Kako napisati pismo profesionalne ostavke

Pisanje pisma ostavke može biti izazovno. Mnogi se bore sa pronalaženjem pravog tona, odlučivanjem koje informacije da uključe i izbegavanjem negativnosti. Još gore, loše pismo ostavke može vas dovesti u nevolju i otežati vam napuštanje kompanije.

Zato AI alati poput Eskritor mogu napisati pisma o profesionalnoj ostavci koja vam omogućavaju da napustite svoju kompaniju u milosti i miru. Ovi alati pomažu korisnicima da se fokusiraju na izražavanje zahvalnosti i održavanje pozitivnih odnosa, što dovodi do lakšeg odlaska.

Evo kako to možete učiniti.

Zašto je važno pismo profesionalne ostavke

<slika1>

Dobro izrađeno pismo ostavke se ne može pregovarati za profesionalni odlazak. To nije samo formalnost; To je kritično sredstvo za upravljanje vašim izlaskom i održavanje pozitivnih profesionalnih odnosa.

Postoji značajna razlika između ostavke i traženja ostavke . Profesionalno pismo je izjava da podnosite ostavku, ne tražite dozvolu za ostavku ili podstičete kontraponudu.

Održavanje profesionalnih odnosa

Dobro pismo ostavke pomaže vam da održite dobre odnose sa svojim starim poslodavcem. Ostavlja pozitivan konačni utisak, koji može biti koristan kasnije. Čak i ako odlazite iz nepovezanih razloga, ljubazno pismo pokazuje poštovanje. Ovo može biti važno za dobijanje referenci, umrežavanje ili čak povratak u kompaniju jednog dana.

Glatka ostavka takođe olakšava povratak i pregovaranje sa svojim starim poslom . Stvari se menjaju i možda ćete želeti da se vratite. Dobar izlaz, uz pomoć profesionalnog pisma, olakšava ovo. Čak i ako se ne vratite, verovatnije je da će vam dati dobru preporuku ili napisati pismo preporuke koje će vam pomoći da pronađete novi posao.

Dokumentovanje vaše namere da podnese ostavku

Pismo ostavke je zvanični zapis o vašem odlasku. Ovo je važno za HR i štiti i vas i vašeg poslodavca. To pokazuje tačno kada odlazite, što pomaže sa stvarima kao što su platni spisak i beneficije.

Za vas, pismo dokazuje da ste zvanično podneli ostavku, štiteći vas od argumenata o vašem odlasku. Za vašeg poslodavca, to je zapis o vašoj ostavci, što je važno za njihovu evidenciju i pravne razloge. Ovo je posebno korisno ako postoje neslaganja o tome zašto ste otišli. Formalno pismo sve razjašnjava.

Korak po korak vodič za pisanje pisma ostavke

Pisanje pisma ostavke za posao znači biti jasan i koncizan. To nije mesto za dugačka objašnjenja ili emocionalne ispade. Cilj je da iznesete svoju nameru da odete profesionalno i direktno, ne ostavljajući prostora za pogrešno tumačenje.

1 Počnite sa ljubaznim pozdravom

Započnite svoje pismo ljubaznim i profesionalnim pozdravom, obraćajući se svom menadžeru ili supervizoru direktno po imenu. Na primer: "Poštovani [ime menadžera]" ili "Poštovani gospodine / gospođo. [Prezime menadžera]" . Ovo je standardna praksa poslovnog pisma koja od samog početka postavlja ton poštovanja.

Upućivanje pisma direktno vašem supervizoru je od ključnog značaja iz nekoliko razloga. Pre svega, obezbeđuje da pismo stigne do predviđenog primaoca i minimizira šansu da se previdi ili zagubljeno.

Ova direktna adresa pomaže da se izbegnu bilo kakvi budući nesporazumi ili sporovi, kao što je supervizor koji tvrdi da nije primio ili pročitao vašu ostavku. Imajući jasan zapis o isporuci i priznanju, počevši od odgovarajućeg pozdrava, je profesionalna zaštita za obe strane.

2 Jasno navedite svoju nameru da podnese ostavku

Odmah nakon pozdrava, jasno i direktno navedite svoju nameru da podnese ostavku na svoju poziciju. Ovo bi trebalo da bude navedeno u prvom paragrafu. Izbegavajte premlaćivanje oko grma ili korišćenje nejasnog jezika. Budite direktni i do tačke. Nakon ove izjave, navedite svoj poslednji radni dan. Ovaj datum treba da bude u skladu sa potrebnim otkaznim rokom vaše kompanije (npr. Dve nedelje, mesec dana).

Na primer: "Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao formalno obaveštenje da podnosim ostavku na svoju poziciju kao [Naziv vašeg radnog mesta] u [Naziv kompanije], na snazi [Vaš poslednji dan zaposlenja]. "

Biti kratak, a da ne bude nepristojan, znači uspostaviti ravnotežu između kratkoće i uljudnosti. Evo kako:

• Budite direktni, ali ne i nagli: Koristite jasan i koncizan jezik, ali izbegavajte preterano otvorene fraze Umesto da kažete: "Dajem otkaz", koristite "Podnosim ostavku".
• Navedite svoju nameru jasno i odmah: Ne odlažite najavu ostavke Pređite direktno na tačku u prvom paragrafu.
• Izbegavajte nepotrebna objašnjenja: Izbegavajte davanje dugačkih opravdanja za vaš odlazak Dovoljna je jednostavna izjava o vašoj nameri da podnese ostavku.

Prateći ove smernice, možete jasno i efikasno komunicirati svoju ostavku uz održavanje profesionalnog i poštovanog tona.

3 Izrazite zahvalnost

Nakon što ste izjavili svoju nameru da podnese ostavku, izrazite iskrenu zahvalnost svom poslodavcu za mogućnosti i iskustva koja ste stekli tokom svog vremena u kompaniji. Ovo je ključni element pisma profesionalne ostavke. To pokazuje poštovanje i priznaje vrednost vašeg vremena tamo, bez obzira na razloge za odlazak.

Na primer: "Zahvalan sam na prilikama koje sam dobio tokom svog vremena u [Ime kompanije]. Posebno cenim iskustvo koje sam stekao u [spomenuti određenu oblast ili projekat]."

Izražavajući zahvalnost, prenosite da odlazite u pozitivnim uslovima i cenite mogućnosti koje vam se pružaju. Takođe suptilno komunicira da odlazite u pozitivnom stanju uma i da bi svako nepotrebno uplitanje ili komplikacije vašeg poslodavca mogle ugroziti taj pozitivan odlazak.

To je način da se kaže: "Odlazim u dobrim odnosima; Hajde da tako i ostane."

4 Ponudite podršku tokom tranzicije

Nakon izraza zahvalnosti, ponudite svoju pomoć tokom prelaznog perioda. Ovo pokazuje vašu profesionalnost i posvećenost obezbeđivanju nesmetane primopredaje. Takođe pojačava vaše pozitivne namere i spremnost na saradnju.

Na primer: "Drago mi je da pomognem na bilo koji način kako bih osigurao nesmetan prelaz tokom mog odlaska. Na raspolaganju sam da pomognem u obuci moje zamene i završim sve preostale zadatke pre mog poslednjeg dana. "

Ponuda podrške za tranziciju može uključivati zadatke kao što su obuka zamene, dokumentovanje vaših radnih procesa ili pomoć u završetku projekata koji su u toku. Ova ponuda vas ne obavezuje da preuzmete nerazumno radno opterećenje, ali pokazuje vašu spremnost da budete od pomoći tokom tranzicije.

5 Zatvorite pozitivnu notu

<slika2>

Zatvaranje vašeg pisma ostavke je vaša poslednja prilika da ostavite pozitivan, trajan utisak. Završite pismo sa iskrenim željama za budući uspeh i rast kompanije. Ovo pojačava vaše profesionalno ponašanje i ostavlja otvorena vrata za buduće mogućnosti.

Na primer: "Želim vama i [Naziv kompanije] sve najbolje u budućnosti. " ili "Želim kompaniji nastavak uspeha u budućim poduhvatima. "

Neka bude kratak, iskren i pozitivan. Izbegavajte bilo kakve sarkastične ili negativne primedbe, čak i ako je vaše iskustvo bilo manje od idealnog. Održavanje pozitivnog tona do samog kraja je od ključnog značaja za dugoročnu vezu i da se izbegnu komplikacije na vašoj strani.

6 Pravilno se odjavite

Poslednji korak je da potpišete svoje pismo sa profesionalnim zatvaranjem. Ovo dodaje formalni dodir i upotpunjuje dokument. Koristite standardno zatvaranje poslovnog pisma, kao što su:

"Iskreno" je generalno najčešće i široko prihvaćeno zatvaranje.

Nakon zatvaranja, upišite svoje puno ime i prezime u liniji ispod. Ako šaljete štampanu kopiju pisma, ostavite razmak između zatvaranja i otkucanog imena za vaš rukopisni potpis. Ako šaljete pismo elektronskim putem, možete da unesete svoje ime ili koristite digitalni potpis ako je potrebno.

Saveti za pisanje efikasnog pisma ostavke

Pisanje pisma ostavke može biti zastrašujuće, ali to ne mora biti. Evo nekoliko efikasnih saveta za pisanje pisma ostavke koje možete pratiti kako biste kreirali profesionalan i efikasan dokument.

Neka bude kratko i profesionalno

Kratkoća je ključna. Izbegavajte nepotrebne detalje ili dugačka objašnjenja. Držite se osnovnih informacija: vaša namera da podnese ostavku, vaš poslednji dan, i izrazi zahvalnosti. Održavajte poštovan i profesionalan ton tokom pisma.

Važno je zapamtiti da niste zakonski obavezni da objasnite zašto u većini slučajeva podnosite ostavku. Možete jednostavno navesti svoju nameru da ode. Ovo može ublažiti pritisak da se opravda svoju odluku.

Koristite jasnu i formalnu strukturu

Dobro strukturirano pismo je lako čitati i razumeti. Ako radite za veliku korporaciju, koristite formalniji ton i strukturu u pismu ostavke. Isto tako, ako je vaša kultura na radnom mestu labavija, onda promenite ton pisanja kako bi odgovarao radnom mestu.

Ne želite da se pismo ostavke oseća nepoštovanjem ne poštujući standarde komunikacije na radnom mestu.

Izbegavajte emocionalne ili negativne komentare

Pismo ostavke nije mesto za oduška frustracije ili vazduha žalbe. Čak i ako imate jake žalbe, stavljanje ih u pisanoj formi može dovesti do potencijalnih komplikacija za vas i nikada nije dobra ideja.

Fokusirajte se na izražavanje zahvalnosti za mogućnosti koje ste dobili i održavajte pozitivan ton. Ovaj pristup pomaže u očuvanju vaše profesionalne reputacije i izbegava stvaranje nepotrebnih sukoba.

Kako Eskritor pojednostavljuje pisanje pisma ostavke

<image3>

Eskritor je jedan od mnogih AI alata za pisanje pisama ostavke. Pomaže korisnicima da kreiraju različite vrste pisanog sadržaja, uključujući profesionalne dokumente kao što su pisma o ostavci.

AI -Generisani šabloni pisma ostavke

Proces pisanja Eskritor će vam dati specifične šablone pisma ostavke prilagođene različitim industrijama i profesionalnim okruženjima. Ovo osigurava da je vaše pismo usklađeno sa komunikacijskim standardima vašeg specifičnog radnog mesta, bilo da se radi o korporativnom okruženju, malom biznisu ili neprofitnoj organizaciji.

<slika4>

Štaviše, ako već imate grubi nacrt vašeg pisma o ostavci, Eskritor vam može pomoći da poboljšate svoje pisanje. Identifikovanjem i uklanjanjem bilo kakvih negativnih ili preterano emotivnih komentara, ostaćete sa uglađenim i profesionalnim pismom ostavke za samo nekoliko minuta.

Prefinjenost gramatike i stila

Eskritor napredni alati za uređivanje automatski ispravljaju gramatiku, poboljšavaju jasnoću rečenice i osiguravaju da vaš ton ostane profesionalan. Zapamtite, jasan i koncizan jezik je ključan u pismima ostavke.

Alati za uštedu vremena i jednostavni za korišćenje

Sa Eskritor, možete brzo izraditi, urediti i finalizirati svoje pismo ostavke bez brige o greškama ili problemima sa formatiranjem. Umesto da trošite dragoceno vreme u agoniji oko toga da li je vaše ručno otkucano pismo dovoljno dobro, Eskritor pruža pojednostavljeno i efikasno rešenje.

<slika5>

To je lakši put do uglađenog, profesionalnog pisma ostavke, omogućavajući vam da se fokusirate na druge aspekte vaše tranzicije.

Uobičajene greške koje treba izbegavati

Kada se fokusirate na uzbuđenje nove prilike ili olakšanje napuštanja teške situacije, lako je napraviti greške prilikom pisanja pisma ostavke. Evo nekih uobičajenih grešaka koje treba izbegavati:

Zaboravljajući da uključite bitne detalje

Uvek navedite svoj poslednji radni dan, osiguravajući da je u skladu sa otkaznim rokom vaše kompanije. Takođe, navedite svoje kontakt podatke (adresu e-pošte i / ili broj telefona) u slučaju da vaš poslodavac treba da vas kontaktira nakon vašeg odlaska.

Pisanje preterano emotivnog pisma

Izbegavajte uključivanje ličnih žalbi, negativnih komentara o kolegama ili menadžmentu, ili preterano emocionalnih izraza. Iako je razumljivo da osećate jake emocije o odlasku, izražavajući ih u pismu ostavke može biti štetno:

• Oštećena profesionalna reputacija: Negativni komentari mogu ugroziti vašu reputaciju i otežati dobijanje budućih referenci.
• Pravne implikacije: U nekim slučajevima, klevetničke izjave mogu dovesti do pravnog postupka.
• Izgubljene prilike: Negativno pismo može ugroziti buduće mogućnosti sa istom kompanijom ili u istoj industriji.

Uvek je najbolje da pismo bude činjenično, koncizno i profesionalno.

Odlaganje podnošenja

Od suštinskog je značaja podnošenje pisma ostavke odmah. Odlaganje podnošenja može stvoriti poteškoće za vašeg poslodavca u planiranju vašeg odlaska i pronalaženju zamene.

Pridržavanje standardnog otkaznog roka (obično dve nedelje) je profesionalna ljubaznost i omogućava lakšu tranziciju.

Zakljuиak

Profesionalna ostavka pismo je više nego samo formalnost. To je prilika da održite pozitivne odnose sa svojim poslodavcem i kolegama, ostavljajući trajan pozitivan utisak.

Prateći korak-po-korak smernice date u ovom članku, možete napraviti jasno, koncizno i profesionalno pismo ostavke.

Za one koji imaju poteškoća sa svojim pismom ostavke, probajte Eskritor ! Sa primerima pisma ostavke i šablonima koje možete izabrati, možete napisati prilagođeno pismo bez grešaka za nekoliko minuta.