Thư động lực là một tài liệu chính thức đi kèm với đơn xin việc hoặc vào đại học. Nó mô tả lý do tại sao cá nhân nộp đơn cho vị trí nói trên. Trong khi viết một bức thư động lực hấp dẫn, bạn nên mô tả các kỹ năng, trình độ và thành tích.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách viết thư động lực. Bạn cũng nên biết mục đích của thư động lực cho các ứng dụng học tập. Khám phá các công cụ AI để viết thư động lực, chẳng hạn như Eskritor .
Thư động lực là gì?
Thư động lực, thường được gọi là'tuyên bố mục đích', mô tả mục đích chính của bạn khi tìm kiếm một khóa học, học bổng hoặc công việc tình nguyện. Nộp đơn xin việc, đại học hoặc chương trình giáo dục đòi hỏi phải chuẩn bị và nộp nhiều tài liệu. Trong số đó, một điều quan trọng là một lá thư động lực tốt.
Hiểu mục đích của thư động lực
Thư động lực đôi khi được gọi là thư động lực. Nó nhằm mục đích cho người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên tuyển sinh biết lý do tại sao bạn là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Nó cũng bao gồm thế mạnh cá nhân và nghề nghiệp của bạn và sự nhấn mạnh cụ thể xung quanh tình huống.
Sự khác biệt giữa thư động lực và thư xin việc
Người ta thường nhầm lẫn giữa thư xin việc với thư động lực. Sự khác biệt là thư xin việc chứa các ví dụ cụ thể về cách kinh nghiệm làm việc của bạn phù hợp với công việc. Mặt khác, thư động lực đi sâu hơn vào tính cách, sở thích và lý do nộp đơn của bạn. Sự lựa chọn giữa thư động lực và thư xin việc sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố. Chúng có thể bao gồm các yêu cầu do tổ chức mà bạn đang nộp đơn đưa ra.
Các thành phần chính của thư động lực
Thư động lực của bạn sẽ mô tả những gì bạn đã đạt được. Nó nói về điểm mạnh của bạn và đề xuất công việc trong tương lai, cho người đọc thấy lý do tại sao bạn xứng đáng với giải thưởng này. Dưới đây là các thành phần chính và một số mẹo để viết thư động lực:
Giới thiệu
Tất cả thông tin cá nhân của bạn được nêu trong phần giới thiệu của bạn. Trong phần này, bạn bao gồm bạn là ai, những gì bạn dự định đạt được trong thư động lực của mình và vì mục đích gì. Nêu mục tiêu chính của bạn là gì trong đoạn đầu tiên. Hãy cho họ biết lý do tại sao bạn nộp đơn vào chương trình này và tại sao vị trí này hấp dẫn bạn. Tóm tắt những đặc điểm quan trọng giúp bạn tách biệt với các ứng viên khác và khiến bạn trở thành ứng viên hoàn hảo.
Đoạn nội dung
Nội dung là phần mà bạn cần phải rất cụ thể trong khi biến đây thành bức thư động lực của bạn. Hai cân nhắc được áp dụng khi đặt phần này: cấu trúc và nội dung của các đoạn văn của bạn. Nên có nhiều khoảng trống hơn cho một đoạn mô tả chi tiết và sự kiện về bạn là ai và mục đích của bạn ở đây. Minh họa điều gì đã thúc đẩy bạn ứng tuyển vào vị trí này bằng các ví dụ cụ thể.
Kết thúc
Đóng bức thư động lực của bạn bằng cách tóm tắt mục tiêu của bạn và để lại ấn tượng cuối cùng tốt cho người đọc. Cảm ơn tổ chức đã xem xét đơn đăng ký của bạn và khuyến khích họ liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào. Kết luận của một bức thư động lực là cơ hội cuối cùng để bán thái độ của bạn, vì vậy hãy tránh lặp lại. Với nhiều thứ đang diễn ra so với những gì bạn có thể thấy ngay từ cái nhìn đầu tiên, bất cứ điều gì lặp đi lặp lại đều có thể khiến bạn có vẻ một chiều.
Hướng dẫn từng bước để viết thư động lực
Nếu bạn tự hỏi làm thế nào để viết một bức thư động lực, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là mục đích là lôi kéo người đọc. Bạn phải giải thích lý do tại sao bạn yêu cầu vị trí đó trong một khóa học để làm điều này.
- Nghiên cứu tổ chức hoặc công ty: Hiểu sứ mệnh và giá trị của họ để điều chỉnh bức thư của bạn cho phù hợp.
- Điều chỉnh thư cho phù hợp với cơ hội cụ thể: Sử dụng các từ khóa có liên quan và tùy chỉnh chữ cái của bạn cho vị trí hoặc chương trình.
- Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan: Nhấn mạnh độ tin cậy, giao tiếp và khả năng thích ứng để nổi bật.
- Thể hiện sự quan tâm và động lực thực sự: Thể hiện sự nhiệt tình chân thành và kết nối mục tiêu của bạn với các dịch vụ của tổ chức.
- Duy trì giọng điệu và cấu trúc chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tuân theo định dạng phù hợp và duy trì tính xác thực.
- Hiệu đính và chỉnh sửa kỹ lưỡng: Loại bỏ lỗi và mâu thuẫn trong khi vẫn đảm bảo độ rõ ràng và giai điệu bóng bẩy.
Bước 1: Nghiên cứu tổ chức hoặc công ty
Nghiên cứu tổ chức hoặc công ty trước khi viết thư động lực là vô cùng quan trọng. Nó cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sứ mệnh và giá trị của nó, từ đó giúp bạn liên hệ trải nghiệm của mình với những lý tưởng đó. Lấy ví dụ về một đơn đăng ký vào một trường đại học nhấn mạnh sự đa dạng như một tuyên bố sứ mệnh quan trọng. Suy nghĩ về cách đưa cam kết của bạn về sự đa dạng vào thư ứng tuyển có thể hữu ích.
Bước 2: Điều chỉnh thư cho phù hợp với cơ hội cụ thể
Khi bạn viết một vài lá thư động lực, hãy sử dụng các từ khóa có liên quan từ quảng cáo việc làm. Tiếp theo, bạn có thể thêm chúng vào thư động lực. Một số từ cải thiện cơ hội được chọn của bạn vì các công ty tuyển dụng thường sử dụng ATS. Theo một bài báo của Harvard Business Review , một lá thư động lực chỉ nên là một trang.
Bạn có thể chuẩn bị một mẫu nháp cho thư động lực với các chi tiết cơ bản đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn. Một lợi thế bổ sung sẽ là một tuyên bố chung phác thảo mức độ kinh nghiệm của bạn trong các kỹ năng cụ thể.
Bước 3: Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan
Một nhà tuyển dụng có thể nhận được một số đơn đăng ký cho một vị trí cụ thể. Để nổi bật, hãy làm nổi bật các kỹ năng của bạn trong thư động lực của bạn. Ví dụ, nhà tuyển dụng của bạn sẽ đánh giá cao đáng kể độ tin cậy vì nó sẽ cho họ biết rằng họ có thể dựa vào bạn.
Độ tin cậy có nghĩa là bạn phụ thuộc vào họ để được trả lương và họ dựa vào bạn để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Một số kỹ năng khác bạn có thể bao gồm là giao tiếp, giải quyết vấn đề, khả năng thích ứng và quản lý thời gian.
Bước 4: Thể hiện sự quan tâm và động lực thực sự
Thư động lực của bạn phải thể hiện sự quan tâm thực sự đến chương trình cụ thể đó trong tổ chức. Một lá thư được soạn thảo tốt có thể là một yếu tố quyết định khi đảm bảo bạn đảm bảo một vị trí trong chương trình ưa thích của mình. Đây là tài liệu được cá nhân hóa nhất mà bạn sẽ có từ đơn đăng ký của mình. Viết một lá thư động lực cụ thể cho chương trình mong muốn của bạn không phải là việc vặt nhỏ.
Bước 5: Duy trì giọng điệu và cấu trúc chuyên nghiệp
Giữ giọng điệu chuyên nghiệp trong khi vẫn chân thực. Hiệu đính tốt và không sao chép từ các ví dụ khác hoặc sử dụng ngôn ngữ rất phức tạp. Viết thư của bạn theo định dạng, phong cách và ngữ pháp chuyên nghiệp. Hiệu đính bất kỳ lỗi nào bạn tìm thấy. Bước này rất quan trọng vì sự khác biệt nằm ở những chi tiết nhỏ.
Bước 6: Hiệu đính và chỉnh sửa kỹ lưỡng
Đảm bảo bài luận của bạn không có lỗi ngữ pháp và dấu câu. Tập trung vào việc loại bỏ tất cả các lỗi, điểm yếu và mâu thuẫn có thể xảy ra trong khi vẫn giữ được giọng nói độc đáo của bạn. Làm nổi bật tầm quan trọng của giọng điệu và giải thích trong bài luận của bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra từ vựng, xem xét tất cả các cấu trúc ngôn ngữ cụ thể để làm cho bài luận của bạn nghe giống như một người bản xứ.
Những sai lầm phổ biến cần tránh trong thư động lực
Viết một lá thư động lực thành công đòi hỏi phải viết chi tiết và có mục đích. Chú ý đúng đến từng chi tiết và ý định tránh cạm bẫy sẽ giúp nâng cao cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Quá chung chung
Một mẫu thư động lực có thể sẽ truyền đạt cho nhà tuyển dụng rằng bạn không đủ bận rộn để điều chỉnh đơn đăng ký. Để làm được điều đó, bạn cần phải cụ thể về cơ hội việc làm của họ. Đây là một bước ngoặt đối với hầu hết các công ty vì họ muốn thuê những người lao động quan tâm đến vị trí tuyển dụng và tổ chức.
Lặp lại thông tin từ sơ yếu lý lịch
Nhà tuyển dụng mong đợi bạn thể hiện công lao cho công việc. Nếu thông tin của bạn không có gì mới, hãy giải thích chi tiết về một trong những thành tựu của bạn. Tiếp theo, giải thích cách nó chuẩn bị cho bạn cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Bất cứ điều gì mang lại giá trị thay vì chỉ liệt kê lịch sử công việc và trách nhiệm của bạn đều có thể chấp nhận được.
Vượt quá chiều dài khuyến nghị
Bức thư động lực của bạn không nên là một loại tự truyện nào đó. Bạn có thể cố gắng nói chuyện dài dòng và tiết lộ toàn bộ lịch sử sự nghiệp của mình, nhưng đó không phải là mục đích của bức thư động lực. Để giải thích bất cứ điều gì mà bạn không có chỗ trong sơ yếu lý lịch của mình nhưng nhà tuyển dụng nên biết. Bức thư động lực hoàn hảo sẽ dài 250-400 từ hoặc dài từ ba đến sáu đoạn.
Làm thế nào Eskritor tăng cường động lực viết thư
Theo Grand View Research , thị trường trình tạo văn bản AI toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng với CAGR 17,3% từ năm 2023 đến năm 2030. Eskritor là một trong những trình tạo văn bản AI tiên tiến hơn được thiết kế để viết sơ yếu lý lịch và thậm chí cả thư động lực.
- Tạo nội dung được hỗ trợ bởiAI : Tạo văn bản mạch lạc, có liên quan bằng cách sử dụng công nghệ AI tiên tiến để viết các tác vụ.
- Nâng cao ngữ pháp và phong cách: Cải thiện ngữ pháp và cấu trúc trong khi vẫn duy trì phong cách viết độc đáo của bạn.
- Các mẫu có thể tùy chỉnh cho các ứng dụng khác nhau: Cung cấp các mẫu có thể chỉnh sửa để tạo thư động lực và các tài liệu khác.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho ứng viên toàn cầu: Hỗ trợ 40+ ngôn ngữ với các tùy chọn để điều chỉnh giọng điệu và phong cách cho nhu cầu đa dạng.
Tạo nội dung hỗ trợ AI
Eskritor là một trong những trình tạo văn bản AI tiên tiến nhất cho bất kỳ tác vụ viết nào. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo văn bản mong muốn và cung cấp nhiều tính năng khác nhau giúp một người viết một bức thư tạo động lực. Phân tích chủ đề dựa trên AI được chọn sẽ phát triển các kỹ thuật viết có liên quan để có nội dung phù hợp và mạch lạc.
Nâng cao ngữ pháp và phong cách
Người viết nội dung AI của Eskritor tinh chỉnh nội dung của bạn với các cải tiến được nhắm mục tiêu mà không thay đổi phong cách viết cá nhân của bạn. Nó phù hợp với các blogger, nhà tiếp thị và người viết nội dung đang tìm kiếm một giải pháp chỉnh sửa hiệu quả, được cá nhân hóa. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ AI về nghiên cứu, cấu trúc, ngữ pháp và nhận nội dung có cấu trúc tốt trong thời gian ngắn nhất.
Các mẫu có thể tùy chỉnh cho các ứng dụng khác nhau
Với Eskritor, các bức thư động lực có thể dễ dàng được tạo ra với các mẫu có thể chỉnh sửa. Bạn sẽ khám phá ra tiềm năng vô tận để phát triển tài liệu quan trọng với các mẫu được thiết kế tốt. Cho dù đó là sơ yếu lý lịch hay thư động lực, bạn có thể viết kiệt tác hay nhất với nhà văn Al giỏi nhất.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho ứng viên toàn cầu
Eskritor hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ, cho phép dễ dàng sản xuất, chỉnh sửa hoặc dịch thuật bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Cơ sở này giúp vượt qua rào cản ngôn ngữ và tăng cường giao tiếp toàn cầu.
Eskritor có thể được sử dụng bởi người dùng có nền tảng ngôn ngữ đa dạng cho các ứng dụng viết khác nhau. Nó cho phép người dùng dễ dàng thay đổi giai điệu và phong cách cho phù hợp với giọng nói hoặc nhu cầu cụ thể của họ. Nó cung cấp các tùy chọn linh hoạt để đảm bảo nội dung được tạo phù hợp với phong cách và giọng điệu mong muốn của chúng.
Mẹo thực tế để sử dụng Eskritor hiệu quả
AI tốt nhất để viết thư tạo động lực đề xuất động từ hành động thích hợp và từ khóa được tối ưu hóa cho hệ thống theo dõi ứng viên. Nó cũng khuyến nghị định dạng để tài liệu chuyên nghiệp nhưng hấp dẫn.
- Nhập thông tin rõ ràng và cụ thể: Cung cấp lời nhắc chính xác để cải thiện chất lượng đầu ra do AI tạo ra.
- Xem lại và cá nhân hóa nội dung được tạo: Điều chỉnh nội dung AI để phản ánh tiếng nói thương hiệu độc đáo của bạn và kết nối với khán giả.
- Sử dụng các tính năng chỉnh sửa của Eskritor: Tinh chỉnh nội dung với phản hồi và chỉnh sửa AI trong khi vẫn duy trì phong cách cá nhân của bạn.
Nhập thông tin rõ ràng và cụ thể
Hãy rất cụ thể trong các yêu cầu của bạn. Đầu vào dựa trên thông tin càng rõ ràng thì khả năng AI hiểu chính xác càng cao. Mọi thứ do AI sản xuất nên được đọc và làm lại cẩn thận. Mô hình AI xử lý nó để có được phản hồi hoặc câu trả lời dựa trên các mẫu đã học được trong quá trình đào tạo. Lời nhắc rõ ràng hơn chỉ có thể tăng chất lượng đầu ra.
Xem lại và cá nhân hóa nội dung được tạo
Cá nhân hóa là điều cần thiết để kết nối với khán giả với nội dung AI của bạn. Đây là nơi tiếng nói thương hiệu riêng biệt của bạn có tác dụng. Nó có thể là chuyên nghiệp, nói chuyện với một số người trong một cuộc trò chuyện, hoặc kết hợp hai phong cách. Việc sử dụng nhất quán cũng củng cố bản sắc thương hiệu.
Sử dụng các tính năng chỉnh sửa của Eskritor
Eskritor cung cấp khả năng phản hồi về một phần nội dung và phiên bản thông qua AI . Người ta có thể giải thích thêm về bất kỳ phần nào và đưa ra các ví dụ hoặc một số thống kê. Nó cho phép tinh chỉnh nội dung thông qua cải tiến được nhắm mục tiêu trong khi vẫn giữ được tiếng nói của bạn.
Trải nghiệm các giải pháp chỉnh sửa thực tế, được thiết kế riêng thông qua chỉnh sửa AI chọn lọc. Theo một cuộc khảo sát của Statitsa, khoảng 17% các công ty ở Đức cho biết họ đang có kế hoạch sử dụng các ứng dụng AI tạo văn bản.
Kết thúc
Học cách viết thư động lực là điều cần thiết để đạt được các mục tiêu học tập và nghề nghiệp. Bạn có thể tạo ra một bức thư chuyên nghiệp và bóng bẩy bằng cách tích hợp các mẹo viết thư động lực nghề nghiệp với các tính năng AI nâng cao của Eskritor. Giao diện thân thiện với người dùng của Eskritor giúp tạo ra cấu trúc của một bức thư động lực, từ phần giới thiệu đến một kết luận thuyết phục. Nó đảm bảo hiệu quả và độ chính xác, làm cho ứng dụng của bạn nổi bật một cách dễ dàng.
Dubai, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất