Två saker gör ett personligt brev effektivt: personalisering och professionalism. Ett generiskt brev kommer inte att sticka ut. Men att skriva bra personliga brev kan vara tufft. Människor kämpar med var de ska börja, hur de ska lyfta fram färdigheter utan att upprepa sitt CV och hur de ska vara professionella men ändå visa personlighet.
Det är där AI verktyg för att skriva personligt brev, som Eskritor, kan vara till hjälp. Eskritor AI skrivande hjälper arbetssökande att övervinna skrivutmaningar, sparar tid och skapar starka följebrev som blir uppmärksammade.
Vad gör ett personligt brev övertygande?
Ett övertygande personligt brev är relevant. Den talar om för arbetsgivaren vad de behöver veta om dig och inget mer.
Förstå arbetsgivarens perspektiv
Arbetsgivare har sett minst 72 sökande till varje jobbannons sedan 2023, och det antalet bara ökar. Ur arbetsgivarens perspektiv har de begränsat med tid och resurser och måste fokusera på att hitta nyckelkandidater med tydlig potential. Det är därför proffs som du måste sticka ut med ett personligt brev.
Om ditt personliga brev inte snabbt kan visa varför du passar bra kommer din ansökan sannolikt att viftas bort som ytterligare en generisk sökande.
Anpassa dina färdigheter till jobbkraven
Fokusera på att visa relevanta färdigheter, inte på att lista alla tidigare jobb. Analysera arbetsbeskrivningen noggrant och peka ut 3-5 nyckelfärdigheter eller krav. Visa sedan upp specifika exempel från din erfarenhet som direkt bevisar att du har dessa färdigheter. Irrelevanta jobb späder ut ditt budskap och gör det svårare för arbetsgivare att se om du passar.
Steg-för-steg-guide för att skriva ett effektivt personligt brev
Att skriva ett effektivt personligt brev handlar om att fånga uppmärksamheten snabbt och behålla den uppmärksamheten genom hela brevet.
1 Undersök företaget och rollen
Det första steget är att förstå företaget och arbetsrollen så att du kan skräddarsy ditt personliga brev och visa att du är "kompatibel" med företaget. När du återspeglar deras värderingar i ditt personliga brev berättar det för dem att du kommer att integreras smidigt i arbetsstyrkan och att det är lätt att arbeta med dig.
Här är de snabbaste sätten att hitta information om företaget och jobbet du söker:
För arbetsrollen :
- Leta efter nyckelord som betonas i arbetsbeskrivningen Detta är den viktigaste delen av rollen och det du bör fokusera på i ditt personliga brev.
- Ta reda på vad målet med den arbetsbeskrivningen är för företaget Vilket problem försöker företaget lösa genom att anställa någon i den här positionen?
För företagets uppdrag och kultur :
- Titta på företagets webbplats; de kan ha en Om oss-sida med sitt team och sin kultur.
- Leta efter anställda som arbetar i det företaget genom LinkedIn och läs igenom deras profiler och inlägg.
2 Strukturera ditt personliga brev på ett professionellt sätt
Om du skriver ett personligt brev på ett webbplatsformulär, lägg till 2 mellanslag mellan ditt intro och brödtexten i ditt personliga brev. Lägg sedan till 3 mellanslag igen för det avslutande uttalandet (t.ex. Vänligaste hälsningar, Namn). Denna lilla detalj hjälper till att strukturera ditt personliga brev så att det ser mer professionellt ut.
Om ditt personliga brev är via Google Docs eller Microsoft Word, lägg till en korrekt rubrik med ditt namn, telefonnummer, e-postadress och LinkedIn profil-URL (eller någon annan professionell länk om dig). Lägg till ett korrekt sidhuvud och sidfot för ditt dokument så att det ser professionellt ut.
Slutligen, håll dina stycken täta. Sikta på 4 till 5 rader så att dina stycken inte ser för stora ut.
3 Skapa ett starkt inledande stycke
Det inledande stycket är din första chans att göra ett starkt intryck. Här är tre tekniker för att fånga läsarens uppmärksamhet:
- Spegla ett viktigt krav: Referera direkt till en viktig färdighet eller ansvar som nämns i arbetsbeskrivningen för att visa att du har läst den.
- Nämn en remiss: Om någon inom företaget hänvisade dig, nämn deras namn i öppningen för trovärdighet.
- Lyft fram en relevant prestation: Nämn en betydande prestation eller prestation som direkt relaterar till jobbet så snart du kan.
Huvudidén med ett starkt inledande stycke är att sticka ut genom att vara uppmärksam på detaljer. Eller att vara en exceptionell kandidat och inleda ditt personliga brev med en mycket relevant arbetslivserfarenhet.
4 Visa upp relevanta prestationer och färdigheter
83 % av de rekryterande cheferna anser att ett personligt brev är viktigt eftersom det är så du får din relevanta arbetslivserfarenhet att sticka ut för att svara på arbetsbeskrivningen.
I ditt personliga brev, Istället för att säga vad du kan göra, fokusera på vad du har gjort. Så här visar du upp dina prestationer och färdigheter på ett effektivt sätt:
- Kvantifiera dina resultat: När det är möjligt, använd siffror för att lyfta fram effekten av ditt arbete I stället för att säga "Förbättrad kundnöjdhet" kan du till exempel säga "Ökad kundnöjdhet med 15 % under Q3 2023".
- Fokusera på resultat, inte bara uppgifter: Istället för " Ansvarig för att hantera konton på sociala medier ", säg, " Utvecklade och implementerade en strategi för sociala medier som ökade följarnas engagemang med 25 %."
Att nämna din inverkan och dina prestationer istället för dina tidigare ansvarsområden är som en genväg till din rekryterande chefs hjärta. Dessa arbetsgivare vill ha någon som kan ge resultat, inte bara fylla i en arbetsbeskrivning.
5 Uttryck entusiasm och kulturell passform
Att vara entusiastisk och visa din arbetsgivare att du är kulturellt lämplig för deras företag handlar om att balansera professionalism. Även om din arbetslivserfarenhet inte är den bästa, säger 82 % av de anställande cheferna att ett starkt personligt brev kan övertala dem att bjuda in en svag kandidat till en intervju.
Använd meningar som:
- "Jag vet att [x värde] är viktigt för [företagsnamn] och i mitt tidigare arbete var jag [x värde], och det var det som gjorde skillnaden när det gällde att få [y resultat]."
- "Jag känner till den här branschen eftersom jag regelbundet tittar på [ämne]."
Det här är subtila meningar som i huvudsak ersätter "Jag brinner för det här" eller "Jag är väldigt ivrig att arbeta här." Att förmedla ett genuint intresse för företaget genom att visa hur du deltar i den branschen visar arbetsgivaren att du är mer än intresserad av tjänsten. Du är bekant med det.
6 Avsluta med en uppmaning till handling
Slutsatsen är din sista möjlighet att lämna ett positivt intryck och uppmuntra den anställande chefen att vidta åtgärder. Här är några exempel på en övertygande avslutning:
- "Jag är tillgänglig för att hoppa på en Google Meet eller Zoom för att diskutera mer."
- "Låt mig veta vad mer du behöver från mig!"
Dessa exempel förmedlar din vilja att fortsätta utan att vara överdrivet bestämd. Undvik fraser som "Jag förväntar mig att höra från dig snart" eller "Jag ser fram emot en intervju", som kan låta förmätna.
Slutligen är det en bra idé att upprepa din kontaktinformation i det avslutande stycket. Detta gör det enkelt för den anställande chefen att nå dig och är en subtil uppmaning till handling. Här är några exempel på avslutande följebrev för jobbansökningar:
- "Vänligaste hälsningar, Namn (name@gmail.com)"
- "Med vänliga hälsningar, Namn (name@gmail.com)"
Vanliga misstag att undvika i personliga brev
Vanliga misstag skapar ett negativt första intryck och leder ofta till att din ansökan diskvalificeras. Så fokusera på kvalitet och se upp för dessa misstag.
Generiskt innehåll
Det första och mest flagranta misstaget du kan göra är att ha ett generiskt öppningsuttalande i ditt personliga brev. Detta visar att du inte har läst arbetsbeskrivningen och att ditt personliga brev saknar ansträngning. Ur arbetsgivarens perspektiv, om du ska vara lat i början av det personliga brevet, hur kan de lita på att du är en bra anställd?
Kom ihåg att anpassning är nyckeln. Sök inte bara efter "professionellt personligt brevformat" på Google och kopiera och klistra in den strukturen. Skräddarsy ditt inledande stycke för varje ansökan och lyft fram de specifika färdigheter och erfarenheter som gör dig till en stark match.
Överdrivet formell eller avslappnad ton
En överdrivet formell ton är stel och opersonlig, medan det är oprofessionellt att vara superavslappnad. Sikta på antingen en blandning av båda, vilket innebär ett tydligt och kortfattat språk, undvik slang eller jargong. Undvik att använda onödigt krångliga ord när en enkel version är lättare att förstå.
Stavnings- och grammatikfel
Stavnings- och grammatikfel skadar din trovärdighet. Till och med ett enda stavfel kan vara en dealbreaker . De tyder på en brist på uppmärksamhet på detaljer och kan få läsaren att ifrågasätta din kommunikationsförmåga.
Du kan undvika skrivfel helt och hållet genom att använda AI skrivverktyg som Eskritor .
Utnyttja Eskritor för att skriva personligt brev
Eskritor är en AI innehållsskribent, utformad för att hjälpa till med kreativt, akademiskt och affärsskrivande som följebrev.
AI -Driven innehållsgenerering
Eskritor kan hjälpa dig att skriva personliga följebrev genom att förbättra din skrivton och stil. Den AI kan justera ditt personliga brev så att det låter bättre, med rätt ord för att framhäva din personlighet samtidigt som du är professionell.
Med Eskritor kan du fokusera på att skriva ditt personliga brev grovt och sedan använda Eskritor för att få det att se presentabelt ut senare.
Anpassningsbara mallar
Eskritor har också en mängd branschspecifika mallar som kan användas för personliga brev. Om du gör ett följebrev för marknadsföring kommer Eskritor att fråga dig vilken typ av marknadsföringsrelaterad information du vill inkludera i ditt personliga brev, som branschtrender, expertinsikter och så vidare.
Dessa mycket relevanta mallar kommer garanterat att få ditt personliga brev att sticka ut genom att ge din arbetsgivare ett omedelbart värde med en branschtrend eller statistik. Allt du behöver göra är att redigera det personliga brevet för att göra det mer specifikt om dina prestationer och erfarenheter för att göra det personligt.
Förbättring av grammatik och stil
Eskritor är också en grammatikkontroll, så dina personliga brev är felfria och polerade innan du skickar in dem.
Använd ett AI skrivverktyg som Eskritor, håll dina följebrev konsekventa eftersom du inte fysiskt kommer att trötta ut dig själv från att upprepade gånger skriva följebrev. Du kan be Eskritor att skriva ditt personliga brev i en formell, enkel, objektiv eller beskrivande ton, och det kommer att skriva om ditt personliga brev på ett tillförlitligt sätt varje gång.
Tidseffektivitet
Genom att använda Eskritor kan du spara mycket tid när du söker jobb. Du kan spara så mycket som 10 minuters skrivande per personligt brev på grund av hur mycket snabbare Eskritor är. Denna extra tid gör att du kan lägga mer fokus på andra jobbsökningsuppgifter, som att undersöka företag eller förbereda dig för intervjuer.
Slutliga tips för ett lyckat personligt brev
Det här är de två sista tipsen för personligt brev för arbetssökande för att skilja dig från andra personliga brev och ge dig en intervju.
Autenticitet
Arbetsgivare kan ofta "känna" när något inte är äkta. De vanliga tecknen är att vara för entusiastisk i det personliga brevet. Eller överdrivna prestationer, särskilt om de är resultatet av en gruppinsats.
Detta är ytterligare en anledning till att det är bra att använda AI verktyg som Eskritor för att skriva följebrev. Eskritor hjälper dig att vara konsekvent med dina personliga brev, komma ihåg skrivstilen och tonen och se till att dina personliga brev låter konsekventa under hela dagen.
Uppföljning
Att schemalägga uppföljande e-postmeddelanden i förväg kan vara ett bra sätt att se till att du inte glömmer och upprätthåller ett konsekvent tillvägagångssätt.
Vilken tidpunkt som är lämplig för uppföljningskommunikation beror på arbetsgivaren. Vissa arbetsgivare anger uttryckligen sin förväntade tidslinje för att granska ansökningar. I dessa fall är det bäst att respektera den angivna tidsramen och vänta därefter. Men om arbetsgivaren inte har tillhandahållit en specifik tidslinje eller inte är särskilt kommunikativ kan du inleda en uppföljning så tidigt som två arbetsdagar efter att du har skickat in din ansökan.
Slutsats
Ett väl utformat personligt brev är personligt, visar uppmärksamhet på detaljer och innehåller endast information som är relevant för arbetsgivaren. Kom ihåg att vanliga misstag i ditt personliga brev, till exempel en generisk öppning, kommer att försämra din ansökan avsevärt. På dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad har arbetsgivare lätt 50+ ansökningsalternativ, och ett dåligt skrivet personligt brev kan resultera i omedelbar uppsägning.
Om du har svårt att skapa personliga personliga brev, använd Eskritor för att skapa konsekventa följebrev av hög kvalitet för alla dina jobbansökningar.
Dubai, Förenade Arabemiraten