Một trong nhiều công cụ có sẵn ngày nay là Esktitor. Nó cho phép bạn tải lên và tóm tắt các tệp PDF, trích xuất các điểm chính của chúng trong vài giây. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh hoặc danh sách các mục hành động mà bạn có thể dựa vào.
Hướng dẫn này sẽ phác thảo những lợi ích của việc sử dụng trình tóm tắt PDF và giới thiệu các công cụ tóm tắt văn bản AI tốt nhất.
Trình tóm tắt PDF là gì
Trình tóm tắt PDF là một công cụ có thể phân tích một PDFlớn . Sau đó, nó tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn hoặc tổng quan về nội dung của nó. Trình tóm tắt AI PDF sử dụng Natural Language Processing để giải thích nội dung và tạo bản tóm tắt.
Điều này giúp bạn tìm thấy tất cả thông tin quan trọng trong một PDF mà không mất thời gian đọc toàn bộ tệp. Bạn cũng có thể sử dụng nó để trích xuất một tập hợp các mục hành động nhằm cải thiện khả năng cộng tác tại nơi làm việc. Nó cũng có thể hỗ trợ trong môi trường học tập.
Lợi ích của việc sử dụng trình tóm tắt PDF
Lợi ích của việc sử dụng trình tóm tắt PDF được liệt kê dưới đây.
- Tiết kiệm thời gian cho các chuyên gia bận rộn: PDF tóm tắt cô đọng các tài liệu dài, tiết kiệm thời gian cho các chuyên gia bận rộn.
- Cải thiện sự tập trung và hiệu quả: Chúng tăng cường sự tập trung và năng suất tại nơi làm việc bằng cách loại bỏ nhu cầu đọc toàn bộ tài liệu.
- Khả năng tiếp cận và tiện lợi SummarizeBot: Tốt nhất cho cộng tác: Trình tóm tắt giúp nội dung dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị và tăng sự tiện lợi.
Tiết kiệm thời gian cho các chuyên gia bận rộn
Một trong những lợi ích chính mà PDF tóm tắt mang lại là tiết kiệm thời gian. Chúng phủ nhận nhu cầu của các chuyên gia để đọc các tệp PDF dài. Với các bản tóm tắt ngắn gọn hoặc danh sách các điểm chính hoặc mục hành động, họ có thể tham khảo phiên bản cô đọng của tài liệu lớn hơn.
Theo Statista , lượng dữ liệu được tạo, tiêu thụ và sao chép được thiết lập để đạt 149 zettabyte vào năm 2024. Mặc dù các tổ chức đơn lẻ có ít dữ liệu hơn để xử lý so sánh, nhưng nó vẫn có thể rất nhiều. Đây là nơi một công cụ như phần mềm trích xuất văn bản PDF mang lại một số lợi ích.
Cải thiện sự tập trung và hiệu quả
Thời gian tiết kiệm được cũng giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của O'Reilly , 48% người được hỏi nói rằng họ đã sử dụng phân tích dữ liệu, AIhoặc học máy trong một số khả năng. Điều này mang lại những lợi ích đáng kể về tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.
Khả năng tiếp cận và tiện lợi
Một lợi ích chính của PDF tóm tắt là chúng cũng tăng khả năng tiếp cận tài liệu thông tin ở bất kỳ độ dài nào. Chúng giúp mọi người dễ dàng truy cập nội dung của họ trên mọi thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.
Trong quá trình này, chúng cũng giúp tối đa hóa sự tiện lợi. Họ làm điều này bằng cách tiết kiệm thời gian của bạn và tối đa hóa năng suất học tập và nơi làm việc.
Cách thức hoạt động của PDF Summarizer
PDF tóm tắt sử dụng kết hợp các công nghệ để tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn nhưng toàn diện của các tài liệu dài PDF . Các phần dưới đây giúp giải thích chi tiết cách hoạt động của các công cụ này.
Thuật toán AI và phân tích văn bản
Các công cụ tóm tắt PDF tốt nhất sử dụng AI để chuyển đổi PDF thành văn bản và hình ảnh thô. Sau đó, họ xác định các điểm chính và khái niệm được thảo luận trong các tài liệu này. Tiếp theo, họ viết lại chúng bằng lời của riêng họ, dẫn đến tóm tắt ngắn hơn, ngắn gọn hơn về các tài liệu PDF .
Những công cụ AI này, trong số những công cụ khác, đã rất quan trọng đối với quy trình làm việc hiện đại. Nghiên cứu của Mailchimp cho thấy 67% các nhà tiếp thị tin rằng việc tăng cường áp dụng tự động hóa tiếp thị sẽ rất quan trọng để có được và giữ chân khách hàng. Đây chỉ là một trong nhiều lợi ích mà AI và tự động hóa mang lại.
Trích xuất và biên soạn thông tin
Các công cụ này hiểu các liên kết ngữ nghĩa giữa câu và đoạn văn để hiểu nội dung của tài liệu PDF . Sau đó, họ trích xuất tất cả các thông tin chính, làm cho nó ngắn gọn và biên dịch nó thành các bản tóm tắt ở các định dạng khác nhau.
Công cụ tóm tắt PDF hàng đầu năm 2025
Phần này thảo luận về năm trong số các công cụ tóm tắt PDF tốt nhất hiện nay. Nó liệt kê các tính năng chính, nhược điểm và những gì chúng phù hợp nhất.
- Eskritor: Tốt nhất cho việc tóm tắt PDF có thể tùy chỉnh và đa ngôn ngữ.
- Tóm tắt Bot: Lý tưởng để cộng tác nhóm với tích hợp API và chia sẻ thời gian thực.
- Resoomer: Lý tưởng cho việc sử dụng trong học thuật với hỗ trợ trích dẫn và lưu giữ ngữ cảnh.
- Học thuật: Chuyên về các bài nghiên cứu với phân tích chuyên sâu và tài liệu tham khảo tự động.
- Lưu ýGPT: Một công cụ miễn phí với chức năng đơn giản, sơ đồ tư duy và tiện ích mở rộng Chrome .
Eskritor: Trình tóm tắt PDF tổng thể tốt nhất
Eskritor có thể là một trong những trình tóm tắt PDF hàng đầu hiện nay. Công cụ này tự động hóa quá trình tạo và tóm tắt nội dung. Lợi ích chính là nó tối đa hóa hiệu quả, cung cấp cho người dùng thông tin chất lượng cao, chính xác ở định dạng ngắn gọn.
Bằng cách dán nội dung của PDF vào công cụ, bạn có thể yêu cầu nó tạo bản tóm tắt chính xác cho bạn trong vài giây. Khi nó tạo ra một bản tóm tắt, bạn cũng có thể chọn để công cụ viết lại bản tóm tắt, làm cho nó dài hơn hoặc thậm chí ngắn hơn. Sau đó, bạn có thể chèn nó vào trình chỉnh sửa để thực hiện bất kỳ thay đổi thủ công nào mà nó có thể cần.
Các tính năng chính
- Tóm tắt do AI điều khiển: Eskritor sử dụng các thuật toán AI nâng cao để hiểu nội dung của tệp PDF Sau đó, nó trích xuất liền mạch và trình bày thông tin ở định dạng cô đọng, ngắn gọn.
- Giao diện thân thiện với người dùng: Nó có giao diện người dùng trực quan Điều này lý tưởng cho người mới hoặc những người sử dụng công cụ lần đầu tiên.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Sử dụng Eskritor cũng giúp cải thiện khả năng tiếp cận thông tin Với sự hỗ trợ cho 100+ ngôn ngữ, bạn có thể tóm tắt các tệp PDF thành vô số ngôn ngữ, giúp cộng tác toàn cầu dễ dàng hơn.
- Tùy chọn xuất: Eskritor cho phép bạn xuất bản tóm tắt PDF của mình ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, Word, TXT, v.v.
Tại sao nó nổi bật: Nó cung cấp các bản tóm tắt chính xác ở một loạt các định dạng có thể tùy chỉnh. Điều này cải thiện khả năng tiếp cận và phục vụ cho các nhu cầu khác nhau.
SummarizeBot: Tốt nhất để cộng tác
SummarizeBot là một bot AI và được hỗ trợ bởi blockchain tóm tắt các tệp PDF . Công cụ này cho phép bạn tải lên các tệp PDF và chia sẻ chúng bằng Facebook Messenger và Slack. Điều này giúp khả năng truy cập dễ dàng hơn và cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để tải lên tài liệu.
Thử nghiệm của chúng tôi cho thấy rằng công cụ không thể cung cấp tóm tắt khi chúng tôi chia sẻ tệp bằng Facebook Messenger. Ngoài ra, các bản tóm tắt ít chi tiết hơn và nhẹ hơn, điều này có thể bỏ qua thông tin quan trọng.
Các tính năng chính
- Chia sẻ nhóm: SummarizeBot cho phép bạn chia sẻ tóm tắt với nhóm của mình và cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực.
- Tích hợp API: Tích hợp API cũng có sẵn Điều này cho phép bạn tích hợp nó với các công cụ khác như Slack và Facebook Messenger.
Tại sao nó nổi bật: Công cụ này lý tưởng cho các nhóm làm việc trên các bộ dữ liệu lớn hoặc cộng tác trong các dự án.
Resoomer: Tốt nhất để sử dụng trong học tập
Resoomer là một công cụ tóm tắt PDF đơn giản với giao diện dễ sử dụng. Một trong những điểm nổi bật chính của nó là nó không có giới hạn ký tự, cho phép bạn tóm tắt các tệp dài hơn. Nó cũng cho phép bạn nhập tệp trên nhiều định dạng và tóm tắt các bài viết trực tuyến thay vì chỉ PDF tệp.
Tuy nhiên, giao diện của nó cũng quá đơn giản đối với những người yêu cầu phần mềm cộng tác.
Các tính năng chính
- Tóm tắt tập trung vào học thuật: Resoomer lý tưởng cho những ai tìm kiếm tóm tắt tập trung vào học thuật Học sinh và nhà giáo dục có thể sử dụng nó để tạo kế hoạch bài học và tóm tắt các đoạn văn bản lớn.
- Hỗ trợ trích dẫn: Nó cũng cung cấp hỗ trợ trích dẫn, cho phép bạn nhận được các bản tóm tắt với các trích dẫn có liên quan.
- Lưu giữ ngữ cảnh: Resoomer cũng làm tốt việc hiểu và lưu giữ ngữ cảnh mà nội dung được viết Về mặt kỹ thuật, điều này dẫn đến các bản tóm tắt đáng tin cậy và chính xác hơn.
Tại sao nó nổi bật: Nó hoạt động tốt cho sinh viên và giáo viên cần xử lý nội dung nghiên cứu và học tập mở rộng.
Scholarcy: Tốt nhất cho các bài nghiên cứu
Scholarcy là một trong những công cụ tóm tắt AI tốt nhất cho các nhà nghiên cứu. Nó lý tưởng cho sinh viên cũng như các nhà giáo dục. Scholarcy cho phép bạn tóm tắt các tệp PDF, sách giáo khoa và thậm chí cả các bài báo nghiên cứu học thuật.
Tuy nhiên, công cụ này có thể khó sử dụng vì giao diện người dùng khá khó. Người dùng có thể gặp khó khăn trong việc tìm các tùy chọn và cài đặt phù hợp, cản trở hiệu quả.
Các tính năng chính
- Tóm tắt chuyên sâu cho các tài liệu phức tạp: Scholarcy thực hiện rất tốt việc phân tích các tài liệu phức tạp giữa các chủ đề.
- Tài liệu tham khảo tự động : Nó cũng tự động hóa quá trình trích xuất tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn, lý tưởng cho nội dung liên quan đến nghiên cứu.
- Ghi chú trích xuất: Nó cũng cho phép bạn viết và trích xuất ghi chú về bản tóm tắt Điều này là hoàn hảo cho những ai muốn chứng minh bản tóm tắt của họ với các chi tiết chính.
Tại sao nó nổi bật: Nó hoạt động tuyệt vời cho nội dung học thuật và khoa học và được điều chỉnh cho nội dung như vậy.
NoteGPT: Trình tóm tắt AI PDF miễn phí
NoteGPT là một trình tóm tắt AI PDF miễn phí có thể đơn giản hóa nội dung. Nó sử dụng AI và phân tích văn bản để hiểu văn bản và ngữ cảnh và chuyển đổi nó thành một bản tóm tắt. Tuy nhiên, nhược điểm là nó có chức năng ngoại tuyến hạn chế và các bản tóm tắt đôi khi xuất hiện không chính xác.
Các tính năng chính
- Tóm tắt PDF và PPT: Bên cạnh việc tóm tắt các tệp PDF , NoteGPT cũng có thể tóm tắt các bản trình bày PPT, cải thiện khả năng truy cập.
- Tiện ích mở rộng của Chrome: NoteGPT cũng đi kèm với tiện ích mở rộng Chrome để cải thiện khả năng truy cập Tiện ích mở rộng này giúp tải lên và chuyển đổi PDF thành tóm tắt nhanh chóng.
Tại sao nó nổi bật: công cụ tóm tắt AI có giao diện người dùng không phiền phức, giúp bạn dễ sử dụng.
Mẹo chọn trình tóm tắt PDF tốt nhất
Phần này liệt kê một số mẹo chính có thể giúp bạn chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
- Xem xét các tính năng bạn cần: Chọn trình tóm tắt AI phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc khả năng trích dẫn.
- Ưu tiên độ chính xác và bảo tồn ngữ cảnh: Đảm bảo công cụ cung cấp tóm tắt chính xác trong khi vẫn giữ lại ngữ cảnh của nội dung gốc.
- Đánh giá giá cả và khả năng tiếp cận: Chọn một công cụ phù hợp với ngân sách của bạn và cung cấp khả năng truy cập trên nhiều thiết bị để thuận tiện.
- Khám phá bản dùng thử hoặc bản demo miễn phí: Sử dụng bản dùng thử miễn phí để đánh giá các tính năng, tính dễ sử dụng và hiệu quả để cộng tác tốt hơn.
Xem xét các tính năng bạn cần
Các tính năng bạn cần trở thành yếu tố quyết định chính khi chọn giữa các công cụ tóm tắt AI tốt nhất. Eskritor cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, hỗ trợ cộng tác toàn cầu. Mặt khác, Resoomer cung cấp hỗ trợ trích dẫn. Bạn sẽ cần đánh giá nhu cầu của mình và các tính năng mà mỗi ứng dụng này cung cấp khi quyết định đầu tư vào ứng dụng nào.
Một bản tóm tắt do AItạo ra chỉ hữu ích khi độ chính xác của nó. Đây là lý do tại sao bạn phải thử từng công cụ để kiểm tra xem công cụ nào hoạt động tốt nhất trong việc tóm tắt chính xác các điểm chính trong PDF. Nó cũng nên làm tốt công việc bảo tồn bối cảnh. Bối cảnh cung cấp nền tảng quan trọng mà nó tồn tại, nếu không có nó thì nó là vô dụng.
Tuy nhiên, theo thời gian, các mô hình AI tiên tiến hơn sẽ cung cấp năng lượng cho các công cụ này. Điều này sẽ dẫn đến độ chính xác và bảo tồn ngữ cảnh cao hơn, giảm thời gian chỉnh sửa thủ công.
Đánh giá giá cả và khả năng truy cập
Giá của công cụ là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét. Bạn sẽ phải đánh giá công cụ nào nằm trong ngân sách được phân bổ của bạn. Một số công cụ thường quá đắt đối với các nhóm nhỏ hơn hoặc thậm chí là cá nhân.
Khám phá bản dùng thử hoặc bản demo miễn phí
Khám phá các bản dùng thử miễn phí mà các công cụ này cung cấp là điều cần thiết trước khi bạn cam kết mua đăng ký. Những điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các tính năng và hiệu quả của từng công cụ, cũng như mức độ dễ dàng của công cụ đối với cả nhóm của bạn. Sử dụng bản dùng thử miễn phí cũng cho phép bạn khám phá mức độ hiệu quả của một công cụ nhất định hỗ trợ cộng tác thời gian thực, điều này rất quan trọng ở nơi làm việc có nhịp độ nhanh.
Những thách thức và mối quan tâm khi sử dụng PDF Summarize
Một số thách thức và mối quan tâm này được mô tả dưới đây.
- Tóm tắt không chính xác: Một số công cụ AI tạo ra các bản tóm tắt có lỗi, yêu cầu chỉnh sửa bổ sung và giảm hiệu quả.
- Mối quan tâm về quyền riêng tư: Sử dụng các công cụ AI cho các tệp PDF bí mật có thể gây rủi ro cho thông tin nhạy cảm nếu chúng thiếu các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.
- Thiếu Nuance: Một số công cụ nhất định có thể bỏ qua các chi tiết cụ thể của ngành Điều này dẫn đến các bản tóm tắt chung cần điều chỉnh thủ công
Tóm tắt không chính xác
Một số công cụ AI tạo ra các bản tóm tắt không chính xác. Những điều này có thể làm tăng thời gian dành cho việc chỉnh sửa, làm giảm hiệu quả mà các công cụ này phải mang lại.
Mối quan tâm về quyền riêng tư
Các tổ chức và cá nhân buộc phải sử dụng các công cụ này để tóm tắt các tệp PDF quan trọng và đôi khi là bí mật. Một công cụ không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất có thể gây rủi ro cho thông tin cá nhân.
Điều này có thể chứng minh là đặc biệt thách thức trong các ngành như y học. Dữ liệu nhạy cảm của bệnh nhân cần được giữ bí mật và bảo vệ mọi lúc. Điều này cũng áp dụng cho các ngành khác mà quyền riêng tư thông tin khách hàng là tối quan trọng.
Thiếu sắc thái
Một số công cụ thậm chí có thể bỏ lỡ thông tin quan trọng, sắc thái. Điều này dẫn đến một bản tóm tắt khá chung chung có thể yêu cầu làm việc thủ công. Điều này cũng có thể dẫn đến các thuật ngữ cụ thể của ngành hoặc thông tin chi tiết chính bị pha loãng hoặc bị mất trong quá trình này.
Cách sử dụng Eskritor để tóm tắt PDF
Phần này chỉ cho bạn cách sử dụng một công cụ như Eskritor để trích xuất các điểm chính từ PDF và tóm tắt chúng.
Bước 1: Truy cập nền tảng của Eskritor
Truy cập trang web Eskritor và đăng nhập hoặc tạo tài khoản bằng cách nhấp vào tùy chọn "Dùng thử miễn phí" ở góc trên cùng bên phải. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ nhận được tùy chọn đăng ký bằng địa chỉ email hoặc tài khoản Google của mình. Khi bạn làm như vậy thành công, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển của Eskritor.
Bước 2: Tải lên tài liệu PDF của bạn
Trên bảng điều khiển, bạn sẽ thấy một số cách để nhập nội dung vào nền tảng. Để tải lên tài liệu PDF , bạn sẽ phải nhấp vào tùy chọn "Tải lên tệp" ở bên phải. Kéo và thả PDF của bạn từ thiết bị của bạn hoặc tải lên để tạo bản tóm tắt.
Bước 3: Chọn cài đặt tóm tắt
Tùy chỉnh các chi tiết như độ dài của bản tóm tắt, ngôn ngữ và phong cách. Điều này sẽ giúp bạn nhận được một bản tóm tắt ở định dạng phù hợp nhất. Bạn cũng có thể đưa ra lời nhắc chi tiết hơn cho công cụ để nhận được bản tóm tắt phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 4: Tạo bản tóm tắt
Nhấp vào "Tóm tắt" để Eskritor xử lý tài liệu và tạo một bản tóm tắt ngắn gọn. Sau khi công cụ tạo bản tóm tắt, bạn có thể nhanh chóng xem lại bản tóm tắt và cũng có thể chọn từ các tùy chọn cho phép bạn viết lại hoặc làm cho nó dài hơn hoặc ngắn hơn. Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi, bạn có thể chỉ cần chèn nó vào trình soạn thảo.
Bước 5: Xem lại, chỉnh sửa và xuất
Sau đó, bạn có thể xem lại bản tóm tắt và chỉnh sửa nó trong thời gian thực để thực hiện các thay đổi cần thiết. Bạn cũng có thể cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực để thu thập thông tin đầu vào trong một lần. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xuất nó ở nhiều định dạng, bao gồm Word và PDFvà sử dụng các bản tóm tắt cho giao tiếp nội bộ của bạn.
Kết thúc
Quản lý khối lượng lớn thông tin và văn bản là một quá trình tốn thời gian trong quá khứ. Tuy nhiên, AI PDF tóm tắt đã làm cho quá trình này hiệu quả và nhanh chóng hơn nhiều. Chúng cho phép bạn tóm tắt các tài liệu dài một cách nhanh chóng, tối đa hóa hiệu quả và cải thiện sự cộng tác giữa các nhóm lớn.
Mỗi công cụ trong hướng dẫn này cung cấp một tập hợp các tính năng tóm tắt PDF độc đáo. Tuy nhiên, Eskritor nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ đa ngôn ngữ, khả năng tùy chỉnh và độ chính xác. Truy cập trang web Eskritor ngay hôm nay và dùng thử công cụ này miễn phí!
Dubai, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất