วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน

การเขียนอีเมลสมัครงานหรือฝึกงานต้องใส่ใจในรายละเอียดและความเป็นมืออาชีพ คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเขียนอีเมลสมัครงานที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้

• ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน: หัวเรื่องอีเมลควรชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ควรมีชื่องานและชื่อของคุณ
• พูดกับผู้รับ: ใช้คำทักทายที่เหมาะสม เช่น “Dear Hiring Manager” หรือ “Dear[Company Name] ทีมงาน HR”
• แนะนำตัวเอง: ในย่อหน้าแรก ให้แนะนำตัวเองและระบุตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร อธิบายสั้น ๆ ว่าคุณทราบเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงานได้อย่างไร
• เน้นคุณสมบัติของคุณ: ในย่อหน้าต่อไปนี้ เน้นคุณสมบัติ ชุดทักษะ และประสบการณ์ที่ทำให้คุณเหมาะสมกับงาน รวมความสำเร็จที่ขับเคลื่อนด้วยตัวชี้วัดเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับบริษัท
• แสดงความกระตือรือร้นของคุณ: แสดงความกระตือรือร้นของคุณต่องานและบริษัท อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงสนใจตำแหน่งนี้และสิ่งที่คุณหวังว่าจะมีส่วนร่วม
• ระบุข้อมูลติดต่อของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล รวมถึงลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณ
• ปิดอีเมล: ขอบคุณผู้รับที่พิจารณาใบสมัครของคุณและแสดงความเต็มใจที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมี ใช้การลงลายมือชื่อแบบมืออาชีพ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ”
• แนบเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณ: อย่าลืมแนบเรซูเม่และจดหมายปะหน้าอีเมลไปกับอีเมลด้วย นอกจากนี้ยังสามารถรวมเป็นไฟล์แนบ PDF หรือระบุลิงก์ในอีเมล
• ตรวจทาน: ก่อนกดปุ่มส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด คุณต้องการสร้างความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยมและแสดงความใส่ใจในรายละเอียด
• ตรวจสอบตัวอย่างอีเมลสมัครงานต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์

นี่คือตัวอย่างอีเมลสมัครงาน:

เรื่อง รับสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด

เรียน ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

ฉันเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่บริษัท XYZ ซึ่งฉันเห็นในเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ ฉันเป็นมืออาชีพด้านการตลาดที่มีประสบการณ์ห้าปีในการพัฒนาและดำเนินการแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จ

ในบทบาทปัจจุบันของฉันในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ ABC Company ฉันได้รับประสบการณ์มากมายในด้านการตลาดดิจิทัล การจัดการโซเชียลมีเดีย และการสร้างเนื้อหา ฉันยังมีความชำนาญในการวิจัยตลาดและการวิเคราะห์ และมีประวัติที่แข็งแกร่งในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และกระตุ้นยอดขาย

ฉันตื่นเต้นกับโอกาสที่จะนำทักษะและประสบการณ์ของฉันมาสู่บริษัท XYZ และมีส่วนร่วมในความสำเร็จของทีมการตลาดของคุณ นอกจากนี้ ฉันประทับใจในพันธกิจและค่านิยมของบริษัท และฉันเชื่อว่าความหลงใหลในด้านการตลาดของฉันนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทของคุณเป็นอย่างดี

โปรดแนบประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของฉันสำหรับการตรวจสอบของคุณ ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[Your Full Name]

เคล็ดลับอีเมลสมัครงานคืออะไร?

1. เตรียมเอกสารของคุณ

ขั้นตอนแรกในการเขียนอีเมลการสมัครคือการรับเอกสารที่คุณจะรวมไว้ในอีเมลที่พร้อมจะส่ง ซึ่งอาจรวมถึงเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณ ตลอดจนเอกสารเพิ่มเติมที่ร้องขอสำหรับตำแหน่ง เช่น ตัวอย่างผลงานของคุณ

คุณควรส่งเอกสารของคุณเป็น PDF แทนที่จะเป็นเอกสาร Word เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถเปิดและดูได้ ใส่ชื่อเต็มของคุณในชื่อของแต่ละเอกสารเพื่อให้ผู้ดูเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าเป็นของเอกสารใด

2. เขียนอีเมลสมัครงานของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนอีเมลที่คุณจะส่งไปพร้อมกับเอกสารการสมัคร ใช้อีเมลเป็นจดหมายปะหน้าของคุณหรือรวมสำเนาจดหมายปะหน้าของคุณกับอีเมล

รวมคำทักทายที่กล่าวถึงผู้รับ หนึ่งหรือสองย่อหน้าที่อธิบายเหตุผลที่คุณเขียนและคุณสมบัติของคุณ และย่อหน้าปิดที่มีข้อมูลติดต่อของคุณและขอบคุณสำหรับเวลาของผู้รับ

คุณควรระบุเอกสารที่แนบมากับอีเมลด้วย ข้อมูลเพิ่มเติมในอีเมลคือวิธีที่คุณได้ยินเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงาน และหากคุณ/เมื่อใดที่คุณจะติดตามผล

3. เลือกหัวเรื่องที่กระชับ

บรรทัดหัวเรื่องของใบสมัครของคุณมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร เนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานได้รับอีเมลจำนวนมากสำหรับตำแหน่งงาน การรักษาหัวเรื่องของคุณให้ชัดเจนและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะเพิ่มโอกาสในการดึงดูดความสนใจของผู้ดู

พิจารณาหัวเรื่องเช่น “ชื่อของคุณ – ตำแหน่งที่คุณสมัคร” หรือสิ่งที่คล้ายกันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับทราบอย่างชัดเจนว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับอะไร

4. รวมลายเซ็นของคุณ

ใส่ลายเซ็นอีเมลที่ส่วนท้ายของอีเมลซึ่งประกอบด้วยชื่อนามสกุลและข้อมูลติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล พอร์ตโฟลิโอออนไลน์ และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียใดๆ ที่คุณต้องการแชร์กับนายหน้า

5. ตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่ง

ก่อนกดส่ง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจทานและพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง เป็นมืออาชีพ ตลอดจนใช้ไวยากรณ์และการสะกดคำถูกต้อง ลองเพิ่มผู้ช่วยเขียนออนไลน์อย่าง Grammarly ลงในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อจับข้อผิดพลาดและเสนอคำแนะนำในการปรับปรุง

นอกจากนี้ คุณควรส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณดูดีและมีไฟล์แนบที่เหมาะสมทั้งหมด เมื่อคุณแน่ใจว่าใบสมัครของคุณสมบูรณ์แบบแล้ว ให้ส่งอีเมลไปยังนายหน้า

6. ใช้ที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพ

บัญชีอีเมลที่คุณใช้ในการส่งใบสมัครควรเป็นบัญชีมืออาชีพ หากคุณกำลังสมัครงานจำนวนมาก คุณอาจต้องการตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานโดยเฉพาะ คุณจะสามารถติดตามใบสมัครของคุณได้อย่างง่ายดายเพราะจะไม่ปะปนกับอีเมลส่วนตัวของคุณ หากคุณใช้บริการอีเมลออนไลน์ (เช่น Gmail ) คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ เมื่อคุณตั้งค่าบัญชี ให้ลองใช้ชื่อของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น firstname.lastname@email.com

7. เลือกชื่อไฟล์สำหรับประวัติย่อของคุณ

เมื่อคุณบันทึกเรซูเม่ของคุณ ให้ใส่ชื่อของคุณในชื่อเรื่องด้วย เพื่อให้นายจ้างรู้ว่าเป็นเรซูเม่ของใคร

8. แสดงว่าคุณเข้าใจลักษณะงานดี

ในฐานะผู้หางาน คุณควรรู้ทุกแง่มุมของงานที่คุณสมัคร และคุณต้องแสดงข้อมูลนี้ให้ผู้ว่าจ้างของคุณเห็น หลีกเลี่ยงวลีที่ซ้ำซากจำเจ เช่น “นี่คืองานในฝันของฉัน” ใช้ภาษาที่เป็นทางการมากขึ้นในจดหมายสมัครงานของคุณ รายละเอียดจะแจ้งไว้ในประกาศรับสมัครงาน

เทมเพลตอีเมลสมัครงานคืออะไร?

เทมเพลตอีเมลสมัครงานเป็นรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณใช้เป็นแนวทางในการเขียนอีเมลเพื่อสมัครงาน เทมเพลตประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญของอีเมลสมัครงาน เช่น หัวเรื่อง คำทักทาย บทนำ เนื้อหา และการปิด

การใช้เทมเพลตอีเมลสมัครงานช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและมั่นใจได้ว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคืออย่าลืมปรับแต่งอีเมลให้เหมาะกับงานและบริษัทเฉพาะที่คุณสมัคร และเน้นคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ

นี่คือตัวอย่างเทมเพลต:

เรื่อง:[Position] แอปพลิเคชัน – [Your Name]

เรียน นาย/นาง/นางสาว[Hiring Manager’s Name] ,

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัคร[Position] ตำแหน่งที่[Company Name] . กับ[Number of Years] ประสบการณ์หลายปีใน[relevant field or industry] ข้าพเจ้ามั่นใจว่าข้าพเจ้ามีทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็นต่อการเป็นเลิศในบทบาทนี้

ในหน้าที่เดิมของฉันที่[Previous Company] , ฉัน[brief description of your responsibilities and achievements] . ฉันมีความชำนาญใน[relevant skills] และมีประสบการณ์เกี่ยวกับ[relevant tools or software] . นอกจากนี้ ฉันยังเป็นผู้ที่เรียนรู้ได้เร็ว สามารถปรับให้เข้ากับเทคโนโลยีและกระบวนการใหม่ๆ ได้

ฉันหลงใหลเกี่ยวกับ[industry or field] และรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จของ[Company Name] . นอกจากนี้ ฉันประทับใจในพันธกิจและค่านิยมของบริษัท และเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทเป็นอย่างดี

โปรดแนบประวัติย่อและจดหมายปะหน้าของฉันสำหรับการตรวจสอบของคุณ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน

ขอแสดงความนับถือ,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

จะเขียนอีเมลติดตามผลหลังจากสมัครงานได้อย่างไร?

การติดตามนายจ้างที่มีศักยภาพหลังจากสมัครงานแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและความสนใจในตำแหน่งของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการเขียนอีเมลติดตามผลหลังจากสมัครงาน:

• รออย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์หลังจากสมัครก่อนที่จะส่งอีเมลติดตามผล สิ่งนี้ทำให้นายจ้างมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบใบสมัครของคุณ
• ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนซึ่งระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น “กำลังติดตาม[Position] ใบสมัคร” หรือ “การตรวจสอบสถานะการสมัคร”
• เริ่มต้นด้วยการทักทายแบบสุภาพ เช่น “Dear[Hiring Manager’s Name] “
• เตือนนายจ้างเกี่ยวกับใบสมัครของคุณโดยระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและวันที่ที่คุณส่งใบสมัคร
• แสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องในตำแหน่งงานและบริษัท
• สอบถามว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณให้ไว้หรือไม่ หรือมีไทม์ไลน์โดยประมาณสำหรับกระบวนการจ้างงานหรือไม่
• ขอบคุณนายจ้างสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา
• ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในกรณีที่นายจ้างต้องการติดต่อคุณ

นี่คือตัวอย่างอีเมลติดตามผล:

เรื่อง: การติดตามใบสมัครผู้ประสานงานการตลาด

ที่รัก[Hiring Manager’s Name] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณด้วยดี ฉันเขียนจดหมายเพื่อติดตามผลการสมัครล่าสุดของฉันสำหรับตำแหน่งผู้ประสานงานการตลาดที่บริษัท XYZ ฉันส่งใบสมัครเมื่อวันที่[Date of Application] และฉันสนใจโอกาสนี้มาก

ประการแรก ฉันตื่นเต้นกับความเป็นไปได้ในการเข้าร่วมทีม XYZ Company และมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัท นอกจากนี้ ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้

ฉันต้องการตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมที่ฉันสามารถให้ได้หรือไม่ หรือมีลำดับเวลาโดยประมาณสำหรับกระบวนการจ้างงานหรือไม่ ฉันพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีและสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อมีการร้องขอ

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]