Дві речі роблять супровідний лист ефективним: персоналізація та професіоналізм. Загальний лист нічим не буде виділятися. Але написати хороші супровідні листи може бути важко. Люди борються з тим, з чого почати, як виділити навички, не повторюючи резюме, і як бути професійним, але при цьому проявити індивідуальність.
Ось тут і можуть допомогти інструменти для написання AI супровідного листа, такі як Eskritor . Eskritor AI написання допомагає шукачам роботи подолати труднощі з написанням текстів, економить час і створює сильні супровідні листи, які привертають увагу.
Що робить супровідний лист переконливим?
Актуальний переконливий супровідний лист . Він повідомляє роботодавцю, що йому потрібно знати про вас і нічого більше.
Розуміння точки зору роботодавця
З 2023 року роботодавці бачили щонайменше 72 претенденти на кожну вакансію, і ця цифра лише зростає. З точки зору роботодавця, він має обмежений час і ресурси і повинен зосередитися на пошуку ключових претендентів з чітким потенціалом. Ось чому такі професіонали, як ви, повинні виділитися за допомогою супровідного листа.
Якщо ваш супровідний лист не може швидко показати, чому ви підходите, ваша заявка, швидше за все, буде відхилена як ще один загальний заявник.
Узгодження ваших навичок з вимогами вакансії
Зосередьтеся на демонстрації відповідних навичок, а не на перерахуванні всіх минулих місць роботи. Уважно проаналізуйте опис вакансії, визначивши 3-5 ключових навичок або вимог. Потім продемонструйте конкретні приклади зі свого досвіду, які безпосередньо доводять, що ви володієте цими навичками. Нерелевантні вакансії розмивають ваше повідомлення і ускладнюють роботодавцям перевірити, чи підходите ви.
Покрокова інструкція з написання ефективного супровідного листа
Написання ефективного супровідного листа полягає в тому, щоб швидко привернути увагу та утримувати цю увагу протягом усього листа.
1 Дослідіть компанію та роль
Першим кроком є розуміння компанії та посадової ролі, щоб адаптувати свій супровідний лист і показати, що ви «сумісні» з компанією. Коли ви відображаєте їхні цінності у своєму супровідному листі, це говорить їм, що ви легко інтегруєтеся в робочу силу, і що працювати з вами легко.
Ось найшвидші способи знайти інформацію про компанію та вакансію, на яку ви претендуєте:
Для посади :
- Шукайте ключові слова, на які наголошується в описі вакансії Це найважливіша частина посади і те, на чому ви повинні зосередитися у своєму супровідному листі.
- З'ясуйте, яка мета цієї посадової інструкції для компанії Яку проблему намагається вирішити компанія, найнявши людину на цю посаду?
За місію та культуру компанії :
- Загляньте на сайт компанії; У них може бути сторінка "Про нас" зі своєю командою та культурою.
- Шукайте співробітників, які працюють у цій компанії через LinkedIn та читайте їхні профілі та публікації.
2 Професійно структуруйте супровідний лист
Якщо ви пишете супровідний лист у формі веб-сайту, додайте 2 пробіли між вступом і текстом супровідного листа. Потім знову додайте 3 пробіли для завершального оператора (наприклад, З найкращими побажаннями, Ім'я). Ця маленька деталь допомагає структурувати ваш супровідний лист, щоб він виглядав більш професійно.
Якщо ваш супровідний лист надіслано через Google Docs або Microsoft Word, додайте правильний заголовок із вашим ім'ям, номером телефону, адресою електронної пошти та URL-адресою LinkedIn профілю (або будь-яким іншим професійним посиланням про вас). Додайте правильний верхній і нижній колонтитули для вашого документа, щоб він виглядав професійно.
Нарешті, тримайте абзаци щільними. Прагніть до 4-5 рядків, щоб абзаци не виглядали занадто великими.
3 Складіть чіткий вступний абзац
Перший абзац – це ваш перший шанс справити сильне враження. Ось три прийоми, які допоможуть привернути увагу читача:
- Дзеркальне відображення ключової вимоги: Безпосередньо посилайтеся на важливу навичку або обов'язок, згадані в описі вакансії, щоб показати, що ви її прочитали.
- Вкажіть реферала: Якщо хтось у компанії направив вас, згадайте його ім'я на початку для довіри.
- Виділіть відповідне досягнення: Як тільки зможете, згадайте про значне досягнення або досягнення, яке безпосередньо стосується роботи.
Основна ідея сильного вступного абзацу полягає в тому, щоб виділитися, приділяючи увагу деталям. Або бути винятковим кандидатом і відкрити супровідний лист з дуже актуальним досвідом роботи.
4 Демонструйте актуальні досягнення та навички
83% менеджерів з підбору персоналу вважають, що супровідний лист є важливим, оскільки саме так ви виділяєте свій релевантний досвід роботи, щоб відповідати опису вакансії.
У своєму супровідному листі замість того, щоб говорити, що ви можете зробити, зосередьтеся на тому, що ви зробили . Ось як ефективно продемонструвати свої досягнення та навички:
- Кількісно оцініть свої результати: Коли це можливо, використовуйте цифри, щоб підкреслити вплив вашої роботи Наприклад, замість слів "Покращена задоволеність клієнтів", скажіть "Підвищення показників задоволеності клієнтів на 15% у 3 кварталі 2023 року".
- Націленість на результат, а не лише на завдання: Замість «Відповідальний за управління обліковими записами в соціальних мережах » скажіть: « Розробив і впровадив стратегію соціальних медіа, яка збільшила залученість підписників на 25%».
Згадка про свій вплив і досягнення замість попередніх обов'язків – це як короткий шлях до серця вашого менеджера з підбору персоналу. Цим роботодавцям потрібна людина, яка може приносити результат, а не просто заповнювати посадову інструкцію.
5 Виразіть ентузіазм і відповідність культурі
Проявити ентузіазм і показати роботодавцю, що ви культурно підходите для його компанії, - це баланс між професіоналізмом. Навіть якщо ваш досвід роботи не найкращий, 82% менеджерів з підбору персоналу кажуть, що сильний супровідний лист може переконати їх запросити слабкого кандидата на співбесіду.
Використовуйте такі речення, як:
- «Я знаю, що [значення x] важливе для [назва компанії], і в моїй попередній роботі я був [значення x], і це було вирішальним фактором у отриманні [y результатів]».
- «Я знаю цю індустрію, тому що регулярно дивлюся [тему]».
Це тонкі речення, які, по суті, замінюють: «Я захоплений цим» або «Я дуже хочу тут працювати». Вираження щирого інтересу до компанії, демонстрація того, як ви берете участь у цій галузі, показує роботодавцю, що ви більш ніж зацікавлені в цій посаді. Ви з ним знайомі.
6 Завершіть закликом до дії
Висновок – це ваша кінцева можливість залишити позитивне враження та спонукати менеджера з підбору персоналу до дії. Ось кілька прикладів переконливого закриття:
- «Я готовий зайти на Google Meet або Zoom, щоб обговорити більше».
- — Дай мені знати, що тобі ще потрібно від мене!
Ці приклади виражають вашу готовність діяти, не будучи надмірно наполегливими. Уникайте фраз на кшталт «Я очікую почути від вас найближчим часом» або «Я з нетерпінням чекаю на співбесіду», які можуть звучати самовпевнено.
Нарешті, гарною ідеєю буде повторити свою контактну інформацію в останньому абзаці. Це полегшує менеджеру з підбору персоналу зв'язок з вами і є непомітним закликом до дії. Ось кілька прикладів кінцевих супровідних листів для заявок на роботу:
- "З найкращими побажаннями, Ім'я (name@gmail.com)"
- "Всього найкращого, Ім'я (name@gmail.com)"
Поширені помилки, яких слід уникати в супровідних листах
Поширені помилки створюють негативне перше враження і часто призводять до дискваліфікації вашої заявки. Тому зосередьтеся на якості та остерігайтеся цих помилок.
Загальний контент
Перша і найбільш кричуща помилка, яку ви можете зробити, це мати загальне вступне слово у вашому супровідному листі. Це свідчить про те, що ви не прочитали опис вакансії і що вашому супровідному листу не вистачає зусиль. З точки зору роботодавця, якщо ви збираєтеся лінуватися на початку супровідного листа, як вони можуть довіряти вам як хорошому працівнику?
Пам'ятайте, що кастомізація є ключовою. Не просто шукайте на Google «професійний формат супровідного листа» та копіюйте та вставляйте цю структуру. Адаптуйте свій вступний абзац до кожної заявки та підкресліть конкретні навички та досвід, які роблять вас сильною парою.
Надмірно офіційний або недбалий тон
Надмірно офіційний тон жорсткий і безособовий, тоді як супер повсякденний непрофесійний. Прагніть до поєднання обох, тобто чіткої та лаконічної мови, уникаючи сленгу чи жаргону. Уникайте використання невиправдано складних слів, коли простий варіант легше зрозуміти.
Орфографічні та граматичні помилки
Орфографічні та граматичні помилки шкодять вашому авторитету. Навіть одна друкарська помилка може стати вирішальним фактором . Вони свідчать про недостатню увагу до деталей і можуть змусити читача засумніватися у ваших комунікативних навичках.
Ви можете повністю уникнути помилок у написанні, використовуючи AI інструменти для письма, такі як Eskritor .
Використання Eskritor для написання супровідного листа
Eskritor - AI автор контенту, розроблений, щоб допомогти з творчим, академічним та діловим письмом, як-от супровідні листи.
AI - Генерація контенту на основі
Eskritor може допомогти вам складати персоналізовані супровідні листи, покращуючи тон і стиль письма. AI може налаштувати ваш супровідний лист, щоб він звучав краще, використовуючи правильні слова, щоб підкреслити вашу особистість, залишаючись при цьому професійним.
За допомогою Eskritor ви можете зосередитися на написанні супровідного листа приблизно, а потім використовувати Eskritor, щоб він виглядав презентабельно пізніше.
Настроювані шаблони
Eskritor також має різноманітні галузеві шаблони, які можна використовувати для супровідних листів. Якщо ви складаєте супровідний лист для маркетингу, Eskritor запитають вас, яку інформацію, пов'язану з маркетингом, ви хочете включити у свій супровідний лист, як-от тенденції галузі, думки експертів тощо.
Ці високорелевантні шаблони обов'язково виділять ваш супровідний лист, надаючи миттєву цінність для вашого роботодавця за допомогою галузевої тенденції або статистики. Все, що вам потрібно зробити, це відредагувати супровідний лист, щоб він більш конкретно описав ваші досягнення та досвід, щоб зробити його особистим.
Удосконалення граматики та стилю
Eskritor також перевіряє граматику, тому ваші супровідні листи без помилок і відшліфовані перед тим, як ви їх подасте.
Використовуючи AI інструмент для написання текстів, як Eskritor, слідкуйте за тим, щоб ваші супровідні листи були послідовними, оскільки ви фізично не виснажите себе від повторного написання супровідних листів. Ви можете попросити Eskritor написати ваш супровідний лист у формальному, простому, об'єктивному або описовому тоні, і він надійно перепише ваш супровідний лист щоразу.
Економія часу
Використання Eskritor може заощадити вам багато часу при подачі заявки на роботу. Ви можете заощадити до 10 хвилин на написання супровідного листа, тому що Eskritor набагато швидше. Цей додатковий час дозволяє вам більше зосередитися на інших завданнях з пошуку роботи, таких як дослідження компаній або підготовка до співбесіди.
Останні поради для успішного супровідного листа
Це дві останні поради щодо супровідного листа для шукачів роботи, щоб виділитися серед інших супровідних листів і провести співбесіду.
Автентичність
Роботодавці часто можуть «відчувати», коли щось не є справжнім. Звичайні вивіски – надмірний ентузіазм у супровідному листі. Або перебільшені досягнення, особливо якщо вони є результатом групових зусиль.
Це ще одна причина, чому використання AI таких інструментів, як Eskritor, чудово підходить для написання супровідних листів. Eskritor допомагає вам залишатися послідовними у своїх супровідних листах, пам'ятаючи про стиль і тон написання, а також гарантуючи, що ваші супровідні листи звучать стабільно протягом дня.
Наступні
Планування подальших електронних листів заздалегідь може бути корисним способом переконатися, що ви не забуваєте та дотримуєтеся послідовного підходу.
Відповідний час для подальшого спілкування залежить від роботодавця. Деякі роботодавці прямо вказують очікувані терміни розгляду заявок. У таких випадках краще дотримуватися заявлених часових рамок і чекати відповідно. Однак, якщо роботодавець не надав конкретних термінів або не дуже комунікабельний, ви можете ініціювати подальші дії вже через два робочі дні після подання заявки.
Висновок
Добре складений супровідний лист є особистим, демонструє увагу до деталей і містить лише ту інформацію, яка стосується роботодавця. Пам'ятайте, що поширені помилки у вашому супровідному листі, такі як загальний вступ, значно погіршать вашу заявку. На сучасному конкурентному ринку праці роботодавці легко мають 50+ варіантів заявок, а погано написаний супровідний лист може призвести до негайного звільнення.
Якщо вам важко створювати персоналізовані супровідні листи, використовуйте Eskritor, щоб створювати послідовні, високоякісні супровідні листи для всіх ваших заявок на роботу.
Дубай, ОАЕ