วิธีการเขียนจดหมายจูงใจ

จดหมายจูงใจเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มาพร้อมกับการสมัครงานหรือเข้าเรียนในวิทยาลัย อธิบายว่าเหตุใดบุคคลจึงสมัครตําแหน่งดังกล่าว ในขณะที่เขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจที่น่าสนใจ คุณควรแสดงทักษะ คุณสมบัติ และความสําเร็จ

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เจาะลึกลงไปเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจ คุณควรทราบวัตถุประสงค์ของจดหมายจูงใจสําหรับการสมัครทางวิชาการ ค้นพบเครื่องมือ AI สําหรับการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ เช่น Eskritor .

จดหมายจูงใจคืออะไร?

จดหมายจูงใจหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า'คําชี้แจงจุดประสงค์' อธิบายจุดประสงค์หลักของคุณในการแสวงหาหลักสูตร ทุนการศึกษา หรืองานอาสาสมัคร การสมัครงาน มหาวิทยาลัย หรือโปรแกรมการศึกษาต้องมีการเตรียมและส่งเอกสารจํานวนมาก สิ่งสําคัญคือจดหมายสร้างแรงจูงใจที่ดี

ทําความเข้าใจวัตถุประสงค์ของจดหมายจูงใจ

จดหมายสร้างแรงบันดาลใจบางครั้งเรียกว่าจดหมายสร้างแรงจูงใจ มีจุดมุ่งหมายเพื่อบอกผู้จัดการการจ้างงานหรือเจ้าหน้าที่รับสมัครว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครในอุดมคติสําหรับตําแหน่งนี้ นอกจากนี้ยังรวมถึงจุดแข็งส่วนบุคคลและอาชีพของคุณและเน้นเฉพาะเกี่ยวกับสถานการณ์

ความแตกต่างระหว่างจดหมายจูงใจและจดหมายปะหน้า

เป็นเรื่องปกติที่จะสับสนระหว่างจดหมายปะหน้ากับจดหมายสร้างแรงจูงใจ ความแตกต่างคือจดหมายปะหน้ามีตัวอย่างเฉพาะว่าประสบการณ์การทํางานของคุณเหมาะกับงานอย่างไร ในทางกลับกัน จดหมายสร้างแรงบันดาลใจจะเจาะลึกบุคลิกภาพ ความสนใจ และเหตุผลในการสมัครของคุณมากขึ้น ทางเลือกระหว่างจดหมายจูงใจและจดหมายปะหน้าจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงข้อกําหนดที่เสนอโดยองค์กรที่คุณกําลังสมัคร

องค์ประกอบสําคัญของจดหมายจูงใจ

จดหมายจูงใจของคุณจะอธิบายสิ่งที่คุณประสบความสําเร็จ มันพูดถึงจุดแข็งของคุณและเสนองานในอนาคต โดยแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าทําไมคุณถึงสมควรได้รับรางวัลนี้ ต่อไปนี้คือองค์ประกอบหลักและเคล็ดลับบางประการในการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ:

แนะ นำ

ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณระบุไว้ในบทนําของคุณ ในส่วนนี้ คุณรวมว่าคุณเป็นใคร คุณตั้งใจจะบรรลุอะไรในจดหมายจูงใจ และเพื่อจุดประสงค์ใด ระบุว่าเป้าหมายหลักของคุณคืออะไรในย่อหน้าแรก บอกพวกเขาว่าทําไมคุณถึงสมัครเข้าร่วมโปรแกรมนี้และเหตุใดตําแหน่งนี้จึงดึงดูดคุณ สรุปลักษณะสําคัญที่แยกคุณออกจากผู้สมัครคนอื่น ๆ และทําให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ

ย่อหน้าเนื้อหา

เนื้อหาเป็นส่วนที่คุณต้องเจาะจงมากในขณะที่ทําให้จดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณ ข้อควรพิจารณาสองประการเมื่อใส่ส่วนนี้: โครงสร้างและเนื้อหาของย่อหน้าของคุณ ควรมีพื้นที่มากขึ้นสําหรับย่อหน้าที่อธิบายรายละเอียดและข้อเท็จจริงว่าคุณเป็นใครและจุดประสงค์ของคุณที่นี่ แสดงให้เห็นว่าอะไรเป็นแรงจูงใจให้คุณสมัครตําแหน่งนี้ด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม

บทสรุป

ปิดจดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณโดยสรุปเป้าหมายของคุณและสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่าน ขอขอบคุณองค์กรที่พิจารณาใบสมัครของคุณ และสนับสนุนให้พวกเขาติดต่อคุณหากมีคําถามใดๆ บทสรุปของจดหมายสร้างแรงจูงใจเป็นโอกาสสุดท้ายในการขายทัศนคติของคุณ ดังนั้นหลีกเลี่ยงการทําซ้ํา ด้วยสิ่งที่เกิดขึ้นมากกว่าที่คุณเห็นในแวบแรก อะไรก็ตามที่ซ้ําซากอาจทําให้คุณดูเหมือนเป็นมิติเดียว

คําแนะนําทีละขั้นตอนในการเขียนจดหมายจูงใจ

หากคุณสงสัยว่าจะเขียนจดหมายจูงใจได้อย่างไรสิ่งแรกที่นึกถึงคือจุดประสงค์คือการดึงดูดผู้อ่าน คุณต้องอธิบายว่าทําไมคุณถึงขอสถานที่นั้นในหลักสูตรเพื่อทําเช่นนี้

1. วิจัยสถาบันหรือบริษัท: ทําความเข้าใจภารกิจและค่านิยมของพวกเขาเพื่อให้จดหมายของคุณสอดคล้องกัน
2. ปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับโอกาสที่เฉพาะเจาะจง: ใช้คําหลักที่เกี่ยวข้องและปรับแต่งตัวอักษรของคุณสําหรับตําแหน่งหรือโปรแกรม
3. เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง: เน้นความน่าเชื่อถือ การสื่อสาร และความสามารถในการปรับตัวให้โดดเด่น
4. แสดงให้เห็นถึงความสนใจและแรงจูงใจอย่างแท้จริง: แสดงความกระตือรือร้นอย่างจริงใจและเชื่อมโยงเป้าหมายของคุณกับข้อเสนอของสถาบัน
5. รักษาน้ําเสียงและโครงสร้างแบบมืออาชีพ: ใช้ภาษาที่เป็นทางการ ทําตามรูปแบบที่เหมาะสม และคงความถูกต้อง
6. พิสูจน์อักษรและแก้ไขอย่างละเอียด: ขจัดข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกันในขณะที่มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและโทนสีที่ขัดเกลา

ขั้นตอนที่ 1: ค้นคว้าสถาบันหรือบริษัท

การค้นคว้าสถาบันหรือบริษัทก่อนเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่ง มันให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับภารกิจและค่านิยมของมัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณกับอุดมคติเหล่านั้น ยกตัวอย่างการสมัครเข้ามหาวิทยาลัยที่เน้นความหลากหลายเป็นพันธกิจที่สําคัญ การคิดเกี่ยวกับวิธีรวมความมุ่งมั่นของคุณต่อความหลากหลายในจดหมายสมัครอาจช่วยได้

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับโอกาสที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสองสามฉบับแล้ว ให้ใช้คําหลักที่เกี่ยวข้องจากโฆษณารับสมัครงาน ถัดไป คุณสามารถเพิ่มลงในจดหมายจูงใจได้ คําบางคําช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือก เนื่องจากบริษัทว่าจ้างมักจะใช้ ATS ตามบทความของ Harvard Business Review จดหมายจูงใจควรเป็นเพียงหน้าเดียว

คุณสามารถเตรียมเทมเพลตแบบร่างสําหรับจดหมายสร้างแรงบันดาลใจพร้อมรายละเอียดพื้นฐานและข้อมูลติดต่อที่สมบูรณ์ของคุณ ข้อได้เปรียบเพิ่มเติมคือข้อความทั่วไปที่สรุปขอบเขตของประสบการณ์ของคุณในทักษะเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 3: เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

นายจ้างอาจได้รับใบสมัครหลายใบสําหรับตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่ง เพื่อให้โดดเด่น ให้เน้นทักษะของคุณในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ ตัวอย่างเช่น นายจ้างของคุณจะชื่นชมความน่าเชื่อถืออย่างมาก เพราะจะทําให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาคุณได้

ความน่าเชื่อถือหมายความว่าคุณพึ่งพาพวกเขาเพื่อรับเงินเดือน และพวกเขาพึ่งพาคุณเพื่อทําหน้าที่ให้สําเร็จ ทักษะอื่นๆ ที่คุณสามารถรวมได้ ได้แก่ การสื่อสาร การแก้ปัญหา การปรับตัว และการบริหารเวลา

ขั้นตอนที่ 4: แสดงความสนใจและแรงจูงใจอย่างแท้จริง

จดหมายจูงใจของคุณต้องแสดงความสนใจอย่างแท้จริงในโปรแกรมเฉพาะในสถาบัน จดหมายที่สร้างขึ้นมาอย่างดีอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจเมื่อคุณได้รับตําแหน่งในโปรแกรมที่คุณต้องการ เป็นเอกสารที่เป็นส่วนตัวที่สุดที่คุณจะมีจากใบสมัครของคุณ การเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจเฉพาะสําหรับโปรแกรมที่คุณต้องการไม่ใช่เรื่องง่าย

ขั้นตอนที่ 5: รักษาน้ําเสียงและโครงสร้างแบบมืออาชีพ

รักษาน้ําเสียงแบบมืออาชีพในขณะที่ยังคงความเป็นของแท้ พิสูจน์อักษรให้ดี และอย่าคัดลอกจากตัวอย่างอื่นหรือใช้ภาษาที่ซับซ้อนสูง เขียนจดหมายของคุณในรูปแบบ สไตล์ และไวยากรณ์ระดับมืออาชีพ พิสูจน์อักษรข้อผิดพลาดที่คุณพบ ขั้นตอนนี้มีความสําคัญเนื่องจากความแตกต่างอยู่ในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ

ขั้นตอนที่ 6: พิสูจน์อักษรและแก้ไขอย่างละเอียด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรียงความของคุณปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน มุ่งเน้นไปที่การกําจัดข้อผิดพลาด จุดอ่อน และความไม่สอดคล้องกันที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่รักษาเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ เน้นความสําคัญของน้ําเสียงและการอธิบายในเรียงความของคุณ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบคําศัพท์ โดยพิจารณาโครงสร้างภาษาเฉพาะทั้งหมดเพื่อทําให้เรียงความของคุณฟังดูเหมือนเจ้าของภาษา

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายจูงใจ

การเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจที่ประสบความสําเร็จจําเป็นต้องมีการเขียนอย่างละเอียดและมีจุดมุ่งหมาย ความใส่ใจในรายละเอียดและความตั้งใจที่จะหลีกเลี่ยงหลุมพรางจะช่วยเพิ่มโอกาสในการสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง

เป็นธรรมดาเกินไป

จดหมายจูงใจเทมเพลตมักจะสื่อถึงนายจ้างว่าคุณไม่ยุ่งพอที่จะปรับแต่งใบสมัคร สําหรับสิ่งนั้น คุณต้องเจาะจงกับตําแหน่งงานที่เปิดรับของพวกเขา นี่เป็นการปิดสําหรับบริษัทส่วนใหญ่เนื่องจากพวกเขาต้องการจ้างพนักงานที่สนใจตําแหน่งงานว่างและสถาบัน

การทําซ้ําข้อมูลจากเรซูเม่

นายจ้างคาดหวังให้คุณแสดงคุณคุณในงานนี้ หากข้อมูลของคุณไม่มีอะไรใหม่ ให้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความสําเร็จอย่างใดอย่างหนึ่งของคุณ จากนั้น อธิบายว่ามันเตรียมคุณให้พร้อมสําหรับตําแหน่งที่คุณสมัครอย่างไร อะไรก็ตามที่ให้คุณค่ามากกว่าแค่ระบุประวัติการทํางานและความรับผิดชอบของคุณเป็นที่ยอมรับได้

เกินความยาวที่แนะนํา

จดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณไม่ควรเป็นอัตชีวประวัติบางประเภท คุณอาจพยายามพูดคุยยาวและเปิดเผยประวัติอาชีพทั้งหมดของคุณ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่จดหมายจูงใจมีไว้เพื่อ เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณไม่มีที่ว่างในเรซูเม่ของคุณ แต่นายหน้าควรรู้ จดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่สมบูรณ์แบบจะมีความยาว 250-400 คําหรือยาวสามถึงหกย่อหน้า

Eskritor ช่วยเพิ่มการเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจได้อย่างไร

จากข้อมูลของ Grand View Research ตลาดเครื่องสร้างข้อความAI ทั่วโลกคาดว่าจะเติบโตที่ CAGR 17.3% ตั้งแต่ปี 2023 ถึง 2030 Eskritor เป็นหนึ่งในโปรแกรมสร้างข้อความ AI ขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อเขียนเรซูเม่และแม้แต่จดหมายสร้างแรงบันดาลใจ

1. การสร้างเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วยAI : สร้างข้อความที่สอดคล้องกันและเกี่ยวข้องโดยใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงสําหรับงานเขียน
2. การปรับปรุงไวยากรณ์และสไตล์: ปรับปรุงไวยากรณ์และโครงสร้างในขณะที่ยังคงรูปแบบการเขียนที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ
3. เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สําหรับการใช้งานต่างๆ: เสนอเทมเพลตที่แก้ไขได้สําหรับการสร้างจดหมายจูงใจและเอกสารอื่นๆ
4. การสนับสนุนหลายภาษาสําหรับผู้สมัครทั่วโลก: รองรับ 40+ ภาษาพร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งโทนเสียงและสไตล์สําหรับความต้องการที่หลากหลาย

การสร้างเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Eskritor เป็นหนึ่งในเครื่องสร้างข้อความ AI ที่ทันสมัยที่สุดสําหรับงานเขียน ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างข้อความที่ต้องการและมีคุณสมบัติต่างๆ ที่ช่วยเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ การวิเคราะห์หัวข้อตาม AI ที่เลือกจะพัฒนาเทคนิคการเขียนที่เกี่ยวข้องสําหรับเนื้อหาที่เหมาะสมและสอดคล้องกัน

การปรับปรุงไวยากรณ์และสไตล์

นักเขียนเนื้อหา AI ของ Eskritor ปรับแต่งเนื้อหาของคุณด้วยการปรับปรุงที่ตรงเป้าหมายโดยไม่ต้องเปลี่ยนสไตล์การเขียนส่วนตัวของคุณ เหมาะกับบล็อกเกอร์ นักการตลาด และนักเขียนเนื้อหาที่กําลังมองหาโซลูชันการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพและเป็นส่วนตัว คุณจะได้รับความช่วยเหลือ AI ในการวิจัย โครงสร้าง ไวยากรณ์ และรับเนื้อหาที่มีโครงสร้างที่ดีในเวลาอันสั้น

เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สําหรับการใช้งานต่างๆ

ด้วย Eskritor ตัวอักษรสร้างแรงจูงใจสามารถสร้างได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตที่แก้ไขได้ คุณจะค้นพบศักยภาพที่ไม่มีที่สิ้นสุดสําหรับการพัฒนาเอกสารที่สําคัญด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นประวัติย่อหรือจดหมายจูงใจ คุณสามารถเขียนผลงานชิ้นเอกที่ดีที่สุดกับนักเขียน Al ที่ดีที่สุด

การสนับสนุนหลายภาษาสําหรับผู้สมัครทั่วโลก

Eskritor รองรับมากกว่า 40 ภาษา ทําให้สามารถผลิต แก้ไข หรือแปลภาษาใดก็ได้ สิ่งอํานวยความสะดวกนี้ช่วยฝ่าฟันอุปสรรคด้านภาษาและเพิ่มการสื่อสารทั่วโลก

ผู้ใช้ที่มีภูมิหลังทางภาษาที่หลากหลายสามารถใช้ Eskritor สําหรับแอปพลิเคชันการเขียนต่างๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนโทนเสียงและสไตล์ให้เหมาะกับเสียงหรือความต้องการเฉพาะของตนได้อย่างง่ายดาย มีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่สร้างขึ้นสอดคล้องกับสไตล์และโทนสีที่ต้องการ

เคล็ดลับที่ใช้ได้จริงในการใช้ Eskritor อย่างมีประสิทธิภาพ

AI ที่ดีที่สุดสําหรับการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจแนะนําคํากริยาการกระทําที่เหมาะสมและคําหลักที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับระบบติดตามผู้สมัคร นอกจากนี้ยังแนะนําให้จัดรูปแบบเพื่อให้เอกสารมีความเป็นมืออาชีพแต่น่าสนใจ

1. ป้อนข้อมูลที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง: ให้ข้อความแจ้งที่แม่นยําเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอาต์พุตที่สร้างขึ้นAI
2. ตรวจสอบและปรับแต่งเนื้อหาที่สร้างขึ้น: ปรับเนื้อหา AI ให้สะท้อนถึงเสียงแบรนด์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณและเชื่อมต่อกับผู้ชม
3. ใช้คุณสมบัติการแก้ไขของ Eskritor: ปรับแต่งเนื้อหาด้วยข้อเสนอแนะและการแก้ไข AI ในขณะที่ยังคงสไตล์ส่วนตัวของคุณ

ป้อนข้อมูลที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง

มีความเฉพาะเจาะจงในความต้องการของคุณ ยิ่งอินพุตตามข้อมูลชัดเจนมากเท่าใด โอกาสที่ AI จะเข้าใจได้อย่างถูกต้องก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ทุกสิ่งที่ผลิตโดย AI ควรอ่านและทําใหม่อย่างระมัดระวัง โมเดล AI ประมวลผลเพื่อให้ได้คําตอบหรือคําตอบตามรูปแบบที่เรียนรู้ระหว่างการฝึกอบรม ข้อความแจ้งที่ชัดเจนมากขึ้นสามารถเพิ่มคุณภาพผลงานได้เท่านั้น

ตรวจสอบและปรับแต่งเนื้อหาที่สร้างขึ้น

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสําคัญในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณด้วยเนื้อหา AI ของคุณ นี่คือจุดที่เสียงแบรนด์ที่แตกต่างของคุณมีผล อาจเป็นมืออาชีพ พูดคุยกับบางคนในการสนทนา หรือการผสมผสานระหว่างสองสไตล์ การใช้งานที่สม่ําเสมอยังช่วยเสริมสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์อีกด้วย

ใช้คุณสมบัติการแก้ไขของ Eskritor

Eskritor ให้ความเป็นไปได้ของข้อเสนอแนะในส่วนหนึ่งของเนื้อหาและฉบับผ่านAI เราสามารถอธิบายเพิ่มเติมในส่วนใดก็ได้และให้ตัวอย่างหรือสถิติบางอย่าง ช่วยให้สามารถปรับแต่งเนื้อหาผ่านการปรับปรุงเป้าหมายในขณะที่ยังคงรักษาเสียงของคุณไว้

สัมผัสประสบการณ์โซลูชันการแก้ไขที่ใช้งานได้จริงและปรับแต่งผ่านการแก้ไข AI แบบเลือก จากการสํารวจของ Statitsa ประมาณ 17 เปอร์เซ็นต์ ของบริษัทในเยอรมนีกล่าวว่าพวกเขากําลังวางแผนที่จะใช้แอปพลิเคชัน AI ที่สร้างข้อความ

บทสรุป

การเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายจูงใจเป็นสิ่งสําคัญในการบรรลุเป้าหมายทางวิชาการและอาชีพ คุณสามารถสร้างจดหมายที่เป็นมืออาชีพและสวยงามได้โดยการรวมเคล็ดลับการเขียนจดหมายสร้างแรงจูงใจในอาชีพเข้ากับคุณสมบัติ AI ขั้นสูงของ Eskritor อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Eskritor ช่วยสร้างโครงสร้างของจดหมายจูงใจ ตั้งแต่บทนําไปจนถึงบทสรุปที่น่าเชื่อถือ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพและความแม่นยํา ทําให้แอปพลิเคชันของคุณโดดเด่นได้อย่างง่ายดาย