Як виділити ключові слова з тексту в Excel?
Також можна витягувати текст з документа Excel замість того, щоб просто витягувати ключові слова. Ось базові підручники з вилучення ключових слів з Excel для початківців:
Використання функції “Текст у стовпці”:
- Виберіть стовпчик, що містить текст, з якого ви хочете виділити ключові слова.
- Перейдіть на вкладку “Дані” і натисніть “Текст до стовпців”.
- Виберіть Розмежований і натисніть Далі.
- Виберіть роздільник, який відокремлює ключові слова (наприклад, пробіл, кома) і натисніть Далі.
- Виберіть клітинку призначення для ключових слів і натисніть кнопку Готово.
За допомогою функцій LEFT, RIGHT і MID:
Ось як можна виділити текст за допомогою функцій LEFT, RIGHT і MID:
- Використовуйте функцію LEFT, щоб виділити перші кілька символів кожного слова в тексті.
- Використовуйте функцію RIGHT, щоб виділити останні кілька символів кожного слова в тексті.
- Використовуйте функцію MID для вилучення символів з середини кожного слова в тексті.
- Об’єднайте витягнуті символи за допомогою оператора CONCATENATE або “&”, щоб створити ключові слова.
За допомогою функцій FIND і LEN:
- Використовуйте функцію FIND, щоб знайти позицію кожного роздільника в тексті.
- Використовуйте функцію LEN, щоб визначити довжину кожного ключового слова.
- Використовуйте функцію MID для вилучення кожного ключового слова на основі позицій роздільників і довжин ключових слів.
Використання сторонніх доповнень або плагінів:
- Існує багато сторонніх надбудов і плагінів для Excel, які витягують ключові слова з тексту, наприклад, Power Pivot, Power Query і ASAP Utilities.
Навіщо витягувати ключові слова з тексту?
Виділення ключових слів з тексту корисно з кількох причин:
- Пошукова оптимізація (SEO): Якщо у вас є веб-сайт або блог, використання релевантних ключових слів у вашому контенті допоможе підвищити рейтинг у пошукових системах і полегшить людям пошук вашого контенту.
- Аналіз даних: Вилучення ключових слів з тексту допомагає виявити спільні теми або теми у великому наборі даних. Це корисно для маркетингових досліджень, аналізу настроїв та інших видів аналізу даних.
- Категоризація контенту: Виділяючи ключові слова з тексту, ви можете ефективніше категоризувати та організовувати свій контент. Це полегшує пошук і вилучення певної інформації, а також допомагає виявити прогалини або надлишки у вашому контенті.
- Аналіз та узагальнення тексту: Виділення ключових слів також використовується для узагальнення основних положень або тем фрагмента тексту. Це корисно для швидкого розуміння змісту документа чи статті або для створення анотації чи резюме довшого тексту.
Як витягти ключові слова за допомогою спеціального API екстрактора на Python в Excel?
- Встановіть необхідні пакунки Python: Щоб використовувати користувацький API витягувача на Python, вам потрібно встановити необхідні пакунки Python. Це залежить від конкретного API, який ви використовуєте, але загальні пакети включають запити, JSON і панди.
- Отримайте ключ API: Щоб отримати доступ до API, вам потрібно отримати ключ API. Зазвичай це передбачає реєстрацію облікового запису на веб-сайті постачальника API та дотримання його інструкцій для отримання ключа API.
- Напишіть код на Python для вилучення ключових слів: Використовуючи документацію API та свої знання Python, напишіть код, який надсилає запит до API та витягує відповідні ключові слова з відповіді. Це передбачає використання таких функцій, як requests.get() для відправки запиту, JSON.loads() для розбору JSON-відповіді та панди для організації даних.
- Імпортуйте код Python в Excel: Після того, як ви написали код на Python для вилучення ключових слів, імпортуйте його в Excel за допомогою пакета xlwings. Це дозволяє запускати код Python безпосередньо з Excel та імпортувати витягнуті ключові слова на аркуш Excel.
- Запустіть код Python в Excel: Після того, як ви імпортували код Python в Excel, запустіть його, натиснувши кнопку або ввівши команду в клітинку. Витягнуті ключові слова будуть додані на робочий аркуш, де ви зможете маніпулювати ними за потреби.
- Перейдіть на вкладку Розробник.
- Клацніть на Visual Basic.
- Натисніть “Вставити”, а потім “Модуль”.
- Пиши код.
- Закрийте VBA.
- Напишіть користувацьку формулу Excel і натисніть Enter.
Спеціальна формула:
- Щоб витягти 1-е слово тексту, напишіть =ExtractWords(A2,1)
- Щоб витягти друге слово з тексту, напишіть =ExtractWords(A2,2)
- Щоб витягти третє слово з тексту, напишіть =ExtractWords(A2,3)
- Щоб витягти 4-е слово з тексту, напишіть =ExtractWords(A2,4)
- Щоб витягти 5-е слово з тексту, напишіть =ExtractWords(A2,5)
- Щоб витягти 6-е слово тексту, напишіть =ExtractWords(A2,6)
- Щоб витягти 7-е слово тексту, напишіть =ExtractWords(A2,7)
- Щоб витягти 8-е слово тексту, напишіть =ExtractWords(A2,8)
- Щоб витягти 9-е слово тексту, напишіть =ExtractWords(A2,9)
- Щоб витягти 10-те слово з тексту, напишіть =ExtractWords(A2,10)
Тут A2 – це комірка, де розміщені текстові рядки, а 1…10 – це номер порядку слів. Таким чином можна виділити n-те слово будь-якого тексту або речення в Excel.
Для більш детальної інформації зверніться до ChatGPT. Алгоритми інструментів машинного навчання дозволяють користувачам знаходити більше інформації за допомогою функції розширеного пошуку.
Чи користувацька формула – це те саме, що формула масиву?
Користувацька формула – це формула, яку ви створюєте самостійно, використовуючи функції та оператори в електронних таблицях, таких як Excel або Google Таблиці.
З іншого боку, формула масиву – це формула, яка оперує кількома значеннями в масиві або діапазоні клітинок. Формула масиву використовується для одночасного обчислення кількох рядків або стовпців даних і повертає масив значень замість одного значення.
