Cách tóm tắt bài viết: Hướng dẫn đơn giản

Một bản tóm tắt thành thạo giúp cải thiện khả năng duy trì và tiết kiệm thời gian. Tóm tắt thủ công và tóm tắt dựa trên AIlà hai phương pháp nén bài viết. Tuy nhiên, với sự ra đời của AI, sau này đang trở nên phổ biến.

Trong hướng dẫn tóm tắt bài viết này, bạn sẽ khám phá cách tóm tắt các bài viết. Ngoài ra, hãy tìm hiểu cách sử dụng Eskritor để tạo bản tóm tắt chất lượng cao trong vài phút.

Tại sao tóm tắt bài viết lại quan trọng

Tóm tắt các bài viết rất quan trọng để cung cấp cho người đọc hầu hết thông tin có trong tài liệu gốc. Khi tóm tắt một tài liệu:

• Đảm bảo rằng không có thông tin nào bị bỏ qua trong quá trình ngưng tụ.

Có các ứng dụng tóm tắt mở rộng, chẳng hạn như giúp người đọc nhanh chóng hiểu nội dung.

Theo nghiên cứu "Tóm tắt tự động nhiều bản tóm tắt và nội dung tài liệu bằng cách sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn":

• Hệ thống tóm tắt, tận dụng LLM, tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn và mạch lạc từ nhiều bản tóm tắt và tiêu đề tài liệu.
• Các đánh giá theo lĩnh vực cụ thể cho thấy hiệu suất vượt trội trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và khoa học.

Lợi ích cho sinh viên, chuyên gia và nhà nghiên cứu

Đối với học sinh, tóm tắt làm giảm văn bản viết mà họ cần hiểu và đọc. Một khi họ thành thạo nghệ thuật tóm tắt, họ có thể cải thiện trí nhớ và trở nên khéo léo hơn.

Như Fei-Fei Li đã nói, "Trí tuệ nhân tạo không thể thay thế trí thông minh của con người; nó là một công cụ để khuếch đại sự sáng tạo và khéo léo của con người."

Tóm tắt cũng giúp học sinh cải thiện sự tập trung của mình bằng cách cho phép họ tập trung nhiều hơn vào các cụm từ và từ khóa. Theo một cuộc khảo sát năm 2024 được thực hiện ở Indonesia, khoảng 55% số người được hỏi đã sử dụng AI công cụ để tóm tắt nhiệm vụ.

Tham khảo: Statista

• Tóm tắt là điều cần thiết trong bất kỳ chính phủ, kinh doanh, học viện và ngành thương mại nào.
• Các công ty tạo ra các bản tóm tắt tin tức kinh doanh giúp ích cho nhiều người dùng.
• Tóm tắt rất quan trọng không chỉ đối với thông tin và quản lý mà còn đối với thế giới hiện đại.

Một số ví dụ bao gồm:

• Sinh viên: Tóm tắt giúp cải thiện sự tập trung và khả năng duy trì, giúp các buổi học hiệu quả hơn.
• Chuyên gia: Tiết kiệm thời gian bằng cách cô đọng các báo cáo và tài liệu thành thông tin chi tiết hữu ích.
• Nghiên cứu: Cho phép xác định nhanh các nghiên cứu có liên quan và những phát hiện chính.

Bất kỳ nhà nghiên cứu nào làm việc trên một bài báo khoa học nên tập trung vào trình bày về mức độ liên quan và dữ liệu. Khi kết thúc bài viết, một tuyên bố tóm tắt nên bao gồm các hàm ý và hướng đi trong tương lai.

Một nghiên cứu về "Phương pháp học sâu hiệu quả để tóm tắt các văn bản pháp lý" nêu rõ:

• Tóm tắt tự động trong lĩnh vực pháp lý có thể có rất nhiều ứng dụng.
• Điều này bao gồm việc đơn giản hóa công việc của các luật sư cày xới một lượng lớn các tài liệu pháp lý.
• Ngoài ra, truy xuất hiệu quả các phán quyết liên quan đến truy vấn.

Ưu điểm tiết kiệm thời gian trong công việc và học tập

Cho dù là sinh viên hay chuyên gia đang làm việc, việc tóm tắt nội dung của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nó cũng tiết kiệm tiền và giảm bớt gánh nặng của sự không chắc chắn. Mỗi buổi học có thể hiệu quả cho học viên khi họ tóm tắt một câu chuyện hoặc khái niệm sau khi đọc nó.

• Bạn có thể tóm tắt các nhiệm vụ hoặc chủ đề của mình bằng ghi chú, thẻ ghi nhớ hoặc biểu đồ.
• Không cần phải xem lại toàn bộ nội dung mỗi lần nếu bạn đã có bản tóm tắt.
• Tóm tắt giúp bạn tìm thấy các chi tiết chính trong mỗi đoạn văn.

Cải thiện sự hiểu biết và lưu giữ các điểm chính

Nếu bạn có nội dung toàn diện và băn khoăn không biết làm thế nào để tóm tắt các bài viết, việc xác định các điểm chính sẽ giúp nó dễ dàng hơn. Nó sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin cần thiết với tư cách là một người đọc. Bằng cách loại bỏ các chi tiết không cần thiết, tóm tắt làm cho văn bản dễ hiểu và ghi nhớ hơn.

• Tóm tắt cải thiện việc tổ chức nội dung bằng cách nhóm các ý tưởng liên quan.
• Điều này hỗ trợ sự hiểu biết bằng cách làm cho thông tin dễ quản lý hơn và dễ xem lại.
• Tóm tắt làm giảm lượng thông tin cần ghi nhớ và giúp người đọc lưu giữ nó.

Các phương pháp đơn giản để tóm tắt bài viết theo cách thủ công

Các phương pháp đơn giản để tóm tắt bài viết bao gồm đọc bài viết nhiều lần. Nó cũng bao gồm việc chia các bài viết dài thành các phần và mô tả các điểm bằng lời của riêng bạn.

Xác định các điểm chính và ý chính

Để xác định các ý chính, hãy đọc bài viết nhiều lần để hiểu rõ hơn về thông tin. Sử dụng một công cụ để làm nổi bật các sự kiện cần thiết và đọc lại thông tin được đánh dấu. Khi bạn viết tóm tắt của mình, hãy diễn giải những sự kiện nổi bật này và sau đó viết tóm tắt của bạn.

• Một kỹ thuật tóm tắt nhanh khác mà bạn có thể sử dụng là nhóm các ý tưởng.
• Trong kỹ thuật này, hãy đọc toàn bộ bài viết và để ý các đoạn văn về một chủ đề tương tự như thế nào.
• Vẽ một đường thẳng giữa mỗi phần, và nếu bài viết dài hơn, hãy chia nó thành các phần.

Đối với mỗi phần, hãy viết một cụm từ ngắn giải thích chủ đề của phần cụ thể đó. Khi bạn có một danh sách các cụm từ, hãy sử dụng chúng để viết tóm tắt của bạn.

Sử dụng tạo dàn ý cho tóm tắt có cấu trúc

Bạn có thể tạo dàn ý hoặc biểu đồ tóm tắt để xác định các ý chính trong bản tóm tắt. Tạo lưới và ghi chú cho từng phần trong lưới đó.

• Viết các ý chính và trong một cột khác, viết các ý tưởng hỗ trợ.
• Sử dụng các ghi chú này để viết bản tóm tắt của bạn và sử dụng một số ý tưởng hỗ trợ trong bản tóm tắt.
• Đảm bảo rằng đối với một bản tóm tắt có chọn lọc, bạn chỉ sử dụng thông tin liên quan đến chủ đề.

Mẹo viết tóm tắt rõ ràng, ngắn gọn

Một bản tóm tắt cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các điểm chính trong văn bản và ngắn hơn văn bản gốc. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể làm theo để viết một bản tóm tắt rõ ràng và ngắn gọn:

Đọc văn bản

Đọc bài viết theo ba giai đoạn: quét, đọc và đọc lướt để hiểu kỹ lưỡng. Bằng cách quét, bạn có được cảm giác về chủ đề. Bằng cách đọc, bạn có thể làm nổi bật những điểm quan trọng và ghi chú. Trong khi đọc lướt, bạn có thể xác nhận xem bạn có hiểu những điểm chính hay không.

Chia nó thành các phần

Các bài viết khác có thể không được chia rõ ràng thành các phần, không giống như một bài báo khoa học. Chia nhỏ nội dung thành các phần nhỏ hơn giúp nội dung dễ quản lý hơn.

Xác định những điểm chính trong mỗi phần

Bằng cách xác định các điểm chính, bạn cho người đọc biết những gì họ cần hiểu trong bài viết. Một bản tóm tắt không chỉ là diễn giải mà còn trích xuất những điểm cần thiết.

Viết tóm tắt

Khi bạn đã có những điểm chính và hiểu cách tóm tắt bài viết, hãy viết chúng xuống bằng lời của riêng bạn. Điều này cũng giúp tránh đạo văn và thể hiện rằng bạn đã hiểu bài viết. Đừng sao chép-dán các phần bài viết mà hãy viết ra sự hiểu biết của bạn về nội dung gốc.

Làm thế nào AI các công cụ như Eskritor đơn giản hóa việc tóm tắt bài viết

Theo nghiên cứu, mọi người có xu hướng chuyển trọng tâm sau mỗi 47 giây. Một số thực tế nhấn mạnh cách nhà tuyển dụng phải điều chỉnh tổ chức thông tin cho khách hàng tiềm năng và tiếp thị.

Mọi người có khoảng chú ý ngắn hơn, vì vậy quá tải thông tin có thể là một vấn đề. Bất cứ khi nào được yêu cầu, các công ty phải trình bày thông tin ngắn gọn và tóm tắt.

Trong trường hợp đó, trình tạo tóm tắt AI như Eskritor giúp bạn dễ dàng tóm tắt nội dung dạng dài. Tóm tắt các bài viết với Eskritor cho phép bạn giải phóng bản thân và tập trung vào công việc có giá trị cao.

Tổng quan về các tính năng tóm tắt bài viết của Eskritor

Eskrior là một phần mềm viết AI giúp bạn viết, chỉnh sửa và nâng cao nội dung. Nó kết hợp thế mạnh của một người viết nội dung, trình soạn thảo văn bản và trợ lý viết.

• Bạn có thể sử dụng Eskritor để tạo nội dung truyền thông xã hội và viết blog, bản sao e-mail, v.v.
• Là một nhà văn AI , Eskritor có thể nâng cao ý tưởng và tóm tắt cuộc họp của mình thành văn bản được tổ chức tốt.
• Nó cũng có thể cô đọng nội dung dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn và rõ ràng như một công cụ tóm tắt nội dung đơn giản.

Các bước sử dụng Eskritor để có kết quả nhanh

AI tóm tắt bài viết tạo ra một bản tóm tắt nội dung đáng tin cậy trong thời gian ngắn hơn và với độ chính xác cao. Nó cũng đảm bảo rằng bản tóm tắt của bạn không đạo văn và được tổ chức tốt để hiểu. Dưới đây là các bước để sử dụng trình tóm tắt AI để có kết quả nhanh:

Bước 1: Đăng nhập vào Eskritor

Đăng nhập vào Eskritor bằng email hoặc tài khoản Google của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được chuyển hướng đến bảng điều khiển Eskritor .

Bước 2: Chèn lời nhắc

Trong phần "Người viết nội dung tập trung", hãy viết tiêu đề của nội dung. Bạn có thể chọn định dạng, độ dài và giọng điệu bạn muốn cho tiêu đề. Phần này tạo ra một dàn ý về nội dung của bạn.

Trong phần "Người viết bài viếtAI ", bạn có thể làm theo quy trình từng bước để tạo bản tóm tắt.

Bước 3: Hãy để Eskritor tạo Tóm tắt của bạn

Khi bạn hoàn thành tất cả các bước theo nhu cầu của mình, hãy nhấp vào "Bắt đầu viết". Eskritor sẽ tạo nội dung tóm tắt của bạn, làm theo các bước bạn đã chọn.

Lợi ích của công cụ tóm tắt văn bản tự động

Các công cụ tóm tắt cải thiện việc truy xuất thông tin bằng cách làm nổi bật các điểm chính trong tài liệu. Điều này giúp bạn xác định vị trí thông tin mình cần mà không cần tìm kiếm thông tin không liên quan. Bằng cách trình bày thông tin quan trọng nhất ở định dạng dễ hiểu, Eskritor tóm tắt bài viết có thể giúp cải thiện khả năng hiểu biết.

Comparing Manual vs Tóm tắt bài viết dựa trên AI

Trong tóm tắt thủ công, người đọc là con người xem qua văn bản, nắm bắt các điểm chính và thể hiện chúng dưới dạng cô đọng. Bạn có thể phát triển năng lực thông qua trình độ ngôn ngữ và kiến thức về chủ đề.

Tóm tắt dựa trên AIlà một trong những phương pháp tóm tắt bài viết nhanh. Natural Language Processing (NLP) hỗ trợ các công cụ tóm tắt dựa trên AI, cho phép chúng tóm tắt nội dung mà không cần sự can thiệp của con người.

Ưu và nhược điểm của Tóm tắt thủ công

Theo truyền thống, tóm tắt thủ công là một phương pháp phổ biến để tóm tắt văn bản. Tuy nhiên, khối lượng văn bản lớn khiến nó tốn thời gian và khó làm việc. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc tóm tắt thủ công:

Hiệu quả và độ chính xác với AI Summarize

Với sự ra đời của AI, tóm tắt một văn bản dài đã trở nên dễ tiếp cận hơn. Giờ đây, bạn có thể bỏ qua việc dành nhiều giờ để phân tích nội dung dài để làm nổi bật thông tin quan trọng. Trình tạo văn bản AI và trình tóm tắt như Eskritor có thể thực hiện việc này trong vòng vài phút, mang lại mức độ chính xác cao nhất.

Một bản tóm tắt tốt phải luôn có từ ngữ chính xác; Đôi khi, việc tìm từ theo cách thủ công có thể là một thách thức. Sử dụng trình tóm tắt văn bản dựa trên AI, bạn có thể tìm thấy các cụm từ tốt nhất để tạo bản tóm tắt văn bản.

Sử dụng phương pháp nào dựa trên nhu cầu của bạn

Tóm tắt văn bản tự động cho các bài viết được sử dụng trong ngành pháp lý, chăm sóc sức khỏe và học viện.

• Nó giúp các luật sư tóm tắt các tài liệu pháp lý dài và trích xuất các phán quyết có liên quan.
• Các nhà nghiên cứu sử dụng trình tóm tắt văn bản tự động để tóm tắt các bài báo khoa học nhằm xác định các điểm liên quan.
• Trong chăm sóc sức khỏe, các công cụ tóm tắt giúp bác sĩ nhanh chóng xem xét lịch sử bệnh nhân, tiết kiệm thời gian quan trọng trong các trường hợp khẩn cấp.
• Một cuộc khảo sát được tổ chức về AI và báo chí vào tháng 1 năm 2024 tại Vương quốc Anh cho thấy 73% số người được hỏi cảm thấy trí tuệ nhân tạo có thể chấp nhận được việc thực hiện chỉnh sửa chính tả và ngữ pháp cho một bài báo do một nhà báo viết là con người.

Nguồn: Statista

Các phương pháp hay nhất để tạo tóm tắt chất lượng cao

Một bản tóm tắt chất lượng cao là mạch lạc, độc lập và toàn diện. Như đã đề cập trước đây, nó có thể cô lập những điểm thiết yếu khỏi văn bản gốc. Khi bạn xem lại tất cả các ý tưởng, bạn có thể đưa chúng vào bản tóm tắt. Đảm bảo bạn loại bỏ sự lặp lại trong danh sách của mình và cố gắng không nói lại các điểm tương tự.

Đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong tóm tắt

Để đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong một bản tóm tắt, tránh tạo một bản tóm tắt quá dài để đánh bại mục đích.

• Ví dụ, không có ai đọc một bản tóm tắt dài 15 trang.
• Bạn có thể sử dụng cách tiếp cận kiểu mẫu để tập trung vào các chủ đề chính có liên quan đến khán giả.
• Điều này sẽ cung cấp một bản tóm tắt có cấu trúc và giữ cho người đọc có thể quản lý được.

Mẹo định dạng để dễ đọc

Định dạng tóm tắt là rất quan trọng để thu hút sự chú ý của các chuyên gia bận rộn và những người ra quyết định. Một cấu trúc thích hợp trong bản tóm tắt của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc người đọc chú ý hoặc bỏ qua báo cáo của bạn. Dưới đây là một số mẹo định dạng để dễ đọc:

• Giữ nó ngắn gọn và nhắm đến một bản tóm tắt 1-2 trang làm nổi bật thông tin quan trọng.
• Bắt đầu với một móc hấp dẫn và dữ liệu thống kê Điều này sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của người đọc.
• Sử dụng tiêu đề rõ ràng để sắp xếp bản tóm tắt của bạn.
• Bạn có thể bao gồm đồ thị và đồ họa thông tin để trình bày dữ liệu phức tạp ở định dạng dễ dàng.
• Làm nổi bật những khám phá quan trọng bằng các điểm in đậm hoặc gạch đầu dòng.

Điều chỉnh tóm tắt cho các đối tượng khác nhau

Trước khi bắt đầu viết, bạn cần xác định đối tượng và mục đích của mình. Đối tượng của bạn sẽ là những người đọc báo cáo của bạn.

• Lý do tại sao bạn viết tóm tắt sẽ xác định mục đích của bạn.
• Định dạng, phong cách và giọng điệu của bản tóm tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào đối tượng của bạn.
• Ví dụ, nếu bạn đang viết một báo cáo tóm tắt cho người quản lý của mình, bạn sẽ sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp.

Bài học rút ra: Cách tóm tắt bài viết hiệu quả

Mỗi nội dung nên có một bản tóm tắt bài viết và một cái nhìn tổng quan làm nổi bật những điểm chính. Một bản tóm tắt thực tế hoạt động như một bản xem trước để giúp người đọc quyết định có nên đọc phiên bản đầy đủ hay không.

• Tóm tắt tiết kiệm thời gian và giúp bạn truyền đạt những ý tưởng chính.
• Danh sách gạch đầu dòng có thể hữu ích khi ghi chú để tóm tắt.
• Bạn có thể đặt các câu hỏi như bài viết đang cố gắng đạt được mục tiêu gì và làm thế nào nó đạt được nó.

Tóm tắt các phương pháp tóm tắt hiệu quả

Trong viết học thuật, bạn cần nghiên cứu công việc của các nhà nghiên cứu khác và phát triển ý tưởng của mình. Trước khi tạo một bản tóm tắt, bạn nên đọc kỹ đoạn văn để hiểu đầy đủ.

• Hai trong số các phương pháp tóm tắt hiệu quả nhất là tóm tắt thủ công và tóm tắt dựa trên AI.
• Mọi người thường sử dụng tóm tắt thủ công trong quá khứ.
• Bây giờ, tóm tắt dựa trên AIlàm điều tương tự nhanh hơn.

Chọn công cụ phù hợp để tóm tắt nhanh

Trước khi bạn học cách tóm tắt bài viết, điều cần thiết là phải chọn các công cụ phù hợp. Tóm tắt nhanh chóng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

Ví dụ: Eskritor cho phép bạn tự động tạo văn bản với trình viết nội dung AI của nó. Hơn nữa, bạn có thể tạo bản tóm tắt của mình bằng hơn 60 ngôn ngữ. Phần mềm này rất dễ sử dụng và hoàn hảo cho các nhà tiếp thị, blogger và chuyên gia.

Kết thúc

Hiểu cách tóm tắt bài viết là điều quan trọng để cung cấp cho người đọc nhiều thông tin nhất. Tóm tắt cũng giúp sinh viên và các chuyên gia cải thiện kỹ năng tập trung và năng suất của họ. Định dạng tóm tắt là rất quan trọng để thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.

Tóm tắt các bài viết một cách hiệu quả giúp nâng cao năng suất và sự hiểu biết trong các ngành. Cho dù là sinh viên hay chuyên nghiệp, các công cụ như Eskritor có thể giúp bạn tạo các bản tóm tắt ngắn gọn, chính xác trong vài phút, bắt đầu tóm tắt thông minh hơn. Hãy thử Eskritor ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác.