Писање е-поште за пријаву за посао или стажирање захтева пажњу на детаље и професионализам. Ево водича корак по корак о томе како написати ефикасну е-пошту за пријаву за посао:
- Користите јасну тему: Наслов е-поште треба да буде јасан и конкретан. Требало би да садржи назив радног места и ваше име.
- Обраћајте се примаоцу: Користите одговарајући поздрав, као што је „Драги менаџеру запошљавања“ или „Драги[Company Name] ХР тим.“
- Представите се: У првом пасусу представите се и наведите позицију за коју се пријављујете. Такође, укратко објасните како сте сазнали за отворено радно место.
- Истакните своје квалификације: У следећих неколико пасуса истакните своје квалификације, скуп вештина и искуство који вас чине добром за посао. Укључите достигнућа заснована на метрици да бисте показали да сте вредна имовина компаније.
- Изразите свој ентузијазам: Покажите свој ентузијазам за посао и компанију. Објасните зашто сте заинтересовани за позицију и чему се надате да ћете допринети.
- Наведите своје контакт информације: Обавезно укључите своје контакт информације, као што су број телефона и адреса е-поште. Такође укључите везе до вашег LinkedIn профила или личне веб странице.
- Затворите имејл: захвалите примаоцу што је размотрио вашу пријаву и изразите спремност да одговорите на сва питања која могу имати. Користите професионални потпис, као што је „Срдачан поздрав“ или „С поштовањем“.
- Приложите свој животопис и пропратно писмо: Обавезно приложите свој животопис и пропратно писмо е-поштом. Такође их је могуће укључити као ПДФ прилоге или дати везе до њих у е-поруци.
- Лектура: Пре него што притиснете дугме за слање, обавезно проверите своју е-пошту за грешке или грешке у куцању. Желите да оставите одличан први утисак и покажете пажњу на детаље.
- Проверите различите примере е-поште за пријаву за посао на интернету од искусних професионалаца.
Ево узорка е-поште за пријаву за посао:
Предмет: Пријава за позицију маркетинг менаџера
Поштовани менаџеру запошљавања, или на кога се то може односити,
Пишем да се пријавим за позицију менаџера маркетинга у компанији КСИЗ, коју сам видео на веб страници ваше компаније. Ја сам маркетиншки професионалац са петогодишњим искуством у развоју и извођењу успешних маркетиншких кампања.
У својој тренутној улози специјалисте за маркетинг у компанији АБЦ, стекао сам велико искуство у дигиталном маркетингу, управљању друштвеним медијима и креирању садржаја. Такође сам вешт у истраживању и анализи тржишта и имам добре резултате у повећању свести о бренду и повећању продаје.
Узбуђен сам због прилике да пренесем своје вештине и искуство у компанију КСИЗ и допринесем успеху вашег маркетиншког тима. Такође, импресиониран сам мисијом и вредностима компаније, и верујем да је моја страст за маркетингом у складу са циљевима ваше компаније.
У прилогу пронађите мој животопис и пропратно писмо за ваш преглед. Хвала вам што сте размотрили моју пријаву. Радујем се прилици да даље разговарам о својим квалификацијама.
Срдачан поздрав,
[Your Full Name]
Шта су савети е-поштом за пријаву за посао?
1. Припремите своје документе
Први корак у састављању е-поште за пријаву је да припремите документе које ћете укључити у е-пошту спремни за слање. То ће вероватно укључивати ваш животопис и пропратно писмо, као и додатне документе који се траже за позицију, као што су примери вашег рада.
Требало би да пошаљете своје документе као ПДФ, а не Ворд документ како бисте били сигурни да је прималац у могућности да их отвори и погледа. Укључите своје пуно име у наслов сваког документа тако да гледалац брзо види коме документи припадају.
2. Саставите своју е-пошту за пријаву
Следећи корак је да саставите имејл који ћете послати са документима за пријаву. Користите или користите е-пошту као пропратно писмо или укључите копију свог пропратног писма уз е-пошту.
Укључите поздрав који се обраћа примаоцу, један или два пасуса који описују зашто пишете и ваше квалификације, и завршни пасус који укључује ваше контакт информације и захвалност на времену које има прималац.
Такође треба да наведете документе приложене е-поруци. Додатне информације у е-поруци су како сте чули за отворено радно место и да ли/када ћете пратити.
3. Одаберите сажету тему
Предмет ваше апликације је важан јер брзо омогућава менаџерима за запошљавање да виде шта садржи емаил. Пошто менаџери за запошљавање добијају толико е-порука за радна места, држање ваше теме што је могуће јасније и концизније повећава ваше шансе да привучете пажњу гледаоца.
Размислите о теми као што је „Ваше име – позиција за коју се пријављујете“ или нешто слично да бисте били сигурни да прималац тачно зна о чему се ради у вашој е-поруци.
4. Укључите свој потпис
Укључите потпис е-поште на крају ваше е-поште који се састоји од вашег пуног имена и контакт информација као што су ваш број телефона, е-пошта, онлајн портфолио и сви профили друштвених медија које желите да поделите са регрутом.
5. Прегледајте своју е-пошту пре слања
Пре него што притиснете пошаљи, важно је да прегледате и лекторишете своју е-пошту да бисте обезбедили тачност, професионалност и исправну граматику и правопис. Размислите о томе да свом претраживачу додате помоћника за писање на мрежи као што је Граммарли да бисте ухватили грешке и дали предлоге за побољшање.
Такође је добра идеја да себи пошаљете пробну е-пошту како бисте били сигурни да ваша е-пошта изгледа добро и да има све одговарајуће прилоге. Када будете сигурни да је ваша апликација савршена, пошаљите е-пошту регруту.
6. Користите професионалну адресу е-поште
Налог е-поште који користите за слање пријаве треба да буде професионални. Ако се пријављујете за много послова, можда бисте чак желели да подесите налог е-поште само за тражење посла. Моћи ћете лако да пратите своје апликације јер се оне неће мешати са вашом личном е-поштом. Ако користите услугу е-поште на мрежи ( Gmail , на пример), моћи ћете да приступите својим порукама са било ког уређаја. Када подесите налог, покушајте да користите варијацију свог имена, као што је име.презиме@емаил.цом.
7. Изаберите назив датотеке за свој животопис
Када сачувате своју биографију, укључите своје име у наслов како би послодавац знао чији је то животопис.
8. Покажите да сте добро разумели опис посла
Као тражитељ посла, требало би да знате све аспекте посла за који се пријављујете и то морате показати свом потенцијалном послодавцу. Избегавајте клише фразе попут „Ово је мој посао из снова“. Користите формалнији језик у писму за пријаву. Детаљи ће бити наведени у огласу за посао.
Шта је шаблон е-поште за пријаву за посао?
Шаблон е-поште за пријаву за посао је унапред дизајниран формат који користите као водич када пишете е-поруку за пријаву за посао. Шаблон укључује основне елементе е-поште за пријаву за посао, као што су наслов, поздрав, увод, тело и затварање.
Коришћење шаблона е-поште за пријаву за посао помаже вам да организујете своје мисли и осигурате да укључите све потребне информације како бисте добро образложили зашто сте идеални кандидат за посао. Међутим, важно је запамтити да персонализујете е-пошту за одређени посао и компанију за коју се пријављујете и да истакнете своје релевантне квалификације и искуство.
Ево примера шаблона:
Тема:[Position] Апликација – [Your Name]
Поштовани господине/госпођо/госпођо[Hiring Manager’s Name] ,
Пишем да се пријавим за[Position] положај на[Company Name] . Витх[Number of Years] године искуства у[relevant field or industry] , уверен сам да имам вештине и квалификације неопходне да бих се истакао у овој улози.
У мојој претходној улози у[Previous Company] , И[brief description of your responsibilities and achievements] . Вјешт сам у[relevant skills] и имати искуства са[relevant tools or software] . Такође, брзо учим, способан сам да се прилагодим новим технологијама и процедурама.
Ја сам страствен[industry or field] и узбуђен сам због прилике да допринесем успеху[Company Name] . Такође, импресиониран сам мисијом и вредностима компаније и верујем да су моје вештине и искуство добро у складу са циљевима компаније.
У прилогу пронађите мој животопис и пропратно писмо за ваш преглед. Ако су вам потребне додатне информације, не устручавајте се да ме контактирате. Хвала вам што сте размотрили моју пријаву.
С поштовањем,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
Како написати накнадну е-пошту након пријаве за посао?
Праћење потенцијалног послодавца након пријаве за посао показује ваш ентузијазам и интересовање за позицију. Ево неколико савета о томе како да напишете е-поруку након пријаве за посао:
- Сачекајте најмање недељу дана након пријаве пре него што пошаљете накнадну е-пошту. Ово послодавцу даје довољно времена да прегледа вашу пријаву.
- Користите јасну тему која указује на сврху ваше е-поште. На пример, „Фолловинг Уп он[Position] Апликација“ или „Провера статуса апликације“.
- Почните љубазним поздравом, као што је „Драги[Hiring Manager’s Name] .“
- Подсетите послодавца на вашу пријаву тако што ћете навести позицију за коју сте се пријавили и датум када сте поднели пријаву.
- Изразите своје континуирано интересовање за позицију и компанију.
- Питајте да ли постоје додатне информације које дајете или постоји процењени временски оквир за процес запошљавања.
- Захвалите послодавцу на издвојеном времену и пажњи.
- Укључите своје контакт информације у случају да послодавац треба да вас контактира.
Ево примера накнадне е-поште:
Предмет: Праћење пријаве координатора маркетинга
драга[Hiring Manager’s Name] ,
Надам се да ће вас ова е-порука добро пронаћи, пишем да бих пратио моју недавну пријаву за позицију координатора маркетинга у компанији КСИЗ. Поднео сам своју пријаву на[Date of Application] , и веома сам заинтересован за ову прилику.
Прво, узбуђен сам због могућности да се придружим тиму компаније КСИЗ и да допринесем успеху компаније. Такође, верујем да ме моје вештине и искуство чине јаким кандидатом за ту позицију.
Хтео сам да се пријавим и видим да ли постоје додатне информације које могу да пружим или постоји процењени временски оквир за процес запошљавања. На располагању сам да одговорим на сва ваша питања и могу вам дати референце на захтев.
Хвала вам на времену и разматрању. Радујем се унапред вестима од тебе.
Срдачан поздрав,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
