thành tích của bạn thay vì trách nhiệm trước đây của bạn giống như một con đường tắt đến trái tim của người quản lý tuyển dụng của bạn. Những nhà tuyển dụng này muốn một người có thể mang lại kết quả, không chỉ điền vào bản mô tả công việc.

5 Thể hiện sự nhiệt tình và phù hợp với văn hóa

Nhiệt tình và cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn phù hợp về mặt văn hóa cho công ty của họ là tất cả về việc cân bằng tính chuyên nghiệp. Ngay cả khi kinh nghiệm làm việc của bạn không phải là tốt nhất, 82% các nhà quản lý tuyển dụng nói rằng một lá thư xin việc mạnh mẽ có thể thuyết phục họ mời một ứng viên yếu cho một cuộc phỏng vấn.

Sử dụng các câu như:

• "Tôi biết rằng [giá trị x] rất quan trọng đối với [tên công ty] và trong công việc trước đây của tôi, tôi là [giá trị x], và đó là người tạo ra sự khác biệt trong việc đạt được [kết quả y]."
• "Tôi biết ngành công nghiệp này vì tôi thường xuyên xem [chủ đề]."

Đây là những câu tinh tế về cơ bản thay thế, "Tôi đam mê điều này." hoặc "Tôi rất háo hức được làm việc ở đây." Truyền đạt sự quan tâm thực sự đối với công ty bằng cách cho thấy cách bạn tham gia vào ngành đó cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn quan tâm đến vị trí này. Bạn đã quen thuộc với nó.

6 Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động

Kết luận là cơ hội cuối cùng để bạn để lại ấn tượng tích cực và khuyến khích người quản lý tuyển dụng hành động. Dưới đây là một số ví dụ về một kết thúc hấp dẫn:

• "Tôi sẵn sàng nhảy lên một Google Meet hoặc Zoom để thảo luận thêm."
• "Hãy cho tôi biết anh cần gì khác từ tôi!"

Những ví dụ này thể hiện sự sẵn sàng của bạn để tiếp tục mà không quá quyết đoán. Tránh những cụm từ như "Tôi mong sớm nhận được tin tức từ bạn" hoặc "Tôi mong đợi một cuộc phỏng vấn", nghe có vẻ tự phụ.

Cuối cùng, bạn nên nhắc lại thông tin liên hệ của bạn trong đoạn kết thúc. Điều này giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn và là một lời kêu gọi hành động tinh tế. Dưới đây là một số ví dụ về thư xin việc kết thúc cho đơn xin việc:

• "Trân trọng, Tên (name@gmail.com)"
• "Tất cả những điều tốt đẹp nhất, Tên (name@gmail.com)"

Những sai lầm phổ biến cần tránh trong thư xin việc

Những sai lầm phổ biến tạo ấn tượng đầu tiên tiêu cực và đôi khi sẽ loại đơn đăng ký của bạn. Vì vậy, hãy tập trung vào chất lượng và coi chừng những sai lầm này.

Nội dung chung

Sai lầm đầu tiên và nghiêm trọng nhất mà bạn có thể mắc phải là có một tuyên bố mở đầu chung trong thư xin việc của bạn. Điều này cho thấy bạn đã không đọc mô tả công việc và thư xin việc của bạn thiếu nỗ lực. Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, nếu bạn lười biếng khi bắt đầu thư xin việc, làm thế nào họ có thể tin tưởng bạn là một nhân viên giỏi?

Hãy nhớ rằng, tùy chỉnh là chìa khóa. Đừng chỉ tìm kiếm "định dạng thư xin việc chuyên nghiệp" trên Google và sao chép-dán cấu trúc đó. Điều chỉnh đoạn mở đầu của bạn cho từng ứng dụng và làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể khiến bạn trở thành một đối thủ mạnh mẽ.

Giọng điệu quá trang trọng hoặc giản dị

Một giọng điệu quá trang trọng là cứng nhắc và thiếu cá nhân trong khi siêu bình thường là không chuyên nghiệp. Nhắm đến sự kết hợp của cả hai, có nghĩa là ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn, tránh tiếng lóng hoặc biệt ngữ. Tránh sử dụng những từ phức tạp không cần thiết khi phiên bản đơn giản dễ hiểu hơn.

Lỗi chính tả và ngữ pháp

Lỗi chính tả và ngữ pháp làm hỏng uy tín của bạn. Ngay cả một lỗi chính tả duy nhất cũng có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận . Chúng gợi ý sự thiếu chú ý đến từng chi tiết và có thể khiến người đọc đặt câu hỏi về kỹ năng giao tiếp của bạn.

Bạn có thể tránh hoàn toàn lỗi viết bằng cách sử dụng các công cụ viết AI như Eskritor .

Tận dụng Eskritor để viết thư xin việc của bạn

Eskritor là một người viết nội dung AI, được thiết kế để hỗ trợ viết sáng tạo, học thuật và kinh doanh như thư xin việc.

Tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI

Eskritor có thể giúp bạn soạn thảo thư xin việc được cá nhân hóa bằng cách cải thiện giọng điệu và phong cách viết của bạn. Người AI có thể điều chỉnh thư xin việc của bạn để nghe hay hơn, sử dụng các từ phù hợp để làm nổi bật cá tính của bạn trong khi vẫn chuyên nghiệp.

Với Eskritor, bạn có thể tập trung vào việc viết thư xin việc của mình một cách thô bạo và sau đó sử dụng Eskritor để làm cho nó trông đẹp sau này.

Mẫu có thể tùy chỉnh

Eskritor cũng có nhiều mẫu dành riêng cho ngành có thể được sử dụng cho thư xin việc. Nếu bạn đang tạo một lá thư xin việc cho tiếp thị, Eskritor sẽ hỏi bạn loại thông tin liên quan đến tiếp thị nào bạn muốn đưa vào thư xin việc của mình, như xu hướng ngành, thông tin chi tiết của chuyên gia, v.v.

Những mẫu có liên quan cao này chắc chắn sẽ làm cho thư xin việc của bạn nổi bật, bằng cách cung cấp giá trị tức thì cho nhà tuyển dụng của bạn bằng xu hướng hoặc thống kê của ngành. Tất cả những gì bạn phải làm là chỉnh sửa thư xin việc để làm cho nó cụ thể hơn về thành tích và kinh nghiệm của bạn để làm cho nó trở nên cá nhân.

Nâng cao ngữ pháp và phong cách

Eskritor cũng là một công cụ kiểm tra ngữ pháp, vì vậy thư xin việc của bạn không có lỗi và được trau chuốt trước khi bạn gửi.

Sử dụng một công cụ viết AI như Eskritor, giữ cho thư xin việc của bạn nhất quán vì bạn sẽ không kiệt sức vì viết thư xin việc nhiều lần. Bạn có thể yêu cầu Eskritor viết thư xin việc của mình với giọng điệu trang trọng, đơn giản, khách quan hoặc mô tả, và nó sẽ viết lại thư xin việc của bạn một cách đáng tin cậy mọi lúc.

Hiệu quả thời gian

Sử dụng Eskritor có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xin việc. Bạn có thể tiết kiệm tới 10 phút viết cho mỗi lá thư xin việc vì Eskritor nhanh hơn bao nhiêu. Thời gian thêm này cho phép bạn dành nhiều hơn cho các nhiệm vụ tìm kiếm việc làm khác, như nghiên cứu công ty hoặc chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn.

Mẹo cuối cùng để có một lá thư xin việc thành công

Đây là hai mẹo cuối cùng về thư xin việc dành cho người tìm việc để tạo sự khác biệt so với các thư xin việc khác và giúp bạn có một cuộc phỏng vấn.

Tính xác thực

Người sử dụng lao động thường có thể "cảm nhận" khi có điều gì đó không thật. Các dấu hiệu thông thường là quá nhiệt tình trong thư xin việc. Hoặc thành tích phóng đại, đặc biệt nếu chúng là kết quả của nỗ lực nhóm.

Đây là một lý do khác tại sao sử dụng các công cụ AI như Eskritor rất tốt để viết thư xin việc. Eskritor giúp bạn duy trì sự nhất quán với thư xin việc của mình, ghi nhớ phong cách viết và giọng điệu, đồng thời đảm bảo thư xin việc của bạn nghe nhất quán suốt cả ngày.

Theo dõi

Lên lịch trước cho các email tiếp theo có thể là một cách hữu ích để đảm bảo bạn không quên và duy trì một cách tiếp cận nhất quán.

Thời điểm thích hợp để liên lạc theo dõi tùy thuộc vào người sử dụng lao động. Một số nhà tuyển dụng nêu rõ thời gian dự kiến của họ để xem xét đơn đăng ký. Trong những trường hợp này, tốt nhất bạn nên tôn trọng khung thời gian đã nêu của họ và chờ đợi cho phù hợp. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không cung cấp thời gian cụ thể hoặc không giao tiếp nhiều, bạn có thể bắt đầu theo dõi sớm nhất là hai ngày làm việc sau khi nộp đơn đăng ký.

Kết thúc

Một lá thư xin việc được soạn thảo tốt mang tính cá nhân, thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết và chỉ có thông tin liên quan đến nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, những sai lầm phổ biến trong thư xin việc của bạn, chẳng hạn như mở đầu chung chung, sẽ làm xấu đi đáng kể đơn đăng ký của bạn. Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, nhà tuyển dụng dễ dàng có 50+ lựa chọn ứng tuyển và một lá thư xin việc được viết kém có thể dẫn đến việc bị sa thải ngay lập tức.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo thư xin việc được cá nhân hóa, hãy sử dụng Eskritor để tạo thư xin việc nhất quán, chất lượng cao cho tất cả các đơn xin việc của bạn.