Att skriva ett e-postmeddelande för en jobb- eller praktikansökan kräver noggrannhet och professionalism. Här är en steg-för-steg-guide om hur du skriver ett effektivt e-postmeddelande till en jobbansökan:
- Använd en tydlig ämnesrad: E-postens ämnesrad bör vara tydlig och specifik. Den ska innehålla jobbtitel och ditt namn.
- Tilltala mottagaren: Använd ett lämpligt tilltal, t.ex. ”Dear Hiring Manager” eller ”Dear [Company Name] HR Team”.
- Presentera dig själv: I det första stycket presenterar du dig själv och nämner den tjänst du söker. Berätta också kortfattat hur du fick reda på att det fanns en ledig tjänst.
- Lyft fram dina kvalifikationer: I de följande styckena ska du lyfta fram dina kvalifikationer, kunskaper och erfarenheter som gör att du passar bra för jobbet. Inkludera mätbara prestationer för att visa att du är en värdefull tillgång för företaget.
- Uttryck din entusiasm: Visa att du är entusiastisk inför jobbet och företaget. Förklara varför du är intresserad av tjänsten och vad du hoppas kunna bidra med.
- Ange din kontaktinformation: Se till att ange dina kontaktuppgifter, t.ex. telefonnummer och e-postadress. Lägg också till länkar till din LinkedIn-profil eller personliga webbplats.
- Stäng e-postmeddelandet: Tacka mottagaren för att han eller hon har övervägt din ansökan och förklara att du är beredd att svara på eventuella frågor. Använd en professionell signatur, t.ex. ”Bästa hälsningar” eller ”Med vänlig hälsning”.
- Bifoga ditt CV och personliga brev: Se till att bifoga din meritförteckning och ditt personliga brev till e-postmeddelandet. Det är också möjligt att inkludera dem som PDF-bilagor eller tillhandahålla länkar till dem i e-postmeddelandet.
- Korrekturläsning: Innan du trycker på skicka-knappen, se till att korrekturläsa ditt e-postmeddelande för eventuella fel eller stavfel. Du vill göra ett gott första intryck och visa att du är noga med detaljerna.
- Kolla olika exempel på e-post till jobbansökningar på internet från erfarna proffs.
Här är ett exempel på e-post till en jobbansökan:
Ämne: Ansökan till tjänsten som marknadschef
Kära rekryterande chef, eller till den det berör,
Jag skriver för att ansöka om tjänsten som marknadschef på XYZ Company, som jag såg på ert företags webbplats. Jag arbetar med marknadsföring och har fem års erfarenhet av att utveckla och genomföra framgångsrika marknadsföringskampanjer.
I min nuvarande roll som marknadsföringsspecialist på ABC Company har jag fått omfattande erfarenhet av digital marknadsföring, hantering av sociala medier och skapande av innehåll. Jag är också skicklig på marknadsundersökningar och analyser och har en stark meritlista när det gäller att öka varumärkeskännedomen och driva försäljning.
Jag är glad över möjligheten att få bidra med min kompetens och erfarenhet till XYZ Company och bidra till ert marknadsföringsteams framgång. Jag är också imponerad av företagets uppdrag och värderingar, och jag tror att min passion för marknadsföring stämmer väl överens med företagets mål.
Vänligen bifoga mitt CV och personliga brev för din granskning. Tack för att ni beaktade min ansökan. Jag ser fram emot att få möjlighet att diskutera mina kvalifikationer ytterligare.
Med vänlig hälsning,
[Your Full Name]
Vad är e-posttips för jobbansökningar?
1. Förbered dina dokument
Det första steget i att skriva ett ansökningsmejl är att förbereda de dokument som ska ingå i mejlet så att de kan skickas. Dessa kommer sannolikt att innehålla ditt CV och personliga brev samt ytterligare dokument som krävs för tjänsten, t.ex. arbetsprover.
Du bör skicka dina dokument som en PDF snarare än ett Word-dokument för att säkerställa att mottagaren kan öppna och visa dem. Ange ditt fullständiga namn i titeln på varje dokument så att läsaren snabbt ser vem dokumenten tillhör.
2. Skriv ditt ansökningsmejl
Nästa steg är att skriva det e-postmeddelande som du ska skicka med dina ansökningshandlingar. Använd antingen e-postmeddelandet som ditt personliga brev eller bifoga en kopia av ditt personliga brev till e-postmeddelandet.
Inkludera en hälsning som riktar sig till mottagaren, ett eller två stycken som beskriver varför du skriver och dina kvalifikationer, och ett avslutande stycke som innehåller dina kontaktuppgifter och tack för mottagarens tid.
Du bör också nämna de dokument som bifogas e-postmeddelandet. Ytterligare information i e-postmeddelandet är hur du hörde talas om den lediga tjänsten och om/när du kommer att följa upp.
3. Välj en kortfattad ämnesrad
Ämnesraden i din ansökan är viktig eftersom den snabbt gör det möjligt för rekryterare att se vad e-postmeddelandet innehåller. Eftersom rekryterande chefer får så många e-postmeddelanden om lediga tjänster ökar dina chanser att fånga läsarens uppmärksamhet om du håller ämnesraden så tydlig och kortfattad som möjligt.
Överväg en ämnesrad som ”Ditt namn – tjänsten du söker” eller något liknande för att säkerställa att mottagaren vet exakt vad ditt e-postmeddelande handlar om.
4. Inkludera din underskrift
Inkludera en e-postsignatur i slutet av ditt e-postmeddelande som består av ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter som telefonnummer, e-postadress, onlineportfölj och eventuella profiler på sociala medier som du vill dela med rekryteraren.
5. Granska ditt e-postmeddelande innan du skickar det
Innan du trycker på skicka är det viktigt att du granskar och korrekturläser ditt e-postmeddelande för att säkerställa att det är korrekt, professionellt, grammatiskt korrekt och rättstavat. Överväg att lägga till en online-skrivassistent som Grammarly i din webbläsare för att upptäcka misstag och ge förslag på förbättringar.
Det är också en bra idé att skicka ett testmejl till dig själv för att se till att ditt mejl ser bra ut och har alla lämpliga bilagor. När du är säker på att din ansökan är perfekt skickar du e-postmeddelandet till rekryteraren.
6. Använd en professionell e-postadress
Det e-postkonto du använder för att skicka din ansökan bör vara ett professionellt konto. Om du söker många jobb kanske du till och med vill skapa ett e-postkonto bara för jobbsökning. Du kan enkelt hålla reda på dina ansökningar eftersom de inte blandas med din personliga e-post. Om du använder en e-posttjänst onlineGmail) kan du komma åt dina meddelanden från vilken enhet som helst. När du skapar kontot ska du försöka använda en variant av ditt namn, t.ex. firstname.lastname@email.com.
7. Välj ett filnamn för ditt CV
När du sparar ditt CV ska du ange ditt namn i rubriken så att arbetsgivaren vet vems CV det är.
8. Visa att du har förstått arbetsbeskrivningen väl
Som arbetssökande bör du känna till alla aspekter av det jobb du söker, och du måste visa detta för din potentiella arbetsgivare. Undvik klyschiga fraser som ”Det här är mitt drömjobb”. Använd ett mer formellt språk i ditt ansökningsbrev. Närmare uppgifter kommer att anges i platsannonsen.
Vad är e-postmall för jobbansökan?
En e-postmall för jobbansökningar är ett färdigt format som du använder som vägledning när du skriver ett e-postmeddelande för att ansöka om ett jobb. Mallen innehåller de viktigaste delarna i ett e-postmeddelande med en jobbansökan, t.ex. ämnesraden, hälsningen, inledningen, brödtexten och avslutningen.
Med hjälp av en e-postmall för jobbansökningar kan du organisera dina tankar och se till att du inkluderar all nödvändig information för att göra en stark argumentation för varför du är den perfekta kandidaten för jobbet. Det är dock viktigt att komma ihåg att anpassa e-postmeddelandet till det specifika jobbet och företaget du söker till och att lyfta fram dina relevanta kvalifikationer och erfarenheter.
Här är ett exempel på en mall:
Ämne: [Position] Ansökan [Your Name]
Kära herr/fru/fru [Hiring Manager’s Name],
Jag skriver för att ansöka om tjänsten [Position] på [Company Name]. Med [Number of Years] års erfarenhet av [relevant field or industry] är jag övertygad om att jag har de kunskaper och kvalifikationer som krävs för att utmärka mig i denna roll.
I min tidigare roll på [Previous Company] arbetade jag på [brief description of your responsibilities and achievements]. Jag har kompetens inom [relevant skills] och erfarenhet av [relevant tools or software]. Dessutom lär jag mig snabbt och kan anpassa mig till ny teknik och nya förfaranden.
Jag brinner för [industry or field] och ser fram emot möjligheten att bidra till framgången för [Company Name]. Jag är också imponerad av företagets uppdrag och värderingar och tror att min kompetens och erfarenhet stämmer väl överens med företagets mål.
Vänligen bifoga mitt CV och personliga brev för din granskning. Om du behöver ytterligare information, tveka inte att kontakta mig. Tack för att ni beaktade min ansökan.
Med vänlig hälsning
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Hur skriver man ett uppföljningsmejl efter att ha ansökt om ett jobb?
Om du hör av dig till en potentiell arbetsgivare efter att ha sökt ett jobb visar du att du är entusiastisk och intresserad av tjänsten. Här är några tips på hur du skriver ett uppföljningsmejl efter att ha sökt ett jobb:
- Vänta minst en vecka efter ansökan innan du skickar ett uppföljningsmejl. Detta ger arbetsgivaren tillräckligt med tid att granska din ansökan.
- Använd en tydlig ämnesrad som anger syftet med ditt e-postmeddelande. Till exempel ”Uppföljning av [Position] ansökan” eller ”Kontroll av ansökningsstatus”.
- Börja med en artig hälsning, t.ex. ”Dear [Hiring Manager’s Name].”
- Påminn arbetsgivaren om din ansökan genom att nämna vilken tjänst du sökte och vilket datum du skickade in din ansökan.
- Uttryck ditt fortsatta intresse för tjänsten och företaget.
- Fråga om det finns någon ytterligare information som du kan lämna eller om det finns en uppskattad tidsram för anställningsprocessen.
- Tacka arbetsgivaren för dennes tid och omtanke.
- Ange dina kontaktuppgifter om arbetsgivaren behöver nå dig.
Här är ett exempel på ett uppföljningsmejl:
Ämne: Uppföljning av ansökan om marknadsföringskoordinator
Kära [Hiring Manager’s Name],
Jag hoppas att du mår bra av detta mejl, jag skriver för att följa upp min senaste ansökan till tjänsten som marknadskoordinator på XYZ Company. Jag skickade in min ansökan den [Date of Application], och jag är mycket intresserad av denna möjlighet.
För det första är jag glad över möjligheten att bli en del av XYZ Companys team och bidra till företagets framgång. Jag tror också att min kompetens och erfarenhet gör mig till en stark kandidat för tjänsten.
Jag ville höra av mig och se om det finns någon ytterligare information jag kan ge eller om det finns en beräknad tidsplan för anställningsprocessen. Jag är tillgänglig för att svara på alla frågor du kan ha och kan ge referenser på begäran.
Tack för din tid och ditt övervägande. Jag ser fram emot att höra från dig.
Med vänlig hälsning,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
