Bir ön yazıyı etkili kılan iki şey vardır: kişiselleştirme ve profesyonellik. Genel bir mektup göze çarpmaz. Ancak iyi ön yazı yazmak zor olabilir. İnsanlar nereden başlayacakları, özgeçmişlerini tekrarlamadan becerilerini nasıl vurgulayacakları ve nasıl profesyonel olacakları ve kişilik gösterecekleri konusunda mücadele ediyorlar.
İşte bu noktada Eskritor gibi kapak mektubu yazmak için AI araçlar yardımcı olabilir. Eskritor AI yazma, iş arayanların yazma zorluklarının üstesinden gelmesine yardımcı olur, zaman kazandırır ve fark edilen güçlü ön yazılar oluşturur.
Bir Ön Yazıyı İlgi Çekici Kılan Nedir?
Zorlayıcı bir kapak mektubu önemlidir . İşverene sizin hakkınızda bilmesi gerekenleri söyler, başka bir şey değil.
İşverenin Bakış Açısını Anlamak
İşverenler, 2023'ten bu yana her iş ilanı için en az 72 başvuru gördü ve bu sayı giderek artıyor. İşverenin bakış açısına göre, sınırlı zaman ve kaynaklara sahiptirler ve net potansiyele sahip kilit başvuru sahiplerini bulmaya odaklanmaları gerekir. Bu yüzden sizin gibi profesyoneller bir ön yazı ile öne çıkmalıdır.
Ön yazınız neden uygun olduğunuzu hızlı bir şekilde gösteremezse, başvurunuz muhtemelen başka bir genel başvuru sahibi olarak göz ardı edilecektir.
Becerilerinizi İş Gereklilikleriyle Uyumlu Hale Getirmek
Geçmişteki her işi listelemeye değil, ilgili becerileri göstermeye odaklanın. İş tanımını dikkatlice analiz edin, 3-5 temel beceri veya gereksinimi belirleyin. Ardından, bu becerilere sahip olduğunuzu doğrudan kanıtlayan deneyiminizden belirli örnekler sergileyin. Alakasız işler mesajınızı sulandırır ve işverenlerin uygun olup olmadığınızı görmesini zorlaştırır.
Etkili Bir Ön Yazı Yazmak için Adım Adım Kılavuz
Etkili bir ön yazı yazmak, hızlı bir şekilde dikkat çekmek ve bu dikkati tüm mektup boyunca tutmakla ilgilidir.
1 Şirketi ve Rolünü Araştırın
İlk adım, şirketi ve iş rolünü anlamaktır, böylece ön yazınızı uyarlayabilir ve şirketle "uyumlu" olduğunuzu gösterebilir. Değerlerini ön yazınıza yansıttığınızda, onlara iş gücüne sorunsuz bir şekilde entegre olacağınızı ve sizinle çalışmanın kolay olduğunu söyler.
Başvurduğunuz şirket ve iş hakkında bilgi bulmanın en hızlı yolları şunlardır:
İş rolü için :
- İş tanımında vurgulanan anahtar kelimeleri arayın Bu, rolün en önemli kısmıdır ve ön yazınızda odaklanmanız gereken şeydir.
- Bu iş tanımının şirket için amacının ne olduğunu anlayın Şirket bu pozisyonda birini işe alarak hangi sorunu çözmeye çalışıyor?
Şirket misyonu ve kültürü için :
- Şirketin web sitesine bakın; Ekipleri ve kültürleriyle ilgili bir Hakkımızda sayfalarına sahip olabilirler.
- LinkedIn aracılığıyla o şirkette çalışan çalışanları arayın ve profillerini ve gönderilerini okuyun.
2 Ön Yazınızı Profesyonelce Yapılandırın
Bir web sitesi formuna bir kapak mektubu yazıyorsanız, girişiniz ile kapak mektubunuzun gövdesi arasına 2 boşluk ekleyin. Ardından kapanış ifadesi için tekrar 3 boşluk ekleyin (örn. Saygılarımla, İsim). Bu küçük ayrıntı, ön yazınızı daha profesyonel görünecek şekilde yapılandırmanıza yardımcı olur.
Kapak mektubunuz Google Docs veya Microsoft Word yoluyla ise, adınızı, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve profil URL'nizi (veya sizinle ilgili başka herhangi bir profesyonel bağlantıyı) içeren uygun LinkedIn başlık ekleyin. Profesyonel görünmesi için Belgeniz için uygun bir üstbilgi ve altbilgi ekleyin.
Son olarak, paragraflarınızı rahat tutun. Paragraflarınızın çok büyük görünmemesi için 4 ila 5 satır hedefleyin.
3 Güçlü Bir Açılış Paragrafı Oluşturun
Açılış paragrafı, güçlü bir izlenim bırakmak için ilk şansınız. İşte okuyucunun dikkatini çekmek için üç teknik:
- Önemli bir gereksinimi yansıtın: Okuduğunuzu göstermek için iş tanımında belirtilen önemli bir beceri veya sorumluluğa doğrudan atıfta bulunun.
- Bir yönlendirmeden bahsedin: Şirket içinden biri sizi yönlendirdiyse, güvenilirlik için açılışta adını belirtin.
- İlgili bir başarıyı vurgulayın: Mümkün olan en kısa sürede işle doğrudan ilgili olan önemli bir başarıdan veya başarıdan bahsedin.
Güçlü bir açılış paragrafının ana fikri, detaylara dikkat ederek öne çıkmaktır. Ya da istisnai bir aday olmak ve çok alakalı bir iş deneyimi ile ön yazınızı açmak.
4 İlgili başarıları ve becerileri sergileyin
İşe alım yöneticilerinin %83'ü bir ön yazının gerekli olduğunu düşünüyor çünkü iş tanımına cevap vermek için ilgili iş deneyiminizi bu şekilde öne çıkarıyorsunuz.
Ön yazınızda, neler yapabileceğinizi söylemek yerine, ne yaptığınıza odaklanın. Başarılarınızı ve becerilerinizi nasıl etkili bir şekilde sergileyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Sonuçlarınızı ölçün: Mümkün olduğunda, işinizin etkisini vurgulamak için sayıları kullanın Örneğin, "Geliştirilmiş müşteri memnuniyeti" demek yerine "2023'ün 3. çeyreğinde müşteri memnuniyeti puanları %15 arttı" deyin.
- Sadece görevlere değil, sonuçlara da odaklanın: " Sosyal medya hesaplarını yönetmekten sorumlu " yerine, " Takipçi katılımını %25 artıran bir sosyal medya stratejisi geliştirdi ve uyguladı."
Önceki sorumluluklarınız yerine etkinizden ve başarılarınızdan bahsetmek, işe alım yöneticinizin kalbine giden bir kısayol gibidir. Bu işverenler, sadece bir iş tanımını doldurmakla kalmayıp, sonuç getirebilecek birini istiyorlar.
5 Coşku ve Kültürel Uyumu İfade Edin
Hevesli olmak ve işvereninize kültürel olarak şirketleri için uygun olduğunuzu göstermek, profesyonelliği dengelemekle ilgilidir. İş deneyiminiz en iyisi olmasa bile, işe alım yöneticilerinin %82'si güçlü bir ön yazının onları zayıf bir adayı görüşmeye davet etmeye ikna edebileceğini söylüyor.
Şöyle cümleler kullanın:
- "[x değerinin] [şirket adı] için önemli olduğunu biliyorum ve önceki işimde [x değeri] idim ve [y sonucu] elde etmede fark yaratan kişi buydu."
- "Bu sektörü biliyorum çünkü düzenli olarak [konuyu] izliyorum."
Bunlar, esasen "Bu konuda tutkuluyum." veya "Burada çalışmak için çok hevesliyim" yerine geçen ince cümlelerdir. Bu sektöre nasıl katıldığınızı göstererek şirkete gerçek bir ilgi göstermek, işverene pozisyonla fazlasıyla ilgilendiğinizi gösterir. Buna aşinasınız.
6 Bir Eylem Çağrısı ile Sonlandırın
Sonuç, olumlu bir izlenim bırakmak ve işe alım yöneticisini harekete geçmeye teşvik etmek için son fırsatınızdır. İşte zorlayıcı bir kapanışın bazı örnekleri:
- "Daha fazla tartışmak için bir Google Meet veya Zoom atlamaya hazırım."
- "Benden başka neye ihtiyacın olduğunu bana bildir!"
Bu örnekler, aşırı iddialı olmadan ilerlemeye istekli olduğunuzu gösterir. "Yakında sizden haber almayı bekliyorum" veya "Röportajı dört gözle bekliyorum" gibi gelebilecek ifadelerden kaçının.
Son olarak, kapanış paragrafında iletişim bilgilerinizi tekrarlamak iyi bir fikirdir. Bu, işe alım müdürünün size ulaşmasını kolaylaştırır ve ince bir harekete geçirici mesajdır. İşte iş başvuruları için bazı bitiş ön yazı örnekleri:
- "Saygılarımla, İsim (name@gmail.com)"
- "Herşey gönlünce olsun, İsim (name@gmail.com)"
Kapak Mektuplarında Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Yaygın hatalar olumsuz bir ilk izlenim yaratır ve çoğu zaman başvurunuzu diskalifiye eder. Bu yüzden kaliteye odaklanın ve bu hatalara dikkat edin.
Jenerik İçerik
Yapabileceğiniz ilk ve en korkunç hata, kapak mektubunuzda genel bir açılış ifadesine sahip olmaktır. Bu, iş tanımını okumadığınızı ve ön yazınızın çaba sarf etmediğini gösterir. İşverenin bakış açısına göre, ön yazının başında tembel olacaksanız, iyi bir çalışan olduğunuza nasıl güvenebilirler?
Unutmayın, özelleştirme anahtardır. Google'da sadece "profesyonel kapak mektubu formatı" aramayın ve bu yapıyı kopyalayıp yapıştırın. Açılış paragrafınızı her uygulamaya göre uyarlayın ve sizi güçlü bir eşleşme yapan belirli becerileri ve deneyimleri vurgulayın.
Aşırı resmi veya rahat bir üslup
Aşırı resmi bir ton sert ve kişisel değildir, süper rahat olmak ise profesyonelce değildir. Argo veya jargondan kaçınarak, açık ve özlü bir dil anlamına gelen her ikisinin bir karışımını hedefleyin. Basit bir versiyonun anlaşılması daha kolay olduğunda gereksiz yere karmaşık kelimeler kullanmaktan kaçının.
Yazım ve Dilbilgisi Hataları
Yazım ve dilbilgisi hataları güvenilirliğinize zarar verir. Tek bir yazım hatası bile anlaşmayı bozabilir. Ayrıntılara dikkat edilmediğini öne sürerler ve okuyucunun iletişim becerilerinizi sorgulamasına neden olabilirler.
Eskritor gibi AI yazma araçlarını kullanarak yazma hatalarını tamamen önleyebilirsiniz.
Kapak Mektubu Yazınız için Eskritor Avantajlarından Yararlanma
Eskritor, kapak mektupları gibi yaratıcı, akademik ve iş yazımlarına yardımcı olmak için tasarlanmış AI bir içerik yazarıdır.
AI Destekli İçerik Üretimi
Eskritor, yazma tonunuzu ve stilinizi geliştirerek kişiselleştirilmiş kapak mektupları hazırlamanıza yardımcı olabilir. AI, profesyonel kalırken kişiliğinizi ortaya çıkarmak için doğru kelimeleri kullanarak ön yazınızı daha iyi ses çıkaracak şekilde ayarlayabilir.
Eskritor ile ön yazınızı kabaca yazmaya odaklanabilir ve ardından daha sonra prezentabl görünmesi için Eskritor kullanabilirsiniz.
Özelleştirilebilir Şablonlar
Eskritor ayrıca kapak mektupları için kullanılabilecek sektöre özel çeşitli şablonlara sahiptir. Pazarlama için bir ön yazı hazırlıyorsanız, Eskritor size ön yazınıza sektör trendleri, uzman görüşleri vb. gibi pazarlamayla ilgili ne tür bilgiler eklemek istediğinizi soracaktır.
Bu son derece alakalı şablonların, bir sektör trendi veya istatistiği ile işvereninize anında değer sağlayarak ön yazınızı öne çıkaracağından emin olabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, kişisel hale getirmek için başarılarınız ve deneyimleriniz hakkında daha spesifik hale getirmek için ön yazıyı düzenlemek.
Dilbilgisi ve Stil Geliştirme
Eskritor aynı zamanda bir dilbilgisi denetleyicisidir, bu nedenle kapak mektuplarınız siz göndermeden önce hatasız ve cilalıdır.
Eskritor gibi AI bir yazma aracı kullanarak, tekrar tekrar kapak mektubu yazmaktan fiziksel olarak kendinizi yormayacağınız için kapak mektuplarınızı tutarlı tutun. Eskritor ön yazınızı resmi, basit, objektif veya açıklayıcı bir tonda yazmasını isteyebilirsiniz ve bu, ön yazınızı her seferinde güvenilir bir şekilde yeniden yazacaktır.
Zaman Verimliliği
Eskritor kullanmak, iş başvurusunda bulunurken size çok zaman kazandırabilir. Eskritor ne kadar hızlı olduğu için kapak mektubu başına 10 dakikaya kadar tasarruf edebilirsiniz. Bu ekstra zaman, şirketleri araştırmak veya mülakatlara hazırlanmak gibi diğer iş arama görevlerine daha fazla odaklanmanızı sağlar.
Başarılı Bir Ön Yazı için Son İpuçları
Bunlar, iş arayanların kendilerini diğer ön yazılardan ayırmaları ve size bir röportaj yapmaları için son iki ön yazı ipucudur.
Öz -günlük
İşverenler genellikle bir şeyin gerçek olmadığını "hissedebilir". Her zamanki işaretler, kapak mektubunda çok hevesli oluyor. Ya da abartılı başarılar, özellikle de bir grup çalışmasından kaynaklanıyorsa.
Bu, Eskritor gibi AI araçları kullanmanın kapak mektubu yazmak için harika olmasının bir başka nedenidir. Eskritor, kapak mektuplarınızla tutarlı kalmanıza, yazı stilini ve tonunu hatırlamanıza ve kapak mektuplarınızın gün boyunca tutarlı görünmesini sağlamanıza yardımcı olur.
Takip
Takip e-postalarını önceden planlamak, unutmamanızı ve tutarlı bir yaklaşımı sürdürmenizi sağlamanın yararlı bir yolu olabilir.
Takip iletişimi için uygun zamanlama işverene bağlıdır. Bazı işverenler, başvuruları gözden geçirmek için beklenen zaman çizelgelerini açıkça belirtir. Bu durumlarda, belirtilen zaman dilimine saygı duymak ve buna göre beklemek en iyisidir. Ancak, işveren belirli bir zaman çizelgesi sağlamadıysa veya çok iletişimsel değilse, başvurunuzu gönderdikten iki iş günü gibi kısa bir süre içinde bir takip başlatabilirsiniz.
Son
İyi hazırlanmış bir ön yazı kişiseldir, ayrıntılara dikkat gösterir ve yalnızca işverenle ilgili bilgileri içerir. Unutmayın, ön yazınızdaki genel bir açılış gibi yaygın hatalar başvurunuzu önemli ölçüde kötüleştirecektir. Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, işverenler kolayca 50+ başvuru seçeneğine sahiptir ve kötü yazılmış bir ön yazı derhal işten çıkarılmaya neden olabilir.
Kişiselleştirilmiş ön yazılar oluşturmakta zorlanıyorsanız, tüm iş başvurularınız için tutarlı, yüksek kaliteli ön yazılar oluşturmak için Eskritor kullanın.
Dubai, BAE