Написання електронного листа для заявки на роботу або стажування вимагає уваги до деталей і професіоналізму. Ось покрокове керівництво про те, як написати ефективний електронний лист із заявкою на роботу:
- Використовуйте чіткий заголовок: Тема листа має бути чіткою та конкретною. Він повинен містити назву посади та ваше ім’я.
- Зверніться до одержувача: Використовуйте відповідне привітання, наприклад, “Шановний менеджере з персоналу” або “Шановна [Company Name] HR-команда”.
- Представтеся: У першому абзаці представтеся і вкажіть посаду, на яку ви претендуєте. Також коротко поясніть, як ви дізналися про вакансію.
- Підкресліть свою кваліфікацію: У наступних кількох абзацах підкресліть свою кваліфікацію, набір навичок і досвід, які роблять вас підходящою кандидатурою для цієї роботи. Включіть досягнення на основі метрик, щоб продемонструвати, що ви є цінним активом для компанії.
- Висловіть свій ентузіазм: Продемонструйте свій ентузіазм щодо роботи та компанії. Поясніть, чому ви зацікавлені в цій посаді та який внесок ви сподіваєтесь зробити.
- Надайте свою контактну інформацію: Обов’язково вкажіть свою контактну інформацію, наприклад, номер телефону та адресу електронної пошти. Також додайте посилання на ваш профіль LinkedIn або особистий веб-сайт.
- Закрийте лист: Подякуйте одержувачу за розгляд вашої заявки і висловіть готовність відповісти на будь-які запитання, які можуть виникнути у нього. Використовуйте професійний підпис, наприклад, “З найкращими побажаннями” або “З повагою”.
- Прикріпіть своє резюме та супровідний лист: Обов’язково прикріпіть до листа своє резюме та супровідний лист. Ви також можете включити їх як PDF-додатки або надати посилання на них в електронному листі.
- Вичитка: Перш ніж натиснути кнопку “Надіслати”, обов’язково вичитайте лист на наявність помилок і друкарських помилок. Ви хочете справити чудове перше враження і продемонструвати увагу до деталей.
- Подивіться в інтернеті приклади електронних листів від досвідчених професіоналів, які допоможуть вам у пошуках роботи.
Ось зразок електронного листа із заявою про прийом на роботу:
Тема: Заявка на посаду менеджера з маркетингу
Шановний менеджере з персоналу, або кому це може бути цікаво,
Я пишу, щоб подати заявку на посаду менеджера з маркетингу в компанії XYZ, яку я побачив на сайті вашої компанії. Я професіонал у сфері маркетингу з п’ятирічним досвідом розробки та реалізації успішних маркетингових кампаній.
На моїй нинішній посаді маркетолога в компанії ABC я здобула великий досвід у цифровому маркетингу, управлінні соціальними мережами та створенні контенту. Я також маю досвід у дослідженні та аналізі ринків, а також значний досвід у підвищенні впізнаваності брендів та стимулюванні продажів.
Я в захваті від можливості поділитися своїми навичками та досвідом з компанією XYZ і зробити свій внесок в успіх вашої маркетингової команди. Крім того, мені імпонують місія та цінності компанії, і я вважаю, що моя пристрасть до маркетингу добре узгоджується з цілями вашої компанії.
До цього листа додаю своє резюме та супровідний лист для ознайомлення. Дякую за розгляд моєї заявки. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити мою кваліфікацію далі.
З повагою,
[Your Full Name]
Що таке поради щодо електронного резюме?
1. Підготуйте свої документи
Першим кроком у створенні електронного листа-заявки є підготовка документів, які ви додасте до нього, до відправки. Вони, швидше за все, включатимуть ваше резюме та супровідний лист, а також додаткові документи, які можуть знадобитися на цій посаді, наприклад, приклади вашої роботи.
Ви повинні надсилати документи у форматі PDF, а не Word, щоб одержувач міг їх відкрити та переглянути. Вказуйте своє повне ім’я в назві кожного документа, щоб глядач міг швидко зрозуміти, кому належать ці документи.
2. Створіть електронний лист із заявою
Наступним кроком буде створення електронного листа, який ви надішлете разом із заявкою. Використовуйте електронний лист як супровідний лист або додайте до нього копію супровідного листа.
Включіть привітання, яке звертається до одержувача, один або два абзаци, які описують, чому ви пишете, і вашу кваліфікацію, а також заключний абзац, який містить вашу контактну інформацію та подяку за час, який ви приділили одержувачу.
Ви також повинні згадати про документи, прикріплені до електронного листа. Додаткова інформація в електронному листі – звідки ви дізналися про вакансію і чи будете ви зв’язуватися з нами, і якщо так, то коли.
3. Виберіть лаконічний заголовок теми
Тема листа дуже важлива, оскільки вона дозволяє менеджерам з персоналу швидко зрозуміти, про що йдеться в електронному листі. Оскільки менеджери з підбору персоналу отримують так багато електронних листів про вакансії, максимально чіткий і лаконічний рядок теми збільшує ваші шанси привернути увагу читача.
Подумайте над темою листа, наприклад, “Ваше ім’я – посада, на яку ви претендуєте ” або щось подібне, щоб переконатися, що одержувач точно знає, про що ваш лист.
4. Поставте свій підпис
В кінці листа додайте підпис, який складається з вашого повного імені та контактної інформації, наприклад, номера телефону, електронної пошти, онлайн-портфоліо та будь-яких профілів у соціальних мережах, якими ви хочете поділитися з рекрутером.
5. Перевіряйте електронну пошту перед відправкою
Перш ніж натиснути кнопку “Надіслати”, важливо переглянути і вичитати ваш лист, щоб переконатися в точності, професіоналізмі, правильності граматики та орфографії. Подумайте про те, щоб додати у свій браузер онлайн-помічника з письма, наприклад, Grammarly, щоб відстежувати помилки та вносити пропозиції щодо їхнього виправлення.
Також корисно надіслати тестовий лист самому собі, щоб переконатися, що ваш лист виглядає добре і має всі необхідні вкладення. Після того, як ви переконаєтесь, що ваша заявка є ідеальною, надішліть листа рекрутеру.
6. Використовуйте професійну електронну адресу
Акаунт електронної пошти, який ви використовуєте для надсилання заявки, повинен бути професійним. Якщо ви подаєте заявки на багато вакансій, можливо, ви навіть захочете створити обліковий запис електронної пошти тільки для пошуку роботи. Ви зможете легко відстежувати свої заявки, оскільки вони не будуть змішуватися з вашою особистою електронною поштою. Якщо ви користуєтеся онлайн-службою електронної поштиGmailнаприклад,Gmail), ви зможете отримати доступ до своїх повідомлень з будь-якого пристрою. Коли ви створюєте обліковий запис, спробуйте використати варіацію свого імені, наприклад, firstname.lastname@email.com.
7. Виберіть ім’я файлу для вашого резюме
Коли ви зберігаєте своє резюме, вказуйте своє ім’я в назві, щоб роботодавець знав, чиє це резюме.
8. Покажіть, що ви добре зрозуміли опис роботи
Як шукач роботи, ви повинні знати всі аспекти роботи, на яку претендуєте, і показати це своєму потенційному роботодавцю. Уникайте фраз-кліше на кшталт “Це робота моєї мрії”. Використовуйте більш формальну мову у своєму аплікаційному листі. Деталі будуть вказані в оголошенні про вакансію.
Що таке шаблон електронного листа про вакансію?
Шаблон електронного листа – це заздалегідь розроблений формат, який ви використовуєте як орієнтир під час написання електронного листа, щоб подати заявку на роботу. Шаблон містить основні елементи електронного листа із заявою про працевлаштування, такі як тема листа, привітання, вступ, основна частина та завершення.
Використання шаблону листа-заявки на роботу допоможе вам упорядкувати свої думки і переконатися, що ви включили всю необхідну інформацію, щоб переконливо довести, чому саме ви є ідеальним кандидатом на цю посаду. Однак важливо не забувати персоналізувати електронний лист під конкретну вакансію та компанію, на яку ви претендуєте, а також підкреслити свою відповідну кваліфікацію та досвід.
Ось приклад шаблону:
Тема: [Position] Заявка – [Your Name]
Шановний пане/пані/пані [Hiring Manager’s Name],
Я пишу, щоб подати заявку на посаду [Position] на сайті [Company Name]. Маючи [Number of Years] років досвіду роботи в [relevant field or industry], я впевнений, що маю навички та кваліфікацію, необхідні для досягнення успіху на цій посаді.
На своїй попередній посаді в [Previous Company] я [brief description of your responsibilities and achievements]. Я добре володію [relevant skills] та маю досвід роботи з [relevant tools or software]. Крім того, я швидко вчуся, вмію адаптуватися до нових технологій і процедур.
Я захоплений [industry or field] і радий можливості зробити свій внесок в успіх [Company Name]. Крім того, мені імпонують місія та цінності компанії, і я вважаю, що мої навички та досвід добре узгоджуються з цілями компанії.
До цього листа додаю своє резюме та супровідний лист для ознайомлення. Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, звертайтеся до мене. Дякую за розгляд моєї заявки.
З повагою,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Як написати супровідний лист після того, як ви подали заявку на роботу?
Подальші контакти з потенційним роботодавцем після подачі заявки на роботу демонструють ваш ентузіазм і зацікавленість у вакансії. Ось кілька порад про те, як написати повторний лист після того, як ви подали заявку на роботу:
- Зачекайте щонайменше тиждень після подання заявки, перш ніж надсилати повторний лист. Це дає роботодавцю достатньо часу для розгляду вашої заявки.
- Використовуйте чіткий рядок теми, який вказує на мету вашого листа. Наприклад, “Подальші дії щодо заявки [Position] ” або “Перевірка статусу заявки”.
- Почніть з ввічливого привітання, наприклад, “Шановний [Hiring Manager’s Name]”.
- Нагадайте роботодавцю про свою заяву, вказавши посаду, на яку ви претендуєте, і дату подання заяви.
- Висловіть свою подальшу зацікавленість у вакансії та компанії.
- Запитайте, чи потрібно надати додаткову інформацію або чи є приблизний графік процесу найму.
- Дякуємо роботодавцю за приділений час та увагу.
- Додайте свою контактну інформацію на випадок, якщо роботодавець захоче з вами зв’язатися.
Ось приклад подальшого листа:
Тема: Подача заявки на посаду координатора з маркетингу
Шановний [Hiring Manager’s Name],
Сподіваюся, цей лист знайде вас у доброму гуморі, я пишу, щоб повідомити про результати розгляду моєї нещодавньої заявки на посаду координатора з маркетингу в компанії XYZ. Я подав заявку на сайті [Date of Application], і мене дуже зацікавила ця можливість.
По-перше, я в захваті від можливості приєднатися до команди XYZ Company і зробити свій внесок в успіх компанії. Крім того, я вважаю, що мої навички та досвід роблять мене сильним кандидатом на цю посаду.
Я хотіла дізнатися, чи можу я надати якусь додаткову інформацію або чи є приблизний часовий графік процесу найму. Я готовий відповісти на будь-які ваші запитання і можу надати рекомендації за запитом.
Дякуємо за ваш час та увагу. Я з нетерпінням чекаю від вас відповіді.
З повагою,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
