Cách Thực Hiện Kiểm Toán Nội Dung: Hướng Dẫn Từng Bước
Tạo nội dung tốt nhất với AI trong vài giây
Chỉ có bộ sưu tập dữ liệu thôi thì không đủ để thực hiện kiểm toán nội dung. Mặc dù nội dung chất lượng là một trong những yếu tố thúc đẩy việc kiểm toán nội dung, nhưng cần có cách tiếp cận toàn diện để thực hiện nó. Ví dụ, bạn có thể cần phân tích nội dung trang web trong quá trình kiểm kê nội dung.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ đi sâu hơn vào cách thực hiện kiểm toán nội dung. Hiểu những gì bạn có thể cần để thực hiện kiểm toán, chẳng hạn như mẫu kiểm toán nội dung. Bạn có thể giữ một danh sách kiểm tra kiểm toán nội dung để thu thập tất cả các công cụ phân tích và đánh giá chất lượng nội dung.
Hiểu về Kiểm toán Nội dung
Kiểm toán nội dung là một bản ghi có trật tự về tất cả nội dung có sẵn trên một trang web cụ thể. Nó cho phép kiểm tra và xác định mục đích của nội dung hiện có để phát triển tối ưu. Sau khi thu thập tất cả nội dung, người ta có thể xem xét những khoảng trống cần được chú ý và xây dựng kế hoạch hành động.
Định nghĩa và Tầm quan trọng
Theo Ahrefs, 53% kết quả tìm kiếm là tự nhiên, nhấn mạnh giá trị của các danh sách không phải trả phí để tăng khả năng hiển thị và lưu lượng truy cập. Kiểm toán nội dung xem xét nội dung của một trang web, bao gồm hiệu suất và phân loại tất cả nội dung có sẵn. Các doanh nghiệp đăng tải trực tuyến và có kế hoạch tiếp thị nội dung sẽ tận dụng tối đa nội dung của họ thông qua phân tích SWOT chi tiết. Kiểm toán nội dung có thể cải thiện nội dung hiện có và giúp xác định nội dung kém chất lượng trên trang web.
Các loại Kiểm toán Nội dung
Mọi thứ trong nội dung cần được xem xét như một phần của việc kiểm toán. Nó có thể là một bài đăng blog trên trang web của bạn, một trang danh mục, và thậm chí là một bài đăng trên mạng xã hội.
- Kiểm toán Chuyên biệt: Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng một tập hợp nhỏ các tiêu chí đánh giá, có thể bao gồm độ chính xác, cấu trúc hoặc phân tích. Các yếu tố này được cân nhắc dựa trên mục tiêu chính. Ví dụ, kiểm toán chuyên biệt được sử dụng bất cứ khi nào bạn cần cải thiện nhanh chóng một phần cụ thể của trang web, chẳng hạn như tính thân thiện với người dùng.
- Kiểm toán Toàn diện: Việc này được thực hiện khi toàn bộ phạm vi tiêu chí và số liệu kiểm toán được áp dụng cho mọi phần trong yêu cầu của bạn. Điều này rất hữu ích khi bạn không biết phải làm gì trước tiên và trang web của bạn nhỏ.
- Kiểm toán Mẫu: Phương pháp này cung cấp cho bạn hiểu biết ngẫu nhiên về chất lượng nội dung của bạn. Nó được sử dụng khi bạn muốn đánh giá nhanh một lượng lớn nội dung, chẳng hạn như một trang web lớn.
- Kiểm toán Liên tục: Kiểm toán liên tục bao gồm báo cáo theo định kỳ. Nó được sử dụng khi bạn thường xuyên thêm nội dung vào trang web và cần đảm bảo nó được kiểm tra. Những người chịu trách nhiệm kiểm toán sẽ tự động được thông báo khi nội dung cần được xem xét.
Lợi ích của Kiểm toán Nội dung Thường xuyên
Mục tiêu của kiểm toán nội dung là xác định khoảng trống trong nội dung của bạn. Điều này giúp bạn điều chỉnh chiến lược nội dung dựa trên những gì bạn tìm thấy và kiểm toán trang web của bạn. Đánh giá nội dung trang web này tạo nền tảng để xác định điều gì hiệu quả và điều gì gây hại cho trang web của bạn.
- SEO Tốt hơn: Công cụ kiểm toán nội dung giúp phân loại các thẻ, hình ảnh và số lượng từ của mỗi trang. Semrush cho biết lưu lượng truy cập là một chỉ số hiệu suất tiếp thị nội dung quan trọng đối với 66% doanh nghiệp sử dụng AI.
- Khả năng Hiển thị Nâng cao: Xác định những gì cần xếp hạng là rất quan trọng để tăng thứ hạng công cụ tìm kiếm của bạn. Xếp hạng tìm kiếm tự nhiên vững chắc chỉ đạt được khi có một kế hoạch được xác định rõ ràng sử dụng từ khóa một cách chính xác.
- Nội dung Tốt hơn: Trang web của bạn sẽ nhận được lưu lượng truy cập lặp lại dựa trên nội dung và chất lượng thông tin bạn cung cấp. Xem xét nội dung sẽ giúp bạn xác định loại nào hấp dẫn đối với khán giả và bot công cụ tìm kiếm.
- Tối đa hóa Tỷ lệ Chuyển đổi: Lập kế hoạch chiến lược, phân tích và kiểm toán hiệu quả có thể tăng ROI. Hiệu suất của bạn bị ảnh hưởng trực tiếp bởi hiệu quả nội dung của bạn.
Khi nào Nên Tiến hành Kiểm toán Nội dung
Để tiến hành kiểm toán nội dung toàn diện, hãy bắt đầu bằng cách làm rõ mục tiêu của bạn. Sau đó, xác định tài sản nội dung của bạn và những gì bạn muốn thay đổi. Cuối cùng, quyết định phạm vi của chiến lược kiểm toán và những chỉ số nào bạn sẽ phân tích kỹ lưỡng. Sử dụng cách tiếp cận hướng hành động và theo dõi tiến trình của bạn trong suốt quá trình kiểm toán. Kiểm toán nội dung nên được tiến hành từ hai đến bốn lần mỗi năm.
Hướng dẫn từng bước quy trình kiểm tra nội dung
Tổ chức nội dung của bạn một cách ngắn gọn sẽ cho phép bạn đánh giá trang web của mình một cách toàn diện hơn. Những khoảng trống sẽ nổi bật và có thể được khắc phục để tăng cường SEO và sự tương tác. Theo Demand Sage, với 68% trải nghiệm trực tuyến bắt đầu từ công cụ tìm kiếm, SEO là chìa khóa để tăng khả năng hiển thị trực tuyến.
Bước 1: Xác định mục tiêu và phạm vi kiểm tra
Một phạm vi kiểm tra cụ thể nhắm vào một số rủi ro và vấn đề trong tổ chức. Đánh giá rủi ro cụ thể tập trung vào khu vực có khả năng phơi nhiễm rủi ro cao. Cách tiếp cận này cũng đảm bảo rằng việc kiểm tra rủi ro được bao quát và hiệu quả. Luôn dễ quản lý và ít tốn kém hơn khi khắc phục vấn đề khi rủi ro được xác định sớm. Phạm vi kiểm tra tập trung giúp phát hiện vấn đề sớm hơn trong quá trình.
Bước 2: Tạo bảng kiểm kê nội dung
Trong quá trình kiểm kê nội dung, một người xem xét các trang web và ghi lại mọi nội dung đã xuất bản. Một số nhóm theo dõi các URL đang hoạt động, tiêu đề trang, ngày xuất bản, v.v. Điều này giúp xác định các trang hiện có trên trang web của bạn và cho phép bạn xác định khoảng trống để tạo và xuất bản nội dung mới. Một số nhóm thực hiện kiểm kê này chi tiết hơn, báo cáo về tài sản phương tiện, liên kết nội bộ, danh mục, thẻ, v.v. Tập trung vào dữ liệu có liên quan nhất để đạt được mục tiêu của bạn.
Bước 3: Thu thập dữ liệu hiệu suất
Sau khi xác định cấu trúc và mục tiêu của trang web của bạn, bạn có thể thu thập dữ liệu để giúp xác định khoảng trống phát triển. Hãy nhớ xem xét lưu lượng truy cập tự nhiên, lượt xem trang và thời lượng phiên là các chỉ số quan trọng. Ngoài ra, CTR và thứ hạng tìm kiếm nên được sử dụng để đánh giá khả năng hiển thị của nội dung. Các liên kết đến cũng quan trọng; khi phân tích chúng, bạn có thể đánh giá độ tin cậy của các nguồn. Những hiểu biết đó sẽ giúp bạn tinh chỉnh chiến lược nội dung của mình.
Bước 4: Tiến hành phân tích nội dung
Nội dung cũ hơn nên được xem xét và cập nhật để cải thiện tiềm năng xếp hạng. Tất cả nội dung phải liên quan đến chủ đề và phù hợp với mục tiêu và tiêu chuẩn chất lượng cao của thương hiệu của bạn. Theo các bước này, bạn có thể thực hiện kiểm tra nội dung, triển khai tất cả các công cụ và chiến lược. Kế hoạch của bạn sẽ được tinh chỉnh và hiệu quả của nội dung sẽ được tối đa hóa.
Bước 5: Xác định khoảng trống nội dung
Kiểm tra nội dung cho phép bạn nhận ra khoảng trống trong tài liệu hiện tại của mình. Bằng cách lấp đầy những khoảng trống này với nội dung mới, bạn có thể đảm bảo rằng trang web của bạn bao gồm tất cả các chủ đề liên quan đến đối tượng mục tiêu. Điều này cho phép bạn đi đầu và đáp ứng nhu cầu của khán giả theo thời gian. Hiểu được nội dung nào hoạt động tốt nhất cũng sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những chủ đề quan trọng nhất đối với khán giả của bạn, cho phép bạn xây dựng chiến lược nội dung tương lai xung quanh chúng.
Bước 6: Đưa ra quyết định dựa trên hành động
Kiểm tra nội dung đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh và chiến lược tiếp thị. Nó hỗ trợ doanh số bán hàng, nhận thức thương hiệu và cập nhật thông tin. Kiểm tra liên tục đảm bảo rằng nội dung phục vụ mục đích của nó, điều này rất quan trọng để tối đa hóa ROI từ tiếp thị nội dung.
Tổng quan về Công cụ Kiểm tra Nội dung
Google Analytics là một công cụ hiệu quả để kiểm tra website. Nó có thể thu thập thông tin rộng lớn về trang web của bạn. Nhiều mẫu khác dùng để kiểm tra nội dung website đều sử dụng Google Analytics. Một công cụ khác sẽ giúp bạn là Screaming Frog SEO spider. Nó quét qua các thư mục con và toàn bộ website để tổng hợp dữ liệu SEO quan trọng cho từng trang web.
SEMrush là một công cụ trả phí giúp bạn thu thập những thông tin này nhanh hơn. Với SEMrush Content Analyzer, việc kiểm tra nội dung cho toàn bộ tài khoản hoặc tên miền phụ riêng lẻ trở nên dễ dàng hơn.
Công cụ Đánh giá Chất lượng Nội dung
Như với bất kỳ đánh giá chất lượng nào đo lường tính khả thi, điều này đảm bảo rằng nội dung được trình bày dễ hiểu. Nó cũng cảnh báo các vấn đề về khả năng đọc, lỗi ngữ pháp và thiếu sót trong SEO để nâng cao hiệu quả.
- Eskritor: Công cụ viết được hỗ trợ bởi AI tạo, tối ưu hóa và tinh chỉnh nội dung bằng nhiều ngôn ngữ.
- Grammarly: Cải thiện ngữ pháp, độ rõ ràng và sự hấp dẫn nhưng có thể thay đổi giọng điệu ban đầu.
- Hemingway: Nâng cao khả năng đọc bằng cách đơn giản hóa câu phức tạp nhưng đôi khi quá cứng nhắc.
- CoSchedule Headline Studio: Phân tích và chấm điểm tiêu đề nhưng thiếu tối ưu hóa nội dung toàn diện.
- Copyscape: Phát hiện đạo văn hiệu quả nhưng yêu cầu gói trả phí cho các tính năng nâng cao.
1. Eskritor
Bạn có thể sử dụng Eskritor AI Writer để tạo, tối ưu hóa và chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào thành các bài viết chất lượng. Từ đề xuất kinh doanh đến bài đăng blog, nó tạo ra mọi thứ trong vài giây mà không ảnh hưởng đến chất lượng. AI xử lý tất cả các quy trình với sự toàn vẹn tối đa để bạn có thể tiết kiệm thời gian soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng.
Eskritor cũng có công nghệ chống đạo văn đảm bảo kết quả độc đáo được điều chỉnh cho bạn. Eskritor cung cấp độ chính xác bạn cần thông qua các câu hỏi theo dõi đơn giản để tối đa hóa việc tối ưu hóa và tinh chỉnh nội dung cho nhu cầu viết của bạn. Bạn có thể thực hiện các thay đổi phụ thuộc trong khi vẫn giữ nguyên giọng văn của mình.
Tính năng chính
- Đa ngôn ngữ: Eskritor có thể viết nội dung bằng hơn 40 ngôn ngữ. Việc tạo, chỉnh sửa, nâng cao hoặc dịch nội dung của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào đều dễ dàng với Eskritor.
- Câu hỏi theo dõi cá nhân hóa: Eskritor tương tác với bạn thông qua các câu hỏi theo dõi đơn giản, có mục tiêu để tinh chỉnh và tối ưu hóa nội dung của bạn.
- Trình viết AI chuyên biệt: Theo HubSpot, 49% chuyên gia tiếp thị email tin rằng GenAI giúp họ cá nhân hóa chiến dịch tốt hơn. Eskritor có thể viết đánh giá ra mắt sản phẩm, thông cáo báo chí, nội dung quảng cáo Google, tiêu đề AI và nhiều hơn nữa.
2. Grammarly
Với hơn một triệu người dùng, Grammarly đã trở thành công cụ hàng đầu để cải thiện bất kỳ tác phẩm nào, và điều này có lý do chính đáng. Grammarly chấm điểm văn bản về tính chính xác, rõ ràng, hấp dẫn và cách truyền đạt đồng thời đưa ra các đề xuất cải thiện. Bạn chỉnh sửa công việc theo hướng dẫn phong cách của mình trong Grammarly. Tuy nhiên, nó có thể phụ thuộc quá nhiều vào các đề xuất tự động, đôi khi làm thay đổi giọng điệu hoặc ý định của bài viết gốc.
3. Hemingway
Các chuyên gia tiếp thị nội dung thường sử dụng ứng dụng Hemingway cùng với Grammarly để hỗ trợ họ trong tiếp thị nội dung. Nó cho phép chỉnh sửa và diễn đạt lại nội dung để tăng tính súc tích và rõ ràng. Ứng dụng Hemingway cải thiện đáng kể độ rõ ràng của văn bản, giúp người viết tập trung vào các khu vực cần sửa chữa bằng cách mã hóa màu. Mặt trái là nó có thể quá cứng nhắc, thường đơn giản hóa quá mức các câu phức tạp và giảm sắc thái phong cách trong viết lách.
4. CoSchedule Headline Studio
CoSchedule Headline Studio phân tích các tiêu đề cụ thể. Công cụ này sử dụng các tiêu chí chính xác được thiết lập trong quá trình nghiên cứu về những đặc điểm thu hút sự chú ý nhất. Yên tâm rằng, nó thực hiện tất cả công việc để xác định điểm số, trên thang điểm 100. Tuy nhiên, nó chỉ tập trung vào tiêu đề, hạn chế tính hữu dụng cho việc tối ưu hóa nội dung tổng thể và phân tích SEO chuyên sâu.
5. Copyscape
Copyscape đơn giản và giá cả phải chăng đối với các công cụ nội dung và là công cụ cần thiết trong bất kỳ bộ công cụ nào. Copyscape không để lại chỗ cho việc tự đạo văn hoặc đạo văn người khác thông qua các phương pháp phát hiện thủ công và cảnh báo Copysentry tự động. Tuy nhiên, bạn cần một gói trả phí để phát hiện đạo văn toàn diện và các chức năng nâng cao.
Các Phương Pháp Tốt Nhất cho Kiểm Toán Nội Dung
Kiểm toán nội dung nên được thực hiện sau bất kỳ việc tái cấu trúc nào của trang web. Làm như vậy sẽ giúp đánh giá liệu nội dung đã cập nhật có phù hợp với mục tiêu của trang web mới thiết kế hay không. Ngoài ra, kiểm toán nội dung nên được đưa vào như một phần trong các đánh giá hiệu suất chiến lược.
- Lịch Kiểm Toán Thường Xuyên: Tiến hành kiểm toán hàng năm, lý tưởng nhất là trong quá trình thiết kế lại, để duy trì chất lượng và sự phù hợp của nội dung.
- Phương Pháp Lập Tài Liệu: Sử dụng bảng tính để lập danh mục và bộ slide để trực quan hóa các thông tin kiểm toán nội dung.
- Hợp Tác Nhóm: Để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả, hãy có sự tham gia của người tạo nội dung, chuyên gia SEO và chuyên gia về lĩnh vực.
- Biện Pháp Kiểm Soát Chất Lượng: Đảm bảo nội dung không có lỗi, hấp dẫn và phù hợp để nâng cao trải nghiệm người dùng và tỷ lệ chuyển đổi.
Lịch Kiểm Toán Thường Xuyên
Kiểm toán thường xuyên là một bước thực tế hướng tới việc duy trì chất lượng nội dung và sự phù hợp trong dài hạn. Điều quan trọng là phải nhớ rằng kiểm toán nội dung giúp cải thiện dấu ấn kỹ thuật số của thương hiệu theo thời gian. Kiểm toán ít nhất một giờ mỗi năm một lần, lý tưởng nhất là trong quá trình thiết kế lại, là một điểm khởi đầu tốt.
Phương Pháp Lập Tài Liệu
Với mục tiêu và phạm vi của cuộc kiểm toán đã được thiết lập, các công cụ được khuyến nghị để ghi lại phát hiện của bạn có thể khác nhau. Ví dụ, bảng tính là một công cụ tốt để lập danh mục nội dung sẽ là một phần của cuộc kiểm toán. Mỗi mục nội dung có thể được lập danh mục với thông tin bổ sung, chẳng hạn như mức độ liên quan hoặc tầm quan trọng của nó.
Hợp Tác Nhóm
Mục tiêu cuối cùng của người tạo nội dung là xem xét và cập nhật nội dung. Động lực chính của họ xoay quanh việc nội dung phù hợp với tiêu chuẩn thương hiệu và thu hút khán giả. Kiểm tra SEO đòi hỏi các chuyên gia SEO tham gia khi thực hiện kiểm toán nội dung. Người tham gia hoặc chuyên gia về lĩnh vực cũng quan trọng không kém vì họ đảm bảo độ chính xác, đặc biệt là trong các lĩnh vực kỹ thuật hoặc chuyên biệt.
Biện Pháp Kiểm Soát Chất Lượng
Quản lý danh tiếng và kiểm soát chất lượng nội dung nâng cao đáng kể sự hiện diện kỹ thuật số của tổ chức. Bằng cách đảm bảo nội dung không có lỗi, được phát triển một cách hấp dẫn và phù hợp, trải nghiệm người dùng tăng sự hài lòng, thời gian dành trên trang web và tỷ lệ chuyển đổi.
Kết luận
Mọi doanh nghiệp đều phải tiến hành kiểm tra nội dung thường xuyên để duy trì một trang web hoạt động hiệu quả. Các chỉ số hiệu suất nội dung giúp các công ty xác định các lĩnh vực cần cải thiện và nâng cao quy trình kiểm tra nội dung SEO của họ. Eskritor đơn giản hóa quy trình phức tạp này và cải thiện đánh giá chất lượng nội dung bằng cách chỉnh sửa, tối ưu hóa và dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Nó đảm bảo phân tích khoảng trống nội dung hoàn hảo, tăng sự tương tác và khả năng hiển thị. Một cuộc kiểm tra nội dung được xây dựng tốt có thể thúc đẩy việc ra quyết định kinh doanh và giúp duy trì tiêu chuẩn chất lượng. Sử dụng các công cụ phù hợp như Eskritor, các công ty này có thể giải quyết các vấn đề SEO, tăng lưu lượng truy cập, nâng cấp mức độ liên quan của nội dung và cải thiện vị thế của họ trong thế giới kỹ thuật số.
Những câu hỏi thường gặp
Các phương pháp lập tài liệu kiểm toán bao gồm bảng tính, bản trình bày và các công cụ kiểm toán nội dung chuyên dụng để theo dõi, phân tích và trực quan hóa kết quả.
Các công cụ kiểm toán SEO phổ biến để theo dõi hiệu suất nội dung và thứ hạng tìm kiếm bao gồm Google Analytics, SEMrush, Ahrefs và Screaming Frog.
Báo cáo kiểm toán nội dung tóm tắt các chỉ số hiệu suất nội dung, khoảng trống, thông tin chi tiết về SEO và kế hoạch hành động để tối ưu hóa nội dung trang web.
Kiểm toán nội dung bao gồm bài viết blog, trang đích, mô tả sản phẩm, video, hình ảnh, bài đăng trên mạng xã hội và các tài sản kỹ thuật số khác.
Dubai, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất