Kako napisati ubedljivo propratno pismo

Dve stvari čine propratno pismo efikasnim: personalizacija i profesionalizam. Generičko pismo se neće izdvojiti. Ali pisanje dobrih propratnih pisama može biti teško. Ljudi se bore odakle da počnu, kako da istaknu veštine bez ponavljanja svoje biografije, i kako da budu profesionalni još pokazuju ličnost.

Tu mogu pomoći AI alati za pisanje propratnog pisma, kao što su Eskritor, mogu pomoći. Eskritor AI pisanje pomaže tražiocima posla da prevaziđu izazove pisanja, štedi vreme i stvara snažna propratna pisma koja se primećuju.

Šta čini propratno pismo ubedljivim?

Ubedljivo propratno pismo je relevantno . To govori poslodavcu šta treba da znaju o vama i ništa više.

Razumevanje perspektive poslodavca

<slika1>

Poslodavci su od 2023. godine videli najmanje 72 kandidata za svako radno mesto, a taj broj se samo povećava. Iz perspektive poslodavca, oni imaju ograničeno vreme i resurse i moraju se fokusirati na pronalaženje ključnih kandidata sa jasnim potencijalom. Zato profesionalci poput vas moraju da se izdvajaju sa propratnim pismom.

Ako vaše propratno pismo ne može brzo pokazati zašto se dobro uklapate, vaša prijava će verovatno biti odbačena kao još jedan generički aplikant.

Usklađivanje svoje veštine sa zahtevima posla

Usredsredite se na demonstriranje relevantnih veština, a ne na navođenje svakog prošlog posla. Pažljivo analizirajte opis posla, ukazujući na 3-5 ključnih veština ili zahteva. Zatim, pokažite konkretne primere iz svog iskustva koji direktno dokazuju da posedujete te veštine. Nebitni poslovi razblažuju vašu poruku i otežavaju poslodavcima da vide da li se uklapate.

Korak po korak vodič za pisanje efikasnog propratnog pisma

Pisanje efikasnog propratnog pisma je brzo privlačenje pažnje i zadržavanje te pažnje u celom pismu.

1 Istražite kompaniju i ulogu

Prvi korak je razumevanje kompanije i uloge posla, tako da možete prilagoditi svoje propratno pismo i pokazati da ste "kompatibilni" sa kompanijom. Kada odražavate njihove vrednosti u svom propratnom pismu, to im govori da ćete se glatko integrisati u radnu snagu i da je rad sa vama jednostavan.

Evo najbržih načina da pronađete informacije o kompaniji i poslu za koji se prijavljujete:

Za ulogu posla:

• Potražite ključne reči koje su naglašene u opisu posla Ovo je najvažniji deo uloge i na šta treba da se fokusirate u svom propratnom pismu.
• Otkrijte šta je cilj tog opisa posla za kompaniju Koji problem kompanija pokušava da reši angažovanjem nekoga na ovoj poziciji?

Za misiju i kulturu kompanije :

• Pogledajte veb stranicu kompanije; oni mogu imati stranicu O nama sa svojim timom i njihovom kulturom.
• Potražite zaposlene koji rade u toj kompaniji kroz LinkedIn i pročitajte njihove profile i postove.

2 Strukturirajte svoje propratno pismo profesionalno

Ako pišete propratno pismo na obrascu za veb stranicu, dodajte KSNUMKS razmake između vašeg uvoda i tela vašeg propratnog pisma. Zatim ponovo dodajte 3 razmaka za završnu izjavu (npr. Srdačan pozdrav, Ime). Ovaj mali detalj pomaže u strukturiranju vašeg propratnog pisma kako biste izgledali profesionalnije.

Ako je vaše propratno pismo putem Google Docs ili Microsoft Word, dodajte odgovarajuće zaglavlje sa svojim imenom, brojem telefona, adresom e-pošte i URL-om LinkedIn profila (ili bilo kojom drugom profesionalnom vezom o vama). Dodajte odgovarajuće zaglavlje i podnožje za vaš dokument tako da izgleda profesionalno.

Na kraju, držite svoje stavove udobno. Cilj za 4 do 5 linija tako da vaši stavovi ne izgledaju preveliki.

3 Napravite snažan uvodni paragraf

Uvodni paragraf je vaša prva šansa da ostavite snažan utisak. Evo tri tehnike za privlačenje pažnje čitaoca:

• Ogledalo ključni uslov: Direktno upućuju na ključnu veštinu ili odgovornost koja se pominje u opisu posla da pokaže da ste ga pročitali.
• Navedite preporuku: Ako vas je neko u kompaniji uputio, navedite njihovo ime u otvoru za kredibilitet.
• Istaknite relevantno dostignuće: Navedite značajno dostignuće ili dostignuće koje se direktno odnosi na posao što je pre moguće.

Glavna ideja snažnog uvodnog paragrafa je da se izdvoji obraćajući pažnju na detalje. Ili da budete izuzetan kandidat i otvorite svoje propratno pismo sa veoma relevantnim radnim iskustvom.

4 Pokažite relevantna dostignuća i veštine

83% menadžera za zapošljavanje smatra da je propratno pismo od suštinskog značaja, jer na taj način se vaše relevantno radno iskustvo ističe kako biste odgovorili na opis posla.

U svom propratnom pismu, Umesto da kažete šta možete da uradite, fokusirajte se na ono što ste uradili. Evo kako da efikasno pokažete svoja dostignuća i veštine:

• Kvantifikujte svoje rezultate: Kad god je to moguće, koristite brojeve da istaknete uticaj vašeg rada Na primer, umesto da kažete "Poboljšano zadovoljstvo kupaca", recite "Povećani rezultati zadovoljstva kupaca za 15% u K3 2023."
• Fokusirajte se na rezultate, a ne samo na zadatke: Umesto " Odgovoran za upravljanje računima društvenih medija", recimo , " Razvio je i implementirao strategiju društvenih medija koja je povećala angažman sledbenika za 25%."

Pominjanje vašeg uticaja i dostignuća umesto vaših prethodnih odgovornosti je kao prečica do srca vašeg menadžera za zapošljavanje. Ovi poslodavci žele nekoga ko može da donese rezultate, a ne samo da popuni opis posla.

5 Izrazite entuzijazam i kulturno uklapanje

Biti entuzijazam i pokazati svom poslodavcu da ste kulturno sposobni za njihovu kompaniju je sve o balansiranju profesionalizma. Čak i ako vaše radno iskustvo nije najbolje,82% menadžera za zapošljavanje kaže da snažno propratno pismo može da ih ubedi da pozovu slabog kandidata na intervju.

Koristite rečenice kao što su:

• "Znam da je [k vrednost] važna za [ime kompanije] i u mom prethodnom radu, bio sam [k vrednost], i to je bila razlika u dobijanju [i rezultata]."
• "Znam ovu industriju jer redovno gledam [temu]."

To su suptilne rečenice koje u suštini zamenjuju, "Ja sam strastven o ovome." ili "Veoma sam željan da radim ovde." Prenošenje istinskog interesovanja za kompaniju pokazujući kako učestvujete u toj industriji pokazuje poslodavcu da ste više nego zainteresovani za poziciju. Upoznati ste sa tim.

6 Zaključite sa pozivom na akciju

Zaključak je vaša poslednja prilika da ostavite pozitivan utisak i ohrabrite menadžera za zapošljavanje da preduzme akciju. Evo nekoliko primera ubedljivog zatvaranja:

• "I am available to hop on a Google Meet or Zoom to discuss more.

Ovi primeri prenose vašu spremnost da nastavite bez preterano asertivne. Izbegavajte fraze kao što su "Očekujem da čujem od vas uskoro" ili "Radujem se intervjuu", što može zvučati drsko.

Konačno, dobra je ideja da ponovite svoje kontakt informacije u završnom paragrafu. To olakšava menadžeru za zapošljavanje da dođe do vas i suptilan je poziv na akciju. Evo nekoliko primera završnih propratnih pisama za prijave za posao:

• "Srdačan pozdrav, Ime (name@gmail.com)"
• "Sve najbolje, ime (name@gmail.com)"

Uobičajene greške koje treba izbegavati u propratnim pismima

Uobičajene greške stvaraju negativan prvi utisak i često će diskvalifikovati vašu prijavu. Zato se fokusirajte na kvalitet i pazite na ove greške.

Generički sadržaj

Prva i najnečuvenija greška koju možete napraviti je da imate generičku uvodnu izjavu u svom propratnom pismu. Ovo pokazuje da niste pročitali opis posla i da vašem propratnom pismu nedostaje napora. Iz perspektive poslodavca, ako ćete biti lenji na početku propratnog pisma, kako mogu da vam veruju da ste dobar radnik?

Zapamtite, prilagođavanje je ključno. Nemojte samo pretraživati "profesionalni format propratnog pisma" na Google i kopirati i nalepiti tu strukturu. Prilagodite svoj uvodni paragraf svakoj aplikaciji i istaknite specifične veštine i iskustva koja vas čine jakim mečom.

Pretjerano formalan ili ležeran ton

Preterano formalni ton je krut i bezličan, dok je super casual neprofesionalan. Ciljajte na bilo kombinaciju oba, što znači jasan i koncizan jezik, izbegavajući sleng ili žargon. Izbegavajte korišćenje nepotrebno komplikovanih reči kada je jednostavna verzija lakša za razumevanje.

Pravopisne i gramatičke greške

Pravopisne i gramatičke greške štete vašem kredibilitetu. Čak i jedna greška u kucanju može biti dealbreaker . Oni ukazuju na nedostatak pažnje na detalje i mogu da nateraju čitaoca da dovede u pitanje vaše komunikacijske veštine.

Možete izbeći greške u pisanju u potpunosti koristeći AI alata za pisanje kao što su Eskritor .

Korišćenje Eskritor za pisanje propratnog pisma

Eskritor je pisac AI sadržaja, dizajniran da pomogne u kreativnom, akademskom i poslovnom pisanju kao što su propratna pisma.

<slika2>

AI -Povered Generisanje sadržaja

Eskritor vam mogu pomoći da izradite personalizovana propratna pisma poboljšavajući ton i stil pisanja. AI može da prilagodi vaše propratno pismo da zvuči bolje, koristeći prave reči kako bi istaknuo vašu ličnost, a da pritom ostane profesionalan.

Sa Eskritor, možete se fokusirati na grubo pisanje propratnog pisma, a zatim koristiti Eskritor da biste kasnije izgledali reprezentativno.

Prilagodljivi šabloni

<image3>

Eskritor takođe ima niz šablona specifičnih za industriju koji se mogu koristiti za propratna pisma. Ako pravite propratno pismo za marketing, Eskritor će vas pitati kakve informacije vezane za marketing želite da uključite u svoje propratno pismo, kao što su trendovi u industriji, stručni uvidi i tako dalje.

Ovi veoma relevantni šabloni sigurno će učiniti da se vaše propratno pismo ističe, pružajući trenutnu vrednost vašem poslodavcu sa trendom ili statistikom u industriji. Sve što treba da uradite je da uredite propratno pismo kako biste ga učinili preciznijim o vašim dostignućima i iskustvima kako biste ga učinili ličnim.

Unapređenje gramatike i stila

Eskritor je takođe provera gramatike, tako da su vaša propratna pisma bez grešaka i polirana pre nego što ih pošaljete.

Koristeći alat za pisanje AI kao što je Eskritor, držite svoja propratna pisma konzistentna jer se nećete fizički iscrpiti od ponovnog pisanja propratnih pisama. Možete zamoliti Eskritor da napiše propratno pismo u formalnom, jednostavnom, objektivnom ili opisnom tonu, a on će svaki put pouzdano prepisati vaše propratno pismo.

Vremenska efikasnost

Korišćenje Eskritor može vam uštedeti mnogo vremena prilikom prijavljivanja za posao. Možete da uštedite čak 10 minuta pisanja po propratnom pismu zbog toga koliko je Eskritor brže. Ovo dodatno vreme vam omogućava da se više fokusirate na druge zadatke traženja posla, kao što su istraživanje kompanija ili priprema za intervjue.

Završni saveti za uspešno propratno pismo

Ovo su poslednja dva saveta za propratno pismo za tražioce posla da se izdvoje od ostalih propratnih pisama i da vam intervju.

Autentičnosti

Poslodavci često mogu da "osete" kada nešto nije originalno. Uobičajeni znaci su previše entuzijastični u propratnom pismu. Ili preterana dostignuća, posebno ako su rezultat grupnog napora.

Ovo je još jedan razlog zašto je upotreba AI alata kao što je Eskritor odlična za pisanje propratnih pisama. Eskritor vam pomaže da ostanete dosledni svojim propratnim pismima, zapamtite stil pisanja i ton i obezbeđujete da vaša propratna pisma zvuče dosledno tokom dana.

Praćenje

<slika4>

Zakazivanje naknadnih e-poruka unapred može biti koristan način da se osigura da ne zaboravite i održavate dosledan pristup.

Odgovarajući tajming za naknadnu komunikaciju zavisi od poslodavca. Neki poslodavci eksplicitno navode očekivani vremenski okvir za razmatranje aplikacija. U ovim slučajevima, najbolje je da se poštuje njihov navedeni vremenski okvir i sačekajte u skladu s tim. Međutim, ako poslodavac nije obezbedio određenu vremensku liniju ili nije baš komunikativan, možete pokrenuti praćenje već dva radna dana nakon podnošenja prijave.

Zakljuиak

Dobro izrađeno propratno pismo je lično, pokazuje pažnju na detalje i sadrži samo informacije koje su relevantne za poslodavca. Zapamtite, uobičajene greške u vašem propratnom pismu, kao što je generičko otvaranje, značajno će pogoršati vašu aplikaciju. Na današnjem konkurentnom tržištu rada, poslodavci lako imaju 50+ opcija za prijavu, a loše napisano propratno pismo može dovesti do trenutnog otpuštanja.

Ako vam je teško kreirati personalizovana propratna pisma, koristite Eskritor za kreiranje konzistentnih, visokokvalitetnih propratnih pisama za sve vaše prijave za posao.