Найкращі інструменти для покращення робочого процесу контенту
Створюйте найкращий контент за допомогою AI за лічені секунди
Створюйте найкращий контент за допомогою AI за лічені секунди
Робочі процеси створення контенту зараз охоплюють цифрову трансформацію. Написання та переоцінка контенту — це виснажливий процес. Робочий процес створення контенту може автоматизувати все: від написання до публікації. Незалежно від того, чи ви фрілансер, чи власник агентства, процес управління контентом може підвищити вашу продуктивність.
У цьому посібнику ви зрозумієте робочий процес створення контенту та як він може оптимізувати виробництво контенту. Дізнайтеся про інструменти оптимізації контенту для ефективного створення контенту. Також дослідіть, як інструменти генерації контенту, такі як Eskritor, можуть покращити ваш процес написання та скоротити час виконання.
Розуміння сучасних викликів робочого процесу створення контенту
Робочі процеси створення контенту досі значною мірою ручні та не зазнали позитивного впливу цифрової трансформації. На відміну від інших сфер бізнесу, операції з контентом мають дуже низьку залежність від автоматизації процесів чи великих даних. Багато підприємств все ще сильно залежать від застарілих інструментів для роботи з контентом.
- Поточні виклики створення контенту: Впровадження інструментів на базі штучного інтелекту швидко змінює світ створення контенту. Однак соціальні мережі не стоять на місці. Постійно з'являються нові функції, алгоритми та зміни в активності користувачів. У дослідженні Statista 2024 року 33% керівників маркетингу та медіа назвали створення високоякісного контенту головним маркетинговим викликом.
- Вплив на продуктивність: Нескінченний потік нових ідей, які потрібно розвивати, може призвести до зупинки думок. Через необхідні дослідження, редагування та оптимізацію, створюваний контент суттєво страждає.
- Потреба в автоматизації: Автоматизовані процеси допомагають підприємствам краще керувати великими обсягами контенту, підтримуючи розширення та нові вимоги. Реальним прикладом є IBM Watson. Він успішно використовує автоматизацію контенту для написання персоналізованих новин для цільових читачів. Ця система розробляє релевантний, привабливий контент на місці без втручання людини.
Основні функції інструментів робочого процесу контенту
Управління робочим процесом контенту стає все більш поширеним і не є виключно прерогативою великих підприємств. Компанії повинні адаптуватися до організаційних змін і до того, як конкуренти керують своєю діяльністю, щоб залишатися конкурентоспроможними.
- Можливості ШІ: Автоматизація може застосовуватися до завдань кінцевих користувачів, таких як розподіл, збір інформації, подання та ведення записів. Вона також є важливою у більшості процедур відповідності та безпеки.
- Функції співпраці: Ефективні функції комунікації — це переважно охоплення файлів, спрощення завдань та моніторинг випадків чи процесів. Вони дозволяють усім членам команди працювати разом, відстежувати проблеми та приймати миттєві рішення.
- Варіанти інтеграції: Додаток повинен взаємодіяти принаймні з деякими вашими інструментами. Це включає CRM, програмне забезпечення для створення пропозицій, бухгалтерське програмне забезпечення, календарі та електронні листи ваших співробітників. Інтеграція з широко використовуваними додатками повинна бути вбудованою або підтримуватися через API чи інші інструменти, такі як Zapier.
- Можливості налаштування: Ви можете оптимізувати завдання співробітників, створюючи власні робочі процеси. Ви можете відображати все: від процесів затвердження до робочих процесів створення контенту.
Топ-8 рішень для робочого процесу з контентом
За даними Grand View Research, розмір світового ринку систем управління робочими процесами оцінювався в 9 540,0 мільйонів доларів США у 2022 році. Прогнозується, що він зареєструє CAGR 33,3% з 2023 по 2030 рік. Ось деяке програмне забезпечення для робочого процесу з контентом, яке ви можете інтегрувати у свою систему:
- Eskritor: Інструмент для написання на базі ШІ для створення, оптимізації та редагування контенту кількома мовами.
- Grammarly: Помічник з написання для покращення граматики, правопису та стилю з преміум-функціями.
- Jasper: Генератор контенту на базі ШІ з можливостями масового виробництва, перекладу та інтеграції.
- Ahrefs: Набір інструментів SEO для дослідження ключових слів, аналізу конкурентів та відстеження зворотних посилань.
- Monday.com: Платформа автоматизації робочих процесів для управління завданнями та підвищення продуктивності.
- Asana: Інструмент управління проєктами для організації робочих процесів, кампаній та командної співпраці.
- Semrush: Платформа цифрового маркетингу з інтеграцією SEO, аналітики та соціальних медіа.
- ClickUp: Інструмент для підвищення продуктивності та управління завданнями з широкими можливостями інтеграції та налаштування.
1. Eskritor
Програмне забезпечення Eskritor для написання з ШІ дозволяє користувачам створювати професійні документи за лічені хвилини. Розширена інтеграція ШІ значно спрощує створення, оптимізацію та редагування контенту. Коли користувачі створюють блог-пости та бізнес-пропозиції, професійні стандарти якості досягаються за секунди, значно підвищуючи продуктивність та процес написання.
Eskritor включає додаткові запитання, які дозволяють користувачам поглибити свій пошук і додатково покращити кінцевий результат. Інші функції включають регульовану довжину тексту, перефразування контенту та покращення читабельності для ясності та залучення.
Ключові особливості
- Спеціалізовані ШІ-письменники: Ви можете створювати різноманітні форми контенту з ШІ-письменниками Eskritor.
- Багатомовність: Eskritor підтримує понад 40 мов, включаючи турецьку, хінді, іврит та інші.
- Вибіркове редагування ШІ: Ви можете регулювати довжину тексту, перефразовувати контент та підвищувати читабельність, щоб покращити ваше письмо та створювати контент, який дійсно виділяється.
2. Grammarly
Функція "дії додатка" Grammarly дозволяє продовжувати роботу без модифікацій. Дії додатка інтегруються у ваш робочий процес, оскільки вони дозволяють Grammarly мати всі основні функції інших додатків. Grammarly App Actions полегшує та прискорює перемикання контекстів. З іншого боку, безкоштовна версія пропонує лише базові перевірки граматики та правопису. Розширені функції, такі як покращення стилю, тону та ясності, вимагають преміум-підписки.
3. Jasper
Використовуючи бібліотеку інтеграцій Jasper, ви можете покращити свою маркетингову стратегію та почати масове виробництво контенту. Наприклад, користувачі можуть швидко генерувати, редагувати, перекладати та перепрофільовувати контент за допомогою додатка Jasper Webflow, який виконує всю роботу за один крок. Однак преміум-плани можуть бути дорогими, що робить їх менш доступними для малого бізнесу або окремих творців.
4. Ahrefs
Ahrefs — це універсальний набір інструментів SEO з автоматизованим збором та аналізом даних. Функція Site Explorer допомагає розкрити найкращий контент конкурентів, а Keywords Explorer призначений для дослідження ключових слів. В Ahrefs Authority користувачі економлять час і зусилля, усуваючи потребу в ручному отриманні даних. Для початківців Ahrefs може мати крутий шлях навчання. Платформа пропонує розширені інструменти SEO, які вимагають часу та досвіду для повного розуміння.
5. Monday.com
Monday.com надає можливість автоматизувати робочі процеси за лічені хвилини, економлячи час і підвищуючи продуктивність без кодування. Інтеграція з Typeform структурує та організовує поданий контент. Twilio дозволить клієнтам автоматично отримувати текстові сповіщення, коли вони забирають товари зі своїх замовлень. Однак плани автоматизації та інтеграції включені до тарифів високого рівня.
6. Asana
Asana — це централізоване робоче місце для фіксації та управління робочими процесами на рівні, що перевищує рівень однієї команди. Вона спрощує організацію маркетингових кампаній, групуючи вхідні запити та ефективно призначаючи завдання. Дорожні карти продуктів спрощуються, перетворюючись на список для пріоритизації та беклогу. Команди з продажу можуть налаштовувати воронки через інтеграції, такі як Salesforce, з різними представленнями. Недоліком є те, що широкі функції та можливості налаштування можуть створити крутий шлях навчання.
7. Semrush
З Semrush користувачі можуть інтегрувати незліченну кількість інших інструментів, які допомагають їм залишатися організованими в одному місці. Semrush інтегрується з Google Analytics через сім точок підключення, автоматизований конектор даних та додатки аналітичних наративів. Тепер бізнес може безперешкодно планувати та відстежувати публікації з Social Poster від Smith. Платформа надає великий обсяг даних та аналітики, що може бути складним для користувачів, незнайомих з SEO та цифровим маркетингом.
8. ClickUp
Безкоштовні можливості інтеграції ClickUp з понад 1000 інструментів підвищують продуктивність. Користувачі також можуть створювати персоналізовані інтеграції та додатки ClickUp через його публічний API. Інтеграція зі Slack дозволяє користувачам створювати та керувати завданнями в рамках поточних чат-розмов. Однак ClickUp іноді може відчувати повільне завантаження, особливо з великими проєктами та складними робочими процесами.
Як вибрати правильний інструмент для робочого процесу контенту
Вибір систем управління проєктами та робочих процесів контенту залежить від потреб внутрішньої команди з маркетингу контенту та їхніх уподобань щодо виконання своїх завдань. Ви можете створювати робочі процеси незалежно від того, чи ви великий бізнес, чи частина внутрішньої команди.
- Критерії оцінювання: Визначте потреби бізнесу на основі розміру компанії, можливості інтеграції та складності робочого процесу.
- Міркування щодо інтеграції: Автоматизація робочих процесів підвищує ефективність, прискорює транзакції та забезпечує безперебійні оновлення.
- Бюджетні фактори: Виберіть інструмент на основі доступності, кривої навчання та доступних служб підтримки.
- Наслідки розміру команди: Залежно від розміру команди, виберіть інструменти з хмарним доступом, оновленнями в реальному часі та функціями співпраці.
Критерії оцінювання
Після налаштування автоматизації робочого процесу найважливішим аспектом є визначення ваших вимог. Необхідно визначити розмір компанії, можливість інтеграції, потенціал зростання та вимоги користувачів. Деякі підприємства потребують потужних інструментів автоматизації для виконання складних процесів. Деякі люди отримують користь від напівавтоматизованих робочих процесів без коду. Це зменшує потребу в тому, щоб процеси виконувалися експертом.
Міркування щодо інтеграції
За даними IBM, автоматизація робочих процесів прискорює 80% транзакцій протягом двох годин. Інтеграція додатків може допомогти підприємствам під час інтеграції систем або впровадження нових процесів. Робочі процеси також необхідні для автоматизації, розгортання або оркестрації конвеєрів і сервісів.
Як інтеграція додатків, так і робочі процеси можуть забезпечити ефективне просування оновлень до інших зовнішніх систем. Робочі процеси дозволяють відокремити логіку послідовності для різних операцій від бізнес-логіки, невід'ємної для системи. Вони запускають процеси в кількох системах і чекають завершення всіх завдань.
Бюджетні фактори
Третім аспектом, який слід враховувати, є ваш бюджет і ресурси. Скільки грошей доступно для витрат на інструмент управління робочим процесом? Скільки зусиль і часу ви можете присвятити вивченню та використанню інструменту? Скільки обслуговування та підтримки ви можете отримати від постачальника або провайдера?
Ці запити допоможуть вам оцінити витрати на інструмент управління робочим процесом та його вартість. Якщо бюджет обмежений, знадобиться інструмент з дорогими платними планами. З іншого боку, якщо бюджет вільний, знадобляться розширені інструменти з індивідуальними планами та багатими функціями.
Наслідки розміру команди
Якщо команда велика і розосереджена, знадобиться інструмент, який забезпечує хмарний доступ і дозволяє оновлення та сповіщення в реальному часі. Інструмент повинен забезпечувати офлайн-доступ, обмін файлами та коментарі, якщо команда невелика.
Співпраця та комунікація також є важливими частинами управління робочим процесом. Також необхідні інструменти для обміну, і слід враховувати співробітників. Такі функції, як коментарі, згадки та сповіщення, є важливими для інформування всіх.
Максимізація ефективності робочого процесу контенту
Організації всіх масштабів і величин все частіше впроваджують цю практику як частину новітнього прийняття робочих процесів. Автоматизація бізнес-процесів за допомогою програмування має багато переваг. Однак ці переваги можуть швидко погіршитися, якщо впровадження піде неправильно.
Найкращі практики
Ось найкращі практики, які ви можете розглянути для максимізації ефективності робочого процесу контенту:
- Визначте вузькі місця: Вивчення схем робочого процесу є важливим для виявлення операційних прогалин, які потребують вдосконалення. Це позначає процеси, які надзвичайно трудомісткі або створюють затори. Також спостерігайте за своєю командою, щоб побачити, де має тенденцію накопичуватися робота.
- Візуалізуйте робочі процеси: Налаштуйте регульовані стовпці, що представляють різні етапи вашого процесу. Коли завдання виконуються, перетягуйте їх у ці стовпці, щоб отримати загальний огляд вашого робочого процесу.
- Визначте обов'язки: Менеджери контенту мають повноваження схвалювати або відхиляти контент, наданий творцями. Редактори виконують важливі завдання з коректування та редагування контенту перед публікацією.
- Оцініть ваші поточні процеси: Перед впровадженням нового дизайну робочого процесу необхідно зрозуміти вашу поточну ситуацію. Це передбачає документування процесів, що усуває прогалини, дублювання та можливості відновлення. Повна схема робочого процесу дозволяє зобразити кожен етап у конкретних кроках з напрямками.
Поради щодо впровадження
Як початківець, почніть з інструменту, який не має крутої кривої навчання. Ось поради щодо впровадження, які ви можете розглянути:
- Встановіть чіткі цілі та KPI: Встановіть конкретні та вимірювані цілі, пов'язані з вашим контентом. Відстежуйте відповідні параметри, такі як час, необхідний для створення контенту, як часто публікується новий контент, і як аудиторія взаємодіє з контентом, щоб визначити успіх.
- Створіть шаблони контенту: Розробіть уніфіковані шаблони для різних форматів контенту. Це робить процес створення більш ефективним і мінімізує надмірність.
- Використовуйте календар контенту: Підготуйте редакційний календар, щоб допомогти направляти та зосереджувати команду. Ви можете керувати стратегією контенту з консолідованим оглядом усіх маркетингових заходів та активів контенту.
Поширені помилки, яких слід уникати
Однією з найкритичніших помилок при розробці структури стратегії контенту є нездатність встановити значущі цілі. Без цілей ви не зрозумієте, чого намагаєтеся досягти, яку мету має контент або як оцінити успіх. Без аудиту чи інвентаризації контенту ви не знатимете, який контент у вас є, як він працює, чи відповідає він поставленим цілям, чи є він корисним для цільової аудиторії.
Висновок
Система робочого процесу контенту може підвищити ефективність створення контенту в будь-якій сфері. Eskritor революціонізує автоматизацію цифрового робочого процесу контенту. Платформа пропонує функції, що працюють на базі штучного інтелекту, які роблять написання, редагування та навіть оптимізацію простими та інтуїтивно зрозумілими. Eskritor гарантує, що підприємства та окремі особи створюють високоякісний контент. Інтуїтивний характер платформи дозволяє компаніям більш ефективно реструктуризувати та керувати процесами робочого процесу контенту. Використовуючи Eskritor, команди можуть досягти більшої продуктивності та високої якості контенту в різних форматах та каналах.
Поширені запитання
Контрольний список робочого процесу — це покроковий посібник, який забезпечує виконання завдань структуровано та ефективно в межах процесу.
Основні компоненти робочого процесу включають завдання, ролі, послідовні кроки, правила автоматизації та інтеграцію з іншими системами.
Оптимізуйте SEO контенту, використовуючи релевантні ключові слова, створюючи якісний контент, покращуючи швидкість сторінки, додаючи мета-теги та створюючи зворотні посилання.
CMS використовують підприємства, маркетологи, блогери та розробники для ефективного створення, управління та публікації цифрового контенту.
Дубай, ОАЕ